Как считать трудовой стаж

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС = Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ) Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

  • с применением формулы;
  • путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/п Дата приема на работу Дата увольнения
1 01.09.1997 30.12.2000
2 15.01.2001 30.09.2010
3 18.10.2010 28.02.2018

1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:

  1. Длительность первого периода труд. деятельности:
Период 1 Расчет Пояснение
Дни 30 – 1 + 1 = 30 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы 12 – 9 = 3
Годы 2000 – 1997 = 3
Итого 3 года 3 месяца 30 дней
  1. Длительность второго периода труд. деятельности:
Период 2 Расчет Пояснение
Дни 30 – 15 + 1 = 16 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы 9 – 1 = 8
Годы 2010 – 2001 = 9
Итого 9 лет 8 месяцев 16 дней
  1. Длительность третьего периода труд. деятельности:
Период 3 Расчет Пояснение
Дни 28 – 18 + 1 = 11 К разности дат прибавляем 1 день, приходящийся на увольнение
Месяцы

2 – 10 = – 8,

12 + 2 – 10 = 4

Поскольку при первичном расчете получилось отрицательное число, занимаем 1 год из следующей строки и переводим в месяцы (12).
Годы 2018 – 2010 – 1 = 7 Учитываем 1 год, который мы заняли при расчете в предыдущей строке
Итого 7 лет 4 месяца 11 дней
  1. Суммируем итоговые значения всех периодов:
№ периода п/п Годы Месяцы Дни
1 3 3 30
2 9 8 16
3 7 4 11
Итого 19 15 57

Преобразуем

-30
+1 <——
-12
+1 <——
ВСЕГО 20 4 27

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

  • 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
  • Открытие за 1 день.
  • Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
  • 6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

  • Бесплатное открытие расчётного счёта.
  • 3 месяца бесплатного обслуживания.
  • 7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2015, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

  • 3 месяца бесплатно.
  • Овердрафт сразу после открытия.
  • Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Обслуживание 0 руб. в месяц.
  • Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Бесплатное обслуживание 3 месяца.
  • Онлайн регистрация.
  • Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

>Калькулятор страхового (трудового) стажа

ЕЩЁ КАЛЬКУЛЯТОРЫ:
Калькулятор стажа для больничного листа
Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора стажа

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Выберите нужное значение из выпадающих списков, если вы проходили воинскую службу или находились в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Что входит в страховой стаж

Законодательство РФ четко определяет периоды, которые учитываются в качестве страхового стажа. К ним относятся, в первую очередь, те месяцы работы, в которые производились отчисления в качестве взносов в ПФР. Ими могут быть:

  • сотрудничество в соответствии с заключенным трудовым договором;
  • нахождение на государственной гражданской службе;
  • муниципальная служба;
  • период работы в качестве ИП.

Граждане накапливают страховой стаж не только во время фактической работы, но и в иные периоды, предусмотренные ФЗ, если после или перед этим периодом человек был официально трудоустроен:

  • время воинской службы или приравненной к ней деятельности;
  • первая часть декретного отпуска (по беременности и родам);
  • период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
  • в случае содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных, а также в случае отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
  • уход за малышом до 1,5 лет (отдельно для мамы или папы);
  • уход за инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом или престарелым родственником, достигшим возраста 80 лет;
  • для супруг военных или дипломатических представителей – то время, которое они сопровождали свои половинки и при этом не имели возможности трудоустроиться (не более 5 лет в общей сложности).

В трудовой стаж, необходимый как для вычисления пенсии, так и для отправки в оплачиваемый отпуск, включены такие периоды:

  • фактически отработанные дни;
  • выходные, праздники и отгулы;
  • время сохранения места за сотрудником, по каким-либо причинам фактически не выполняющим рабочие обязанности (декрет, отпуск, больничный и т.п.);
  • время в пути в иную местность по направлению государственной службы;
  • необоснованное заключение под стражу;
  • вынужденные прогулы;
  • время общественных работ, если они оплачиваются.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

  1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
  2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
  4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
  5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
  6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

Все возможности нашего калькулятора трудового стажа

В трудовой книжке указано:

  • название фирмы, в которой работали;
  • день приема на работу;
  • дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

  • неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
  • отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
  • ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
  • ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
  • некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
  • если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

У вас могут возникнуть и другие сложности при калькуляции. Сообщите нам об ошибках в комментариях и вам ответит специалист.

Другие способы подсчета трудового стажа

Для подсчета стажа вы можете:

  • воспользоваться нашим калькулятором;
  • посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
  • произвести расчет вручную.

Обращаем ваше внимание, что при ручном счете ошибки наиболее вероятны.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Считаем стаж по трудовой книжке вручную

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *