Договор материальной ответственности кладовщика

Договор о материальной ответственности кладовщика

Подписание договора о материальной ответственности можно назвать неотъемлемым этапом трудоустройства сотрудника на должность кладовщика. Как только он приступает к исполнению своих профессиональных обязанностей, под его ответственность может попадать достаточно ценное имущество, стоимость которого превышает размер его заработной платы в несколько раз. Регулярные операции с данным товаром и материальным ценностями подразумевают наличие огромного количества нюансов и правил, которые необходимо четко выполнять.

К сожалению, ситуации, при которых документальное количество товара на складе не совпадает с реальным положением вещей, достаточно распространены. Причиной этому может служить множество факторов, в которых обязательно следует разбираться.

Всегда ли следует заключать договор?

В действующий перечень особых должностей, с которыми возможно заключение договора о материальной ответственности, входит и профессия кладовщика. Естественно, надлежащее оформление и подписание документа находится в интересах работодателя, ведь он не желает наступления негативных последствий, связанных с серьезными материальными убытками и потерями товара.

Следует понимать, что речь идет именно о договоре материальной ответственности. Это абсолютно отдельный документ, его нельзя путать или приравнивать к стандартному трудовому договору, который должен быть заключен абсолютно с каждым сотрудником и в любой должности.

Договор материальной ответственности содержит в себе все важные сведения о самой ответственности, о последствиях, которые наступят в случае нарушения указанных там требований, о порядке проведения необходимых разбирательств и иных обязательных процедур и т.д. Данный документ может быть подписан несколько позже, чем основное трудовое соглашение. Это будет актуально, если сотрудник, например, проходит испытательный срок либо стажировку. Естественно, в данные временные периоды на него еще не может быть наложена материальная ответственность, ведь он не является полноценным работником.

Как только сотрудник приступает к непосредственной работе с определенным имуществом и ценностями, работодатель составляет соответствующий приказ и договор. При этом следует помнить о том, что оформление материальной ответственности будет правомерным лишь в том случае, если до этого момента на предприятии уже было составлено и действовало специальное положение о наличии данной ответственности. Именно оно и будет являться главным правовым основанием для последующего оформления договора.

Существующие виды

Индивидуальная материальная ответственность. В большинстве случаев, такой вид ответственности оформляется в следующих ситуациях:

  • должность кладовщика является единственной в организации. То есть только данное лицо имеет право на осуществление доступа к определенным материальным ценностям предприятия;
  • в непосредственные обязанностям кладовщика входит выполнение определенной работы на конкретном участке. Другими словами, кладовщик имеет доступ лишь к некоторой части ценностей, за другие же части отвечают иные сотрудники.

Коллективный вид ответственности – по праву можно назвать наиболее распространенным. Используется в том случае, когда ответственность следует признать общей по причине того, что ее достаточно трудно разграничить и превратить в индивидуальную.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Этот вид ответственности обладает достаточным удобством и в плане оформления. При изменении состава коллектива, например, в случае увольнения одного сотрудника и трудоустройства нового – соответствующие изменения просто вносятся в действующий договор. Единственным исключением являются случаи, когда изменение коллектива слишком глобально – при смене более 50% сотрудников. В таком ситуации договор необходимо перезаключить полностью.

Содержание документа

Стандартный вид договора о материальной ответственности был разработан положениями трудового законодательства. На усмотрение работодателя в документ могут вноситься определенные изменения и поправки, но основные пункты затрагиваться не должны.

  1. Сведения о сторонах трудовых правоотношений
  2. Наименование юридического лица – работодателя должно быть указано в документе точно, без каких-либо исправлений и сокращений. Сведения о сотруднике также должны быть указаны в полном объеме, включая адрес его текущего проживания и паспортные данные.

  3. Предмет
  4. Непосредственным предметом данного договора будет являться передача обязанностей по обеспечению максимальной сохранности имущества организации.

  5. Описание ценностей
  6. Все ценности, за сохранность которых теперь будет отвечать сотрудник, должны быть должным образом описаны. Это может быть не только определенный товар, но и иное имущество, например, оборудование предприятия, техника и электроника, одежда и т.д. Здесь также могут быть указаны и иные дополнительные условия, например, особенности хранение того или иного товара, условия его передачи и т.д.

  7. Срок действия документа
  8. У данного договора обязательно должен быть указан четкий срок действия. По его истечению документ, как правило, перезаключается.

  9. Определенные права и обязанности
  10. Здесь указываются не только стандартные обязанности работника, но и определенная ответственность его работодателя.

  11. Процедура взыскания
  12. Здесь обязательно должны указываться необходимые действия сторон в том случае, если одна из них не выполнила своих условий, указанных в соглашении. Помимо этого, стороны также могут указать и определенную ответственность, которая может быть возложена на виновное лицо.

  13. Особенности процедуры расторжения
  14. Возможность расторжения договора в одностороннем порядке обязательно должна быть указана. Помимо этого, здесь можно указать порядок разрешения возникшего между сторонами спора, включая досудебное урегулирование правового конфликта.

  15. Особые обстоятельства
  16. Здесь необходимо указать особые условия, при которых стороны не будут нести ответственность за невыполненные обязательства.

  17. Реквизиты сторон и дополнительные сведения

Хотя сама процедура оформления данного договора достаточно проста, к ней все равно не следует относиться несерьезно, ведь последствия ненадлежащего оформления могут быть весьма серьезными и негативными. Основные проблемы в таком случае будут заключаться в следующем:

  • сотрудник, в обязательном порядке должен подписать договор в том случае, если его должность попадает в особый список, разработанный положениями законодательства. Если он отказывается это сделать – его трудоустройство будет невозможным;
  • с одним работником может быть заключен только один договор об ответственности. Например, если ранее сотрудник уже входил в группу, на которую была возложена коллективная ответственность, и данный договор еще действует, на гражданина больше не может быть возложена иная ответственность;
  • сотруднику обязательно должен быть представлен документ с четкой расшифровкой всех ценностей, за которые он будет нести ответственность. В противном случае, подписание договора о материальной ответственности будет считаться неправомерным.

Всегда ли нужен договор?

Несмотря на распространенное мнение о том, что данный договор нужен лишь для последующего наказания сотрудника, это не совсем так. Как показывает практика, наличие заключенного договора о материальной ответственности помогает повысить уровень исполнения сотрудниками их профессиональных обязанностей. Естественно, если сотрудник всегда будет помнить о том, что его ответственность закреплена документально – он будет гораздо бережнее относиться к имуществу работодателя.

С другой стороны, именно заключенный договор нередко является основанием для оспаривания неправомерных действий работодателя и защиты прав сотрудника в том случае, если они были ущемлены. Таким образом, подписание данного документа находится в интересах обеих сторон трудовых правоотношений.

Главная страница → Полезная информация → Должностные инструкции → Кладовщик

Кладовщик

1. Общие положения

1.1. Кладовщик принимается на работу и освобождается отнее приказом директора по представлению начальника цеха (с согласованием мастера участка и начальника отдела сбыта).

1.2. На должность кладовщика принимается лицо, имеющее среднее специальное образование.

1.3. За кладовщиком приказом начальника цеха закрепляется склад, за который данный работник несет материальную ответственность.

1.4. Кладовщик организует прием, хранение товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) и выдачу ТМЦ работникам цеха

1.5. Кладовщик является материально-ответственным лицом.

1.6. Кладовщик подчиняется мастеру участка, начальнику отдела сбыта.

Материальная ответственность складских работников

Кладовщик выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО"Версия".

1.8. Кладовщик должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в коллективе.

1.9. Кладовщик в своей работе руководствуется:

-приказами и указаниями начальника цеха, начальника отдела сбыта, мастера

участка;

-положениями, инструкциями и другими руководящими материалами компании;

-нормативными документами по организации складского хозяйства;

-стандартами и техническими условиями (далее ТУ) на ТМЦ.

-видами, размерами, марками, сортностью и другими качественными характеристиками ТМЦ и нормами их расхода;

-требованиями по организации погрузочно-разгрузочных работ;

-правилами и порядком хранения и складирования ТМЦ;

-положениями и инструкциями поих учету;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-действующим трудовым законодательством РФ;

-нормативно -технической документацией (НТД) системы качества посвоему направлению деятельности;

-системой управления охраной труда (СУОТ);

-стандартами предприятия (СТП);

-правилами производственной санитарии и пожарной защиты;

-действующим законодательством РФ;

-настоящей должностной инструкцией.

2. Функции

На кладовщика возлагаются следующие функции:

2.1. Несет полную материальную ответственность за склад.

2.2. Принимает товарно-материальных ценностей в склад.

2.3. Оформляет документы (прием, отпуск ТМЦ).

2.4. Организует хранение товарно-материальных ценностей.

2.5. Руководит погрузкой, выгрузкой продукции

2.6. Ведет учет поступления, расходования ТМЦ.

2.7. Участвует в проведение инвентаризации.

2.8. Организует соблюдение санитарных норм складирования.

3. Должностные обязанности

Кладовщик обязан:

3.1. Нести полную материальную ответственность за склад

3.2. Принимать товарно-материальные ценности в склад

3.2.1. Производить отгрузку и прием ТМЦ согласно оформленным накладным.

3.3. Оформлять документы (прием, отпуск ТМЦ)

3.3.1. Оформлять документацию по приему и отпуску ТМЦ и проверять сопроводительные документы.

3.3.2. Знать и соблюдать требования нормативно технической документации (НТД) системы качества посвоему направлению деятельности.

3.4. Организовать хранение товарно-материальных ценностей

3.4.1. Организовывать хранение ТМЦ с целью предотвращения их порчи и потерь.

3.5. Руководить погрузкой, выгрузкой продукции

3.5.1. Руководить работой по погрузке, выгрузке изделий, комплектующих и размещению их внутри склада.

3.5.2. Не допускать простоев транспортных средств.

3.6. Вести учет поступления, расходования ТМЦ

3.6.1. Вести учет по поступлению, расходованию и наличию на складе, хранящихся ТМЦ

3.6.2. Вести отчетную документацию поих движению.

3.6.3. Знать номенклатуру и ассортимент ТМЦ, их назначение.

3.6.4. Не допускать сверхнормативных запасов ТМЦ.

3.7. Участвовать в проведение инвентаризации

3.7.1. Участвовать в проведении инвентаризации ТМЦ ежемесячно.

3.7.2. Отчет по результатам инвентаризации подавать до15 числа текущего месяца в бухгалтерию, бухгалтеру ХудяковойТ. Н.

3.8. Организовать соблюдение санитарных норм складирования

3.8.1. Знать и соблюдать правила и нормы охраны труда.

3.8.2. Обеспечивать содержание кладовой в чистоте и порядке.

3.8.3. Соблюдать правила складирования изделий, комплектующих, деталей.

4. Права

Кладовщик имеет право:

4.1. Не принимать ине выдавать ТМЦ не соответствующе оформленной документацией или без документов.

4.2. Представлять руководству цеха документы о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в порче или допустивших недостачу материальных ценностей.

4.3. Требовать от администрации цеха соответствующих условий для хранения, приема и отпуска ТМЦ.

4.4. Не принимать не комплектные или поврежденные ТМЦ.

4.5. Требовать от всех лиц соблюдения на складе правил по технике безопасности и пожарной безопасности.

5. Ответственность

Кладовщик несет ответственность за:

5.1. Соблюдение правил приемки и выдачи ТМЦ с оформлением соответствующих документов.

5.2. Обеспечение сохранности ТМЦ, рациональное использование складских помещений.

5.3. Полную материальную ответственность за недостачу и порчу товарно-материальных ценностей.

5.4. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5.5. Соблюдение требований (НТД) системы качества ГОСТ РИСО 9001при исполнении своих функциональных обязанностей.

5.6. Соблюдение правил и норм охраны труда.

5.7. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей и использование прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.8. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей Деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.9. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Приложение N 2

к Постановлению Министерства

труда и социального развития

Российской Федерации

от 31 декабря 2002 г. N 85

См. данную форму в MS-Word.

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА

О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

_____________________________________________________________, (наименование организации)далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя ______________ (фамилия,____________________ или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)действующего на основании _______________________________________, (устава, положения, доверенности)с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование должности)___________________________________________________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключилинастоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

Как заключается договор материальной ответственности у кладовщиков?

Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:Работодатель ______________ ___________________________Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва

 «__»______20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью (далее именуемое — Работодатель) в лице генерального директора _____________________, действующего на основании Устава, и гражданин _______________, занимающий должность (НАПРИМЕР) «Заведующий складом» (далее — Работник), имеющий следующие паспортные данные ( ___________ ), в целях обеспечения сохранности товаров, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность заведующего складом, непосредственно связанную с хранением товаров, принадлежащих Работодателю, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенных ему товаров, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Образцы договоров о материальной ответственности работников определенных профессий

Работник обязуется:

* бережно относиться к переданным ему для сохранения товарам Работодателя и принимать меры для предотвращению ущерба;

* своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товаров;

* вести учет, согласно должностной инструкции, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему товаров;

*  участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему товаров.

3. Работодатель обязуется:

* создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему товаров. В этих целях Работодатель обязан предоставить Работнику соответствующее помещение и оборудование, необходимое для обеспечения сохранности вверенных ему товаров;

* знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в том числе локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданными ему товарами;

* проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния товаров.

4. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему товаров определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

5. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

6. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику товарами Работодателя.

7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации Работодателя, а второй — у Работника.

8. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса и подписи сторон Договора.

РаботодательРаботник

Примечания

* В соответствии со ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками помимо других условий также в случае непосредственного обслуживания или использования денежных, товарных ценностей и иного имущества.

Ограниченные перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которымиработодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г.

№ 85. 

* В случае, если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, а работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

* Как следует из ст. 243 и 244 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника при исполнении им трудовых обязанностей. Согласно ст. 11 ТК РФ законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, и не распространяются на физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *