Договор аутсорсинга, образец

Договор юридического аутсорсинга

Договор аутсорсинга

По большому счёту, договор аутсорсинга – это фундаментальная база, являющаяся основой закрепления взаимоотношений и обязанностей между аутсорсинговой компанией (аутсорсером) и компанией – заказчиком услуг аутсорсинга для оптимизации своей деловой активности и бизнес процессов, как правило, второстепенных по значимости.

В большинстве случаев, договор аутсорсинга должен включать в себя детально прописанные условия делегирования прав от компании заказчика аутсорсеру на предоставление таких услуг, как подбор, интервьюирование, оценку и проверку кандидатов на соответствие запрашиваемой квалификации и многое другое.

Требуется оформление договора аутсорсинга в тех случаях, когда целью заказа данной услуги является освобождение от рутинной работы сотрудников, для задействования их на более стратегически ценных для развития бизнеса направлениях. При этом, по своей конструкции данный договор представляет собой соглашение о возмездном оказании услуг.

Что должен включать договор аутсорсинга?

Если вам предстоит составить договор аутсорсинга, рекомендуем обратить внимание на детальное описание таких, отражаемых в аутсорсинговом договоре моментов, как:

  • Конфиденциальность (соблюдение всей служебной и коммерческой тайны, неразглашение личных данных сотрудников) и соответствующие гарантии.
  • Требования к квалификации и профессиональному опыту персонала аутсорсера.
  • Условия, предусмотренные законодательством (предмет договора, точный порядок выполнения и сдачи работ, точный порядок и условия оплаты заказываемых услуг).
  • Перечень документального оформления предоставляемых услуг (счета-фактуры и акты оказания услуг).
  • Мера ответственности за качество предоставляемых аутсорсером услуг, а также соблюдение сроков сдачи необходимой отчетности.
  • Компенсация потерь заказчика, в случае их возникновения вследствие некачественного исполнения работ аутсорсером (возмещение ущерба или штрафные санкции).

Договор аутсорсинга образец

ООО Интерпрайм, при заказе у нас таких услуг, как аутсорсинг персонала, подготовит со своей стороны все необходимые документы, так что у вас не возникнет необходимости разбираться со всеми перечисленными в этом разделе тонкостями. На тот случай, если вы всё предпочитаете делать сами, мы выкладываем на нашем сайте стандартный образец договора на аутсорсинговые услуги.

Здесь вы можете скачать договор аутсорсинга образец.

Для непосредственного заказа самой услуги вы можете воспользоваться телефоном (812) 385-56-13

Сегодня все больше получает распространение на рынке Республики Беларусь аутстаффинг (outstaffing) персонала.

В странах с развитой экономикой по аутстаффингу работают уже много лет. Впервые понятие аутстаффинга было применено в 60-х годах в Америке и других странах. А в 90-х годах XX века аутстаффинг стал популярен в разных странах, в первую очередь, в Америке, так как были внесены изменения в законодательстве по оформлению документов по приему в штат персонала. В итоге, чтобы сократить время и перераспределить на более важные занятия, компании стали пользоваться услугами аутстаффинга.

Есть еще одна разновидность, аутсорсинг персонала. Но есть принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга. Под аутстаффингом понимается вывод персонала за штат организации, то есть это, как правило, долгосрочные отношения, персонал продолжает трудится на своих рабочих местах, но находится в штате уже другой компании. Компания, которая оказывает данные услуги, называется компания — провайдер.В Беларуси это оказание услуг по предоставлению рабочей силы.

Аутсорсинг персонала — это передача каких-то определенных функций на другую компанию, она называется аутсорсер. Чаще всего, это непрофильное направление компании и ей не выгодно нанимать персонал в штат, выгоднее и проще обратиться в стороннюю организацию, которая на этом виде деятельности специализируется. Примеры аутсорсинга: бухгалтерские, нотариальные, юридические, клининговые услуги и прочие.

В развитых странах на сегодняшний день доходит до 80% компаний среднего и малого бизнеса, работающих по аутстаффингу. В России аутстаффингом стали пользоваться спросом в конце 90-х годов. На это повлиял экономический кризис в стране.

Типовой договор аутсорсинга

В Республике Беларусь понятие аутстаффинга появилось позже, но с каждым днем все больше начинает пользоваться спросом.

В Беларуси нет понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг». В настоящее время данные понятие еще не закреплены в законодательстве, но в 2016 году были внесены изменения в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2011. Теперь есть понятие «предоставления рабочей силы». В классификаторе описание видов деятельности под номером 78200 и 78300.

Вид деятельности 78200 «Деятельность по предоставлению временной рабочей силы» . Этот подкласс включает деятельность по предоставлению клиентам работников на ограниченные сроки для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним, когда предоставляемые лица являются наемными работниками организации по временному трудоустройству, которая и выплачивает им вознаграждение за выполняемую работу. Отнесенные к данному подклассу организации не осуществляют непосредственного контроля за предоставленными ими работниками на месте выполнения работ клиента.

Вид деятельности 78300 «Прочая деятельность по обеспечению рабочей силой». Этот подкласс включает обеспечение клиентов рабочей силой, осуществляемое, как правило, на долгосрочной или постоянной основе. Отнесенные к данному подклассу организации осуществляют широкий спектр услуг по поиску и управлению рабочей силой, в том числе и предоставление информации по ведению кадровой отчетности в целях начисления заработной платы, выплаты налоговых удержаний и по другим финансовым и кадровым вопросам, но не несут ответственности за руководство предоставленными работниками и контроль их работы.

Этот подкласс исключает:

– выполнение функций обеспечения рабочей силой в сочетании с контрольными функциями или текущим управлением предприятием (классифицируется в подклассе, соответствующем виду экономической деятельности данного предприятия);

– предоставление рабочей силы для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним (классифицируется в 78200).

Также программа социально — экономического развития Беларуси на 2016–2020 годы предполагает, что «одним из основных направлений последовательного сокращения расходов станет оптимизация численности вспомогательных служб и производств, в том числе посредством передачи соответствующих функций на аутсорсинг». И Федерация профсоюзов Беларуси выступает за развитие в стране аутсорсинга и аутстаффинга, председатель Федерации выступая перед участниками Международного форума «Профсоюзы и будущее сферы труда»,  Михаил Орда отметил, что «нетипичная занятость даже необходима, чтобы сделать рынок труда более гибким, повысить конкурентоспособность и занятость населения».

Когда пользуются услугами аутстаффинга:

  1. Желание снизить риски для тех сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок и не подтвердили свои профессиональные навыки.
  2. Желание уменьшить количество штатных сотрудников.
  3. Желание снизить налоговое бремя на Ваше предприятие, выбрать выгодную систему налогообложения.
  4. Желание привлечь персонал на временную, сезонную или постоянную работу.
  5. Желание упростить работу отдела кадров и бухгалтерии.
  6. Когда есть желание расширить сферу деятельности компании.
  7. Желание нанять сотрудников в Беларуси, не открывая представительства или филиала.

Стоимость услуги аутстаффинга рассчитывается, исходя из нескольких факторов: срока оказания услуги, количество персонала и уровня заработной платы, предоставляемых сотрудников, а также вида аутстаффинга.
В случае, если оказание услуг по аутстаффингу предполагает работу без подбора персонала компанией «ДевБрэйн», стоимость услуг будет варьироваться от 10 до 20%. Если необходимо вывести за штат большое количество человек, то предоставляем скидки.

Мы оказываем услуги по аутстаффингу с подбором персонала и без подбора. Если необходимо подобрать персонал, то предоставляем скидки и прописываем в договоре от стоимости, которая предусмотрена у нас в разделе Подбор персонала.

Индивидуальный подход и качество гарантируем.

Звоните: +375 33 69-69-559, пишите client@devbrain.by.

Договор аутсорсинга

г. Энск

____________________________, именуемый в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности .
1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.
Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — "Перечень функций") содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — "услуги").
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.
2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.
2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.
2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.
2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.
2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.
2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне") и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.
3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.
3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.
3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.
4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.
4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с "___"_________ ____ г. по "___"_______ ____ г.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.
7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Здесь можно договор аутсорсинга образец скачать.

Типовой договор бухгалтерского аутсорсинга образец
Представлен типовой договор бухгалтерского аутсорсинга. Образец договора может быть принят за основу.В обязательном порядке договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать в себя полный комплекс работ по ведению бухгалтерского и налогового учета,
проверку и составление первичных документов, организацию и ведение всего документооборота компании-клиента, ведение документации по договорам, работа с банками, составление всех необходимых оперативных отчетов предприятия в области его финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

Договор аутсорсинга персонала — образец
С целью правового урегулирования взаимодействия сторон заключается договор аутсорсинга персонала. Образец договора отражает основные положения, которые должны присутствовать в обязательном порядке в тексте договора аутсорсинга персонала . Разрешение всех неоднозначных моментов, которые, вообщем то, могут появиться в процессе выполнения задания или при сдаче-приемке выполненных работ, или при выполнении оплаты услуг, должно быть основано на нормах заключенного договора аутсорсинга персонала.

Договор аутсорсинга
Договор аутсорсинга есть ничто иное, как оказание услуг . Только эти услуги имеют своеобразный характер. При оказании возмездных услуг в соттветствии со ст.779 ГК Российской Федерации, обычно, заказчика не интересует индивидуальный состав , а также количество специалистов, усилиями которых будут оказаны услуги, . В данном случае для заказчика важен итог, от которого зависит сумма вознаграждения организации — исполнителя. Эти положения в полной мере можно отнести и к договору аутсорсинга, согласно которому вполне определенную часть работы выполняет компания – аутсорсер.

Всему голова — договор
Поскольку договор аутсорсинга обычно заключается в форме контракта возмездного оказания услуг, все важные и значительные условия этого договора, предусмотренные в Гражданском Кодексе РФ, обязательно должны быть включены в договор аутсорсинга. Одним из важнейших условий является собственно то, о чем договариваются, т.е. предмет договора. Что конкретно должно войти в перечень услуг аутсорсинговой компании, в обязательном порядке должно быть завиксировано в договоре и подробно расписано. В связи с тем, что отсутствие в договоре какого-либо положения имеет очень четкие и конкретные правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их исполнять. Расплывчатое указание услуг также может привести к различному толкованию их внутреннего содержания как аутсорсером, так и компанией — заказчиком.

Договор аутсорсинга сертификации
Представлен договор аутсорсинга сертификации. Аутсорсинг сертификации имеет своей целью повышение эффективности производства и возрастание конкурентоспособности продукции отечественного производителя или импортёра путем экономии финансовых ресурсов организации на проведении обязательной сертификации продукции и обеспечению необходимой разрешительной документацией для производства импорта или экспорта.

Налоговый и бухгалтерский аспект
Возможность признания расходов в налоговом учете, которые связаны с привлечением посторонней организации-аутсорсера, очень сильно зависит от тех услуг, которые эта организация предоставляет. Основное условие – эти расходы должны соответствовать требованиям ст.

Договор аутсорсинга

252 НК РФ, другими словами расходы должны быть подтверждены документально, обоснованы экономически и быть связанными с получением дохода. Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика.

Об авторе:

Типовой договор аутсорсинга образец скачать

Рейтинг: 5.0

Комментарии

Комментирование закрыто.

Договор на оказание транспортных услуг (аутсорсинг)

Договор на оказание транспортных услуг (аутсорсинг) — представляет собой соглашение, в силу которого исполнитель обязуется обеспечить автомобильным транспортом структурные подразделения заказчика, а заказчик, в свою очередь, обязуется оплачивать оказание такого рода услуг. Но юристы обращают внимание, на то, что в обязанности исполнителя входит не только обеспечение автомобильным транспортом, но и оказание комплекса сопутствующих услуг (бесперебойное обеспечение заказчика транспортом согласно графику, содержание транспортных средств в надлежащем состоянии, контроль за соблюдение водителями всех правил и норм, оказание соответствующей технической помощи, анализ причин ДТП, обеспечение бензином, запасными частями и всем необходимы оборудованием. Так же по договору на оказание транспортных услуг, исполнитель представляет заказчику список водителей иных сотрудников (автослесарей, механиков и т.д.). данный список должен быть утвержден заказчиком.

Если Вы хотите заключить договор на оказание транспортных услуг (договор аутсорсинга), но не знаете с чего начать, обращайтесь в ООО «Один и К», юристы фирмы всегда рады помочь Вам.

ДОГОВОР N ______на оказание транспортных услуг (договор аутсорсинга)

г. _____________ "__"________ ___ г.

____________________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________, действующ____ на основании __________________, с одной стороны, и ______________________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________________, действующ____ на основании __________________, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по обеспечению структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. По настоящему Договору Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:

1.2.1. Бесперебойное обеспечение структурных подразделений Заказчика автомобильным транспортом согласно графику, являющемуся Приложением N 1 к настоящему Договору.

Перечень автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 2 к настоящему Договору.

1.2.2. Содержание автомобильного транспорта в надлежащем состоянии.

1.2.3. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автомобильного транспорта и оказание им необходимой технической помощи.

1.2.4. Анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения.

1.2.5. Обеспечение автомобильного транспорта горюче-смазочными материалами, необходимыми запасными частями и оборудованием.

1.3. Автомобильный транспорт, предоставляемый Исполнителем по настоящему Договору будет использоваться Заказчиком для ____________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику услуги, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора, с надлежащим качеством.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список автомобильного транспорта, список водителей и сотрудников Исполнителя, привлекаемых к выполнению Договора.

При оказании услуг руководствоваться указаниями и распоряжениями Заказчика.

2.1.4. Соблюдать требования нормативных актов Российской Федерации к техническому состоянию автомобильного транспорта, Правила дорожного движения, а также иные требования действующего законодательства Российской Федерации, относящиеся к исполнению настоящего Договора.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.

2.2.2. Предоставить помещения для отдыха и приема пищи водителям.

2.2.3. Предоставить Исполнителю сведения и информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ______________ и возместив Заказчику убытки.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ___________________ и оплатив Исполнителю цену фактически оказанных им услуг.

2.5. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. В последний день отчетного месяца Исполнитель представляет Заказчику акт об оказании услуг, в котором указывает сведения об объеме и цене оказанных в течение отчетного месяца услуг.

3.2. Заказчик рассматривает и подписывает акт об оказании услуг в течение ___________ дней с даты его получения от Исполнителя.

При наличии недостатков в оказанных Исполнителем услугах Заказчик указывает об этом в акте.

3.3. При уклонении Заказчика от подписания акта об оказании услуг либо при необоснованном отказе Заказчика от подписания акта об оказании услуг такой акт считается подписанным Заказчиком в последний день срока, установленного п. 3.2 настоящего Договора, а услуги — оказанными Исполнителем надлежащим образом.

3.4. В случае если услуги оказаны Исполнителем с отступлениями от настоящего Договора либо с иными недостатками, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:

3.4.1. Безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.

3.4.2. Уменьшения установленной настоящим Договором цены услуг.

3.5. В случае если недостатки не будут устранены Исполнителем в установленный Заказчиком разумный срок (пп. 3.4.1 настоящего Договора), Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.

3.6. Транспортные услуги по настоящему Договору оказываются водителями Исполнителя на предоставляемом последним транспорте в следующем режиме: ____________________________.

4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, составляет ______ (___________) рублей в месяц. Вариант: Цена услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, определяется исходя из цены одного часа использования автомобильного транспорта и количества часов его использования в течение отчетного месяца.

Цена одного часа использования автомобильного транспорта устанавливается Сторонами в Приложении N 3 к настоящему Договору.

4.2. Цена услуг, установленная в п. 4.1 настоящего Договора, оплачивается в течение __________ дней с момента подписания Сторонами акта об оказании услуг в соответствии с п. п. 3.2, 3.3 настоящего Договора.

4.3. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.

4.5. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик возмещает Исполнителю фактически понесенные им расходы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем любого из обязательств, установленных настоящим Договором и Приложениями к нему, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплаты штрафа в размере _________ (___________) рублей за каждое нарушение.

5.2. В случае нарушения срока оплаты цены услуг, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки исполнения.

5.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора и возникшие после заключения Договора.

Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на исполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

Договор аутсорсинга на оказание услуг: что это такое, как его составить и заключить

Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. ________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора — с "__"________ ___ г. по "__"________ ___ г.

7.2. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (________) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий ______ на тех же условиях.

7.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

8.3. Приложения:

8.3.1. График обеспечения Заказчика автомобильным транспортом (Приложение N 1).

8.3.2. Перечень автомобильного транспорта (Приложение N 2).

8.3.3. Расценки на использование автомобильного транспорта (Приложение N 3).

8.3.4. Перечень водителей и иных сотрудников, предоставляемых Исполнителем по настоящему Договору.

8.3.5. _____________________________________________.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик: _______________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Исполнитель: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Все статьи Аутсорсинг в государственных и муниципальных учреждениях (Чагин К.Г.)

Цель применения аутсорсинга заключается в том, чтобы качество и необходимый объем функций учреждения по крайней мере не снижались, а вот финансовые расходы на их осуществление или хотя бы административные хлопоты, наоборот, уменьшались.

Аутсорсинг — явление относительно новое, особенно в бюджетной сфере. Но оно набирает обороты, а потому его стоит изучить подробнее. 

Понятие "аутсорсинг" пока не имеет своего определения в российском законодательстве, а в словарном значении это "передача выполнения непрофильных, вспомогательных функций внешней организации с целью сокращения операционных расходов компании" <1>. Можно уточнить, что "внешняя организация" должна располагать соответствующими техническими и (или) управленческими ресурсами в той или иной области. Таким образом, при аутсорсинге компания передает внешней организации какую-либо свою функцию (транспортное обслуживание сотрудников, уборку рабочих помещений и т.п.). Допустим, компания может вместо содержания бухгалтерской службы в своем штате, использования своих ресурсов (помещений, оргтехники, купленных специализированных программ) и т.д. заключить договор с внешней организацией, предоставляющей услуги бухгалтерского сопровождения. Считается, что аутсорсинг позволяет организации концентрироваться на выполнении именно основных, а не вспомогательных функций — например, руководителю предприятия можно не заниматься вопросами организации работы уборщиц и дворников, а сосредоточиться на задачах, ради решения которых организация создана. В противном случае в аутсорсинге нет ни экономического, ни здравого смысла. И конечно, выгодность применения аутсорсинга должна просчитываться и устанавливаться в каждой конкретной ситуации.

<1> Словарь бизнес-терминов (www.academic.ru). 

Термин "аутсорсинг" нередко считают синонимом или почти синонимом аутстаффинга, поскольку, тоже не имея своего определения в российском законодательстве, последнее понятие в словарном значении формулируется как "технология менеджмента, основанная на кооперировании управленческих процессов посредством привлечения внешних организаций и персонала управления со стороны, передачи им ряда функций управления" <2>. Да, оба понятия — и "аутсорсинг", и "аутстаффинг" — действительно достаточно близки. Однако при аутстаффинге (его еще иногда называют "аутсорсинг персонала") речь идет о выводе за пределы компании не какой-то отдельной функции вроде технического обслуживания компьютерной техники и сетей, а части персонала. Например, если в компании работают десять бухгалтеров, причем трое состоят в штате компании, а семеро предоставляются по договору так называемой организацией-провайдером, это — аутстаффинг. А если в штате компании вообще нет бухгалтеров, а все бухгалтерское сопровождение деятельности компании осуществляется внешней бухгалтерской организацией, — это аутсорсинг.

<2> Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2011. 

В последнее десятилетие практика аутсорсинга достаточно широко распространилась в деятельности российских коммерческих организаций, работающих в сферах производства, предоставления телекоммуникационных услуг и т.п. Существуют и отдельные фирмы, предлагающие свои услуги в качестве аутсорсеров в различных направлениях: юридические и бухгалтерские, в сфере информационных технологий и т.д. В контексте повышения эффективности и оптимизации бюджетных расходов аутсорсинг коснулся и работы государственных и муниципальных учреждений. Необходимо обратить внимание, что нередко под понятием "аутсорсинг" имеют в виду организацию органами государственной власти и органами местного самоуправления предоставления государственных и муниципальных услуг не через сеть своих подведомственных учреждений, а через закупку услуг у негосударственных (немуниципальных) поставщиков. Например, когда социально-бытовым обслуживанием на дому граждан пожилого возраста и инвалидов занимаются не государственные центры соцобслуживания, а выигравшие государственный заказ коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели. В принципе эта тенденция заслуживает особого внимания, однако в настоящей статье такая трактовка понятия "аутсорсинг" не рассматривается. Здесь речь идет именно о выведении на аутсорсинг не целых групп государственных или муниципальных услуг, а отдельных обеспечивающих функций самих государственных или муниципальных учреждений.

Из российских регионов самым большим опытом применения аутсорсинга в деятельности государственных и муниципальных учреждений обладает Пермский край. С конца 2000-х гг. этот процесс был поставлен здесь на широкую ногу. Государственные и муниципальные учреждения социальной сферы массово отдавали на аутсорсинг организацию питания находящихся у них на обслуживании граждан (например, детей, посещающих детские сады и школы, пациентов лечебных стационаров), техническое обслуживание и уборку, охрану, IT-сопровождение, бухгалтерский учет, стирку и глажку мягко <3>. Широкую известность и дальнейшее распространение в других регионах получил пермский опыт привлечения частных компаний по аутсорсингу для транспортного обслуживания бригад скорой помощи (проект "Новоскор") <4>. Тогдашним руководством Пермского края аутсорсинг провозглашался как одно из направлений "новой организации экономики региона", а в 2011 г. краевое правительство даже утвердило специальные Методические рекомендации <5>. Данный документ, помимо того, что содержит определение основных понятий, используемых при аутсорсинге, и регулирует порядок его применения, отличается достаточно высокой степенью проработанности ключевых моментов, к которым относятся:

1) предварительная оценка влияния на деятельность учреждения передачи на аутсорсинг обеспечивающих функций. Немаловажно, что эта оценка включает в себя установление рисков и составление плана восстановления работоспособности учреждения в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в процессе получения услуг по аутсорсингу;

2) исследование рынка услуг аутсорсинга, в том числе формирование перечня требований, которым должен соответствовать потенциальный аутсорсер (относительно уровня качества, уровня цен, соблюдения сроков исполнения и способности выполнить требования учреждения и т.д.);

3) разработка подробного технического задания для потенциального аутсорсера;

4) проведение отбора аутсорсера, заключение договора. Отметим, что данные процедуры бюджетными и казенными учреждениями должны проводиться в соответствии с федеральным законодательством о контрактной системе (Закон о контрактной системе <6>), а автономными учреждениями — с федеральным законодательством о закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц (Закон N 223-ФЗ <7>);

5) изменения в деятельности учреждения, связанные с передачей обеспечивающей функции на аутсорсинг, — назначение должностного лица, ответственного за технологическое взаимодействие с аутсорсером, перераспределение высвобождающихся ресурсов, сокращение штатного персонала учреждения и т.д.;

6) разработка и реализация системы мониторинга качества исполнения аутсорсером обеспечивающих функций.

<3> См., например, материал "Непрофильные функции передают в частные руки" в "Российской газете" за 07.12.2011, статью "Внедрение механизмов аутсорсинга в Региональной системе здравоохранения Пермского края" на сайте cyberleninka.ru в разделе "Научные статьи / Экономика и экономические науки".

<4> См. статью "Скорую помощь" передают в частные руки" на сайте РБК (rbcdaily.ru) за 07.10.2013.

<5> Методические рекомендации по применению аутсорсинга в государственных учреждениях Пермского края, утв. Распоряжением Правительства Пермского края от 15.02.2011 N 17-РП.

<6> Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

<7> Федеральный закон от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц". 

Не менее тщательно методическое обеспечение применения аутсорсинга в государственных учреждениях проводилось и в некоторых других регионах — например, в Республике Татарстан <8>. Отметим, что в данном случае целями использования аутсорсинга официально заявлялись не только оптимизация деятельности и расходов учреждений, но и развитие малого и среднего бизнеса в социальной сфере.

<8> Приказ Минздрава Республики Татарстан от 01.03.2010 N 195 "Об утверждении Методических рекомендаций по применению аутсорсинга в государственных учреждениях здравоохранения". 

Вместе с тем имеющиеся в открытых источниках сведения о практических выгодах и проблемах применения аутсорсинга в государственных и муниципальных учреждениях на сегодняшний момент достаточно противоречивы.

Сторонники аутсорсинга (представители компаний-аутсорсеров или принимающие решения чиновники, убежденные в правильности его применения, и пр.) сообщают, что благодаря данному подходу удается экономить бюджетные средства, повышать качество услуг за счет использования более совершенных технологических и кадровых ресурсов аутсорсеров, облегчать работу руководителей учреждений, создавать новые рабочие места в малом бизнесе.

Представители самих учреждений более сдержанны в своих оценках, четко и конкретно обозначают и плюсы, и минусы указанного направления. Например, в одной из больниц Перми, говоря об аутсорсинге услуг по стирке белья, отмечают, что после перехода на этот вид обслуживания белье стало более чистым и меньше рваться, поскольку аутсорсер использует современные стиральные машины и моющие средства. А при оценке качества выведенной на аутсорсинг уборки больничных помещений выяснилось, что аутсорсер нанял на работу сотрудниц, которые не знали установленных санитарных требований, и обучать их пришлось персоналу больницы.

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец

В отношении экономического эффекта большого оптимизма нет — услуги не стали стоить дешевле. А если стоимость услуг и снижается, то зачастую за счет ценового демпинга поставщиков в ущерб качеству. Кроме того, следует помнить, что внедрение аутсорсинга влечет за собой такие разовые затраты, как компенсационные выплаты увольняемым штатным сотрудникам.

Однако все же главным плюсом аутсорсинга, который называют руководители учреждений, является скорее исчезновение головной боли по организации осуществления учреждением обеспечивающих функций, чем какая-то реальная экономия финансовых средств. Вообще практика показывает, что когда за счет аутсорсинга пытаются только сэкономить, а не получить за те же деньги что-то лучшее, это может приводить систему управления в ступор, а слово "аутсорсинг" становится ругательным. В таком случае возможны два варианта. Либо выделенные средства не вызывают интереса вообще ни у каких аутсорсеров и учреждению в срочном порядке приходится сдавать назад, неся значительные административные и финансовые издержки, — например, заключать гражданско-правовые договоры с бывшими сотрудниками, которых сами и сокращали. Либо эти средства могут быть интересными только поставщикам, которые не способны оказать услугу должным образом, что ведет к критичному снижению качества услуг, недовольству клиентов, раздражению сотрудников учреждений, претензиям контролирующих органов и т.д.

Выше, когда речь шла о Методических рекомендациях, принятых в Пермском крае, уже обозначались важные составляющие реализации аутсорсинга — в принципе, если полноценно их соблюдать, применение аутсорсинга может принести ощутимую пользу. В дополнение к этим составляющим нужно указать следующие практические факторы, обеспечивающие успех:

1. Необходимо, чтобы учредители государственных и муниципальных учреждений не рассматривали аутсорсинг как широкомасштабный, универсальный, модный или обязательный управленческий инструмент — использовать его надо, только если в отдельном случае имеются явные основания считать, что его применение принесет выгоду по меньшей мере в плане оптимизации управления деятельностью учреждения. Это позволит руководителям более осознанно принимать решения о выводе на аутсорсинг определенных функций, а не просто бездумно подчиняться давлению своих учредителей.

2. Необходимо наличие конкурентного рынка поставщиков той или иной услуги — в случае недобросовестной или некачественной работы руководителю учреждения гораздо сложнее воздействовать на внешнего поставщика-монополиста, который знает, что заказчику от него все равно никуда не деться, чем на своих собственных штатных сотрудников.

3. Необходимо наличие четкого и полноценного технического задания на оказание аутсорсинговой услуги — оно важно и для отбора аутсорсера, и для реализации договора с ним. Штатного сотрудника достаточно легко заставить работать так, чтобы это соответствовало определенным правилам. А вот изменить характер работы сотрудника компании-аутсорсера, если данные правила не оговорены заранее, будет достаточно непросто. Особое внимание следует уделить четкости показателей качества. В задании важно предусмотреть и все возможные ситуации, которые могут возникать исходя из имеющейся практики реализации учреждением оговариваемой функции — например, условие об увеличении объема услуг по стирке белья в летний период в связи с жаркой погодой и т.п. При применении аутсорсинга учреждение должно очень хорошо знать, что ему нужно от аутсорсера, — и не только знать, но и изначально обозначить это для последнего. Стоит отметить, что обеспечение данного фактора, пожалуй, является самой сложной методической задачей.

4. При закупке аутсорсинговых услуг необходимо стремиться использовать способы, которые позволяют проводить выбор аутсорсера не только (и не столько) по критерию цены, но и по качественным критериям (квалификации, наличию соответствующего инструмента и оборудования, опыту работы и т.д.). Очевидно, что, например, в рамках федерального законодательства о контрактной системе предпочтительным способом закупки в данном случае будет не запрос котировок или электронный аукцион, а открытый конкурс. Многие проблемы, возникающие при применении аутсорсинга, можно предотвратить именно путем грамотного выбора способа закупки. Отметим, что автономные учреждения, в отличие от бюджетных и казенных не обязанные следовать федеральному законодательству о контрактной системе, обладают большей гибкостью в проведении закупки аутсорсинговой услуги.

5. Учреждение должно быть готово осуществлять контроль за деятельностью аутсорсера, чтобы держать его в тонусе и не позволять снижать качество оказываемых услуг.

* * * 

В целом аутсорсинг — управленческий инструмент, применение которого может быть эффективным только при условии его грамотного использования, в противном случае все будет выглядеть (в лучшем своем варианте) как бессмысленное горожение огорода.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Схема аутсорсинга

В настоящее время для любого собственника бизнеса особо актуальным является вопрос рационализации бизнеса, его структурирования в целях разумной экономии налогов и других затрат. Помимо наличия всего прочего инструментала для решения этой задачи, хотелось бы затронуть такой способ как схема аутсорсинга.

Что такое «аутсорсинг»?

Слово «аутсорсинг» является иностранизмом. Буквально, английский глагол outsources – означает «привлекать третьих лиц». Собственно говоря, в этом и суть. Привлечение сторонней организации, выполняющей часть функций основного предприятия и есть рассматриваемое понятие. Здесь два варианта. Либо у предприятия уже заключены договоры на обслуживания какой-либо компанией, либо собственник бизнеса сам создает для своих целей аутсорсинговую организацию. Как правило, последнюю составляют такие работники как бухгалтера, юристы, менеджеры и т.д.

Как это происходит на практике?

К примеру, имеется бизнес по строительству (любому гипотетическому). Скорее всего, это одно главное предприятие, выполняющее строительные работы, несколько фирм, занимающихся закупкой материалов, возможно также и фирма, на которой имеется крупная строительная техника. Естественно, в какой-то из этих фирм, а может быть и сразу в нескольких,  оформлен штат бухгалтеров, юристов, IT-персонал. Суть рассматриваемой схемы в том, чтобы уволить данных работников с данных организаций и принять их на отельной, вновь созданной (приобретенной) чистой фирме, целью которой будет исключительно обслуживание «своих» предприятий (хотя, для красоты, можно и сторонних). Т.е. де-факто для работников остается все также, как и было: те же функции, те же задачи, тот же собственник, но, де-юре, у них новый работодатель и новая запись в трудовой книжке.

В чем цель и плюсы использования данной схемы?

  1. Главной целью аутсорсинга является именно рациональное распределение персонала внутри группы предприятий. Маловероятно, что собственник бизнеса трудоустроил по одному юристу в головной фирме, в фирме-подрядчике, в фирме, закупающей материалы. Также с главным бухгалтером и экономистом. Скорее всего, все они, работающие как в примере в одной из организаций, представляют интересы одновременно всех фирм. Для налоговой это повод лишний раз признать такие компании взаимозависимыми. При аутсорсинге работники «интеллектуального» труда являются сотрудниками одной фирмы и легально представляют интересы тех предприятий, с которыми у них заключены договоры на обслуживание. Это будут именно ваши предприятия. При любых неудобных вопросах о виде взаимоотношений с проверяемой организацией, есть законное обоснование.
  2. Кстати о Законе. Следует отметить, что это абсолютно законная схема работы. Несмотря на то, что такое название как «аутсорсинг» не содержится в Гражданском кодексе РФ, по своей природе это договор оказания услуг/выполнения работ. Он регулируется главой 39 ГК РФ (часть 2).
  3. Еще одним плюсом данной схемы является безопасность бухгалтера/главного бухгалтера. Уголовная ответственность за налоговые и иные экономические преступления — это тема для отдельного изучения, но не стоит забывать, что преступление, совершенное директором совместно с бухгалтером, будет признаваться совершенным «группой лиц» (пусть это бывает редко). Данное обстоятельство повышает размер ответственности на порядок.
  4. В качестве плюса хотелось бы отметить и возможность налоговой экономии. Затраты фирмы-заказчика на вознаграждение аутсорсинговой фирме полностью ставятся на расходы. Кроме того, схемы получения законных наличных денег через ИП вполне применимы и к аутсорсинговой фирме. Это в том случае, если работодателем будет являться индивидуальный предприниматель, последний имеет право снимать денежные средства на личные нужны (предусмотрено указанием Банка России от 7 октября 2013 года №3073-У «Об осуществлении наличных расчетов»). В данном случае логично регистрировать предпринимателя-работодателя на УСН 15% (доходы — расходы). Доходами будет договорное вознаграждение за обслуживание, а расходами – зарплаты (налоговое бремя) сотрудников. Т.е. фактически фирме нужно дать столько (вознаграждение за обслуживание), чтобы хватило на зарплаты плюс на наличные денежные средства.
  5. Завершить перечень плюсов аутсорсиноговой схемы (далеко не закрытый) хотелось бы еще одним немаловажным моментом. Нередко собственники бизнеса сталкивались с необходимостью периодически закрывать (ликвидировать, банкротить) одно из предприятий своего холдинга. Это нормально в обычной «жизни» любого бизнеса. Естественно, приходится увольнять персонал с закрываемой фирмы и принимать на новую организацию. Но во избежание постоянного «кочевания» более или менее постоянного персонала (все те же бухгалтеры, юристы, менеджеры и т.д.) логичнее использовать именно аутсорсинговую фирму, на которой данные сотрудники будут собраны и не потребуют бумажной волокиты при увольнении/приеме.

Что нужно соблюсти при создании аутсорсинговой фирмы?

  1. И при ИП и при ООО собственнику следует ставить проверенного, а главное реального учредителя (предпринимателя).

    Образец договора на оказание юридических услуг (договор аутсорсинга)

    Директором логично поставить главного экономиста/главного бухгалтера, т.е. фактически последний будет выполнять ту же самую функцию, что и раньше– управление бухгалтерией и финансовыми потоками, но в рамках одного законно выделенного предприятия.

  2. Укажите соответствующие ОКВЭДы. В данном случае это будет оказание услуг различного рода (выберите те, которые будет оказывать ваша фирма).
  3. Что касается юридического адреса, то его необходимо зарегистрировать отдельно от обслуживаемых предприятий. Зачастую на практике все фирмы, фактически являющиеся одним предприятием, располагаются в одном здании, если не в одном помещении. Конечно, Законом это не запрещено, но если мы говорим о полной безопасности фирмы и хотим избежать ненужных вопросов налоговиков, лучше «пересадить» аутсорсинговую фирму отдельно. Для этих целей аутсорсинговая фирма должна иметь в собственности или аренде подходящее для работы помещение.
  4. Далее, держите на балансе (и соответственно имейте в действительности) необходимую для реальной деятельности технику и офисное оборудование: компьютеры, принтеры, факсы, мебель и так далее. Закупайте на фирму канцелярские принадлежности (отдельно от обслуживаемой фирмы), проще говоря – ведите обычную жизнедеятельность организации, оказывающей услуги.
  5. Также необходимо вести весь полагающийся документооборот, подтверждающий реальность заключенных договоров оказания услуг. Во-первых, составьте непосредственно сам договор на обслуживание, в договоре пропишите, какие действия будет выполнять фирма-исполнитель, предусмотрите вознаграждение и регулярно его перечисляйте. Во-вторых, передачу первичных документов для исполнителя в целях ее обработки и обратное ее возвращение следует оформить актами приема-передачи. В-третьих, должны быть акты оказанных услуг, которые раз в месяц (или иной период) подписываются между заказчиком и исполнителем. В актах следует указать, какие именно услуги были оказаны между сторонами.
  6. Пару слов отдельно о договоре. Правильнее составлять самостоятельное соглашение на каждый вид оказываемых услуг, так будет максимально реалистично. Т.е. договор на оказание юридических услуг, на оказание бухгалтерских, маркетинговых (и так далее) в отношении всех обслуживаемых фирм. Кроме того, желательно прописать в договоре, что аутсорсинговая фирма не осуществляетпроверку добросовестности клиентов заказчикаи не отвечает перед заказчиком за их подбор.
  7. Также следует указать, что фирма-исполнитель работает и производит документацию (первичку, отчетность и т.д.) исключительно на основании предоставленных заказчиком документов. Благодаря наличию вышеуказанных моментов в договоре, аутсорсиноговая фирма полностью себя защищает, скажем, при налоговых проверках заказчика.
  8. Также, хотелось бы отметить и деловые цели данной схемы. Их следует четко уяснить для себя, в случае необходимости объяснить увольнение работников и их консолидирование в одной фирме, обсуживающей холдинг. Среди деловых целей можно назвать экономию денежных средств на содержание узких специалистов в каждой из организаций. Это может быть и желание собственника вывести непрофильные виды деятельности из основных компаний. Деловой целью можно назвать и желание зарабатывать дополнительные деньги путем привлечения новых клиентов на такую фирму.

Еще хотелось бы раскрыть понятие аутстаффинга (чтобы не наткнутся на него). В отличие от аутсорсинга в указанном понятии штат сотрудников переводят на другую фирму (кадровое агентство), которая для них становится работодателем, платит работникам зарплату, производит отчисление налогов. Тем не менее, сотрудники фактически остаются работать в прежней компании. Но эта схема не сегодня уже неактуальна в связи с принятием Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 05.05.2014 N 116-ФЗ. Статьей первой данного закона предусмотрено, что заниматься деятельностью по передаче персонала в «аренду» будут лишь аккредитованные предприятия, имеющие уставной капитал не менее 1 миллиона рублей, а также подпадающие под еще ряд условий. Таким образом,помощью данной схемы налоговая экономия и рационализация бизнеса фактически не возможна.

В качестве вывода можно сослаться на Постановление ФАС Московского округа от 09.09.2011 по делу № А40-125590/10-112-709. В данном споре налоговики помимо прочего пытались признать рассматриваемую схему недействительной. Суды всех инстанции отказали, обосновав следующим образом: «Фактическое оказание услуг и их оплата подтверждена представленными в материалы дела актами выполненных работ и платежными поручениями. Реальность оказания услуг также подтверждена показаниями работников, содержащимися в протоколах допросов… Работников не переводили, было осуществлено их принятие на новое место работы согласно заявлениям, оформлены приказы и трудовые дела». Таким образом, мы видим, что суды не только признают схему аутсорсинга, но и раскрывают признаки ее легальности. Все вышеуказанное подтверждает,что работать по рассматриваемой схеме не только можно, но и нужно. Это не уход от налогов, попытка что-либо скрыть от налоговиков или иные незаконные действия. При грамотной организации процесса, это, действительно, вариант рационального существования персонала со всеми перечисленными в статье плюсами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *