Как рассчитать оплату больничного листа

Калькулятор расчета больничного листа в 2018 году

Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2018 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.

Расчет любого больничного соответствует действующему законодательству. Данный калькулятор поддерживается в актуальном состоянии и предоставлен нашим партнером — СКБ Контур и является составной частью сервиса Бухгалтерия.Контур. Cервис Бухгалтерия.Контур легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС, а также многое другое. Это очень удобно.

Как рассчитать оплату по больничному

Узнайте о всех возможностях и преимуществах полной версии онланйн Бухгалтерии.Контур, воспользовавшись бесплатным пробным доступом на 30 дней, а в случае оплаты сервиса Вы получите ещё 3 месяца в подарок от нашего сайта. Для этого при регистрации введите промокод 3238.



Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага

Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа);

Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года, необходимые для расчета среднего дневного заработка;

Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС калькулятор рассчитает автоматически.



Кроме калькулятора расчета больничного листа, Вы можете воспользоваться другими нашими калькуляторами:

— расчет отпускных
— расчет декретных
— расчет страховых взносов ИП
— расчет стоимости патента ИП

Расчет "больничного" по разным основаниям

Страховое обеспечение в виде пособия по временной нетрудоспособности предусмотрено сразу двумя видами обязательного страхования. В рамках одного из них страховым случаем является "обычная" болезнь или бытовая травма, в рамках другого — травма, но уже производственная, да и болезнь профессиональная. Соответственно, и порядок расчета больничного пособия зависит в первую очередь от основания, по которому оно было назначено.

Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с производством регулируется Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). Обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — Законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ). При этом выплата такого вида страхового обеспечения, как пособие по временной нетрудоспособности, предусмотрена как пп. 1 п. 1 ст. 1.4 Законом N 255-ФЗ, так и пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 125-ФЗ. Какое из них подлежит назначению и выплате, зависит от причин, повлекших за собой временную потерю трудоспособности работника.

Так, пп. 1 п. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ определено, что страховым случаем в рамках обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством является заболевание или травма, за исключением тех, что вызваны несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. В свою очередь, в рамках Закона N 125-ФЗ страховым случаем признается подтвержденный в установленном порядке факт повреждения здоровья застрахованного вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Собственно говоря, причина нетрудоспособности должна быть указана в больничном листе, выданном сотруднику, на основании которого в обоих случаях и назначается соответствующее пособие. Для этого предназначена строка "Причина нетрудоспособности", в которой отражается специальный код:

  • код 01 — общее заболевание работника;
  • код 02 — травма, полученная в быту;
  • код 04 — травма в связи с несчастным случаем на производстве;
  • код 07 — профессиональное заболевание.

Впрочем, какой бы код ни был указан в листке нетрудоспособности, при назначении, расчете и выплате пособия большей частью все равно придется руководствоваться нормами Закона N 255-ФЗ, но далеко не всеми, если речь идет о страховом обеспечении по "несчастному" страхованию. Но обо все по порядку.

Общее заболевание или травма

Пособие по временной нетрудоспособности, вызванной общим заболеванием или травмой, рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих страховому случаю (п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом величина такового в целях определения суммы страхового обеспечения не может превышать предельного размера базы для начисления страховых взносов на соответствующий вид страхования, установленного на соответствующий год. На 2011 г. данный показатель был утвержден в размере 463 000 руб., в 2010 г. был равен 415 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. N 933, п. 4 ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

На основе среднего заработка за расчетный период определяется среднедневной заработок работника: соответствующая сумма делится на 730 (п. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Как рассчитывается больничный лист — правила расчета

Далее необходимо определить размер дневного пособия, причитающегося работнику, с учетом его страхового стажа (п. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Так, согласно п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ выплаты полагаются:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов от среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов от среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов от среднего заработка.

Наконец, путем умножения полученной суммы на количество дней нетрудоспособности исчисляется величина самого пособия. Особенности исчисления суммы пособий, исходя из среднего заработка, регламентированы также Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 (далее — Положение).

Вместе с тем в ряде случаев пособие необходимо исчислять исходя не из среднего заработка, а из минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления страхового случая. Во-первых, это предусмотрено для ситуаций, когда исчисленный средний заработок оказался ниже МРОТ. При этом, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, данный показатель принимать в расчет нужно пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Во-вторых, когда сотрудник в расчетном периоде не имел заработка. Правда, если причиной тому послужило нахождение в отпуске по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то молодая мама вправе подать заявление о замене соответствующих лет (года) на другие. При этом сама замена будет произведена только при условии, что благодаря ей сумма пособия возрастет.

Кроме того, согласно п. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ при определенных обстоятельствах сумма пособия должна быть снижена. Основанием для этого служат:

  • нарушение работником без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом;
  • неявка сотрудником без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
  • заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Согласно пп. 1 п. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ при наличии первых двух оснований со дня, когда было допущено нарушение, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В последнем случае, исходя из МРОТ, пособие рассчитывается за полный период нетрудоспособности.

Назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, если сотрудник обратился за ним к работодателю не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). При этом если на момент наступления страхового случая и в расчетном периоде работник был занят у нескольких страхователей (одних и тех же), то пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы (п. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). При этом заработок, полученный сотрудником у иного страхователя, не учитывается. Если же на момент заболевания или получения травмы сотрудник работал у нескольких страхователей, но в расчетном периоде был занят у иных работодателей, то назначения и выплата пособия производятся одним из текущих страхователей по выбору работника с учетом его среднего заработка по иным местам работы (п. 2.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). В ситуации, когда при наступлении страхового случая сотрудник был занят у нескольких работодателей, а в расчетном периоде помимо них работал и у иных страхователей, то по его выбору возможен любой из приведенных вариантов назначения пособия.

Назначить пособие по временной нетрудоспособности страхователь должен в течение 10 календарных дней со дня представления работником больничного листа (п. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. При этом первые три дня нетрудоспособности работодатель должен оплатить работнику за счет собственных средств. И только сумму пособия за оставшиеся дни он вправе зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС (пп. 1 п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. У А.В. Стрункина нетрудоспособность наступила 3 сентября 2012 г. (10 календарных дней). Его стаж составляет 6 лет и 3 месяца. Предположим, что на момент наступления заболевания А.В. Стрункин трудится в организации "А" и в организации "Б" и получил:

  • в организации "А" в 2011 г. — 240 000 руб., в 2010 г. — 180 000 руб.;
  • в организации "Б" в 2011 г. — 120 000 руб., в 2010 г. — 96 000 руб.

Обе организации будут производить расчет пособия по отдельности, без учета заработка, полученного Стрункиным у другого страхователя.

В организации "А" среднедневной заработок Стрункина составит:

(240 000 руб. + 180 000 руб.) : 730 = 575,34 руб.

Организация "А" назначит и выплатит пособие в размере:

575,34 руб. x 80% x 10 = 4602,72 руб.

В организации "Б" среднедневной заработок составит:

(120 000 руб. + 96 000 руб.) : 730 = 295,89 руб.

Организация "Б" назначит и выплатит пособие в размере:

295,89 руб. x 80% x 10 = 2367,12 руб.

Производственная травма и профзаболевание

Согласно ст. 9 Закона N 125-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачивается за весь период временной потери трудоспособности работника до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100 процентов его среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности. Таким образом, в данном случае руководствоваться нужно опять же положениями Закона N 255-ФЗ. Однако, как следует уже из указанной нормы, при расчете пособия по травме или профзаболеванию как минимум не подлежит применению п. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, увязывающий величину страхового обеспечения со страховым стажем работника. Помимо этого следует иметь в виду, что согласно п. 2 ст. 1 Закона N 255-ФЗ его положения не распространяются на отношения, связанные с обеспечением граждан пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, за исключением норм ст. ст. 12, 13, 14 и 15.

Таким образом, что касается срока обращения сотрудника за пособием к страхователю, которым оно должно быть назначено и выплачено, общего алгоритма расчета суммы страхового обеспечения, а также сроков его назначения и выплаты, то в данном случае действуют те же нормы, что и в отношении пособия по общему заболеванию или бытовой травмы. Однако снизить размер пособия даже при наличии оснований, перечисленных в ст. 8 Закона N 255-ФЗ, работодатель не вправе, так как данная статья не упомянута в числе тех, что применяются при выплате пособия по "несчастному" страхованию. Не перечислена среди таковых и ст. 3 Закона N 255-ФЗ. Следовательно, сумму пособия за весь период нетрудоспособности работодатель вправе зачесть в счет "несчастных" взносов в ФСС.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что на больничном работник находился в связи с несчастным случаем на производстве.

Организация "А" назначит и выплатит пособие в размере:

575,34 руб. x 10 = 5753,4 руб.

Организация "Б" назначит и выплатит пособие в размере:

295,89 руб. x 10 = 2958,9 руб.

М.Тушнов

Расчет для больничного листа скачать в Excel

Законодательные акты и инструкции, регулирующие расчеты с подотчетными лицами (в частности, работниками предприятия), постоянно меняются. Бухгалтеру приходится все время держать руку на пульсе. Постараемся немного облегчить нелегкий труд бухгалтерии: приведем инструкцию для нахождения среднего дневного заработка для расчета больничного в Excel, а также основные правила начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности расчета больничного листа

Откуда брать средства для выплаты пособий:

  • первые три дня (если болеет сам работник) – из средств страхователя;
  • с четвертого дня – оплачивает ФСС;
  • если оформлен больничный по уходу за ребенком, заболевшим членом семьи, на долечивание в условиях санатория и т.п. (в этот список не входят болезни и травмы самого работника), то с первого дня пособие оплачивает ФСС.

Как рассчитать больничный лист и средний заработок для исчисления пособия:

  1. В расчетный период берутся предшествующие дате наступления временной нетрудоспособности 2 календарных года. Если человек уходит на больничный в 2016 г., то для исчисления пособия нужны 2014-2015 гг.
  2. Нужны все начисления, на которые насчитываются страховые взносы.
  3. Чтобы рассчитать среднюю зарплату, нужно итоговую сумму выплат в расчетном периоде разделить на 730.

Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности важен страховой стаж:

  • свыше 8 лет – 100% от средней зарплаты;
  • 5-8 лет – 80%;
  • менее 5 лет – 60%.

Данные проценты актуальны в тех случаях, когда сам работник получил травму или заболел либо ухаживает за ребенком в стационаре.



Расчет среднего заработка для оплаты больничного листа

Рассчитывать можно непосредственно в ведомости начисления заработной платы либо вести отдельный учет выплат по больничным листам.

Многие бухгалтера ведут зарплатные ведомости в Excel. Например, в феврале 2016 года 2 человека были на больничном. Бобровский – с 8 по 12.02. Пронькин – с 15 по 17.02. В графу «Количество больничных дней» ставим число дней временной нетрудоспособности. Для Бобровского – 5. Для Пронькина – 3.

Расчетный период для каждого – 2014-2015 гг. Так как у бухгалтера сохранились в Excel все ведомости с начислениями, при нахождении итоговой суммы можно сделать ссылки на соответствующие ячейки. Берутся начисления без учета вычетов и содержаний. В нашем примере – графа «Всего начислено» (столбец О).

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, используем формулу: СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730.

Средний заработок с учетом страхового стажа – СУММ(янв2014:дек2015!O13)/730*ПРОСМОТР(C13;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Полученную в результате действия второй формулы величину умножим на количество дней временной трудоспособности.

Оплата больничного листа в 2018 году

Итоговая формула для расчета начислений по больничному листу:

Для отдельного учета и расчета выплат по больничным листам можно использовать следующую форму:

Начисления в расчетном периоде вносятся вручную. Итоговая сумма рассчитывается автоматически.

Формула расчета среднего дневного заработка: =B28/730.

С учетом стажа: =E7*ПРОСМОТР($C$1;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности: =E8*E9.

Минимальный размер пособия

Если средний заработок у работника ниже уровня МРОТ либо в расчетном периоде у человека вообще не было зарплаты, то расчеты будут вестись несколько иначе.

Данные для заполнения больничного, если средний заработок меньше МРОТ:

Средний заработок с учетом страхового стажа: =I9*ПРОСМОТР(I6;{0;5;8};{0,6;0,8;1}).

Пособие: =I10*I11.

Скачать расчет для больничного листа в Excel.

В таблицу вносится трудовой стаж и количество дней временной нетрудоспособности (МРОТ, когда меняется). Все остальные показатели рассчитываются автоматически.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *