Должностной регламент начальника отдела делопроизводства суда

Должностной регламент начальника отдела кадров Арбитражного суда Кемеровской области

1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражного суда Кемеровской области.

1.2. Должность начальник отдела кадров (далее — начальник отдела), относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «руководители»

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда Кемеровской области (далее — суда)

1.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда.

1.5. Начальник отдела должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и председателя Арбитражного суда Кемеровской области.

2. Квалификационные требования

2.1. Начальник отдела кадров должен иметь высшее юридическое образование.

2.2. Начальник отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности — в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 года № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных служащих».

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела должен:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения председателя суда;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885;
  • своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать правила внутреннего распорядка Арбитражного суда Кемеровской области;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками арбитражного суда;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.2. начальник отдела кадров обязан:

  • руководить деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;
  • организовывать работу отдела, распределять обязанности между работниками отдела, обеспечивать высокий уровень и своевременность выполнения заданий;
  • своевременно и качественно представлять установленную отчётность;
  • обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;
  • готовить документы для рассмотрения Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, квалификационной коллегией судей Кемеровской области по присвоению квалификационных классов судьям;
  • готовить предложения и необходимые материалы по представлению работников суда к государственным наградам, присвоению почётных званий, поощрению руководством Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Арбитражного суда Кемеровской области;
  • готовить необходимые документы по вопросам установления судьям пожизненного денежного содержания, 50% ежемесячной доплаты;
  • готовить и систематизировать материалы для аттестационной комиссии и комиссии по установлению стажа работников арбитражного суда;
  • готовить совместно с отделом главного бухгалтера предложения по совершенствованию штатного расписания суда;
  • вести приём граждан по личным вопросам, рассмотрение направляемых в отдел кадров заявлений и жалоб, организовывать их проверку и готовить по ним отвты.

4. Права

4.1. Начальник отдела кадров имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаем ой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату т руда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • ознакомление с отзывами и его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в том числе в прохождении государственной гражданской службы.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом арбитражного суда Кемеровской области, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей установленных Регламентом, в том числе: ответственность гражданского служащего в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения суда и функциональными особенностями занимаемой должности, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Правилами внутреннего трудового распорядка суда.

несет ответственность за сохранность служебной информации и документов, за своевременное и качественное выполнение задач предусмотренных положением об отделе делопроизводства, а также приказами, указаниями и другими распорядительными документами Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и руководства арбитражного суда.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела принимает решения по вопросам:

  • планирование своей деятельности в рамках исполнения должностных обязанностей;
  • подготовка предложений по совершенствованию деятельности отдела;

7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей компетенцией начальник отдела вправе (обязан) участвовать в подготовке проектов нормативно — правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам деятельности отдела кадров.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае участия в подготовке и рассмотрении проектов управленческих и иных решений начальник отдела кадров соблюдает сроки и процедуру подготовки, рассмотрения и порядок согласования данных решений, определённые Инструкцией по кадровому делопроизводству.

9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие начальника отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражного суда, Служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками арбитражного суда начальник отдела должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Оценка результатов профессиональной служебной деятельности начальника отдела производится по следующим показателям:

  • уровень организации работы отдела кадров;
  • количество и качество исполненных документов (поручений);
  • состояние делопроизводства в отделе кадров.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела кадров учитываются при проведении очередной аттестации.

ТИПОВОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность

начальника отдела районного (городского) суда Красноярского края

1. Общие положения:

1.1 Должность начальника отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2 Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3 Начальник отдела непосредственно подчиняется председателю суда, его заместителям.

1.4 На период временного отсутствияначальника отдела его замещает, на основании приказа председателя суда, другой государственный гражданский служащий аппарата суда, имеющий соответствующую квалификацию и опыт работы.

1.5 Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется следующими нормативно-правовыми актами (с учетом всех вносимых в них изменений):

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

— Указами Президента РФ от 25.07.2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» и от 31.12.2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

— Указом Президента РФ от 26.01.2011 года № 92 » О внесении изменений в Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденный Указом Президента РФ от 31.12.2005 г. № 1574 и Указ Президента РФ от 25.07.2006 года № 763 «»О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих» ;

— Постановлениями Правительства РФ;

— Постановлениями Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ;

— Постановлениями Совета судей РФ;

— Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде РФ и Управлением Судебного департамента;

— Иными нормативно-правовыми актами Законодательной и Исполнительной власти РФ и субъектов РФ;

— Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата районного суда;

— Настоящим должностным регламентом.

1.7 Начальнику отдела подчиняются:
— секретари суда;

— секретари судебного заседания;

— главный специалист,

— специалист;

— старший специалист 2 разряда;

— специалист 1 разряда;

— специалист 2 разряда.

2. Квалификационные требования к уровню профессионального образования и стажу государственной службы:

2.1. На должность начальника отдела назначается лицо с высшим юридическим образованием при наличии не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности в соответствии с Указом Президента РФ от 27.09.2005 года № 1131 » О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы ( государственной службы иных видов) или стажу ( опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» ( в редакции Указа Президента РФ от 26.07.2008 года № 1127)

2.3 . Начальник отдела обязан знать и соблюдать:

— Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального Закона «О государственной гражданской службе РФ»;

— Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

— Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157 (с учетом всех вносимых в Инструкцию изменений);

— «Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения», утвержденный Приказом Судебного департамент при Верховном суде РФ от 01.06.2007 года № 70 (с учетом всех вносимых в Перечень изменений);

— Порядок работы со служебной информацией;

— Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

— Правила поведения работников аппарата суда, в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27.04.2006 года № 156, Приказом Управления Судебного департамента в Красноярском крае от 28.12.2010 года № 112 » О комиссии по соблюдению требования к служебному поведению государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) судов края, Управления Судебного Департамента в Красноярском крае и урегулированию конфликтов» и Типовым Положением о комиссии, утвержденном Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.11.2010 года № 263.

— Правила внутреннего распорядка районного (городского) суда, утвержденные председателем суда в соответствии с Законом Российской Федерации № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным Законом от 27.07.2004 года № 79-ФЗ (ред. от 28.12.2010 года) «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Типовыми правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными Постановлением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003 года № 101

— Методы управления аппаратом государственного органа;

— Порядок работы со служебной информацией;

— Правила делового этикета

— Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата районного (городского) суда;

— Должностной регламент.

2.4. Начальник отдела должен уметь:

— анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;

— прогнозировать последствия принятых решений;

— работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

— разрабатывать план конкретных действий;

— оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

— адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

— видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

— эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

— правильно распределять рабочее время;

— использовать конструктивную критику;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

— иметь ораторские способности;

— владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

— правильно подбирать персонал и создавать команду;

— создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

— делегировать полномочия подчиненным;

— поучать и наставлять подчиненных;

— приказывать и быть требовательным, настойчивым;

— ставить перед подчиненными достижимые задачи;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым, быть всегда дружелюбным, помогать в работе коллегам, уметь принимать советы других коллег по работе, быть способным признавать свою неполноту).

2.4.1. Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

— работы в конкретной сфере деятельности;

— ведения деловых переговоров;

— составления деловых писем;

— владения компьютерной техникой;

— владения необходимым программным обеспечением;

— систематически повышать свою квалификацию;

— соблюдать исполнительскую дисциплину;

— иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правилами поведения государственного гражданского служащего

3. Должностные обязанности начальника отдела:

3.1. Основной целью деятельности начальника отдела является обеспечение
организации судопроизводства районного суда.

3.2. Перечень основных задач и функций, выполняемых начальником отдела:

— организует и контролирует работу между сотрудниками отдела обеспечения судопроизводства, архива, секретарей судебных заседаний, секретарей суда;

— распределяет поступившую корреспонденцию для исполнения;

— контролирует ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек и др.);

— контролирует правильное и своевременное составление статистических отчетов;

— ведет учет, хранение, уничтожение и выдачу вещественных доказательств( по уголовным делам);

— ведет учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления, контролирует сроки их рассмотрения;

— контролирует исполнение Указов Президента Российской Федерации о помиловании;

— контролирует своевременную отправку дел с кассационными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд;

— организовывает работу по учету и хранению судебных дел, материалов и вещественных доказательств, в канцелярии суда;

— контролирует обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения в комнате хранения уголовных и гражданских дел отдела обеспечения судопроизводства суда и архиве;

— руководит работой по организации системы учета и использования архивных документов;

— контролирует отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения и оформление их для уничтожения;

— участвует в работе экспертной комиссии;

— рассматривает годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив;

— организует передачу дел в государственный архив (по согласованию с архивным учреждением);

— выполняет другую работу по поручению председателя суда.

4. Ответственность, основные права и обязанности начальника отдела как гражданского служащего:

4.1.Начальник отдела обязан:

— соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

— исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

— исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

— соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

— соблюдать служебный распорядок государственного органа;

— поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

— не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

— беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее — сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

— сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

— соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

4.2.Основные права начальника отдела как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Начальник отдела имеет право на:

— обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, -предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

— оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

— получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

— доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

— доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

— ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

— защиту сведений о гражданском служащем;

— должностной рост на конкурсной основе;

— профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

— проведение по его заявлению служебной проверки;

— защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

— медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

— государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

— государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

— на выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

— давать государственным служащим разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

4.3.Ответственность.

Начальник отдела несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

— Действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда;

— Разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

— Несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководителя и распоряжения вышестоящих инстанций;

— Представление руководству недостаточной и необъективной информации.

4.4 Согласно ст. 15 Федерального Закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.

5. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

5.1 Информировать руководителя для принятия им соответствующего решения.

5.2 Информировать руководителя о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует в подготовке проектов управленческих и иных решений.

6.1. начальник отдела вправе принимать участия в:

— подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

— подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

— обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

— внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

— подготовке докладной либо служебной записки.

7. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела, в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями:

7.1. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата Управления Судебного департамента:

— заместителями начальника Управления;

— начальниками отделов;

— специалистами.

7.2. Осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими аппарата краевого суда:

— начальниками отделов;

— заместителями начальников отделов;

— руководителями групп;

— консультантами;

— специалистами.

7.3. Начальник отдела осуществляет взаимодействие со следующими
гражданскими служащими иных государственных органов:

— руководителями;

— руководителями структурных подразделений;

— государственными служащими;

— контрольно-надзорными органами.

7.4. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с организациями и
гражданами:

— руководителями предприятий и организаций;

— управленческим персоналом.

— руководителями структурных подразделений;

— государственными служащими;

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

8.1. В организации труда:

— производительность (выполняемый объем работ);

— результативность (мера достижения поставленных целей);

— интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

— соблюдение трудовой дисциплины.

8.2 Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3. Качество выполненной работы:

— подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

— полное и логичное изложение материала; юридически грамотное

— составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4.Профессионализм:

— профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

— способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

— способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

— творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

— осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

— способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *