Календарь судебных заседаний для юриста

Новые виждеты календаря для адвоката и юриста позволяют отмечать выполнение дел прямо с рабочего стола смартфона или планшета

Адвокатам и юристам крайне важно соблюдать пунктуальность в работе. Большинство специалистов использует для контроля времени традиционный бумажный ежедневник, кто-то, как предприниматель Сергей Анисимов, изощряется в кастомизации и объединении плюсов разных компьюерных программ и сервисов. В новой версии календаря Aflatum мы сделали большой шаг в сторону создания современного гибкого и технологичного ежедневника именно для адвокатов и юристов. Посмотрим же, на что способен новый раздел нашего приложения, и какие минусы его младшего брата, сервиса «События», были учтены и исправлены.

Функции календаря Aflatum

Мониторинг графика загрузки по дате, периоду, делу, статусу

Часто в суде нужно быстро договориться о переносе заседания на определенную дату, для этого нужно знать свой график. В новом календаре все события по всем делам находятся в одном месте, достаточно выбрать в фильтре нужную дату, и будет ясно, свободны ли вы в этот день или нет; если нужно посмотреть соседние даты, в фильтре можно задать не конкретную дату, а диапазон.

Если вы руководитель команды адвокатов или юристов и используете Aflatum для координации и совместной работы, то новый календарь Aflatum будет полезен вам для отслеживания загрузки, отчетности и планов ваших подчиненных.

плиточный календарь прячется во вкладке внизу экрана. Чтобы увидеть его, надо потянуть за черную полосу. Точками отображатся дни, в которые есть события. При клике по датам осущтвляется переход на нужную дату, если в этот день нет событий, предлагается создать первое.

Постановка задач ответственным

О статусе выполнения. Это новая сущность во вселенной Aflatum. Каждое событие можно воспринимать как задачу, которая требует выполнения. За счет статуса выполнения вам будет удобнее работать с событиями на оперативной перспективе, т.к. помеченные выполненными события можно скрывать из списка с помощью фильтра, оставляя в поле зрения только актуальное и важное. Выполненные события всегда можно будет посмотреть, настроив нужным образом фильтр.

Когда вы назначаете кого-то из своих коллег, имеющих доступ к делу, ответственным по событию в календаре, ему прилетает email с сообщением «Вы назначены ответственным по задаче …»

Когда ответственный отмечает событие выполненным вам, как постановщику задачи, прилетает email о том, что задача выполнена. Если ответственный не отметит задачу выполненной к сроку ее окончания, вам придет сообщение о том, что задача не выполнена. Таким образом вы можете оперативно отслеживать производительность подчиненных адвокатов и юристов.

Задачи можно отмечать выполненными прямо из списка событий на день

Напоминания по SMS и Email, push-уведомления для вас, доверителей и коллег

Иногда случается так, что в большом потоке событий клиент, доверитель или партнер забывает о важной встрече, заседании или слушании. Ещё хуже, когда вы сами оказываетесь в положении опаздывающего и подводите людей которые на вас рассчитывали, только потому, что событие один единственный раз за 10 лет выпало из головы. Чтобы предотвратить такие недоразумения в Aflatum встроен инструмент напоминаний о событиях. Вместе с новой версией календаря Aflatum серьезно обновились и напоминаний.

На «живом» кейсе одного из наших пользователей мы поняли, что сервис SMS-уведомлений надо дорабатывать. Теперь пользователи Aflatum PRO могут настроить напоминания о нужном событии (заседнии, необходимости подготовить документы или встретиться) по SMS не только себе, но и другим участникам дела, которым открыт к нему доступ, в том числе тем, у кого нет PRO-аккаунта: доверителю, например, или ответственному. Единственное, каждый пользователь, которому нужно отправить напоминание, ранее должен подтвердить в Aflatum свой номер телефона — это необходимо, чтобы оператор связи не считал уведомления за спам.

Небольшая доля пользователей ранее испытывала сложности с подтверждением номера телефона, по техническим причинам со стороны операторов связи. Мы предприняли меры, теперь SMS-напоминания должны быть доступны абсолютно всем. Если у вас или вашего коллеги не получится подтвердить номер с первого раза (не придет код подтверждения), запросите повторную отправку: она будет осуществлена через альтернативный шлюз и пройдет.

«Умный» выбор получателей напоминаний и ответственных

При выборе получателей напоминаний на экране редактирования события имена теперь подтягиваются автоматически из списка людей, у которых есть доступ к событиям в этом деле или ко всему делу: в веб-версии список пользователей с доступами выпадет при установке курсора мыши в нужное поле («получатели уведомлений» или «ответственные»), в мобильных версиях пользователи с доступами отобразяться при переходе на экран их добавления.

Отказ от интеграции со сторонними календарями

В мобильных приложениях Aflatum мы решили отказаться от интеграции с внутренним календарем устройства и перейти на самостоятельную рассылку Push-уведомлений непосредственно из приложения Aflatum. Это решение обусловлено тем, что календари устройства не имеют значительных преимуществ над новым календарем Aflatum, но при этом имеют привычку неожиданно обновляться с разрывом синхронизации: кому-то данная проблема можнт показаться несущественной, но она настолько существенна, что может привести даже к закрытию проекта, который делает ставку на интеграции, как это случилось со стартапом This Is My Jam. В целом сторонние календари работают недостаточно функционально для юридической отрасли (в частности, в них полностью исключена возможность деления событий по причастности к судебному делу или ответственному адвокату или юристу).

Оставлена в новой версии календаря и возможность просмотра событий непосредственно по каждому делу: точно также как раньше можно смотреть события по делу во вкладке «События» внутри, плюс события по делу можно отфильтровать и из общего календаря.

Предоставив хранение информации о времени важных событий Aflatum, вы освободите голову для новых светлых идей и мудрых решений! Начать пользоваться событиями в Aflatum очень просто. Достаточно добавить новое событие в одноименной вкладке внутри дела или через единый календарь:

Смотрите так же: раздел справки, посвященный календарю.

Aflatum — портфель и ежедневник XXI века.

Вы также планируете по 100 задач на день, а вечером оказывается, что выполнены максимум 10?
Ваше время тоже летит быстро?
Задумывались ли вы когда-либо, куда именно оно девается?
Довольно удивляться, лучше посмотрите сами, куда!
Вы устали распылять внимание между разными приложениями по тайм-менеджменту? Если все ваши календари, списки дел, трекеры привычек, таймеры, будильники, блокноты и прочие отбирают слишком много вашего времени — попробуйте Time Planner — он способен заменить их все! Экономьте время и повышайте продуктивность в разных сферах своей жизни!
Почему именно это приложение?
• Быстрый и оптимизированный инструмент тайм менеджмента
• Абсолютно никакой рекламы (серьезно!)
• Удобное расписание с режимами «временная шкала» и «время суток»
• Простое отслеживание времени с помощью «пузырьков»
• Легкая персонализация с обилием иконок и богатой палитрой цветов
• Иерархическая структура категорий и подкатегорий
• Разные типы напоминаний
• Метки приоритета для задач
• Заметки с расширенным форматированием
• Будильник с капчей для борьбы с прокрастинацией
• Лунный календарь
• Импорт событий из Google Календаря
• Резервное копирование
Дополнительно для Pro версии:
▸ Нелимитированная и подробная статистика ваших ожиданий и реалий
▸ Разные уровни вложенности подзадач
▸ Различные фильтры
▸ Таймер, секундомер и обратный отсчет
▸ Виджет для быстрого доступа
▸ Обогащенные настройки, в том числе больше звуков
Нашими пользователями доказано, что приложение хорошо способствует:
🌞 Ранним подъемам
🚰 Достаточному потреблению воды
🚭 Контролю плохих привычек, к примеру, курения
📥 Отказу от постоянного просматривания почты / ленты новостей
⚖️ Нахождению баланса между семьей и работой
🎾 Выкраиванию больше времени для хобби
🏠 Осваиванию системы Флай Леди
🥕 Повышению мотивации, чтобы таки сделать то, что запланировано
🎯 Сфокусированности и концентрации на текущем деле
Сообщество:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *