Как рассчитать больничный лист

Главная — Статьи

Содержание

Больничное пособие при стаже работника меньше шести месяцев

Нормативные документы

Напомним, что порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется:
— Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. от 08.12.2010, далее — Закон N 255-ФЗ);
— Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 "Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее — Положение о расчете пособий). Постановлением Правительства РФ от 01.03.2010 N 120 внесены изменения в данный документ.
В статье мы остановимся на расчете пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается в случае заболевания или травмы непроизводственного характера работнику, у которого страховой стаж менее шести месяцев.
Отметим, что Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Основные моменты расчета пособия по временной нетрудоспособности

Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности для работников, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев, напомним общий порядок его исчисления.
Если страховой стаж работника шесть месяцев и более. По общему правилу размер пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Следовательно, если сотрудник заболел в 2011 г., расчетный период — 2010 и 2009 гг. Сумма выплат, учитываемых при назначении пособия, за каждый из указанных годов не должна превышать 415 000 руб.
Для определения размера среднего дневного заработка работника сумму учитываемых в расчетном периоде выплат делим на 730. Средний дневной заработок корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа сотрудника и затем определяем размер пособия за дни нетрудоспособности. Об этом говорится в ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Если страховой стаж работника менее шести месяцев. Для молодых специалистов — работников, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Поскольку страховой стаж работника менее пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Расчет пособия

На схеме 1 приведен общий порядок расчета пособия, если страховой стаж работника менее шести месяцев. На ней видно, на каком этапе применяется ограничение суммы пособия.

Общий алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности сотруднику, страховой стаж которого менее шести месяцев

Шаг 1. Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730
Шаг 4. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок работника (шаг 3) умножаем на 60%
Шаг 5. Рассчитываем дневное пособие исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности) за каждый календарный месяц, в котором работник болел
Шаг 6. Сравниваем суммы дневных пособий (шаги 4 и 5) и выбираем меньшую из них
Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия за период временной нетрудоспособности (Если нетрудоспособность длилась в течение одного месяца, вычисления заканчиваются на этом шаге)
Шаг 8. Определяем общую сумму пособия по временной нетрудоспособности (Шаг 8 выполняют, если период болезни пришелся на два месяца и более)

Пример 1. Н.И. Колосков принят на работу в ООО "Золотая нива" 1 октября 2010 г. Это его первое место работы.
25 февраля 2011 г. сотрудник получил бытовую травму. На больничном он находился с 25 февраля по 10 марта 2011 г. включительно (14 календарных дней).
Определим размер пособия Н.И. Колоскову, если за 2010 г. его заработок, на который начислены страховые взносы в ФСС РФ, составил 289 759 руб. В местности, в которой расположена организация, применяется районный коэффициент 1,6.
Решение. За расчетный период с 1 октября по 31 декабря 2010 г. сумма учитываемых выплат составила 289 759 руб.
Определим сумму фактического среднего дневного заработка. Она равна 396,93 руб. (289 759 руб. : 730). Далее рассчитаем сумму дневного пособия. Ее величина составила 238,16 руб. (396,93 руб. x 60%).
Теперь определим размер дневного пособия исходя из МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц, в котором работник болел. Величина дневного пособия исходя из МРОТ составила:
— за февраль — 247,43 руб. (4330 руб. x 1,6 : 28 календ. дн.);
— март — 223,48 руб. (4330 руб. x 1,6 : 31 календ. дн.).
Сравним суммы дневных пособий и выберем меньшую из них. Дневное пособие, рассчитанное из фактического заработка Н.И. Колоскова, оказалось меньшим в феврале (238,16 руб. < 247,43 руб.), поэтому для расчета пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся на февраль, выбираем 238,16 руб.
В марте меньшей величиной оказалась сумма дневного пособия, рассчитанная исходя из МРОТ (223,48 руб. < 238,16 руб.). Следовательно, пособие за дни нетрудоспособности, приходящиеся на март, рассчитываем исходя из суммы 223,48 руб.
Далее рассчитаем сумму пособия за каждый месяц нетрудоспособности. Сумма пособия составила:
— за февраль — 952,64 руб. (238,16 руб. x 4 календ. дн.);
— март — 2234,8 руб. (223,48 руб. x 10 календ. дн.).
Общая сумма пособия за 14 календарных дней нетрудоспособности равна 3187,44 руб. (952,64 руб. + 2234,8 руб.).
За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 714,48 руб. (238,16 руб. x 3 календ. дн.). Сумма пособия, которая будет выплачена за счет средств ФСС РФ, составит 2472,96 руб. (3187,44 руб. — 714,48 руб.).

При расчете пособия молодым специалистам, возможно, обнаружится, что:
— в расчетном периоде отсутствуют учитываемые выплаты (например, работник устроился в организацию в 2011 г.);
— сумма учитываемых выплат невелика.
В таких случаях нужно помнить о положениях ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Их суть в том, что с 2011 г. введена минимальная сумма среднего заработка. Подробнее об этом читайте на с. 89. Применим указанные правила в ситуации, если страховой стаж работника менее шести месяцев.

В расчетном периоде заработок отсутствует

Порядок расчета пособия молодому специалисту, у которого в расчетном периоде не было заработка, приведен на схеме 2. На ней видно, как применяется норма ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде нет учитываемых выплат

Шаг 1. Определяем расчетный период. В нем нет учитываемых выплат
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок исходя из МРОТ — 142,36 руб.  (4330 руб. x 24 мес. : 730, где 4330 руб. — величина МРОТ на день наступления страхового случая)
Шаг 3. Определяем сумму дневного пособия: средний дневной заработок (шаг 2) умножаем на 60%. Она равна 85,42 руб. (142,36 руб. x 60%)
Шаг 4. Определяем сумму пособия за период нетрудоспособности: показатель шага 3 умножаем на количество дней временной нетрудоспособности (В данном случае сравнивать величину двух дневных пособий, как в шаге 6 схемы 1, смысла нет. Величина МРОТ была использована при расчете среднего дневного заработка. Кроме того, он скорректирован на 60% с учетом страхового стажа работника)

Пример 2. А.Н. Морозов работает в ЗАО "Полярник" с 11 января 2011 г. Организация расположена в Вилюйском районе Республики Саха (Якутия). В данной местности применяется районный коэффициент 1,6.
В феврале 2011 г. А.Н. Морозов находился на больничном 14 календарных дней. Определим размер пособия сотруднику, если известно, что до 1 января 2011 г. он не имел трудового стажа.
Решение. Так как в расчетном периоде (2009 и 2010 календарные годы) учитываемых выплат у А.Н. Морозова нет, средний дневной заработок нужно рассчитать исходя из МРОТ. Величина среднего дневного заработка равна 142,36 руб. (4330 руб. x 24 мес. : 730).
Обратите внимание: величина МРОТ на данном этапе на районный коэффициент не корректируется.
Сумма дневного пособия составила 85,42 руб. (142,36 руб. x 60%), а сумма пособия по временной нетрудоспособности — 1195,88 руб. (85,42 руб. x 14 календ. дн.).
Дневное пособие было исчислено исходя из МРОТ, поэтому применять ограничение, установленное ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, нет смысла. Пособие (60% среднего заработка, определенного из МРОТ) и так не превысит МРОТ в пересчете на полный календарный месяц.
Согласно абз. 3 п. 11.1 Положения о расчете пособий в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2011 N 120 районный коэффициент нужно применить в заключительной части расчета, умножив на него полученную сумму пособия. Следовательно, сумма пособия в нашем примере составит 1913,41 руб. (1195,88 руб. x 1,6).
За счет средств работодателя будет выплачено пособие в размере 410,02 руб. (85,42 руб. x 1,6 x 3 дн.). За счет средств ФСС РФ — 1503,39 руб. (1913,41 руб. — 410,02 руб.).

Средний заработок ниже МРОТ

Рассмотрим еще одну ситуацию. У работника в расчетном периоде есть учитываемые выплаты.
Бухгалтер начал расчет пособия, но оказалось, что сумма фактического среднего дневного заработка меньше минимальной, то есть меньше 142,36 руб. Порядок расчета пособия в данной ситуации приведен на схеме 3 на с. 103.

Алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности: страховой стаж работника менее шести месяцев, в расчетном периоде есть учитываемые выплаты

Шаг 1.

Как правильно рассчитать «больничный»

Определяем расчетный период
Шаг 2. Определяем суммы учитываемых выплат за каждый год расчетного периода
Шаг 3. Определяем сумму фактического среднего дневного заработка: сумму учитываемых выплат в расчетном периоде (шаг 2) делим на 730. Он оказался ниже 142,36 руб.
Шаг 4. Определяем размер дневного пособия: средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, корректируем в зависимости от продолжительности страхового стажа работника
Шаг 5. Определяем сумму пособия: показатель шага 4 умножаем на количество дней временной нетрудоспособности (В данном случае сравнивать величину двух дневных пособий, как в шаге 6 схемы 1, также смысла нет. Величина МРОТ была использована при расчете среднего дневного заработка. Он скорректирован на 60% с учетом страхового стажа работника)

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Но предположим, что А.Н. Морозов устроился в ЗАО "Полярник" с 11 октября 2010 г. Определим размер пособия сотруднику, если известно, что выплаты в пользу А.Н. Морозова, учитываемые при расчете пособия по временной нетрудоспособности, составили 96 500 руб.
Решение. Выплаты в пользу А.Н. Морозова за расчетный период составили 96 500 руб. Сумма фактического среднего дневного заработка равна 132,19 руб. (96 500 руб. : 730 руб.). Так как эта сумма меньше минимальной (142,36 руб.), дальнейший расчет пособия производим исходя из 142,36 руб. (по аналогии с расчетом, приведенным в примере 2).
Размер дневного пособия составит 85,42 руб. (142,36 руб. x 60%). Сумма пособия равна 1913,41 руб. (85,42 руб. x 14 календ. дн. x 1,6).

Режим неполного рабочего времени

На порядке расчета пособия по временной нетрудоспособности может отразиться и режим рабочего времени, который установлен работнику. Его нужно учитывать в ситуации, когда в расчетном периоде у работника нет учитываемых выплат либо их сумма невелика.
Как мы уже говорили, в таких случаях средний заработок принимается равным МРОТ (схемы 2 и 3). Эта величина корректируется, если работнику установлен режим неполного рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Рассмотрим оба случая на примерах.

Пример 4. Воспользуемся условиями примера 2. В нем сказано, что у А.Н. Морозова в расчетном периоде нет учитываемых выплат, в районе применяется коэффициент 1,6. Предположим, что А.Н. Морозов устроился в ЗАО "Полярник" на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 597,91 руб. (4330 руб. x 0,5 x 24 : 730 руб. x 60% x 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента — 956,66 руб. (597,91 руб. x 1,6).

Пример 5. Воспользуемся условиями примеров 3 и 4. Сумма учитываемых выплат А.Н. Морозову невелика. Она составила 96 500 руб. Сотрудник работает на 0,5 ставки. Определим сумму пособия.
Решение. Фактический средний дневной заработок работника (132,19 руб.) меньше минимального (142,36 руб.), поэтому дальнейший расчет пособия производим исходя из МРОТ. Но поскольку сотрудник трудился на полставки, сумму пособия рассчитываем пропорционально продолжительности рабочего времени. Она, как и в примере 4, составит 597,94 руб. (4330 руб. x 0,5 x 24 мес. : 730 календ. дн. x 60% x 14 календ. дн.), а с применением районного коэффициента — 956,66 руб. (597,91 руб. x 1,6).

Если средний дневной заработок сотрудника, который трудится в режиме неполного рабочего времени, оказался выше минимального, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в обычном порядке.

Коротко: Пособия, начисленные по больничным листам, выплачиваются работодателем и уменьшают размер взносов, подлежащих уплате в ФСС. В случае превышения они возмещаются работодателю в течение 10 дней. Но сумма может быть не принята к зачету, если больничный был рассчитан неправильно или оплачен с нарушением закона.

Подробно

Организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны перечислять взносы на социальное страхование и выплачивать пособия по временной нетрудоспособности. Как рассчитать больничный без ошибок, чтобы ФСС возместила сумму в полном объеме? В случае отказа взыскать ее с работника будет невозможно.

Выплаты по больничным листам финансируются за счет двух источников:

  • по болезни и травме наемного работника — первые 3 дня за счет работодателя, последующие дни — из средств ФСС.

Периоды нетрудоспособности полностью обеспечиваются Фондом социального страхования в следующих случаях:

  • болезни ИП, добровольно уплачивающих взносы;
  • ухода за больными членами семьи,
  • при необходимости протезирования, долечивания после стационара;
  • возмещении дополнительной оплаты сверх той, что положена по страховому стажу: 100% оплата по беременности и родам (БиР), инвалидам, учет периодов военной и гражданской службы;
  • при недостаточности страховых взносов, за счет которых выплачивается пособие.

Начисленные работникам суммы отражаются в отчетности 4 ФСС, за счет чего происходит уменьшение обязательных платежей, подлежащих уплате.

Порядок расчета, пример

Пособие рассчитывается от страхового стажа работника и заработка за два года, предшествующих тому, в котором производится оплата. Стаж — это периоды работы по трудовым договорам, за которые перечислялись взносы в ФСС. Военная и гражданская служба — учитываются, занятость по подряду — нет. Неполные календарные годы суммируются в следующем порядке: каждые 30 дней переводятся в месяц, 12 месяцев — в год. Индивидуальные предприниматели вносят за себя платежи на социальное страхование добровольно. Они имеют право на оплату больничного при условии, что оплачен предыдущий год.

В зависимости от стажа периоды нетрудоспособности по болезни и в связи с травмой оплачиваются так:

  • 60% среднего заработка — до 5 лет;
  • 80% среднего заработка — от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего заработка — 8 и более.

Если травма или заболевание связаны с производством, то оплачивается 100% в любом случае. Больничный, полученный в течение 30 дней после увольнения, насчитывается в размере 60%. Время ухода за больным ребенком в домашних условиях — в первые 10 дней оплата идет от стажа, последующие — 50%. Если лечение проводилось в стационаре — полная оплата за весь период. Тем, кто работал меньше 6 месяцев, расчет больничного листа производится из МРОТ с учетом районного коэффициента.. Формула расчета приводится ниже:

Средний дневной заработок

Два года — большой период, и для того, чтобы рассчитать средний ежедневный заработок, иногда приходится собирать информацию с нескольких мест работы. Сотрудник сам может представить справку, но можно уточнить размер зарплаты в ПФР. Такой запрос не будет лишним, если возникают сомнения. Фонд социального страхования имеет право проверять расчет, и может отказать в возмещении суммы. К этому может привести банальная ошибка бухгалтера с предыдущего места работы.

Помните! Ошибочная сумма пособия, излишне выплаченная работнику, не может быть взыскана с него, за исключением двух случаев:

  • недобросовестности получателя, предоставившего ложные сведения;
  • счетной ошибки — технического сбоя в работе программного обеспечения, зафиксированного документально; ошибки ввода информации, незнание закона к ним не относятся.

Средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается по формуле:

В общую зарплату за два года входят только выплаты, с которых производились платежи в ФСС. До текущего года их размер ограничивался предельной величиной, свыше которой взносы не уплачивались:

  • в 2013 — 568 000 рублей
  • в 2014 — 624 000 рублей

Таким образом, минимальный размер дневного заработка определяется размером МРОТ (5965 рублей в 2015 году), и составляет — 196,11 рубля (5965× 24/730).

Пример

Порядок расчета больничного листа в 2015 году.

Страховой стаж Кузнецова С.А. — 10 лет;

Заработная плата — 60 000 рублей в месяц;

Период заболевания по больничному — 12 дней.

СДЗ = заработная плата за два года: (2013— 2014) / 730.

(568 000 + 624 000) / 730 = 1632,88 рубля

Сумма к выплате: 1632,88 × 12 = 19 594,56 рублей

В том числе: 4898,64 — из средств работодателя; 14 695,92 — из средств ФСС.

Максимальная сумма среднего дневного заработка в 2015 г. составляет 1632,88 рублей;

Период оплаты

Из дней оплаты исключаются периоды отпусков без содержания, простоя, отгулов, административного ареста. Пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% за 140 дней, в осложненных случаях — 170 дней. В случае заболевания в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выбрать, какое пособие она хочет получить.

Калькулятор больничного

Ограничения в зависимости от основания и вида трудовых отношений сведены в таблице 1.

Заболевание или травма

Продолжительность

застрахованного работника

весь период до дня восстановления трудоспособности

работника, имеющего инвалидность

не более 4-х месяцев подряд или 5 — в календарном году

  • работника по срочному договору до 6 месяцев;
  • заболевшему после подписания договора, но до начала работы

до 75 дней в периоде действия договора

по уходу за членами семьи

за ребенком до 7 лет

до 60, а в сложных случаях до 90 календарных дней в год

за ребенком от 7 до 15 лет

до 15 дней по каждому случаю, не более 45 в общей сложности

по уходу за ребенком-инвалидом

до 120 дней в году

при установлении карантина в детском дошкольном учреждении

на весь период закрытия учреждения

Кому выплачивается пособие по больничному листу?

  • российским гражданам, работающим по найму, имеющим полис ДМС;
  • иностранным работникам, если с зарплаты отчисляли взносы не менее 6 месяцев;
  • индивидуальным предпринимателям, добровольно уплачивающим взносы в ФСС

Подтверждающие документы для бухгалтерии

Согласно правилам расчета больничного листа в 2015 году, Фонд социального страхования принимает сумму к зачету только при наличии подтверждающих документов. Отказное решение выносится в течение 3 дней. Поэтому бухгалтер должен тщательно проверить правильность заполнения листа нетрудоспособности и справок о зарплате.

Особое внимание нужно обратить на внешних совместителей. По закону, если в течение 2-х лет и в текущем году, человек работал у одних и тех же работодателей (полностью весь период или частично) — он имеет право получить выплаты по каждому месту работы. Если он предпочитает обратиться к одному работодателю, от второго нужно представить справки о зарплате, а также о том, что соответствующие выплаты не начислялись.

В бухгалтерии расчеты по социальному страхованию и обеспечению отражаются на счете 69 (субсчет 69-1). Он кредитуется на суммы платежей, подлежащие перечислению в ФСС, корреспондируется со счетом 70 (расходы по оплате труда) и счетами, на которых отражено начисление заработной платы.

Так проводка по начислению суммы больничных за счет организации может быть такой:

  • Дт: 20 (26,44) Кд 70
  • Сумма за счет средств ФСС: Дт 69 Кд 70
  • Оплата пособия: Дт 70 Кд 50, 51

С выплачиваемых пособий удерживается НДФЛ: Дт 70 Кт 68 (за исключением оплаты по БиР).

Более подробно информация в части отнесения расходов по счетам бухгалтерского учета с примерами представлена в видеоматериале.

Нормативные документы, используемые для расчета пособия по нетрудоспособности:

Петр Столыпин, 2015-12-09

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Как рассчитать больничный лист в 2018 году по-новому (калькулятор)

Как правильно рассчитать размер больничного пособия работника

ВАЖНО! В этой публикации не учтены изменения, внесенные в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и повлиявшие на определение размера пособия по нетрудоспособности работника. О произошедших изменения читаете в статье "Новое в расчете оплаты больничных листов в 2011 году по сравнению с 2010 годом".
Текущая статья содержит актуальную информацию о порядке расчета страхового стажа, периодах, которые включают и не включаются в страховой стаж, коэффициентах, используемых при определении размера пособия по нетрудоспособности.

В данной статье будут рассмотрены следующие основные вопросы:

  1. Как определить расчетный период
  2. Как учитывать премии при определении среднего заработка
  3. Какие документы нужны контролерам из ФСС

Для расчета размера больничного пособию удобно воспользоваться следующим алгоритмом:

Этап  1. Определяем размер страхового стажа

Страховым стажем считаются периоды времени, в которые человек подлежал обязательному социальному страхованию. Обычно страховой стаж состоит из периодов работы по трудовому договору. В страховой стаж не включается время обучения в вузе или ином учебном заведении.

С 2010 года в страховой стаж включается время прохождения военной службы, службы в органах внутренних дел, пожарной охраны, органах по контролю за незаконным оборотом наркотиков и учреждениях уголовно-исполнительной системы, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, периоды замещения других государственных должностей Российской Федерации, государственных должностей субъектов Российской Федерации, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе. Такие поправки в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа внесены приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 740н (вступил в силу с 1 января 2010 года).

Понятие «время, в течение которого сотрудник подлежал социальному страхованию», расшифровано в приказе Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91. К таким периодам относятся:
– периоды деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
– периоды работы адвокатом до 1 января 2001 года;
– периоды работы адвокатом, за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года;
– периоды работы в колхозе (производственном кооперативе) до 1 января 2001 года;
– периоды работы в колхозе (производственном кооперативе), за которые перечислены платежи на социальное страхование, после 1 января 2001 года;
– периоды исполнения полномочий депутата Государственной думы (Совета Федерации);
– периоды деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды в бюджет были перечислены платежи на социальное страхование;
– периоды деятельности осужденного (при выполнении графика работы) после 1 ноября 2001 года.

Наиболее часто используемым документом для подтверждения страхового стажа является трудовая книжка. Но бывают случаи, когда ее недостаточно, то есть сведения о страховом стаже в ней не содержатся. Например, если сотрудник работал у индивидуального предпринимателя до 6 октября 2006 (то есть до момента, когда индивидуальные предприниматели записи в трудовые книжки работников не вносили). Только после этой даты ИП стали обязаны вносить записи в трудовые книжки работников (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Таким образом для подтверждения своего страхового стажа работник должен предоставить копию трудового договора с индивидуальным предпринимателем.

В итога продолжительность страхового стажа подтверждается:
– записями в трудовой книжке;
– трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
– справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
– выписками из приказов;
– лицевыми счетами;
– ведомостями на выдачу зарплаты;
– иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату платежей на социальное страхование.

Как продолжительность страхового стажа влияет на сумму больничного? Если этот стаж не превышает шести месяцев, то работник в случае болезни получит пособие в размере одного МРОТ с учетом районного коэффициента. Обратите внимание, что в некоторых регионах принят повышенный размер МРОТ. Так например, в Москве с 1 мая он составит 10 000 рублей (см. Соглашение о минимальной заработной плате в городе Москве на 2010 год между правительством Москвы, Московскими объединениями профсоюзов и Московскими объединениями работодателей").

В случае, когда страховой стаж работника превышает шесть месяцев, то сумма больничного берется в процентах от его среднего заработка в следующем размере:

  1. при стаже до 5 лет размер больничного составит 60% от среднего заработка;
  2. от 5 до 8 лет – 80%;
  3. свыше восьми лет – 100%.

Существует ряд исключений из общего правила. Больничный в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа выплачивается в случае:

  1. профессионального заболевания или несчастного случая на производстве (ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)
  2. декретного отпуска
  3. выплаты работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны
  4. выплаты донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам (выплаты осуществляются в течение данного года);
  5. выплаты работникам, у которых временная нетрудоспособность связана с поствакцинальным осложнением
  6. ухода за несовершеннолетним, заболевание которого связано с поствакцинальным осложнением.

Для точного определния размера стажа удобно воспользоваться таблицей.

Этап 2. Определяем расчетный период

Период для расчета больничного составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Например, сотрудник заболел 2 марта 2010 года. Следовательно, расчетный период берем с 1 марта 2009 года по 28 февраля 2010 года.

Максимальная продолжительность расчетного периода не может превышать 365 дней (366 дней – в високосный год). Что делать в случаях, когда сотрудник еще не отработал полного года? Тогда расчетный период исчисляется с первого дня работы и до конца месяца, предшествующего месяцу наступления нетрудоспособности.

Если взять наш пример, сотрудник, заболевший 2 марта 2010 года, работает с 1 декабря 2009 года. Расчетный период для оплаты больничного составит 90 дней (с 1 декабря 2009 года по 28 февраля 2010 года).

Обратите внимание на следующие случаи:

  1. Сотрудник проработал на предприятии меньше года. В этом случае расчетный период равен фактически отработанному времени в календарных днях. Месяц, в котором сотрудник заболел, во внимание не принимается.
  2. Работник заболел в том месяце, когда устроился в компанию. В расчет надо брать все календарные дни работы. Например, первый день работы – 15 июня 2009 года. А 25 июня человек заболел и отсутствовал шесть календарных дней. Рассчитывать сумму пособия нужно исходя из того, сколько сотрудник заработал с 15 по 24 июня включительно.
  3. Сотрудник заболел в день выхода на работу. В такой ситуации сумма пособия должна быть рассчитана исходя из оклада. Точно так же следует рассчитывать и пособие сотруднику, не имевшему заработка ни в том месяце, когда заболел, ни в течение последнего года.

Этап 3.

Осуществляем корректировку расчетного периода

Периоды болезни, нахождения в отпуске, командировке и все прочие периоды, когда за работником сохранялось рабочее место и средний заработок, в расчетный период не входят. Технология их исключения очень проста: из 365 (366) дней либо фактической продолжительности расчетного периода следует вычесть количество календарных дней, в течение которых работник был на больничном, в отпуске, командировке и т. д.

Как правильно вычислить расчетный период, если сотрудница до своей болезни находилась в отпуске по уходу за ребенком? В этом случае средний заработок следует рассчитывать исходя из количества календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности. Поясним на примере.

ПРИМЕР № 1: 5 ноября 2009 года сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком. 15 ноября – она заболела и ушла на больничный. По общему правилу расчетный период в этом случае должен быть с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года – 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Но весь этот срок сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, который не включается в расчетный период. Таким образом, средний заработок нужно рассчитывать исходя из 10 календарных дней, которые она отработала в ноябре 2009 года.

Этап 4. Определяем сумму выплаты работнику

При определении суммы выплат за расчетный период нужно учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, в том числе премии, которые установлены трудовым или коллективным договором, положением о премировании, положением об оплате труда и т. д. В расчет не включаются суммы отпускных, больничных, командировочные и прочие начисления.

Обратите внимание: ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с зарплатой за конкретный месяц, и все прочие премии включаются в расчет среднего заработка по-разному.

Ежемесячные премии и вознаграждения, которые выплачиваются вместе с заработной платой данного месяца, включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

ПРИМЕР № 2: Предположим, расчетный период длится с 1 ноября 2008 года по 31 октября 2009 года. Премия за октябрь 2009 года начисляется и выплачивается уже в ноябре 2009 года одновременно с заработной платой за октябрь.

Однако эта премия должна учитываться в выплатах октября независимо от того, что она начислена в ноябре, который в расчетный период не входит.

Все прочие премии, в том числе премии, которые выплачиваются более чем за один месяц, нужно учитывать в том периоде, когда они начислены в полной сумме. Причем независимо от того, за какой период выдается премия.

ПРИМЕР № 3: Годовые премии за 2008 и 2009 годы начислены в марте 2010 года. Если март 2010 года входит в расчетный период, то при исчислении среднего заработка нужно учитывать полную сумму премии.

Отметим, что если в расчетном периоде у работника не было никаких начислений, то пособие нужно считать исходя из тарифной ставки или должностного оклада. Например, так следует поступить, если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком и сразу ушла на больничный, даже не приступив к работе.

Этап 5. Определяем размер среднего дневного заработка

Чтобы вычислить размер среднего дневного заработка, необходимо сумму выплат, начисленных за расчетный период (Этап 4), разделить на число календарных дней в этом периоде (Этап 3).

Этап 6. Определяем размер дневного пособия

Размер дневного пособия определяется следующим образом: размер среднего дневного заработка (Этап 5) умножается на процент в зависимости от страхового стажа (Этап 1).

В случае, когда страховой стаж работника не превышает 6 месяцев, то ни на какой процент умножать средний заработок не следует. Пособие таким сотрудникам нужно сравнивать не с максимальным, а с минимальным ограничением.

Этап 7. Сравниваем размер дневного пособия с максимальной и минимальной величиной

Для сотрудников, у которых страховой стаж превышает 6 месяцев, максимальный размер дневного пособия в 2010 году не может превышать 1136,99 руб. плюс районный коэффициент (Таким образом, если в месяце 30 календарных дней, размер месячного пособия по нетрудоспособности не должен превышать 34109,7 руб. плюс районный коэффициент). Для работников, у которых стаж менее 6 месяцев, пособие за полный месяц не может превышать 4 330 руб. плюс районный коэффициент (минимальный размер пособия). По Москве с 1 мая 2010 года размер месячного пособия по нетрудоспособности не может быть ниже 10 000 рублей.

Максимальную (минимальную) сумму пособия нужно разделить на количество календарных дней в месяце болезни и сравнить полученную величину с фактическим размером дневного пособия.

Если фактическая величина меньше установленного ограничения, пособие выплачивается исходя из полученной суммы. В противном случае сотрудник может получить максимальную (минимальную) величину пособия.

Этап 8. Выплачиваем пособие

Окончательный размер пособия определяется так: дневной размер пособия (фактический или рассчитанный исходя из величины ограничения) умножается на число календарных дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Рассмотрим расчет больничного на примере.

ПРИМЕР № 4. Петров А.И. заболел 1 июня 2010 года. Его страховой стаж составил к этому моменту 6 лет 9 месяцев. К работе сотрудник приступил 8 июня 2010 г. Расчетным периодом для исчисления пособия будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2009 года. Этот период сотрудник отработал полностью. Его оклад составляет 20 000 руб.

Как оплачивается больничный если нет стажа

Предположим, что в расчетном периоде в отношении Александрова начислялась только заработная плата без каких-либо премий.

Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности. Допустим, что в местности, где трудится работник, введен районный коэффициент в размере 15%.

1. Определим средний дневной заработок.

Для этого сумму начисленного за расчетный период заработка разделим на количество календарных дней в расчетном периоде:

(20 000 руб. х 12 мес.) : 365 дн. = 657,53 руб.

2. Определим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Учитывая, что страховой стаж работника на момент наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет 9 месяцев, пособие нужно рассчитать в размере 80% от среднего заработка:

657,53 руб. х 80% = 526,02 руб.

3. Сравним дневной размер пособия с его максимальной величиной.

Максимальная величина дневного пособия за июнь 2010 года с учетом районного коэффициента составляет 1307,54 руб. (1136,99 руб. х 1,15.).

Дневной размер пособия не превышает максимально возможную величину, следовательно, пособие нужно считать из среднего заработка работника, скорректированного на процент в зависимости от страхового стажа.

4. Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:

526,02 руб. х 7 дн. = 3682,14 руб.

Кто имеет право на больничный в 2018 году

Категории лиц, имеющие право на пособие по временной нетрудоспособности:

  • утрата нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту
  • уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет)
  • уход за ребенком в возрасте до 3-х лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или лица, осуществляющего уход
  • уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения
  • протезирование в стационарных условиях протезно-ортопедической организации

Кому пособие не назначается?

пособие не назначается в случаях:

  • умышленное причинение вреда своему здоровью для уклонения от работы и(или) других обязанностей
  • временная нетрудоспособность вызвана травмой, полученной при совершении преступления
  • за время принудительного лечения по решению суда
  • за период нахождения по арестом, за время судебно-медицинской экспертизы
  • за период отпуска без сохранения зарплаты
  • за время спора о законности увольнения

Оформление листа нетрудоспособности

Очень важно, перед тем как отдавать лист нетрудоспособности убедиться в правильности его заполнения.

Как правильно рассчитать больничный лист: советы и рекомендации

Недооформленный или неправильно оформленный лист возвращается работнику, до тех пора, пока найденные ошибки не будут исправлены организацией здравоохранения.

Важно!

Представить лист нетрудоспособности для выплаты пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня, следующего за последним днем освобождения, указанный в листке нетрудоспособности. Если же срок в 6 месяц прошел-пособие вы не получите

Расчетный период для выплаты больничного

Периодом, по которому рассчитывается ваше пособие является 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Однако для исчисления пособия необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Существуют случаи, когда организация, в которой вы работаете реорганизуется, сменяется собственник, и прочее- тогда размер среднедневного заработка определяется исходя из заработка за период работы до наступления вышеуказанных случаев на основании сведений о заработке.

Какие дни включаются в расчетный период, а какие нет?

Выплаты, включаемые в заработок для исчисления пособия (нужно соблюдение всех условий одновременно):

  • выплата произведена за дни, включаемые в число дней расчетного периода
  • выплата- оплата труда
  • на выплату начисляются страховые взносы ФСЗН
  • выплата не носит единовременный характер
  • работник утрачивает право на выплату в связи с временной нетрудоспособностью

Также, надбавки и доплаты к зарплате тоже включаются в заработок месяца, в котором они были начислены.

В расчет дней, учитываемых для исчисления пособия, нужно исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности
  • трудовой и социальный отпуск
  • простой не по вине работника
  • освобождения от работы, которые предусмотрены законодательством

Внимание!

Нерабочие дни, объявленные таковыми Президентом Республики Беларусь, включаются в дни, необходимые для исчисления пособия, если данные дни приходятся на период трудового отпуска

Если количество календарных дней расчетного периода менее 30, то пособие рассчитывается исходя из тарифной ставки, установленной на день возникновения права на пособие.

Если число дней для расчета пособия 30 и более, то пособие высчитывается исходя из среднедневного заработка.

Как определить сумму пособия?

Сумма пособия= Среднедневной заработок*Первые 12 календарных дней нетрудоспособности*80%+Среднедневной заработок*Количество следующих календарных дней нетрудоспособности*100%. Ниже отображен расчет в виде формулы.

Существует перечень лиц, которым назначается пособие в размере 100% среднедневного заработка:

  • инвалиды, участники ВОВ, а также инвалиды боевых действий в других странах
  • пострадавшие от ЧАЭС
  • доноры крови (мужчины- не менее 4-х донаций, женщины-не менее 3-х)
  • осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет)

Перечень лиц, кому назначается пособие в размере 50% от среднедневного заработка:

  • лица, у которых причина заболевания является следствием употребления алкоголя, наркотических средств, их прекурсоров и аналогов (причем за первые 6 дней пособие не выплачивается)
  • нарушение режима, подписанного врачом
  • наступление временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины

Срок выплаты пособия

Пособие по временной нетрудоспособности нужно назначить в течение 10 дней с момента предоставления работником листка временной нетрудоспособности. В случае, если для назначения пособия необходима дополнительная информация, требующая уточнений для возможности выплаты данного пособия, то оно должно быть назначено в течение 1 месяца с даты предоставления листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности должны выплатить в ближайший день выплаты заработной платы (т.е. в ближайший день выплаты вам заработной платы).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *