Должностная инструкция начальника диспетчерского отдела

Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела

  1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела.

1.2 Начальник производственно-диспетчерского отдела относится к категории руководителей.

1.3 Начальник производственно-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Прямое подчинение

Директору предприятия

Дополнительное подчинение

Отдает распоряжения

работникам производственно-диспетчерского отдела

Работника замещает

заместитель

Работник замещает

  1. Квалификационные требования начальника производственно-диспетчерского отдела:

Образование

высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)

опыт работы

стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

знания

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственно-диспетчерского планирования и оперативного управления производством

Перспективы развития предприятия.

Производственные мощности предприятия и его производственной базы.

Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними.

Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг).

Основы технологии производства.

Организацию производственно-диспетчерского планирования на предприятии.

Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.

Организацию оперативного учета хода производства.

Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Экономику, организацию производства, труда и управления.

Основы трудового законодательства.

Правила и нормы охраны труда

навыки

работы со средствами вычислительной техники, коммуникациями и связи.

дополнительные требования

  1. Документы, регламентирующие деятельность начальника производственно-диспетчерского отдела

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о производственно-диспетчерском отделе, Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности начальника производственно-диспетчерского отдела

Начальник производственно-диспетчерского отдела:

4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

4.3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственно-диспетчерского планирования.

4.4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

4.5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

4.6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственно-диспетчерского процесса.

4.7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

4.8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

4.9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

4.10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

4.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

4.12. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

  1. Права начальника производственно-диспетчерского отдела

Начальник производственно-диспетчерского отдела имеет право:

5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

  1. Ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела

начальник производственно-диспетчерского отдела несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы начальника производственно-диспетчерского отдела

7.1. Режим работы начальника производственно-диспетчерского отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника производственно-диспетчерского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Скачано: 296

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
    • Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
      ответственность начальника планово-диспетчерского отдела.
    • Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    • Начальник планово-диспетчерского отдела подчиняется непосредственно директору предприятия.
      4. На должность начальника планово-диспетчерского отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное (инженерно-техническое или экономическое) образование и стаж работы в должности начальника планово-диспетчерского отдела или других инженерно-технических и руководящих должностях по оперативному управлению производством.
      1.5. Начальник планово-диспетчерского отдела должен знать:
  • законодательные и иные нормативные правовые акты, методические материалы по
    оперативному управлению производством;
  • профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;
  • основы технологии производства продукции предприятия;
  • организацию производства в отрасли и на предприятии;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции, виды выполняемых работ и услуг;
  • производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации;
  • порядок и методы производственного планирования, специализацию и
    территориальное расположение подразделений предприятия, производственные связи между ними;
  • системы и методы учета хода производства;
  • положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
  • организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
  • стандарты и технические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт в области оперативного управления производством;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия начальника планово-диспетчерского отдела, его обязанности возлагаются на менеджера по производству.

  1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник планово-диспетчерского отдела:

2.1. Обеспечивает ритмичную работу предприятия и равномерный выпуск продукции,
выполнение работ в соответствии с производственными программами, договорными
обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
2.2. Принимает меры по максимальному использованию производственных мощностей
предприятия, содействуя рациональной загрузке оборудования, повышению коэффициента
сменности, созданию условий для эффективной работы персонала.
2.3. Организует оперативно-производственное планирование и управление производством.
2.4. Осуществляет регулярный оперативный контроль за ходом производства и других видов
основной деятельности предприятия, принимает меры по предупреждению и устранению
нарушений хода производственного процесса, привлекает к ликвидации этих нарушений
вспомогательные и другие службы предприятия.

2.5. Координирует работу подразделений предприятия. Контролирует обеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием.

2.6. Осуществляет систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных
нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижением изделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовой продукции или законченных работ.

2.7. Обеспечивает своевременное получение необходимой плановой документации для
осуществления оперативного контроля за ходом производства.

2.8. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области
управления производством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий по
совершенствованию производственного планирования, учета и контроля за ходом производства, внедрению технических средств управления производством.
2.9. Организует подведение итогов работы и оценку деятельности подразделений
предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
2.10. Участвует в работе по совершенствованию специализации и кооперирования
производства, повышению его эффективности.

2.11. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ,
составление установленной отчетности.

  1. ПРАВА.

Начальник планово-диспетчерского отдела имеет право:

  • Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  • Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение
    отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб и диспетчеров.
  • Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
    его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  • Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
    для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
    начальника планово-диспетчерского отдела.
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник планово-диспетчерского отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение своих функциональных обязанностей, указанных в разделе 2, настоящей
должностной инструкции.

4.2. Работу подчиненного ему отдела.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками
подчиненных служб.

  1. РЕЖИМ РАБОТЫ. ПРАВО ПОДПИСИ.

5.1. Режим работы начальника планово-диспетчерского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, начальник планово-диспетчерского отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности,
начальнику планово-диспетчерского отдела может выделяться служебный автотранспорт.
5.4. Начальнику планово-диспетчерского отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, проведение оперативных совещаний и планерок для решения вопросов входящих в его компетенцию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *