Договор материальной ответственности кассира

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемый между юридическим и физическим лицом.

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

Договор о материальной ответственности кассира

В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

РаботникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: 

4. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

О полной индивидуальной материальной ответственности кассира

г. ______________ «__» ____________ 20__ г.

В целях обеспечения сохранности денежных средств ____________________________________, действующее на основании Устава, в лице _____________________________________________, с одной стороны, и кассир-операционист ______________________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Кассир ____________________________ принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств и документов, находящихся в кассе, и несет ответственность в установленном законом порядке.

2. Кассир обязуется:

— бережно относиться к переданным ему денежным средствам и документам;

— принимать меры по предотвращению ущерба;

— своевременно ставить в известность руководителя о наличии угрожающих сохранности средств и документам обстоятельств;

— производить прием денежных средств от населения за проданные товары и оказанные услуги предприятия и выдачу кассовых чеков;

— участвовать в инвентаризации кассы;

— возместить материальный ущерб, нанесенный предприятию по вине кассира.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

Руководитель обязуется:

— создать необходимые условия для работы кассира и обеспечения сохранности вверенных ему средств;

— проводить инвентаризацию кассы в установленном порядке.

4. Договор вступает в силу с момента его подписания.

5. Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ________________, другой — у материально-ответственного лица.

Работодатель Материально ответственное лицо

________________/______________ ________________/______________

(подпись) (расшифровка) (подпись) (расшифровка)

М.П.

Приложение 3.

Приложение 1
к Положению о правилах организации
наличного денежного обращения на
территории Российской Федерации
от 05.01.98 № 14-П

Расчет

на установление предприятию лимита остатка кассы и
оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки,
поступающей в его кассу на год

Наименование (штамп) предприятия

Номер счета

Наименование учреждения банка

Налично-денежная выручка за последние 3 месяца*
(фактическая)***   тыс. руб.
Среднедневная выручка**   тыс. руб.
Среднечасовая выручка**   тыс. руб.
Выплачено наличными деньгами за последние три    
месяца (кроме расходов на заработную плату и    
выплаты социального характера) (фактически)***   тыс. руб.
Среднедневной расход**   тыс. руб.
Сроки сдачи выручки: ежедневно, на следующий день,    
1 раз в   дней, при образовании сверхлимитного
oстатка (нужное подчеркнуть)
Часы работы предприятия с   час.   мин. до   час.   мин.
Время сдачи выручки: в объединенную кассу при предприятии,
инкассаторам, в кассу банка, на почту (нужное подчеркнуть)   час.   мин.
Испрашиваемая сумма лимита   тыс. руб.
                                   

(сумма прописью)

Просим разрешить расходование выручки на

(указать цели расхода)

* В случае резких изменений в объеме выручки или расхода приводятся данные за
    последний месяц.
** Сумма выручки (расхода), деленная на число рабочих дней (часов) предприятия.
*** Вновь организуемые предприятия показывают ожидаемую сумму выручки (расхода).
Руководитель предприятия   (Ф.И.О.)
Главный бухгалтер   (Ф.И.О.)

©2015 arhivinfo.ru Все права принадлежат авторам размещенных материалов.

Обязательство кассира

Я, нижеподписавшийся кассир Карташов Николай Иванович, принимаю на себя полную материальную ответственность за все порученные мне Московской клинической больницей №3 денеж­ные суммы и другие ценности.

В случае, если по моей халатности, небрежности или нео­сторожности причиню ущерб МКБ№3, я обязан возместить его в полном размере.

Я обязуюсь точно выполнять установленные правила веде­ния кассовых операций и несу ответственность за их нарушение.

05 января 2002 года Н.И.Карташов

Правила ведения кассовых операций предусматривают:

а) единую форму первичных кассовых документов и порядок их заполнения (приходные, расходные кассовые ордера, платежные ведомости, отчет кассира);

б) организацию первичного документооборота по кассе, т.е. порядок ведения кассовой книги и составления отчетов кассиров.

Предприятие должно соблюдать кассовую дисциплину:

· лимит остатка денежных средств по кассе не должен ежедневно превышаться (он устанавливается и утверждается по шальному расчету организацией и банком, в котором она обслуживается). Превышение установленных ли­митов в кассе допускается лишь, в течение трех рабочих дней в пе­риод выплаты заработной платы работникам предприятия, пособий по временной нетрудоспособности и премий;

· расчеты между двумя юридическими лицами не могут превышать установленный законодательством лимит по одной сделки в день — 60 000 рублей;

· расчеты с населением должны производиться с применением контрольно-кассовых аппаратов.

Первичные кассовые документы :

Поступление денег в кассу организации оформляется при­ходным кассовым ордером (форма №КО-1) за подписью главного бухгалтера, а по исполнении – кассира. Ордер имеет отрывную квитанцию, которая выдается лицу, сдавшему деньги в кассу организации, и подтверждает факт сдачи денег. Квитанция содержит те же данные, что и приходный кассовый ордер и заверяется печатью учреждения

Выдача денег из кассы организации оформляется расходным кассовым ордером (форма №КО-2).

Заработная плата, премии, компенсации, стипендии выдаются по платежным ведомостям, которые содержат распорядительную надпись об оплате в 3-днев­ный срок; по истечении этого срока фактически выплаченную сум­му отражают по расходу кассы.

Расходные документы подписыва­ют руководитель организации, главный бухгалтер, а по исполне­нии — кассир. В расходном кассовом ордере должны указываться паспортные данные лица, получившего денежные средства, а если это представитель юридического лица, то прикладывается доверенность на получение наличных денег.

После совершения операций приходные и расходные доку­менты погашаются штампами "получено" или "оплачено". При­ходные и расходные кассовые документы регистрируются в жур­нале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма №КО-3) и являются основанием для учета кассовых операций в кассовой книге (форма №КО-4).

Регистром аналитического учета операций по кассе является Кассовая книга,которая представляет собой сводный регистр бухгалтерского учета операций по кассе. Ее страницы должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны.

Записи в кассовой книге делаются в 2-х экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц через копировальную бумагу. Записи в кассовой книге ведутся ежедневно кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно он подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной эк­земпляр вместе с приходными, расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге. (Форма кассовой отчетности приве­дена в табл.1).

Предприятия могут иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита остатка наличных денег в кассе, необходимых для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на команди­ровки и других небольших платежей.

Таблица 1Кассовая книга (в руб.)

Касса за 16 марта 2005 г. лист 20  
Номер документа   От кого получено или кому выдано   Корреспонди-рующий счет   Приход   Расход  
    Остаток на начало дня            
  От банка по чеку N 00051481     50 000      
    Викторову В. А. — на командировочные расходы           8 000  
    Итого за день   50 000   8 000  
  Остаток на конец дня   46 000      

Кассир Асеева Н.А.

Проверил и принял документы в количестве одного приходного и одного расходного

Бухгалтер Низамутдинова Н. Н.

Кроме того, в торгующих организациях по каждому кассово­му аппарату ведется Книга кассира-операциониста, в которой фиксируется выручка за день.

В Кассовой книге (она ведется одна по всей организации) производится сводный учет всех наличных денег в организации за день.

Для синтетического учета наличных денег предназначен активный счет 50 «Касса».По дебету записывают приход, а по кредиту расход наличных денег. Сальдо дебетовое показывает остаток денежных средств в кассе на конец дня.

К счету 50 «Касса» могут быть открыты субсчета:

50/1 «Касса организации» учитываются деньги в кассе.

50/2 «Операционная касса» ведется учет денег в кассах товарных контор, речных переправ, в билетных кассах и багажных кассах вокзалов, портов и т.д. по мере необходимости.

50/3 «Денежные документы» " учитываются век­сельные и почтовые марки, оплаченные авиабилеты, марки госу­дарственной пошлины. Учет ведется в сумме фактических затрат на их приобретение.

Ежедневно на основании отчета кассира делаются записи в накопительную ведомость по кассовым операциям по форме №381 (мемориальный ордер № 1).

Помимо денег в подотчете кассира могут числиться дипло­мы, аттестаты, путевки в дома отдыха, санатории, талоны на бен­зин, ГСМ и другие бланки строгой отчетности. Учет бланков ве­дется на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каж­дому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности.

Операции сденежными средствами, и особенно с наличными деньгами, требуют обязатель­ной сплошной проверки.

С целью контроля за сохранностью и использованием денеж­ных средств в каждом учреждении должна проводиться внезапная ревизия кассы. Сроки проведения ревизии кассы определяет руко­водитель учреждения. Практика показывает, что внезапные про­верки целесообразно проводить не реже одного раза в месяц.

Ревизию кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Порядок ведения кассовых операций предусматривает проведение внезапных ревизий кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Если в организации имеется несколько касс, ревизию необходимо проводить одновременно для предупрежде­ния возможных злоупотреблений с денежными средствами.

Образец договора о материальной ответственности кассира

В слу­чае, если одна касса обслуживает несколько структурных подраз­делений, необходимо затребовать от бухгалтеров этих подразде­лений официальные справки об остатках денег на день инвента­ризации для сличения с ними наличности кассы.

Комиссия составляет акт. В котором фактические остатки кас­совой наличности сопоставляются с учетными данными и опре­деляется недостача или излишек денежных средств. Акт оформ­ляется в день ревизии кассы и подписывается членами комиссии. Комиссия должна потребовать от кассира письменное объяснение о причинах выявления недостачи или излишка.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в учрежде­нии осуществляют финансовые и кредитные органы, а также вы­шестоящая организация.

Проверяющий должен выяснить, имеется ли на предприятии приказ руководителя о назначении постоянно действующей комиссии для систематического проведения внезапных проверок наличия денежных средств в кассе предприятия, выполняется ли этот приказ, существуют ли акты внезапных проверок кассы и каково их содержание.

Ревизионная практика показывает, что существуют следующие способы хищений денег из кассы:

Дата добавления: 2015-08-14; просмотров: 2162;

Главная » Кадровику » Договор о материальной ответственности кассира в 2017 году

Договор о материальной ответственности кассира в 2017 году

Вернуться назад на Материальная ответственность 2017

Работа кассира подразумевает собой работу с деньгами, а соответственно, их сохранность во время работы лежит полностью на сотруднике. Но без правильно составленного документа эти обязанности имеют лишь словесное выражение и не могут стать основанием для востребования нанесенного материального ущерба. Поэтому, при приеме на работу, с кассирами принято сразу заключать договор о материальной ответственности. Документ не только очертит круг обязанностей сотрудника, но и разъяснит вопросы, связанные с возмещением нанесенного ущерба.

Договор о материальной ответственности кассира

Договор о материальной ответственности продавца кассира подписывается сразу же при заключении трудовых взаимоотношений. Это правило не является обязательным, но исполнено глубоким смыслом для работодателя. В случаях, когда кассир-операционист работает на кассе без подписания такого соглашения, он несет ограниченные обязательства, которые не могут превышать его одну среднемесячную зарплату.

Поэтому, для нанимателя важно своевременно заключить соглашение об ответственности и правильно составить данный документ, с учетом должностных обязанностей кассира-операциониста. Следует помнить также, что работник не обязан возмещать убытки, если его вины в ущербе доказано не было.

Предмет договора о материальной ответственности кассира

В разделе о предмете соглашения рассматриваются основные обязанности кассира, которые позволяют сформировать правильное отношение к рабочему месту и материальным ценностям, которыми оперирует работник.

К обязательствам кассира-операциониста относят:

1. Бережное обращение с имуществом работодателя, к коему относятся отпускаемые товары и получаемые деньги.

2. Ведение учета средств и товаров, составление приходно-расходной документации, товарно-денежных отчетов.

3. Своевременное заполнение кассовой документации и сдача денежных средств.

4. Оповещать нанимателя обо всех проблемах и возникающих трудностях.

Кассир обязан участвовать в инвентаризационных подсчетах.

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Обязанности работодателя

Несение материальной ответственности работником подразумевает также добросовестное исполнение своих обязанностей нанимателем. В образце договора о материальной ответственности прописываются обязательства нанимателя перед работником.

В обязанности работодателя входит:

1. Создать условия не только для качественной работы сотрудника, но и для возможности сохранить выданные и получаемые ценности.

2. Ознакомить работника со всеми нововведениями в законодательстве России и в локальных документах организации.

3. Проводить своевременно и регулярно инвентаризацию.

Первый пункт указанных обязательств является основополагающим для предъявления требований по сохранению ценностей. Место работы должно быть организовано так, чтобы продавец мог уследить за деньгами и товаром.

Порядок заключения договора

Договор о материальной ответственности может заключаться с лицами, достигшими совершеннолетия. Данное правило распространяется исключительно на полную ответственность. Соглашение заключается при полном добровольном согласии обеих сторон.

Сотрудник должен ознакомиться с пунктами документа и выразить свое согласие с ними письменно. Соглашение должно заключаться до того, как работник приступает к своим обязанностям.

Типовой образец должен содержать в себе следующие основные моменты:

1. Полные данные организации, которая предоставляет работу, с указанием реквизитов и имени руководителя.

2. Данные кассира-операциониста.

3. Четко прописанные обязанности сторон.

4. Перечисление случаев, нарушение которых повлечет за собой материальной ответственность.

5. Описание процедуры удержания средств за выявленную недостачу.

Документ должен обязательно иметь указанную дату составления, а также дату окончания соглашения, по истечении которого заключается новое. Соглашение закрепляется подписями и печатью.

На усмотрение работодателя пункты могут быть дополнены индивидуальными особенностями, связанными со спецификой организации или конкретного рабочего места.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *