Инструкция оператора ГИС НСО электронная школа

Транскрипт

1 ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, 18, г. Новосибирск, Тел./факс На /32 от Главам муниципальных районов и городских округов Новосибирской области Копия: исполняющему обязанности министра образования Новосибирской области С.В. Федорчуку О внедрении ГИС НСО «Электронная школа» Уважаемые руководители! Постановлением Правительства Новосибирской области от п (далее Постановление) создана государственная информационная система Новосибирской области «Электронная школа» (ГИС НСО «Электронная школа», В целях исполнения п. 5 Постановления общеобразовательным организациям Вашего района необходимо актуализировать в ГИС НСО «Электронная школа» следующие данные: — Сведения об организации, сведения о сотрудниках, периоды/подпериоды, виды оценок, учебные смены, классы, аудиторный фонд, предметы в срок до 12 октября 2018 года; — сведения об учениках, родителях в срок до 19 октября 2018 года; — учебное расписание, УМК/КТП в срок до 26 октября 2018 года. Обращаю Ваше внимание, что при обработке персональных данных необходимо письменное согласие субъекта на сбор, обработку и хранение такой информации. Методическое материалы по актуализации данных в ГИС НСО «Электронная школа», а также примерная форма согласия на обработку персональных данных прилагаются. Контакты технической поддержки пользователей ГИС НСО «Электронная школа»: тел (звонок бесплатный), Начиная с 1 ноября 2018 года необходимо обеспечить полноценную работу общеобразовательных организаций в ГИС НСО «Электронная школа», в т.ч. ведение успеваемости обучающихся на постоянной основе.

2 Результаты внедрения ГИС НСО «Электронная школа» на территориях Новосибирской области будет рассматриваться на заседаниях профильной рабочей группы под руководством временно исполняющего обязанности заместителя Губернатора Новосибирской области А.В. Жукова. Кроме того, сообщаю что ГБУ ДПО НСО «Областным центром информационных технологий» (является региональным оператором ГИС НСО «Электронная школа», приказ Минобразования Новосибирской области от ) в срок сентября 2018 года будет проведено обучение сотрудников муниципальных отделов образования и методических служб (муниципальные операторы) по работе в ГИС НСО «Электронная школа». Использование ГИС НСО «Электронная школа» в общеобразовательных организациях позволит повысить эффективность управления качеством учебного процесса и доступность муниципальных услуг в сфере образования в электронном виде. Прошу Вас довести данную информацию до сведения руководителей общеобразовательных организаций, взять под личный контроль актуализацию данных и процесс внедрения ГИС НСО «Электронная школа» в общеобразовательных организациях Вашего района, а также дать поручение об организации обучения сотрудников (администраторов) общеобразовательных организаций Вашего района по работе в ГИС НСО «Электронная школа» в период с 19 сентября по 05 октября 2018 года. Приложение: 1. Методическое материалы по актуализации данных на 5 л. в 1 экз.; 2. Форма согласия на обработку персональных данных на 2 л. в 1 экз. Руководитель департамента А.В. Дюбанов

3 Типовая форма согласия на обработку персональных данных Согласие на обработку персональных данных Я,, серия (тип документа) выдан г. (кем выдан) зарегистрированная(ый) по адресу: даю (наименование Оператора) (ОГРН, ИНН ), зарегистрированному по адресу:, (далее оператор) согласие на обработку своих персональных данных. В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия от представителя субъекта персональных данных) (фамилия, имя, отчество полностью) паспорт серия выдан г., (кем выдан) проживающий по адресу:, действующий от имени субъекта персональных данных на основании: (реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя) Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации; автоматизация учебного процесса в образовательной организации, реализующей программы начального общего, основного общего и (или) среднего общего образования, предоставление услуг в сфере образования в электронном виде (зачисление в образовательное учреждение; предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение; предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости), в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от п «О государственной информационной системе Новосибирской области «Электронная школа». Перечень персональных данных, на обработку которых, дается согласие: фамилия, имя, отчество; дата рождения; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); образовательное учреждение; класс; дата зачисления; статус представителя;

4 тип родства (для родителя); должность (для сотрудника общеобразовательной организации); дата принятия на работу (для сотрудника общеобразовательной организации) контактные данные (телефон, адрес электронной почты);. Наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу: (указать полное наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество и адрес физического лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, которому будет поручена обработка) Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной (указать способ обработки (смешанной, автоматизированной, неавтоматизированной)) обработки персональных данных. Даю согласие на передачу (предоставление) оператором моих данных: органы управления образованием (указать наименование юридического лица; фамилия, имя, отчество и адрес физического лица; на передачу которым дается согласие) Настоящее согласие на обработку персональных данных действует со дня его подписания до дня отзыва в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме. Персональные данные субъекта подлежат хранению в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Персональные данные уничтожаются: по достижению целей обработки персональных данных; при ликвидации или реорганизации оператора; на основании письменного обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки его персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней). / / 20 г.

5 Приложение 1 Методическое пособие для перехода организаций на новый учебный год Данное пособие является пошаговой краткой инструкцией для перехода организаций на новый учебный год с учетом того, что данные за прошлый год уже есть. Полное описание каждого шага см. в «Руководстве Пользователя». Инструкции и руководства по работе в государственной информационной системе Новосибирской области «Электронная школа» расположены по адресу: в разделе «Справочные материалы» (рис.1). 1. Закрытие классного журнала за прошлый учебный период (Руководство Пользователя, п.10.7) Перейдите в пункт меню «Пуск/Классный журнал». Здесь закрываем классный журнал для каждого класса. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сдать в архив» и данный журнал станет недоступен для редактирования. При сдаче журнала в архив в Системе осуществляется проверка на наличие оценок за подпериод обучения. В случае их отсутствия Система выдаст сообщение, журнал в архив не будет сдан. Для закрытия журнала в классном журнале с помощью выпадающего списка поля «Предмет/Группа (Класс)» выберите предмет и класс, для которого журнал будет закрыт (сдан в архив), затем нажмите на кнопку «Сдать в архив». Журнал будет доступен только для просмотра.

6 Дополнительно: Если при сдаче классного журнала в архив хотя бы у одного ученика класса не выставлена итоговая и/или экзаменационная оценка по одному или нескольким предметам, Система все равно позволяет отправить в архив классный журнал. 2. Добавление новых сотрудников (Руководство Пользователя, п ) Перейдите в пункт меню «Пуск/Реестры/Сотрудники». Прежде чем добавить нового сотрудника необходимо проверить реестр «Уволенные сотрудники» на наличие похожего пользователя. Если сотрудник найден, то выберите его и нажмите на кнопку «Восстановить». Заполните поля в окне «Восстановление сотрудника» и нажмите на кнопку «Сохранить». Если сотрудник не найден, то в реестре «Сотрудники» нажмите на кнопку «Добавить». Заполнив все необходимые поля в окне «Учитель.Добавление», нажмите на кнопку «Сохранить». При сохранении проводятся проверки на наличие в Системе пользователя с аналогичными данными. Если будут совпадения, то Система выдаст предупреждающее сообщение с указанием дальнейших действий. 3. Перевод учеников на следующий учебный год (Руководство Пользователя, п ): а) Заполняем вспомогательные справочники в новом учебном периоде: Учебные смены, Периоды обучения (заполняем подпериоды) б) Переводим учеников на следующий учебный год: Перейдите в пункт меню «Пуск/Реестры/Классы». В реестре «Классы» имеется возможность массового перевода учеников. Для этого выделите в таблице запись с классом, нажмите на кнопку «Перевод», в выпадающем списке выберите операцию перевода: «Перевод учеников»; «Перевод на следующий год»; «Отмена перевода учеников». Для перевода учеников из класса в класс, нажмите кнопку «Перевод» на панели инструментов реестра «Классы», выберите пункт «Перевод учеников». При выполнении перевода учеников обязательно проверьте выставляемые параметры перевода. Существует четыре типа перевода: — перевод учащихся на следующий учебный год на уровень ниже (в случае коррекционных классов). — перевод учащихся на следующий учебный год в тот же уровень класса («второгодники»). — перевод учащихся на следующий учебный год на уровень выше. — перевод учащихся в текущем учебном году в рамках одной параллели.

7 Для автоматического перевода всех учащихся выбранных классов на следующий год нажмите на кнопку «Перевод» и выберите пункт «Перевод на следующий год». Система выдаст предупреждающее сообщение, при нажатии на кнопку «Да» откроется окно «Перевод классов на следующий учебный год», в котором необходимо заполнить все параметры и нажать на кнопку «Перевести». В случае успешного перевода класса, все ученики, которые принадлежат данному классу, переведутся на следующий учебный год. В Системе реализована функция отмены перевода учеников. После выполнения перевода, ученики попадают в реестр «Отмена перевода». Чтобы открыть этот реестр, нажмите на кнопку «Отмена перевода учеников». Для того чтобы отменить перевод необходимо выбрать учеников и нажать на кнопку «Отменить перевод» и Система начнет процесс отмены перевода выбранных учеников. Ученики восстановятся в класс, из которого были переведены. 4. Выпуск учеников (Руководство Пользователя, п и п ) Для того чтобы выпустить (отчислить) учеников перейдите в пункт меню «Пуск/Реестры/Классы», выберите класс и нажмите на кнопку «Отчисление учеников». Откроется окно «Отчисление учеников», заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку «Сохранить». После отчисления учеников из класса, они перемещаются в реестр «Выпускники и отчисленные». Данный функционал реализован и в реестре «Ученики». Для этого необходимо перейти в пункт меню «Пуск/Реестры/Ученики», выбрать ученика и нажать на кнопку «Отчисление учеников». Дополнительно: В случае если Вы ошибочно отчислили ученика, то для того чтобы отменить отчисление, необходимо перейти в реестр «Выпускники и отчисленные», выбрать ученика и нажать на кнопку «Отмена отчисления». Ученик восстановится в класс, из которого был ошибочно отчислен. Для того чтобы зачислить ученика в новый класс или другую организацию из реестра «Выпускники отчисленные» необходимо выбрать запись с учеником и нажать на кнопку «Восстановить». В окне «Восстановление ученика» заполнить все поля и нажать на кнопку «Сохранить». 5. Добавление новых учеников (Руководство Пользователя, пп ) Открываем реестр «Реестр заявлений». В нем хранятся все заявления на зачисления, в том числе поданные с портала. Зарегистрированные заявления попадают в реестр «Распределение». Открываем реестр «Распределение». Для этого перейдите в пункт меню «Пуск/Зачисление/Распределение». Здесь необходимо зачислить учеников в классы, после

8 чего они будут отображаться в указанных отчетных периодах. Выберите запись с заявлением и нажмите на кнопку «Зачислить», откроется окно запроса на зачисление, заполните все необходимые поля и нажмите на кнопку «Сохранить». В Системе реализована функция отмены зачисления. В случае если вы ошибочно зачислили ребенка, то необходимо выбрать запись с его заявлением и нажать на кнопку «Отменить». Дополнительно: Прежде чем добавлять новых учеников в реестре «Ученики» необходимо перейти в реестр «Выпускники и отчисленные» и проверить на наличие этих учеников в этом реестре. Если ученик не найден, то нажмите на кнопку «Добавить». Заполнив все необходимые поля в окне «Ученик.Добавление», нажмите на кнопку «Сохранить». При сохранении проводятся проверки на наличие в Системе пользователя с аналогичными данными. Если будут совпадения, то Система выдаст предупреждающее сообщение с указанием дальнейших действий. 6. Добавление/загрузка новых родителей учеников (Руководство Пользователя, п.6.10) При добавлении новых учеников необходимо заполнить данные о родителях ученика. Для этого перейдите в пункт меню «Пуск/Реестр/Родители». Откроется реестр «Родители». Для добавления родителя нажмите на кнопку «Добавить». В окне добавления записи «Родитель» заполните все поля и нажмите на кнопку «Сохранить». При сохранении проводятся проверки на наличие в Системе пользователя с аналогичными данными. Если будут совпадения, то Система выдаст предупреждающее сообщение с указанием дальнейших действий. Если родитель не является пользователем Системы, необходимо в окне «Родитель» включить флажок «Не создавать пользователя». В таком случае поля «Логин», «Пароль», «Подтверждение» станут не активными. 7. Заполнение учебных планов (Руководство Пользователя, п.8.1.2). а) заполняем вспомогательные справочники: Предметы (необходимо добавить новых сотрудников во вкладку «Преподаватели»). в) заполняем текущий учебный план 8. Составление шаблона расписания (Руководство Пользователя, п.9.1). Открываем реестр «Шаблоны расписания», создаем шаблон расписания для нового периода для каждой смены. 9. Формирование расписания уроков (Руководство Пользователя, п.9.4.).

9 Открываем реестр «Расписание уроков». На основе активного шаблона для данной смены формируем расписание занятий. При необходимости редактируем расписание. 10. Добавление новых Учебно-Методических Комплектов (Руководство Пользователя, п.6.22). Открываем реестр «Учебно-Методические Комплекты». При необходимости добавляем новые Учебно-Методические Комплекты. 11. Создание/Загрузка/Копирование КТП и планов урока (Руководство Пользователя, п.8.2). В новом учебном периоде можно создать новый КТП, загрузить КТП из файла Excel или скопировать уже существующий КТП из прошлого периода. 12. Ведение Классного журнала (Руководство пользователя, п.10). Теперь можно вести классный журнал в новом отчетном периоде.

МКОУ «Краснояровская школа № 30 им. Героя России А. Галле” предоставляет следующие услуги:

  1. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости.

  2. Зачисление детей в МКОУ «Краснояровская школа № 30 им. Героя России А. Галле” через портал Госуслуги”. https://www.gosuslugi.ru

Для получения консультации и пароля для входа в ГИС НСО «Электронная школа” нужно обратиться к школьным администратором ГИС НСО «Электронная школа”: Русановой Ж.Н. и Ветошкиной Т.В.

Адрес сайта ГИС НСО «Электронная школа” https://shkola.nso.ru

Мобильное приложение «Мой дневник” (доступно для любых мобильных систем) позволит отслеживать в режиме реального времени текущую успеваемость и посещаемость ребенка, а также возможность контролировать выполнение д/з.

Нормативные документы:

Региональные:

Регистрируясь на сайте www.resh.edu.ru, Вы как субъект персональных данных (пользователь) от своего имени и от имени своего несовершеннолетнего ребенка обязуетесь принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие). Принятием (акцептом) оферты Согласия является факт регистрации пользователя на сайте, тем самым пользователь осуществляет конклюдентные действия, выражающие его волю и согласие на обработку его персональных данных и персональных данных его несовершеннолетнего ребенка.

Согласие на обработку персональных данных

Пользователь сайта www.resh.edu.ru. (далее – сайт) в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждает своё согласие на обработку федеральным государственным автономным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования «Центр реализации государственной образовательной политики и информационных технологий» (далее — Оператор), расположенным по адресу: 125212, г. Москва, Головинское шоссе, д. 8, корп. 2а., его персональных данных включающих: фотографию, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место проживания (страна, регион, населенный пункт), место обучения (наименование организации, класс), e-mail, в целях регистрации на сайте и обеспечения неанонимного взаимодействия пользователей на сайте.

Пользователь сайта подтверждает свое согласие на осуществление следующих действий с его персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Пользователь самостоятельно принимает решение о необходимости уточнения (обновления, изменения) его персональных данных путем редактирования Профиля, передачи (распространения, предоставления, доступа) его персональных данных в рамках предоставляемых сайтом сервисов в целях обеспечения неанонимного взаимодействия, а также их удаления путем удаления Профиля.

Оператор обязуется в течение 10 дней после принятия решения Пользователя об удалении его персональных данных блокировать (с последующим уничтожением) их либо обезличить.

Оператор не обновляет, не изменяет и не передает (не распространяет, не предоставляет, не обеспечивает доступа) персональные данные третьим лицам без специального запроса (просьбы) пользователя.

Оператор вправе принять решение об обезличивании, блокировании, удалении, уничтожении персональных данных в случае если есть основания полагать, что нарушаются права других пользователей с обязательным уведомлением пользователей, персональные данные которого были обезличены, блокированы, удалены, уничтожены.

Оператор имеет право вносить изменения в настоящее Согласие в любое время. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция вступает в силу с момента ее публикации на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Согласия. Действующая редакция Согласия размещена на Сайте.

Согласен

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *