Как восстановить документы

Содержание

Потеряны все документы, что делать?

Представим, что Вы потеряли, или у Вас украли сумку, в которой лежали Ваш гражданский паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС, полис ОСАГО, полис КАСКО, диагностическая карта (техосмотр). В каком порядке следует восстанавливать документы?

Шаг 1. Прежде всего, необходимо восстановить главное удостоверение личности. Без гражданского паспорта остальные документы восстановить будет невозможно.

Как восстановить потерянный паспорт?

Если Ваш гражданский паспорт украли, обратитесь в ОВД по месту хищения. На основе заявления будет возбуждено уголовное дело. Попросите предоставить Вам копию постановления о возбуждении уголовного дела и о признании Вас потерпевшим.

Если паспорт потерян, то в ОВД обращаться не нужно. Следует заявить о пропаже в Федеральную миграционную службу. Там Вам предоставят квитанцию на оплату штрафа за утерю паспорта (100-300 руб.).

В миграционной службе попросят предоставить свидетельство о рождении или другой документ, удостоверяющий личность. Помимо этого пригодятся 4 фотографии 35х45 мм. После оплаты госпошлины за изготовление нового паспорта (500 руб.) Вам выдадут временное удостоверение личности. Новый паспорт изготавливают не более месяца.

Шаг 2. Далее восстанавливаем водительское удостоверение.

Потерял права. Что делать?

Если у Вас украли права, заявлять именно о краже не всегда стоит. Потому как в таком случае дубликат выдадут только после закрытия уголовного дела, а до этого пройдет немало времени. Поэтому, обратившись в ГИБДД, в заявлении лучше не упоминать о краже.

Для восстановления утерянного водительского удостоверения следует обратиться в любое подразделение ГИБДД в Вашем субъекте. Если Вы прописаны в одном регионе, а проживаете в другом, для обращения в местный отдел ГИБДД необходимо иметь временную регистрацию.

С собой нужно будет иметь паспорт или временное удостоверение личности и медицинскую справку. Фотографию для водительского удостоверения, как правило, делают сотрудники ГИБДД.

Также потребуется оплатить гос. пошлину за изготовления новых прав (800 руб.). Временные права выдадут сразу. Новое водительское удостоверение выдадут в течение 30 дней с момента обращения.

Шаг 3. Восстанавливаем полисы ОСАГО и КАСКО.

Потерял ОСАГО и КАСКО.

Для получения дубликата следует обратиться в Вашу страховую компанию. Если компании по ОСАГО и КАСКО разные, то, соответственно, обращаемся в обе. У Страхователя попросят предъявить только гражданский паспорт или временное удостоверение личности. Дубликат выдается сразу. Всё бесплатно.

Оповестите представителей страховой компании об утере остальных документов.

Если Вы страховались через kasko-prosto.ru, мы поможем Вам оперативно восстановить потерянные страховые полисы.

Шаг 4. Далее занимаемся восстановлением документов на автомобиль.

Потерял ПТС. Украли ПТС. Как восстановить?

Паспорт транспортного средства – один из самых важных документов на автомобиль, и его потеря является серьезной проблемой. Многие ведущие страховые компании зачастую отказываются принимать на страхование авто по КАСКО, если при заключении договора вместо оригинала страхователь предоставляет дубликат ПТС. Да и при продаже автомобиля факт утери ПТС будет отпугивать потенциальных покупателей. Поэтому если еще есть шансы его найти – заявлять об утере раньше времени не стоит.

Если Вы уверены, что ПТС украли – обращаемся в районное ОВД и пишем соответствующее заявление. Вряд ли это поможет найти паспорт ТС, зато создаст помеху тем, кто его украл. С другой стороны, дубликат ПТС Вам не выдадут, пока уголовное дело по факту кражи не будет закрыто. Соответственно, получение нового ПТС затянется на длительный срок. Если готовилась продажа автомобиля, то её придется отложить. Многие автовладельцы в целях оперативного восстановления ПТС о факте кражи намеренно умалчивают. Мы рекомендуем всё же не форсировать события и сообщить о краже.

Для восстановления утраченного ПТС необходимо обратиться в местное отделение МОТОТРЭР (Межрайонный отдел технического осмотра транспорта и регистрационно-экзаменационной работы). При себе нужно будет иметь следующий комплект документов:

  1. Заявление об утере ПТС (форму и образец предоставят непосредственно в МОТОТРЭР),
  2. Гражданский паспорт или временное удостоверение личности,
  3. СТС (если авто стоит на учёте и СТС не утрачено) или договор купли-продажи автомобиля (если ТС снято с учета),
  4. Полис ОСАГО,
  5. Справку о закрытии уголовного дела (если заявляли о краже),
  6. Чеки, подтверждающие оплату госпошлин за выдачу новых ПТС и СТС.

Само транспортное средство предоставлять для осмотра не нужно.

Срок восстановления ПТС зависит от загруженности органов ГИБДД. Если повезёт – дубликат получите в день обращения. После завершения всех процедур, помимо ПТС со штампом «ДУБЛИКАТ» Вы получите новое свидетельство о регистрации ТС.

Потерял свидетельство о регистрации ТС.

Случай, когда СТС был утрачен вместе с паспортом ТС, мы рассмотрели Выше. Новое свидетельство тогда выдается при восстановлении ПТС.

Проблем куда меньше, если потеряно только свидетельство о регистрации ТС.

Как восстановить утерянные документы на машину?

С заявлением об утере свидетельства обращаетесь в местное отделение МОТОТРЭР. При себе необходимо иметь ПТС, гражданский паспорт (временное удостоверение личности), ОСАГО и чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Шаг 5. Только после восстановления утерянных ПТС и СТС можно вновь сесть за руль автомобиля. Остался последний шаг – получение новой диагностической карты.

Потерял диагностическую карту.

Восстановление потерянной диагностической карты – наименее проблемная процедура. Существует единая база данных ЕАИСТО, в которой по VIN-номеру автомобиля можно найти информацию о прохождении техосмотра. Поэтому, если потеряна диагностическая карта, то для получения дубликата достаточно обратиться к любому оператору техосмотра с просьбой восстановить диагностическую карту.

Головная боль пользователей ПК – потеря файлов: фотографий, документов и других данных. Мы не будем касаться теории: это практическое руководство поясняет базовые принципы восстановления файлов. Мы надеемся, вы сможете применить их на практике.

Рассмотрим три основных сценария, как восстановить удаленные файлы на компьютере:

Программы, используемые при восстановлении:

Всегда ли можно восстановить удаленные файлы на компьютере?

Не всегда, но во многих случаях это вполне возможно. Поясним.

После удаления файлы остаются на жестком диске. В файловой таблице им присваивается метка – “0”. Это значит, что это пространство не занято и может использоваться для записи другой информации.

Таким образом, файл спрятан от ваших глаз, он удален лишь условно и может быть восстановлен, пока не перезаписан другими данными. (К слову, можно восстановить файлы и после перезаписи, но есть риск, что они частично повреждены и не подлежат возврату).

Как оценить шансы на восстановление после удаления?

Вероятность восстановления файлов зависит от множества факторов. Чеклист выглядит примерно так:

  • Как производилось удаление – через Корзину, минуя ее (), через команду форматирования
  • Время, прошедшее со времени удаления – чем дальше, тем выше риск перезаписи файлов
  • Тип удаленных файлов – некоторые файлы (изображения, видео) можно восстановить частично, другие нельзя вернуть при потере даже одного байта данных
  • Тип устройства хранения – жесткий диск, RAID-массив и прочее.
  • Тип файловой системы — NTFS/FAT/exFAT и др.

При удачном стечении обстоятельств файлы можно восстановить полностью или частично. Определить вероятность в цифрах нельзя, но попробовать стоит.

Как восстановить файлы из Корзины

Обычно после удаления (через клавишу Del) файлы отправляются в Корзину. Корзина – временное хранилище, данные находятся там в течение 30 дней, после чего автоматически удаляются. Если за это время вы измените решение (например, вспомните, что среди удаленных есть нужные файлы), проверьте содержимое Корзины и восстановите файлы. Как это сделать:

  1. Откройте Корзину через иконку на Рабочем столе или через Проводник
  2. Выберите файлы для восстановления и воспользуйтесь пунктом Восстановить в контекстном меню
  3. Файлы будут восстановлены на прежнее место

Восстановление файлов из Корзины

Как восстановить файлы, если Корзина уже очищена

Даже когда вы очищаете Корзину, файлы не уничтожаются безвозвратно. Однако вам потребуются дополнительные утилиты и время, чтобы успешно восстановить удаленные файлы. Работают recovery-программы по одному принципу: сканируют файловую систему, ищут на компьютере сектора с пометкой “файл удален”.

Примечание. Устанавливая программу, вы неизбежно вносите изменения в таблицу файлов, уменьшая шансы на восстановление (в зависимости от объема компьютерной информации, записанную на жесткий диск).

Я потерял все документы. Как их восстановить?

Советуем установить программу-реаниматор на флешку, другой компьютер или раздел диска, который не использовался для хранения удаленных файлов.

Восстановление файлов после форматирования

Переходим к более “тяжелым” случаям.

В частности, после форматирования не только отдельные файлы, но и целый раздел жесткого диска подвергается изменениям. В результате – безвозвратно удаленные файлы.

Есть ли шанс восстановить данные на ПК в такой ситуации?

  • После быстрого форматирования – да
  • После полного форматирования шансы минимальны

Из рабочих вариантов советуем программу Auslogics File Recovery и эту инструкцию:

Как восстановить файлы на компьютере после форматирования

Какие программы помогут восстановить файлы на жестком диске?

На самом деле, recovery-программ – десятки. Брать первую попавшуюся мы не советуем: есть риск, что вы не только не восстановите свои файлы после удаления, но также потратите деньги за бесполезные функции. Мы перечислим тройку программ, которые прошли испытания и пользуются уважением среди других пользователей.

1. EaseUS Data Recovery Wizard: продвинутое восстановление файлов после удаления (в сложных случаях)

  1. Удобство. Data Recovery Wizard отлично интегрирована с файловой системой и ОС Windows. Благодаря встроенному мастеру восстановления, работать с ней удобно.
  2. Защищенная Корзина.

    В отличие от стандартной Корзины, в ней можно хранить удаленные файлы восстанавливать даже после очистки.

  3. Решение сложных кейсов. Восстановление файлов, удаленных без Корзины (через ), после форматирования или на разделах HDD с “файловой системой raw”.

2. Recuva – универсальное решение для восстановления файлов

Recuva – бесплатная и активно развивающаяся программа для платформы Windows. Восстановить файлы на компьютере с ее помощью очень просто, плюс она не требует денег за базовые функции или снятие лимитов. К слову, на страницах Softdroid’а мы уже рассказывали, как восстановить удаленный файл в Recuva. Читайте наш детальный гайд.

Отметим три основные особенности данной программы.

  1. Простота. Самым начинающим пользователям Recuva предлагает воспользоваться мастером восстановления удаленных файлов. Здесь вы можете указать определенные типы файлов (например, только фото), выбрать место для поиска, задать другие параметры нахождения удаленной информации.
  2. Глубокое сканирование. Активировав опцию, вы повышаете шансы восстановить удаленный файл, даже если при обычном сканировании с помощью других recovery-утилит ничего найти не удалось.
  3. Наглядность. Все найденные файлы маркируются. Цвет обозначает вероятность восстановления: высокая, средняя, низкая. Для найденных изображений доступно quick preview.

Скачать Recuva бесплатно

3. DiskDrill – восстановление удаленных файлов на ПК и Mac OS X

DiskDrill – молодой продукт на рынке компьютерного ПО для восстановления, однако хорошая техподдержка и комьюнити говорят о зрелости программы.

Функционал DiskDrill подходит для восстановления большинства файлов, хранящихся на ПК: изображения, музыка, видео, документы, архивы. Есть версия программы не только для Windows, но и Mac OS. Вне зависимости от ОС, можно восстановить бесплатно 100 MB найденных файлов (а это щедрый лимит).

Особенности DiskDrill:

  1. Выбор типа восстанавливаемых данных. Можно выбрать только те файловые типы, которые будут в результатах поиска. Также доступна фильтрация по атрибутам и гибкий поиск среди восстановленных файлов.
  2. Пауза / продолжение сканирования в любой момент. Удобно, если у вас HDD/SSD большого объема.
  3. Протекция от перезаписи. Заблокировав разделы на время работы DiskDrill, вы застрахуете жесткий диск от перезаписи удаленных файлов.

Восстановление файлов на компьютере через Hetman Partition Recovery

Достаточно присоединить устройство к компьютеру, запустить программу – и вперед. На первом этапе утилита сканирует диск компьютера на следы удаленных файлов. Затем, при наличии результатов, предлагает немедленно приступить к их восстановлению. В Partition Recovery есть предосмотр, поэтому перед восстановлением и сохранением на комп можно изучить файлы – насколько они соответствуют ожиданиям (что особенно актуально для различной мультимедийной информации, например, фото).

Помимо прочего, Hetman Partition Recovery производит глубокий компьютерный анализ файлов, размещенных на диске. Результаты сканирования сохраняются в отдельную папку. Это могут быть не только цельные файлы, но и частично сохранившиеся – что немаловажно, если удалена ценная информация. Если вы отформатировали жесткий диск, Partition Recovery вполне подойдет для этих целей (о чем, собственно, гласит название этого инструментария).

См. также: Лучшие программы для восстановления файлов на жестком диске

Вопрос-Ответ

Неизвестным образом удалились фото с компьютера. Я подозреваю, что это мог сделать какой то вирус. Попробовала восстановить удаленный файл с помощью программы Wise Data Recovery. Все файлы которые были найдены, в состоянии "УТЕРЯН". Я так понимаю, восстановлению они не подлежат? Вирус их сожрал? Или есть возможность как-то вылечить эти файлы и все-таки восстановить?

Ответ. Посмотрите, есть ли в программе Wise Data Recovery режим глубокого сканирования. Скорее всего, нет. Установите другие программы-реаниматоры. Например, в Recuva есть возможность углубленной проверки, что повышает шансы восстановления удаленных файлов. Для восстановления фотографий на компьютере также можно задействовать PhotoRec. Обе recovery-утилиты бесплатны.

Hetman Partition Recovery работает с существующими и удаленными файлами одинаково. Стало быть, вы можете просматривать ВСЕ файлы на компьютере через Проводник. Работает HPR не только с жестким диском, но и флешкой, CD/DVD и так далее.

БФ «Здоровый Воронеж» оказывает помощь людям, нуждающимся в восстановлении утерянных документов. Восстановление документов бездомным — сложный юридический процесс, требующий участи социальных работников и юристов.

Как восстановить паспорт бездомному?

Прежде всего, человеку необходимо получить гражданский паспорт. Проще всего это сделать при наличии свидетельства о рождении (метрики). Если такой документ у бездомного отсутствует, то необходимо обратиться в ЗАГС по месту рождения и получить копию свидетельства.

Как восстановить паспорт, если утеряны все документы

Далее необходимо обратиться в местное УФМС чтобы получить паспорт.

Оказывая помощь в восстановлении документов БОМЖ-лицам, сотрудники Дома трудолюбия часто сталкиваются с людьми, родившимися в других регионах РФ. В этом случае получить копию метрики бывает невозможно. Постановление о выдачи/замене паспортов предусматривает восстановление документов на основании справки об освобождении, медицинских справок и пр. Конкретный перечень будет индивидуальным. После обращения и идентификации личности выдается справка об утрате паспорта. Имея эту справку можно приобрести ж/д билеты по России для возвращения домой. Специалисты фонда помогают людям на всех этапах: от сбора необходимых справок и заявлений до получения паспорта.

Обратите внимание! За утерю паспорта дается штраф, а за выдачу нового требуется оплатить госпошлину.

После получения паспорта можно оформить полагающуюся человеку социальную помощь: пенсию, пособие, адресную финансовую помощь.

Восстановление других документов бездомным

Для трудоустройства каждый гражданин должен иметь:

  • ИНН – выдает территориальный налоговый орган;
  • СНИЛС – выдает региональное отделение ПФР.

Для выдачи ИНН и СНИЛС необязательна постоянная регистрация. Человек может обратиться в местные органы по мету своего пребывания.

Сотрудники фонда «Здоровый Воронеж» бесплатно помогут БОМЖ-лицам:

  • Собрать необходимый пакет справок на восстановление паспорта, ИНН, СНИЛС.
  • Оплатить госпошлины, штрафы.
  • Узнать о времени работы, местонахождении территориальных органов УФМС, ПФР и пр.
  • Получить временную регистрацию, восстановить права на имущество, трудоустроиться, добиться назначения социальных выплат.

Фонд оказывает помощь жителям Воронежа, Липецка, Курска, Белгорода, Старого Оскола, в т.ч. прибывшим из других регионов. Восстановление документов бездомным — это первый шаг к нормальной жизни, возможность легально работать, получать медпомощь, пользоваться всеми правами гражданина.

 

Как восстановить утраченные документы

Лишиться первичных и иных документов организация может по разным причинам: небрежное обращение с ними самих сотрудников, возникновение форс-мажорных обстоятельств и др. В каком объеме нужно восстанавливать утраченные документы? Что будет, если этого не сделать?

Если компания не представит документы на проверку по причине их утраты, налоговики или проверяющие из фондов могут исчислить налоги и сборы с помощью расчетного метода. Их сумма может оказаться выше заявленной компанией, что повлечет за собой доначисления и штрафы. Кроме того, если будет установлено, что именно по вине организации не обеспечена сохранность документов, к ней могут быть применены различные виды ответственности — вплоть до уголовной.

Во избежание налоговых рисков при утрате документов до истечения срока их хранения организация должна их восстановить. Для этого ей придется обратиться к контрагентам, в банк и к иным источникам информации.

Какие документы нужно хранить

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Это прописано в ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ). По общему правилу для целей налоговых проверок документы должны храниться в течение четырех лет (ст. 23 НК РФ). Сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов, плательщики обязаны обеспечивать в течение шести лет (ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Кроме того, сроки хранения отдельных первичных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). В основном это также пятилетний срок. Исключение составляют кадровые документы (приказы по личному составу, индивидуальные должностные инструкции, лицевые счета работников и др.), которые необходимо хранить в течение 75 лет. Период хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности несет руководитель организации (п. 3 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). Их сохранность, оформление и передачу в архив обеспечивает главный бухгалтер. Это следует из п. 6.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105).

До размещения документов в архиве они должны находиться в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью уполномоченных главным бухгалтером лиц. Некоторые документы, например бланки строгой отчетности, хранятся в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях. Во избежание утери или злоупотреблений документы собираются в хронологическом порядке и переплетаются или подшиваются в папки.

Какая ответственность грозит в случае утраты документов

Виды ответственности, которые могут грозить компании или ее должностным лицам в случае утраты документов, приведены в таблице на с. 82. В частности, если организация не примет мер по восстановлению документов, то некоторые суды могут признать законным ее привлечение к ответственности на основании п. 1 ст.

Потеряны все документы, что делать?

126 НК РФ. Этой нормой предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный налоговикам документ. Аргумент — налогоплательщик не обеспечил сохранность документов в течение четырех лет и, следовательно, нарушил норму пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31.08.2009 N Ф04-5161/2009(13429-А46-26), Ф04-5161/2009(20351-А46-26) и от 24.01.2008 N Ф04-474/2008(1090-А46-29)).

Таблица. Виды и размеры ответственности за отсутствие документов

—————————————T———————————-¬
¦ Виды ответственности ¦ Санкции ¦
+—————————————+———————————-+
¦ Налоговая ответственность организации ¦
+—————————————T———————————-+
¦Отсутствие первичных документов, ¦ ¦
¦счетов-фактур, бухгалтерских ¦ ¦
¦регистров: ¦ ¦
¦- если утрачены документы за один ¦10 000 руб.; ¦
¦налоговый период (п. 1 ст. 120 НК РФ);¦ ¦
¦- утрачены документы за несколько ¦30 000 руб.; ¦
¦налоговых периодов (п. 2 ст. 120 НК ¦ ¦
¦РФ); ¦ ¦
¦- отсутствие документов повлекло ¦20% от суммы неуплаченного налога,¦
¦занижение налоговой базы (п. 3 ст. 120¦но не менее 40 000 руб. ¦
¦НК РФ) ¦ ¦
+—————————————+———————————-+
¦Непредставление документов, ¦200 руб. за каждый ¦
¦истребованных налоговой инспекцией при¦непредставленный документ ¦
¦проверке (п. 1 ст. 126 НК РФ) ¦ ¦
+—————————————+———————————-+
¦ Административная ответственность должностных лиц организации ¦
+—————————————T———————————-+
¦Нарушение порядка и сроков хранения ¦От 2000 до 3000 руб. ¦
¦учетных документов, которое привело ¦ ¦
¦к искажению сумм начисленных налогов ¦ ¦
¦и сборов или хотя бы одной статьи ¦ ¦
¦(строки) формы бухгалтерской ¦ ¦
¦отчетности на 10% и больше ¦ ¦
¦(ст. 15.11 КоАП РФ) ¦ ¦
+—————————————+———————————-+
¦ Уголовная ответственность должностных лиц организации ¦
+—————————————T———————————-+
¦Уклонение от уплаты налогов в крупном ¦Либо штраф от 100 000 ¦
¦размере (ч. 1 ст. 199 УК РФ) ¦до 300 000 руб. или в размере ¦
¦ ¦зарплаты или иного дохода ¦
¦ ¦осужденного за период от одного ¦
¦ ¦года до двух лет. ¦
¦ ¦Либо арест на срок до шести ¦
¦ ¦месяцев. ¦
¦ ¦Либо лишение свободы на срок ¦
¦ ¦до двух лет с лишением права ¦
¦ ¦занимать определенные должности ¦
¦ ¦или заниматься определенной ¦
¦ ¦деятельностью на срок до трех лет ¦
¦ ¦или без такового ¦
+—————————————+———————————-+
¦Уклонение от уплаты налогов в особо ¦Либо штраф от 200 000 ¦
¦крупном размере (ч. 2 ст. 199 УК РФ) ¦до 500 000 руб. или в размере ¦
¦ ¦зарплаты или иного дохода ¦
¦ ¦осужденного за период от одного ¦
¦ ¦года до трех лет. ¦
¦ ¦Либо лишение свободы на срок ¦
¦ ¦до шести лет с лишением права ¦
¦ ¦занимать определенные должности ¦
¦ ¦или заниматься определенной ¦
¦ ¦деятельностью на срок до трех лет ¦
¦ ¦или без такового ¦
+—————————————+———————————-+
¦ Ответственность плательщиков страховых взносов ¦
+—————————————T———————————-+
¦Непредставление истребованных ¦Для организаций — штраф в размере ¦
¦территориальными органами ПФР или ФСС ¦50 руб. за каждый непредставленный¦
¦документов ¦документ (ст. 48 Федерального ¦
¦ ¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) ¦
¦ ¦Для должностных лиц — штраф ¦
¦ ¦от 300 до 500 руб. (ст. 15.33 ¦
¦ ¦КоАП РФ) ¦
L—————————————+————————————

Кроме того, за утрату документов должностные лица организации могут привлекаться к уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ. Это касается тех, у кого непредставление документов привело к неуплате налога в крупном или особо крупном размере. Но уголовная ответственность наступает, только если в суде будет доказано, что уничтожение финансовых документов совершено умышленно с целью уклонения от уплаты налогов.

Применительно к ст. 199 УК РФ:

  • крупный размер — это сумма налогов или сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 2 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов или сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм, либо превышающая 6 млн руб.;
  • особо крупный размер — сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 10 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов или сборов превышает 20% подлежащих уплате сумм, либо превышающая 30 млн руб.

Налоговые последствия в случае отсутствия документов

Как уже упоминалось, без документов организация не сможет подтвердить обоснованность расходов в целях налогообложения прибыли, правомерность применения вычетов по НДС, а также доказать правильность расчетов иных платежей. В итоге у инспекторов будет полное право исчислить суммы налогов расчетным путем (пп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Оспорить начисленные суммы будет сложно, так как суды при рассмотрении подобных дел часто встают на сторону инспекторов. Суды отмечают следующее. Налогоплательщик утратил первичные документы, поэтому достоверность расходов и заявленных вычетов подтвердить не представляется возможным. Поэтому инспекторы вправе определить сумму его налоговых обязательств расчетным путем (Постановления Президиума ВАС РФ от 22.06.2010 N 5/10, ФАС Северо-Кавказского от 04.10.2010 по делу N А32-51075/2009-19/964, Уральского от 30.08.2010 N Ф09-6738/10-С2 и Поволжского от 04.05.2009 по делу N А65-19622/2008 округов).

Причем некоторые суды считают, что расчетный метод нужно применять и в том случае, когда отсутствуют только некоторые документы, подтверждающие расходы (Постановления ФАС Северо-Кавказского от 09.03.2010 по делу N А53-9407/2008, Северо-Западного от 27.10.2009 по делу N А66-7842/2007 и Восточно-Сибирского от 26.12.2007 N А19-9430/07-18-Ф02-9423/07 округов).

НК РФ не приводит алгоритм определения сумм налогов расчетным методом. Поэтому некоторые инспекции для исчисления НДС за основу берут только налоговую базу и не применяют вычеты. Большинство арбитражных судов их в этом поддерживает. Суды указывают, что применение вычетов — это право налогоплательщика, которое он может реализовать только при наличии счетов-фактур. Такие выводы содержатся в Постановлениях Президиума ВАС РФ от 09.11.2010 N 6961/10 и от 30.10.2007 N 8686/07, ФАС Поволжского от 12.12.2008 по делу N А57-1126/2007, Уральского от 03.03.2009 N Ф09-4483/08-С2 и Западно-Сибирского от 02.03.2009 N Ф04-1250/2009(1614-А03-41) округов.

Какие действия предшествуют процедуре восстановления документов

При утрате документов организация обязана зафиксировать этот факт и выяснить причины утраты.

Документы утрачены по вине работника. В этом в первую очередь нужно получить письменные объяснения от сотрудника, который допустил утрату документов (ст. 193 ТК РФ).

Примечание. Если документы утрачены по вине работника, то прежде всего нужно получить письменные объяснения от него об обстоятельствах утраты.

Далее руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании на основании письменных объяснений работника и издает соответствующий приказ. Он оформляется в произвольной форме, если дисциплинарное взыскание — это замечание или выговор. Если дисциплинарным взысканием является увольнение, то издается приказ по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (Письмо Роструда от 01.06.2011 N 1493-6-1). И только после этого компания принимает меры по восстановлению документов.

Утрата документов связана с чрезвычайными обстоятельствами. В данной ситуации сначала необходимо зафиксировать факт утраты документов вследствие экстремальных обстоятельств (кражи, пожара, затопления, землетрясения и пр.). Для этого следует получить соответствующие оправдательные документы:

  • талон-уведомление, подтверждающий принятие заявления о краже, постановление органов внутренних дел о возбуждении уголовного дела по факту кражи либо справку следственных органов;
  • справку Госпожнадзора МЧС России, или протокол осмотра места происшествия, или акт о пожаре, в котором установлена причина возгорания;
  • справку из ДЭЗ, РЭУ об аварии коммунальных сетей или от собственника здания (если пострадавшая организация — арендатор) и др.

Наличие таких документов позволит организации получить отсрочку представления утраченных документов при их истребовании контролирующими органами (пп. 1 п. 1 ст. 31 и п. 3 ст. 93 НК РФ, а также п. 1 ч. 1 ст. 29 и ч. 6 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Далее руководитель издает приказ в произвольной форме о создании комиссии по расследованию причин утраты, в которую по мере необходимости приглашает представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Созданная комиссия проводит инвентаризацию оставшихся документов и составляет перечень утраченных (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Такая инвентаризация осуществляется по правилам, установленным Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49). Если точно известно, какие документы утрачены, инвентаризация не проводится.

Результаты работы комиссия оформляет актом в произвольной форме, но с обязательным перечнем всех утраченных документов и указанием причин их утраты (п. 6.8 Положения о документах и документообороте). К акту должны прилагаться оправдательные документы, подтверждающие факт утраты "первички" и регистров вследствие чрезвычайных обстоятельств. После этого компания принимает меры по восстановлению документов.

Как восстановить документы

Непосредственно способ восстановления документов организация определяет самостоятельно исходя из сложившейся ситуации. Если после чрезвычайного происшествия сохранились регистры бухгалтерского учета (например, в электронном виде), это облегчит задачу. Ведь в них отражены хозяйственные операции, и первичные документы не придется восстанавливать по памяти.

Собственную исходящую первичную и внутреннюю документацию организация оформляет самостоятельно. За помощью восстановления других документов придется обращаться к третьим лицам.

Банковские документы. Прежде всего компании необходимо получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов. На основании этих сведений можно установить, какие операции, связанные с движением денежных средств, были проведены: поступление сумм от контрагента, оплата поставщикам, снятие денежных средств на оплату труда работников.

Примечание. В ходе восстановления документов прежде всего компании необходимо получить от банка копии выписок по счету и копии платежных документов.

Особенно важно начать восстановление документации с подачи запроса в банк, если в организации не сохранились данные регистров бухгалтерского или налогового учета.

Информация от контрагентов. Исходя из данных регистров учета или банковских выписок, компания составляет перечень контрагентов, с которыми она сотрудничала. Каждому из них она отправляет запрос с просьбой предоставить копии первичных документов: договоров, товарных накладных, актов, счетов-фактур.

Выписки из ЕГРЮЛ. Если адрес контрагента неизвестен, например сделка с ним была единичной и нужные сведения не сохранились, целесообразно получить в налоговых органах выписку из ЕГРЮЛ по данному юрлицу. Ведь в соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторых из них.

Следовательно, инспекции должны в ответ на запрос предоставить выписку из ЕГРЮЛ с указанием местонахождения поставщика или покупателя. При отсутствии информации о контрагенте или при невозможности определить конкретное юридическое лицо организации будет выдана справка об отсутствии запрашиваемых данных.

Налоговая и бухгалтерская отчетность. При утрате налоговых деклараций или бухгалтерских отчетов за прошедшие периоды можно порекомендовать обратиться к руководителю налоговой инспекции по месту регистрации с просьбой предоставить копии всей утерянной отчетности. Оформить такую просьбу нужно в виде заявления, приложив к нему подтверждающие документы официальных органов и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утраты.

Несмотря на то что НК РФ не обязывает налоговые органы предоставлять копии утерянных документов, как правило, они в этом организациям не отказывают. Запрос нужно подать одновременно с заявлением об утрате и справками, подтверждающими чрезвычайный характер утраты.

Отчетность во внебюджетные фонды. Методы восстановления этих документов аналогичны применяемым при восстановлении налоговой отчетности. То есть нужно обратиться в территориальные отделения внебюджетных фондов по месту регистрации с просьбой предоставить копии всех утерянных форм расчетов по уплате страховых взносов. К письменному запросу организации прилагаются подтверждающие документы официальных органов и акт комиссии с перечнем утраченных документов и указанием причин их утраты.

Учредительные документы. Для получения их копий организация должна обратиться с запросом в налоговые органы по месту учета. Такой запрос подается в произвольной форме. Порядок предоставления сведений утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438. В частности, могут быть предоставлены копии документов, содержащихся в регистрационном деле юридического лица. Указанная информация является платной.

Таким образом, на основании документов, полученных от банков, контрагентов, инспекции, организации необходимо сформировать журнал хозяйственных операций, восстановить регистры бухгалтерского и налогового учета, обеспечить соответствие итоговых оборотов восстановленных регистров данным бухгалтерской и налоговой отчетности и выполнить иные действия по восстановлению документов.

Е.В.Орлова

Директор

департамента внутреннего аудита

ООО "Комо"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *