Гербовая печать школы

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» одна компания в праве иметь более одной печати в пользовании: они могут быть одинаковые и разнотипные. Изготовление печатей и штампов и внесение в них разного рода дополнений полностью разрешено. В ситуациях, обязывающих к наличию оттиска печати, руководство организации может пользоваться любыми печатями. Главное – чтобы они соответствовали нормативам печатей для юридических лиц и на это не влияет содержание на печати любой информации помимо основной или наличия аналогичных печатей.

Данная бесспорная позиция выработана судебной практикой в многочисленных постановлениях различных арбитражных и апелляционных судов (от 24.05.2016, 12.10.2016, 23.01.2017 года).

В первую очередь стоит отметить, что согласно Гражданскому кодексу РФ, юридические лица не имеют обязательств по наличию печатей. Однако, рассматривая отдельные статьи того же ГК РФ, можно понять, что ряд документов и определенные
юридические сделки предполагают их обязательное заверение оттиском печати.

Закон об Обществах с ограниченной ответственностью предусматривает, что любая организация по желанию может пользоваться печатью, штампами, различными бланками с собственным наименованием, а также при наличии, собственной, зарегистрированной в установленном порядке, товарной маркой и другими средствами индивидуализации. При этом закон не ограничивает наличие печатей в количественном плане.

Законом не ограничено сколько печатей может иметь юридическое лицо, в каких целях они будут применяться и будут ли содержать какие-либо дополнения. Это дает возможность юридическому лицу иметь одну и более печатей различного
предназначения.

Изготовление печатей и их использование в деятельности организации не регулируется нормативно-правовыми актами, поэтому требования к содержанию печати сложилось в традициях делового оборота в соответствии с прежними положениями
законов об ООО и АО. Так в упомянутых законах содержались следующие требования к печатям:

  • по форме — печать бывает круглой формы;
  • по содержанию — в печати необходимо указать наименование ЮЛ в точности как оно указано в уставе и сделать указание на его местонахождения, кроме того большинство банков сделают замечание, если на печати не обнаружат ИНН и/или ОГРН, т.к. эти номера идентифицирую юридическое лицо среди других организаций с похожим или таким же наименованием.

По количеству печатей в прежних законах об ООО или АО ограничений также не содержалось.

Пользуясь этим положением, различные частные компании используют в своей работе различные печати и штампы. Одни могут служить для финансовой документации, другие – для договоров или кадровых документов. Каждое независимое подразделение
может иметь отдельные печати и штампы. Здесь руководство уже само разрабатывает систему, регулирующую процесс использования печатей.
В то же время, обязательной со стороны законодательства такого рода мера не является.

Итог: применение разного рода печатей, содержащих дополнительную информацию, в процессе заверения документации юридическим лицом не приводит к каким-либо негативным результатам, как таковое. Однако, стоит помнить, что для регулирования
использования многочисленных печатей, целесообразно будет на локальном уровне определить порядок их использования.

Также на законодательном уровне не предусматривается регистрация печатей в каких либо государственных органах.

Наверное, каждый из нас хотя бы раз видел гербовую печать на документах, ведь они, довольно, часто используются. Естественно, что сфера образования также не обходится без печатей. В школах гербовые печати применяются для заверки и подтверждения подлинности бумаг и документов. А также они ставятся на выпускных документах учеников. Конечно, кроме этой печати есть и другие штампы, но гербовая печать самая важная и весомая.

Почему печать называется гербовой?

Ответ на этот вопрос очень прост, ведь ее название связанно со структурой печати, а вернее сказать с ее отображением. На гербовой печати в центре размещается герб страны, а затем уже по кругу прописывается название заведения, которому она принадлежит и обязательно сокращенная форма названия. Есть еще регламентированный перечень информации, которую можно размещать на печати.

Гербовая печать для школы может быть только круглая, а размеры этого круга четко регламентируются ГОСТом. Диаметр гербовой печати может составлять 40-45 миллиметров. Все, на первый взгляд, мелкие детали по оформлению и структуре гербовой печати очень важны. Иначе при не соблюдении хотя бы одного, она может считаться недействительной.

Нужны ли документы на изготовление печати?

Для того чтобы изготовить школьную гербовую печать при себе нужно иметь целый ряд документов, без которых фирма изготовитель просто не имеет права делать штамп. Самое первое, что должно быть – это заявление от руководителя, в данном случае директора школы. Такой документ должен быть заверен оригинальным штампом школы. Вторым нужно предоставить свидетельство о том, что организация, состоит на государственном учете. Кроме этого, школа имеет индивидуальный налоговый номер и документ, который подтверждает ее право на пользование гербовой печатью. Для каждой фирмы изготовителя может понадобиться индивидуальный пакет документов, но этот перечень для всех одинаковый.

Стоит также помнить, что не каждое полиграфическое издание имеет право изготовлять гербовые печати. Перед тем как заказывать изготовление стоит проверить наличие лицензии на изготовление. В случае, когда печать изготовлена не тем заведением или не по правилам, это может навлечь много проблем для организации.

Гербовая печать является очень давним способом заверять документы, еще во времена царизма изготовлялись индивидуальные печати, которыми мог пользоваться узкий круг доверенных лиц. Сегодня же, такие печати распространены повсюду, но их роль неизменна. Она по прежнему несет в себе важную юридическую роль. И пользуясь ею нужно учитывать то, что не на все документы стоит ставить гербовую печать. Ведь есть документы разной степени важности, которые требуют соответственного штампа. Но, не смотря на все нюансы, государственному заведению не существовать без гербовой печати. И даже такому казалось бы небольшой организации как школа, она непременно нужна и очень важна в работе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *