Как исправить классный журнал?

Классный журнал — документ строгой отчетности. С его помощью контролируют работу учителей. Администрация школы специально отслеживает, насколько правильно учителя ведут журнал. Также его изучают и проверяющие органы.

Ответственность перед проверяющими органами за правильность заполнения классного журнала несет лично директор. За большое число исправлений его могут наказать. А директор, в свою очередь, может наказать за нарушения порядка ведения школьной документации учителя.

Школа имеет право утверждать свои правила ведения классного журнала. Обычно этот документ так и называется «Положение о ведении классного журнала».

Как понять в каком порядке исправляют отметки?

1. Для начала нужно найти на школьном сайте и изучить Положение о ведении классного журнала. Именно в этом документе может содержаться либо запрет на исправления в журнале, либо порядок их внесения.

Примеры Положений о ведении классного журнала:в школе №29;в школе №8;в школе №89.

Если в локальном акте школы однозначно говорится «в классном журнале исправления не допускаются», то бесполезно упрашивать учителя исправить отметку. За такие действия учителя, скорее всего, накажут: лишат премии или объявят выговор.

Но, чаще локальные акты указывают на возможность внесения исправлений:

Выдержка из Положения о ведении классных журналов:

Все записи в классном журнале должны вестись четко, аккуратно, чернилами одного цвета (синий, фиолетовый). Если при работе в журнале допущена ошибка, необходимо, зачеркнув неправильную оценку, четко исправить её, заверить достоверность исправления своей подписью и записью в нижней части страницы, например: «У Иванова Петра
исправленной отметке за первую четверть «4» (хорошо) верить». Исправление отметки за четверть, полугодие или год должно быть заверено подписью директора школы и гербовой печатью. Недопустимо при исправлении в журнале использование корректирующей жидкости или других закрашивающих средств.

В этом случае можно настаивать на внесении исправлений в журнал. При этом разрешение вносить исправления в классный журнал не означает, что учителя за это не накажут. Если таких исправлений будет много, учителя все равно могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Выдержка из локального акта:

Злоупотребления учителя, допускающего систематические исправления, фальсифицирующие истинную картину знаний учащегося, являются серьезным нарушением. В случае обнаружения вышеуказанных нарушений директор школы обязан потребовать от учителя письменного объяснения и применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

2. Возможно в вашей школе вообще нет порядка ведения классного журнала. В этом случае учитель может решить вопрос о внесении исправлений самостоятельно. Лучше, если он обратиться за разрешением к администрации школы и согласует форму внесения исправлений с завучем. Правила на счет исправлений могут быть неписанными.

3. Если учитель отказывается вносить исправления в журнал, все равно по каким причинам, учащемуся остается только одно: написать заявление на имя директора школы с просьбой не учитывать отметку, которая была выставлена ошибочно. За этим должно последовать разбирательство и директор школы должен будет решить вопрос.

Во многих школах до сил пор царствует бумажная волокита: преподаватели вынуждены заполнять бумажные журналы, ошибки в которых не так просто исправить, как в электронном. Учитель – это в первую очередь человек. А людям свойственно совершать ошибки. Далеко не всегда эти ошибки допускаются по незнанию. Вы могли о чем-то задуматься и внести запись не в ту строчку, вас отвлекли, и оценка попала не в ту клетку, или просто произошла описка, помарка. Что тогда? Использование корректора или наличие стираний в классном журнале считается грубым нарушением правил заполнения и влечет за собой определенные санкции от директора, поэтому важно вносить правки грамотно. Прочитайте наш материал, чтобы правильно исправлять ошибки в этом документе.

Исправляем по всем правилам

Корректировка допущенных при заполнении классного журнала ошибок проводится в несколько этапов.

  1. Аккуратно зачеркните запись, сделанную по ошибке.
  2. Рядом напишите корректную информацию.
  3. В нижней части страницы кратко опишите содержание исправления.
  4. Если это журнал выпускных классов, заверьте запись подписью директора или заместителя директора по учебно-воспитательной работе и поставьте гербовую печать.
  5. В остальных случаях ставится подпись преподавателя, который совершил ошибку, подпись классного руководителя и канцелярская печать.

Помните, что официально заклеивать, зачищать бритвой или использовать штрих-корректор запрещено. Также в клетках, где ставятся оценки, не должно быть точек.

Пример: вы задумались и случайно поставили Маше Петровой четверку, хотя она ответила на пять. Что делать? Правильно будет зачеркнуть неверно написанную оценку, поставить рядом правильную, а внизу страницы написать: «У Маши Петровой исправленной отметке за 10.09.18 4 (хорошо) верить». Дальше остается только заверить эту запись необходимыми подписями и печатью.

Исправлять оценки за четверть или полугодие нельзя. Если вы все-таки допустили ошибку при выставлении итоговой отметки, не паникуйте. Обратитесь к завучу с просьбой помочь и узнайте, как можно исправить ситуацию.

Классный журнал – это документ. Любые исправления в нем могут повлечь за собой штрафные санкции. Вам могут сделать выговор, попросить написать объяснительную, лишить премии за систематические ошибки в журнале – это нормальная практика. Такая строгость необходима. Чтобы не вступать в конфликт с руководством и не устраивать бесконечные баталии на форумах о «несправедливости директора», прочтите следующий раздел. В нем мы поговорим о том, почему же все так строго.

Почему так строго?

Есть сразу несколько причин, по которым требования к заполнению классного журнала такие строгие.

Во-первых, это документ финансовой отчетности, который всегда удостаивается пристального внимания контрольно-ревизионного управления (КРУ). Кому попадет, если там будут ошибки? Правильно, директору. По акту КРУ начальник управления «поздравит» руководителя учебного учреждения лишением премии или снятием персональной надбавки. То есть за недочеты в работе учителей в результате получает директор.

Всегда помните о том, что журнал выполняет контрольную функцию учета вашего рабочего времени. В его оформлении должны быть заинтересованы вы сами, поскольку иного способа доказать, что вы действительно реализуете образовательную программу учреждения в соответствии со стандартами, нет.

Во-вторых, во многих школах журналы с одного урока на другой относят ученики. Представьте, что бы произошло, если бы учителям разрешили пользоваться корректорами при исправлении оценок.

Чего делать нельзя, если ошибка допущена

На тематических форумах можно найти уйму советов о том, как «незаметно исправить оценку в классном журнале», где знатоки советуют аккуратно стереть бритвой, заклеить и т. д.

Если руководство вашей школы не просто одобряет подобную деятельность, но еще и выдает журналы, для того чтобы вырезать нужные клеточки, тут уж ничего не поделаешь. Но если вы – молодой учитель и не знаете, как поступить с допущенной ошибкой, подойдите к завучу. Не занимайтесь самодеятельностью и тем более не ищите ответа на форумах.

Есть ряд лайфхаков, используя которые вы сможете без ошибок вести классный журнал.

Как избежать ошибок в заполнении классного журнала

  1. Не спешите, когда заполняете журнал. Первое и самое важное правило при заполнении любого документа – не торопиться.
  2. Заведите свой личный журнал. Это может быть специальный журнал, который продается почти в любом канцелярском магазине, или обычная тетрадь, расчерченная самостоятельно, или даже ежедневник – как вам удобнее. Сначала пишите в свой личный журнал, а потом переносите данные в официальный документ.
  3. Используйте ручки со стираемыми чернилами. На сегодняшний день существует достаточное количество фирм, которые производят синие шариковые ручки со специальными чернилами, стираемыми специальным ластиком, продающимся в комплекте.
  4. Ведите электронный журнал. Если вы – активный пользователь ПК, заведите аналог классного журнала, допустим, с помощью таблиц в Excel. Вносите туда оценки, замечания, фиксируйте «долги», причины пропусков. Переносите все данные на бумагу без ошибок.
  5. Используйте карандаш. Можете делать пометки карандашом, но его нужно будет обязательно стереть в конце урока.

Важно!

За помарки и неправильные исправления в классном журнале можно попасть под штрафные санкции. Иногда это просто замечания, но руководство может и премии лишить. Согласитесь, неприятно? Поэтому получайте несколько советов по поводу того, как не допускать ошибок в классном журнале:

  1. Не спешите, когда заполняете. Используйте ручки со стираемыми чернилами или карандаш.
  2. Заведите свой личный журнал. Это может быть как бумажный вариант, так и электронный. Там можно вносить исправления, сколько душе угодно. Не забывайте переносить корректные данные в классный журнал.
  3. Если допустили ошибку – не паникуйте. Если такое произошло в первый раз, и вы не уверены, что сделаете все корректно, подойдите к завучу – он проконтролирует, чтобы правки были внесены в соответствии с регламентом.
  4. Даже если вы испортили целую страницу – это рабочий момент, который можно исправить.
  5. Директор может потребовать от вас написать объяснительную за каждое исправление в классном журнале – это не приговор.
  6. Относитесь к заполнению классного журнала со всей серьезностью и ответственностью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *