Каким письмом отправить документы в суд

Содержание

Что предшествует походу для подачи заявки в суд?

В законе содержится понуждение, обязующее перед подачей заявки предпринять попытки решить все споры мирным способом. Но в некоторых видах споров закон не обязывает предпринимать попытку решить спор бесконфликтным способом. Эти обязанности возлагаются на истца, который желает подать заявление в суд по вопросам гражданских, земельных или семейных споров. А если это предписание нарушить, то заявку имеют полное право отклонить и после этого все равно придется выполнять этот пункт. В пользу решения споров таким путем говорит возможность решить весь конфликт между сторонами и договориться об условиях, выгодных обоим гражданам, но удовлетворяющие запрос истца.

Помимо этого можно сэкономить много драгоценного времени и денежных средств (ведь кроме оплаты госпошлины могут появиться иные расходы и не маленькие). Если реализация этой обязанности обязательна, то необходимо очень грамотно оформить и направить досудебное обращение отвечающей стороне, которая в свою очередь может оценить подготовленность и намерения истца и, имея полную картину, дать согласие или отказать в заключении мировой.

С чего начать подачу искового заявления

Обратите внимание! Хотя устное оформление соглашений имеет некую юридическую силу, каждый юрист посоветует все равно оформить все в письменном виде и с заверением нотариуса. Имея письменное подтверждение, можно будет в будущем требовать выполнение этих условий с помощью суда.

Внепроцессуальный вариант решения конфликта мирным договором

Злоупотребление правом — судебная практика

Конституция РФ дает возможность обратиться лично (коллективно, с помощью представителя) за защитой личных прав и свобод. Злоупотребления правом при обращении за судебной защитой предусматривает наказания. То есть, в случае указания гражданином умышленно неправдивых показаний, то все затраты, понесенные судебными органами, органами местного самоуправления или должностным лицом, будут возложены и истребованы от данного гражданина. Считается, что данная мера наказания для граждан будет основанием задуматься и не обращаться в судебные органы просто так или с ложными обвинениями. Но это еще не все, вдобавок к гражданской ответственности за ложные показания и обвинения замеченный в этом человек может получить уголовную ответственность. В статье 306 УК РФ допускается возможность вынесения наказания для виновного в виде лишения свободы до трех лет.

Обратите внимание! В любом случае каждый гражданин не должен быть лишен права попросить законной защиты своих прав. Главное убедится в правомерности обращения.

Злоупотребление правом иногда приводит к лишению свободы

В какой и как обратиться в суд?

Если уже намерение подавать заявление твердое, нужно определится с подсудностью и в какой судебный орган нужно обращаться по этому конкретному делу. В РФ существует несколько судов и каждому подсудный определенный вид дела. Для того, чтобы не затянуть процесс подачи документов, следует определиться с компетенциями каждых из них.
Дела, относящиеся к компетенции мирового суда:

  • процесс расторжения брака (без детей или без спора о детях);
  • раздел имущества, общая цена которого не более 50 тысяч;
  • любые семейные дела (исключения: оспаривание отцовства, лишение родительский прав и тому подобное);
  • дела, где решается имущественная принадлежность;
  • процессы с имущественными спорами, наследственностью (не более 50 тысяч);

Важно! Любые процессы, где идет оспаривание, встречные иски и процесс не «гладкий», перенаправляются к районному судье.

В районный суд направляются дела, которые неподвластны мировому судье или Верховному суду.

В Верховный суд отправляются дела:

  • обжалование нормативно-правовых актов РФ и приказов;
  • обжалование ненормативных актов;
  • разбирательства, касающиеся судей и их практик.
  • жалобы на лишение судей права практиковать;
  • разбирательства о правомерности назначения судьи;
  • дела, направленные на лишение права работать политическим деятелям;
  • рассмотрение просьб о прекращении функционирования СМИ;
  • рассмотрение спорных моментов во время выборов;
  • иски о задолженности по кредитам.

Что касается вопроса о том, в какую инстанцию обращаться по адресу, то в этом случае конкретный суд выбирается по месту прописки или по желанию истца (по определенным правилам).

В какой суд следует обращаться

Какой порядок подачи иска

Составление и подача иска — очень важный этап. От того, насколько верно и правильно это будет сделано, зависит успех всего дела. Саму заявку составляет заявитель или его представитель в письменной или электронной форме. В заявке требуется отображение таких сведений:

  1. Данные суда, юридический адрес.
  2. Данные заявителя, а именно его ФИО, адрес, мобильный телефон или адрес электронной почты для быстрой связи и сообщения решения о статусе заявки.
  3. Данные ответчика — ФИО, место жительства, данные для связи, данные об организации, в которой гражданин работает (если такие сведения невозможно получить, то допустимо подать заявку только с ФИО).
  4. Причина заявки общая.
  5. Стоимость искового заявления.
  6. Мотив подачи заявки — нарушение прав или интересов истца.
  7. Обоснование запроса — факт нарушения.
  8. Требования, выдвигаемые заявителем.
  9. Перечень приложенных документов.
  10. Личная подпись и дата заявки.

Образец составленной заявки

Документы, которые могут быть приложены к заявлению:

  • квитанция, подтверждающая выплату государственной пошлины;
  • доверенность на имя адвоката, представляющего интересы заявителя;
  • свидетельства, бумаги подтверждающие обоснованность и законность иска;
  • оригинал документа, в котором уполномоченный орган провел расчет оценочной стоимости иска;
  • доказательства, подтверждающие выполнение предписаний по досудебному урегулированию спора.

Как подать документы в суд

В ГК РФ указаны варианты подачи исковых заявлений от физических или юридических лиц. На данный момент их существует несколько, что значительно расширяет свободу действий людей. Доставить заявки в суд со всеми копиями документов можно тремя способами:

  • электронной почтой;
  • лично или через адвоката;
  • обычной почтой.

Как отправить исковое заявление в суд по почте?

Самый удобный способ возбудить дело — отправить заявление электронной почтой. Плюсы такого варианта подачи в том, что даже находясь за тысячи километров от нужного города, можно составить и направить заявку. Минусом является только то, что у заявителя должна быть электронная подпись (официальная). Если ее нет, то выдача займет некоторое время. Адрес нужного органа можно найти на их официальном сайте. Ответ о вынесенном решение о принятии или отклонении заявки будет также направлен по электронному адресу, указанному в заявке.

Нахождение за пределами нужного города не препятствует подаче заявки

Как отправить иск в суд по почте онлайн?

Довольно удобный способ — отправка почтой пакета документов. Он удобен, если орган обращения находится не в одном населенном пункте с фактическим местом пребывания заявителя. Также исключаются лишние затраты на поездку в орган. Но минусы данного способа состоят в том, что в случае обнаружения ошибок в заявке или неполной укомплектованности пакета бумаг понадобится немало времени, чтобы получит документы обратно (возврат пересылать будут почтой), править их и отправить обратно. Адресовать письмо нужно по официальному юридическому местоположению суда.

Дополнительная информация! Лучше отправлять письма с использованием заказной формы для того, чтобы иметь возможность отследить местоположение документов.

Традиционный способ

Самый старый и относительно быстрый способ — это лично направиться в канцелярию и принести пакет бумаг и заявку. Принимающий сотрудник сразу может сообщить о проблеме, и исправить ее выйдет в более короткие сроки. Приостанавливать процесс надолго не придется. Минус в том, что, если нужное здание находится не на соседней улице от дома, то потребуются дополнительные траты на транспорт до суда.

Можно ли повторно подать исковое заявление с теми же требованиями?

По отношению к таким вопросам законодательство предъявляет жесткие требования. Так, при получении официального отказа в рассмотрении дела подавать новое, точно такое же, запрещено. Это касается также процессов, где заявитель отозвал свою заявку, ссылаясь на бесконфликтное разрешение вопроса самостоятельно.

Важно! Гражданам, решившим отказаться от заявления, рекомендуется несколько раз обдумать решение, ведь восстановить процесс будет гораздо затратнее по времени и деньгам.

По таким делам лучше обратится к адвокату

Но предприимчивые граждане давно нашли решение по этому вопросу. Для того, чтобы заявку по такому же делу приняли снова, нужно сначала обратиться к опытному адвокату, который поможет составить новую заявку. Главное, в новом документе немного изменить требования, и по факту это уже будет новый иск.

Если дело отклонили за недостаточностью оснований, а через время они появились, то можно подать апелляцию в надзорный суд. Но данная процедура будет включать расследование о том, были ли ранее известны истцу новые факты. В случае подтверждения последнего, заявку снова отклонят.

Подача иска — довольно трудоемкий и сложный процесс. Чтобы сэкономить время, деньги и добиться желаемого, нужно изучить все правила подачи иска и убедится в его законности.

*Цены актуальны в течение сентября 2018 года, но могут измениться в любой момент.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Судебное разбирательство начнется только после того, как истец подаст исковое заявление в суд и судебная коллегия примет иск на рассмотрение. Подача документов в суд – простая процедура, достаточно отнести заявление лично или воспользоваться почтовым отправлением. Рассмотрим подробнее как отправить исковое заявление в суд по почте, и какие нюансы стоит учесть при отправке.

Отправка искового заявления почтой

Для отправки искового обращения почтой истцу потребуется:

  1. Пакет документов: иск и приложения.
  2. Дополнительные копии документов, удостоверяющие личность заявителя.

Не все знают, как отправить исковое заявление в суд по почте правильно. При отправке искового обращения почтой используют заказное письмо или письмо с объявленной ценностью. Обязательно оформляется уведомление о вручении, в случае возникновения непредвиденных споров, квитанция о вручении будет единственным доказательством сроков подачи.

Преимущества способа отправки иска почтой

Личное посещение учреждения гарантирует быструю сдачу искового заявления в канцелярию суда, но не всегда у истца есть возможность обратиться напрямую. Отправка обращения с помощью почтового отправления имеет свои преимущества:

  • сохранение анонимности. Истцу не придется обращаться в суд лично, что в некоторых случаях необходимо;
  • не придется общаться напрямую с сотрудниками учреждения, что для некоторых граждан является весомым аргументом;
  • удобство подачи иска. Если ответчик зарегистрирован в другом городе или области, разбирательство потребуется провести там же. Отправить исковое заявление в суд по почте будет более рациональным решением.

Недостатки способа отправки иска почтой

Однако незначительные преимущества не всегда перекрывают недостатки данного способа. Среди минусов выделяют:

  • срок доставки почтового отправления. Это скорее главный недостаток, так как пока иск доставят, может истечь исковая давность правонарушения. Если почтой отправляется ходатайство или апелляция существует вероятность истечения срока обжалования;
  • потеря письма. Даже если письмо содержит объявленную ценность, истец рискует не только потерять свои бумаги, но и потратить время;
  • при возникновении ошибок или факта нехватки документов велик риск отказа в рассмотрении иска, в большинстве случаев обращение, отправленное почтой с объявленной ценностью, формируют в исходном виде, доработки допустимы только в исключительных случаях.

Если у истца возникла необходимость отправки заявления Почтой России, обычно такая ситуация складывается при нахождении суда в другом городе, лучше обратиться за помощью к юристам. Перед тем, как отправить исковое заявление в суд по почте, специалисты грамотно составят обращение, в соответствии с ГПК, и сведут к минимуму риск отказа.

Отправка искового заявления Почтой России

Если личное посещение учреждения невозможно, и отправка Почтой России является единственным решением, необходимо осуществить скрупулезную подготовку.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

На правах рекламы

  1. Составить исковое заявление у юриста. Специалист поможет в составлении обращения, с соблюдением всех законодательных норм, что существенно снизит риск отказа.
  2. Отправлять пакет документов лучше с объявленной ценностью и уведомлением о вручении.
  3. Сохранить извещение об отправке, где указывается время и трек-номер почтового отправления.
  4. Отслеживать письмо в интернете.
  5. Лично позвонить в суд, по истечении пяти дней, с момента вручения письма учреждением, и уточнить статус рассмотрения обращения.

Отправить исковое заявление в суд по почте процедура несложная, но требует грамотного подхода в исполнении. Если заявитель учтет все нюансы отправления, то проблем с рассмотрением и принятием иска в производство не возникнет.

>Подача заявления в суд

Можно ли подать иск в суд по почте?

В соответствии с нормами законодательства исковое заявление можно подать индивидуально в секретариат суда, оформить доверенность и осуществить подачу через поверенное лицо, осуществить отправку искового заявления по почте. То есть, заявление можно отправить при помощи стандартной почты, но в данном случае, нужно будет соблюсти определенные правила, чтобы исключить возможные негативные последствия. Заявление отправляется на четкий адрес суда, перед тем, как отправить свое заявление, вам рекомендуется позвонить в секретариат суда и уточнить адрес для отправки. Заявление отправляется письмом с уведомлением о получении, фактически, таким образом, вы получаете доказательства того, что письмо было получено судом. Также, в обязательном порядке составляется описание вложения, таким образом, формируются доказательства того, что в письме было именно исковое заявление, а не другие документы. Если для подачи иска Вам требуется пройти психологическую экспертизу — закажите её у компании «Судебный Эксперт». Профессиональный подход, приемлемые цены и высокое качество ждут Вас на предложенном сайте.

Можно ли сегодня подать исковое заявление в суд по почте?

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 12.11.2001 N 15 четко определяет, что человек, который решил обратиться в суд за защитой своих законных прав и интересов, имеет право использовать различные варианты отправки искового заявления, включая вариант отправки почтой. Естественно, нужно использовать описание вложения, доставку с уведомлением, возможно даже отправку ценного письма, то есть, в данном случае, вам нужно максимально правильно защитить свои интересы. Тем не менее, закон определяет вашу возможность отправки заявления почтой, что фактически является неоспоримой основой усовершенствования структуры деятельности судебной инстанции. Также нужно сказать о том, что в письме вам нужно будет предоставлять копии документов, а не оригиналов. Описание вложения делается именно для того, чтобы у вас были доказательства того, что вы отправили именно исковое заявление и копии документов, которые прилагаются к исковому заявлению.
Соответственно, становится понятно, что в настоящий момент отправка искового заявления по почте – нормальное явление. И если вы желаете сократить расход своего времени на осуществление процесса подачи заявления, то используйте данный вариант, так как он в действительности действует на территории нашей страны и позволяет получить перспективы истинного комфорта взаимодействия с судебной системой.

Способы подачи искового заявления

  1. Личная подача документа через секретариат суда. Данный способ считается традиционным, так как фактически, вы сразу же получаете подтверждение приема документов, что позволяет быть уверенными, что ваше обращение будет рассмотрено судом;
  2. Оформление отправки по обычной почте. Данный вариант подачи искового заявления также можно соотнести с традиционным, так как используется он достаточно давно, позволяет быстро получить перспективы доставки иска в суд без лишней траты времени. Но, есть нюансы, которые возникают именно в момент отправки – опись вложения, ценное письмо, уведомление о доставке и пр.;
  3. Оформление заявления на сайте суда. Сегодня арбитражные суды предоставляют возможность оформить стандартный бланк обращения, непосредственно на страницах официального сайта. Данный способ является инновационным, но он активно используется пользователями сети интернет, так как позволяет минимизировать расход времени и средств на подачу обращения в суд.

Как подать исковое заявление в суд на работодателя?
Статья 131 ГПК РФ представляет собой набор рекомендаций и правил составления искового заявления. На официальном сайте суда можно найти образец документа, использование которого…

Подача иска в арбитражный суд
В статье 4 АПК РФ формируется право граждан на подачу искового заявления в суд на защиту собственных интересов. А вот в статье 125 АПК РФ формируются все правила по составлению…

Как подать гражданский иск в суд?
Гражданский иск в суд подается в случае нарушения законных прав гражданина, через суд можно восстановить справедливость и получить денежную компенсацию. В статье 131 ГК РФ четко…

Поиск судебных решений
Судебные решения выносятся на основании ранее поданных исковых заявлений в рамках установленного законодательства. Решение представляет собой детализированный ответ на вопрос,…

Можно ли отправить исковое заявление в суд по почте

40 юристов сейчас на сайте 3255консультаций за 24 часа

Можно ли исковое заявление о порядке общения с детьми в суд отправить по почте или по электронной почте\ответчик живет в другом городе\.

Здравствуйте! Исковое заявление об установлении порядка общения можете отправить обычной почтой или через специальную форму на сайте в электронном виде.

Добрый вам день. Уважаемая Светлана, в данном случае можно отправить иск по почте. С электронной почтой связаны проблемы. Во-первых, не во всех судах ещё могут принять такую почту (выясните на сайте суда). Во-вторых, у вас должна быть верифицированная электронная подпись.

Можно ли отправить исковое заявление в мировой суд по электронной почте?

Можно ли отправить исковое заявление в мировой суд по электронной почте? —можете отправить. Но придётся и оригинал с подписью предоставить в суд.

Можно ли отправить исковое заявление по электронной почте в суд, а оригиналы с подписью по почте. Сегодня последний день до истечения срока исковой давности, а на почту я не успела. Будет ли считаться днем отправки сегодняшний день. Спасибо.

Днем отправки будет считаться последний день срока исковой давности Но отправлять документы нужно по почте По электронной почте без вашей подписи не считается тправкой

Скажите, можно ли отправить исковое заявление в суд по почте заказным письмом? Спасибо!

Анастасия! Да, в соответствии с действующим гражданско-процессуальным законодательством вы вправе направить иск по почте, но с описью и уведомлением. Направляя с описью вы в дальнейшем оградите себя от сбора доказательств об отправке именно иска. а не брошюры с рекламой.

слишком заумно пояснять не буду, направьте исковое заявление, в приложении к нему укажите документы направленные вместе с иском( в копиях) в суд принесете оригиналы для обозрения в процессе, исковое заявление можно и лучше направить в суд с простым уведомлением оно вам вернется с подписью и датой получения из канцелярии суда

Можно ли по почте отправить исковое заявление в суд на алименты на мое содержание? Как это сделать? Муж официально ни где не работает. И что для этого нужно? Спасибо.

Отправить можно. Но на ваше содержание в случае отсутсвия заработка у мужа вряд ли взыщут

Можно, пишите исковое заявление, прикладываете документы, нотариально заверенные копии о рождении о расторжении брака, выписку из домовой книги, копию трудовой книжки, копию искового заявления, и заказным письмом отправляете мировому судье. а потом на алименты Вы можете подать по своему месту жительства если с Вами живет малолетний ребенок

Можно, но иск должен соответствовать всем требованиям.

Можно ли по почте отправить исковое заявление в суд на алименты на мое содержание? Как это сделать? И что для этого нужно? Спасибо.

Можно по почте. Нужно составить иск по образцам в интернете, приложить копию, подписать. поставить дату, приложить нотариальную копию о расторжении брака и о рождении ребенка, выписку из домовой книги, документы, подтверждающие отсутствие дохода или небольшой доход, ходатай1ство об истребовании доказательств, что у мужа есть доход и о его размере

Можно ли по почте отправить письмо в суд с просьбой отозвать исковое заявление?
Обязательно ли указывать причину отзыва, если я передумала судиться по причине нехватки времени?

Напишите, что отказываетесь от исковых требований в полном объёме и отзываете исковое заявление. Если почтой, то вернее будет заверить подпись у нотариуса. Воля Ваша, объяснения причин не стольважны.

Как правильно подать исковое заявление в арбитражный суд. Можно ли отправить по почте, или необходимо отвезти лично?

Можете отправить по почте заказеым письмом с уведомлением, а также отвезти самостоятельно, только не забудьте оплатить госпошлину и приложить данные документы.

Исковое заявление в Арбитражный суд можно направить почтой с уведомлением о вручении. По нормам АПК РФ ответчику необходимо направить копию искового заявления почтой с уведомлением о вручении с приложением копий документов отсутствующих на руках у ответчика. К исковому заявлению в Арбитражный суд необходимо приложить почтовое уведомление, либо квитанцию подтверждающую отправку адресату искового заявления с приложениями соответствующих документов, квитанцию об оплате госпошлины

Можно ли отправить ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ в суд по почте? Каковы обязательные требования?
С уважением.
Якушина Наталья.

Наталья, Требование одно: исковое заявление должно быть подано в письменной форм (п.1 ст.131 ГПК РФ). Направлять иск в суд по почте безусловно можно.

Можно ли отправить исковое заявление в арбитражный суд по почте.

Уважаемая Лариса! В Арбитражном-процессуальном кодексе РФ не содержиться запретительных норм относительно отправки искового заявления по почте. Таким образом, исковое заявление можно отправить в арбитражный суд по почте.

Ценное письмо с описью вложения или заказное с уведомлением? Как правильно отправить претензию по почте?

Договорные отношения подразумевают исполнение сторонами своих обязательств в полном объеме. Если же одна из сторон, назовём её обидчиком, допустила нарушение условий договора, то потерпевший начинает принимать меры по устранению противоречий. В большинстве случаев спор можно разрешить и до суда, тем более в большинстве гражданско-правовых споров важно соблюсти претензионный (досудебный) порядок их урегулирования, без чего арбитражный суд вернёт исковое заявление назад.

Обычно «разбор полётов» начинается с вручения претензии (жалобы) обидчику, которую передать лично зачастую невозможно или очень сложно. Причины могут быть разные: стороны географически далеко друг от друга; состояние здоровья потерпевшего не позволяет ему посетить лично обидчика; последний отказывается принимать претензию и так далее. На помощь приходит почта, отделение которой есть практически в каждом населённом пункте. В статье мы рассмотрим, как правильно отправить претензию по почте, какие виды почтовых отправлений используются для этих целей, и какой из них будет наиболее предпочтительным?

Заказное письмо с уведомлением о вручении

Любое заказное письмо – это регистрируемое почтовое отправление (РПО). Это значит, все этапы его прохождения от места приема до места вручения адресату фиксируются документально (каждому РПО присваивается трек-номер для отслеживания), а сам факт вручения можно доказать, запросив соответствующие сведения у Почты России (письма вручаются адресату с распиской о получении). Но если вдруг дело дойдет до судебного разбирательства, то такой запрос может отнять время и затянуть рассмотрение дела. Поэтому рекомендуется любое претензионное письмо отправлять с уведомлением о вручении.

Уведомление представляет собой специальный почтовый бланк (для отправлений по России – форма 119), на котором в момент вручения ставится подпись получателя. Оно отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с распиской в получении, пометкой почты и подписью сотрудника, осуществившего вручение.

Уведомления, как и письма, могут быть простыми и заказными. Простая карточка проследует обратный путь к отправителю аналогично простому письму – ее нигде не учитывают и не регистрируют, просто опустят в почтовый ящик. Заказное же уведомление нужно получать на почте, но при этом будет устранен риск его утраты за счет приписки к документам по всем этапам следования.

При поступлении заказной корреспонденции в почтовое отделение по месту нахождения адресата, письмо доставляется в адрес юридического лица (порядок доставки определяется договором между ним и оператором почтовой связи) или в почтовый абонентский ящик организации опускается извещение. Извещение представляет из себя специальный бланк (форма 22), который призван информировать получателя о том, что на его имя (или адрес компании) имеется регистрируемое почтовое отправление. В этом случае заказные письма вручаются в отделениях почтовой связи при предъявлении извещения, а также паспорта и доверенности (если получатель представляет юр. лицо).

Отправляя заказное письмо с уведомлением, вы обеспечите неоспоримое доказательство, что ваше заявление (или претензия) было доставлено в адрес получателя. Однако здесь нельзя исключать возможность, что в ходе судебного разбирательства получатель заявит о получении от потерпевшего конверта с чистым листом или с совершенно иной информацией, в общем, скажет, что в глаза не видел претензии.

Действительно, сам факт вручения заказного письма с уведомлением о вручении еще не говорит о том, что там действительно была претензия, а не объяснение в любви или пожелание долгой и счастливой жизни. И если гарантия вручения является несомненным преимуществом заказных отправлений, то отсутствие доказательной базы относительно вложения – неоспоримый минус. Поэтому для грамотного решения спорных вопросов лучше отправить заявление письмом с объявленной ценностью.

Ценное письмо с описью вложения и уведомлением

Ценное письмо (с объявленной ценностью) также относится к РПО и защищено от рисков утраты в пути по вине работников почты. При отправке такого письма обязательно указывается его «объявленная ценность» – это та сумма, которую выплатят отправителю в случае повреждения корреспонденции или ее утраты в результате форс-мажорных обстоятельств.

Ценные письма вручаются исключительно в почтовых отделениях по предъявлении извещения. Доставка и вручение по месту нахождения организации или по месту проживания физического лица невозможны.

Уведомление о вручении, как и в случае с заказной корреспонденцией, будет свидетельствовать о факте получения адресатом письма. Но проблема с доказыванием содержания этого письма останется открытой. Поэтому лучше будет отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Опись вложения – специальный почтовый бланк (форма 107), который заполняется перед отправкой письма (такая «опция» возможна только для ценных писем и не применяется для заказных). В описи указываются наименования содержащихся в конверте документов и их количество.

Для отправки подобного письма необходимо подготовить конверт с вложенной в него претензией. Конверт НЕ НАДО запечатывать. Заполните на конверте все необходимые поля (адрес свой и получателя). Заполните два экземпляра бланка описи ф.107. Это можно сделать на сайте почты, после чего их можно распечатать. Или возьмите пустые отпечатанные бланки непосредственно в отделении, где их и заполните.

В столбце «Наименование предметов» вписываем наименование вашей претензии, например, «Претензия на отказ возврата части страховой премии после досрочного погашения». В столбце «Кол-во предметов» пишем 1 (единицу). А в столбце «Объявленная ценность, руб.» вписываем небольшую сумму в рублях (не более 10 рублей).

Что делает работник почты:

  • сверяет опись с содержимым письма;
  • на описи ставит заверительную подпись и печать с датой и индексом отделения;
  • один экземпляр описи возвращает отправителю;
  • претензию со вторым экземпляром описи запечатывает в конверт и оформляет прием почтового отправления.

Таким образом, будет подтверждено, что вы отправляли именно претензию, а не что-то другое или вовсе пустой лист. При этом всю ответственность за соответствие описи фактическому вложению несет работник почты, заверивший опись. Квитанция об оплате, опись и полученное уведомление о вручении будет неоспоримым доказательством отправки вами претензии обидчику. А компенсировать свои расходы можно будет за счёт получателя письма (если, конечно, отправитель выиграет суд).

Обратите внимание! Для того чтобы в дальнейшем вторая сторона не могла оспорить содержание претензионного письма, желательно при составлении описи указывать наиболее подробное наименование вложенных документов. Например, «Претензия по с требованием «.

Даже несмотря на наличие описи, адресат может открыть спор по поводу содержания полученного требования. Как можно бороться с оппонентом в этой ситуации? Очень просто – скачать с сайта Почты России бланк описи и заполнить его на компьютере. При этом в текст описи мелким шрифтом вносится содержание всей претензии. Тогда наименование вложенного документа будет выглядеть следующим образом: «Претензия следующего содержания: «.

Основным минусом ценных регистрируемых почтовых отправлений с описью является отсутствие гарантии их вручения. Вполне возможно, что послание вернется отправителю с пометкой об истекшем сроке хранения. Здесь главное – не распечатывать письмо, а сохранить его до суда. В процессе заседания можно предъявить судье конверт на обозрение и вскрыть в его присутствии. Это будет гарантированным доказательством отправки «того, что нужно» и ваших благих намерений.

Если же получатель будет утверждать, что ничего не получал, или получал, но не то, что вы ему отправляли, то бремя доказывания этих обстоятельств полностью лежит на нём. Судья в этом случае наверняка встанет на сторону отправителя.

Вышеописанными способами можно отправлять любые претензионные письма:

  • заявление в суд;
  • жалобы в Роспотребнадзор, прокуратуру, ФАС;
  • претензии в банк;
  • требования заемщикам и т.п.

Как правильно отправить претензию по почте? Дополнительные меры

Допустим, что все меры, направленные на доставку претензии по почте, выполнены. Но адресат упорно не желает получать письмо. Может, потому, что подозревает о его содержимом, а, может, всё гораздо банальнее. Работникам организации просто лень сходить на почту, или, как пишут в отзывах знающие люди, юр. лица оформляют доверенности на своих работников только на получение заказных писем (согласно типовому почтовому бланку доверенности), а вот про ценные, к сожалению, забывают или ленятся их составить. Как все-таки заставить вторую сторону получить отправление?

Первое, что на форумах рекомендуют сделать, – отправить вслед жалобе телеграмму. В тексте послания нужно указать, что вы отправили письмо по почте и просите ее получить (только укажите номер письма). Телеграмму вручают непосредственно адресату, без предварительных извещений о ее поступлении. Поэтому шансов, что ее не получат практически нет. Таким образом, вы надлежаще оповестите ответчика о поступлении претензии. А в случае его отказа получать заказное (или ценное) письмо это будет расценено как намеренное уклонение от исполнения обязательств.

Второй вариант – использовать ту же телеграмму как основное средство оповещения. В этом случае весь текст претензии прописывается в пересылаемом телеграфном сообщении. Но этот способ полноценно работает лишь в тех случаях, когда размер текста небольшой, т.е. занимает не более 1 листа. Правда, такой способ «влетит в копеечку». Как вариант, можно отправить только основную мысль претензии, выдержку из неё в нескольких слова, например: «Прошу сделать перерасчёт страховой премии и вернуть её часть в связи с полным досрочным погашением кредита».

Так как правильно отправить претензию по почте? Какой способ будет наиболее предпочтительным. Обсуждающие эту тему на различных форумах сходятся во мнении, что лучше ценного письма с описью и уведомлением пока не придумано. Можно попробовать все доступные варианты с дополнительными мерами, но самым надежным способом передачи претензий всё-таки остается их личное вручение обидчику (только не забываем получить копию с отметкой о вручении, как вариант, можно подготовить второй экземпляр претензии для этих целей). Здесь и сам факт вручения нельзя оспорить, и суть переданного послания не подвергается сомнениям.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *