Когда подписывается акт приема передачи недвижимости?

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи ключей от помещения .docСкачать образец акта приема-передачи ключей от помещения .doc

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

Передается такой бланк совместно с другой документацией, подтверждающей новые права владельца.

ВАЖНО. Для избегания рисков, связанных с регистрационным процессом прав собственности и рисков перехода, необходимо настоять на дополнительном оформлении акта приема-передачи квартиры при продаже. При возникновении разногласий, бланк поможет их разрешить и удовлетворит интересы обеих сторон.

Дополнительный акт к договору купли-продажи квартиры

В большинстве финансовых сделок, сопровождающихся переходом имущественных прав от продавца к новому владельцу, требуется оформление дополнительной бумаги, которая подтвердит данный факт. Таковой является передаточный бланк.

Согласно Гражданскому кодексу в статье 556 рассмотрено ведение крупных договоров с возможностью перевода продавцом своих имущественных прав покупателю. Это осуществляется путем подписания сторонами акта приема передачи квартиры при покупке.

СПРАВКА. Образец бланка можно скачать с интернет-ресурсов либо воспользоваться нотариальной помощью, где все оформит подготовленный юрист.

Если нет иных случаев, предусмотренных законом или соглашением, то права на недвижимое имущество считаются переданными после выполнения условий:

  • прямая отдача имущества (вручение всей документации и ключей);
  • подписание акта приема передачи и соглашения участниками финансовой
  • операции.

Законом предусмотрена прямая необходимость составления передаточного бланка по имуществу, после которой обязательно требуется продолжить регистрацию прав собственности в государственных регистрационных органах.

При проведении сделки купли-продажи подписанный бланк будет служить дополнительным доказательством факта отдачи недвижимости новому владельцу. Что также снизит некоторые риски покупки.

Передача квартиры согласно акту приема-передачи

Заключительным этапом продажи является составление на имущество акта передачи квартиры. Условия данного перевода прав должны быть заранее согласованы в договоре и завершены при подписании передаточного бланка.

Последствиями передачи недвижимости являются правовые риски. После подписания вышеуказанного документа все операции с имуществом переводятся на нового владельца:

  • страховые случаи или происшествия (пожар, затопление, ограбление и т.п.);
  • оплата счетов по коммунальным услугам.

В документе при подписании также необходимо отразить следующие моменты:

  • состояние помещений на момент принятия;
  • наличие техники и оборудования (мебели);
  • присутствие в квартире счетчиков коммунального обеспечения и т.п.

В случае утери, узнать, как восстановить акт приема передачи квартиры, можно обратившись напрямую к одному из участников финансовой операции. Одни из экземпляра сохраняется у продавца/покупателя и, если они сохранили контакты для связи, то могут помочь в утрате.

Также восстановить акт приема-передачи квартиры можно следующим способом:

  • обратиться за восстановление в МФЦ;
  • восстановить за плату в Росреестре.

ВАЖНО — когда подписывается акт приема передачи квартиры при продаже. Новому владельцу желательно подписать бланк после полного освобождения помещения от собственников, ее жильцов и их вещей.

Как правильно составить акт-приема передачи

Правила составления бланка касаются грамотного и юридически правильного оформления документа. Это позволит предотвратить спорные ситуации в случае их возникновения.

На законодательном уровне не предусматривается требований к содержательной стороне бланка. В статье 556 ГК РФ указано только одно — оформлять документ в письменной форме.

Узнать, как выглядит акт приема передачи квартиры, можно скачав готовый бланк-образец в интернете. Содержание бланка состоит из следующих граф:

  1. Сведения о продавце и покупателе — ФИО, данные паспорта.
  2. Сведения о передаваемом объекте — адрес расположения, технические данные и т.п.
  3. Факт передачи недвижимости от одного лица к другому.
  4. Факт передачи иного имущества, расположенного в квартире (например, мебель, техника).
  5. Согласование в форме отсутствия претензий и споров.
  6. Факт перевода рисков новому владельцу.
  7. Обозначение приема покупателем документации на квартиру (указать это в перечне, прописать количество листов).
  8. Акт составлен в трех экземплярах и заверен сторонами сделки.

ВАЖНО. После составления документ необходимо перечитать, исключить наличие ошибок. Законом не требуется регистрировать бланк в государственных органах либо заверять его у нотариуса. Но можно обратиться к последнему за помощью в документальном сопровождении финансовой операции.

Какие документы передаются покупателю при продаже квартиры

Завершение финансовой операции сопровождается не только передачей недвижимости новому хозяину, но и отдачей всех необходимых документов на нее. У нового владельца должны появиться следующие документы:

  • договор;
  • выписка из ЕГРН (ранее выдавалось свидетельство о регистрации права собственности);
  • расписка от продавца в получении денежной суммы проданную недвижимость;
  • справка об оплате коммунальных и иных услуг, что должно подтвердить отсутствие задолженностей;
  • технические документы — план, кадастровый паспорт;
  • передаточный бланк.

Все вышеперечисленные документы отображают нумерованным списком в бланке приемки.

Срок освобождения квартиры после продажи по закону

Собственник или жильцы квартиры могут до последнего располагаться со своим имуществом в ней. Чтобы не возникало недоразумений сторонам необходимо определиться с моментом освобождения помещений после того, как ее продали. Законодательно это обозначают как юридическое и фактическое освобождение:

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт приема-передачи мебели составляется на основе стандартного акта приема-передачи с учетом некоторых принципиально важных моментов. Это важный первичный документ, составляющийся по обоюдному желанию сторон. Контрагенты вправе менять форму акта в зависимости от условий договора и собственных предпочтений. Естественно, при внесении изменений должны соблюдаться общепринятые нормативы.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Унифицированная форма этого документа отменена в 2013 году, так что организации вправе использовать любые бланки по своему усмотрению, ориентируясь на удобство. Главное – занести формы в учетную политику организации.

Акт является одним из приложений подписанного сторонами договора. Этот договор может предусматривать продажу или аренду мебели. В любом случае на практике должен присутствовать процесс передачи мебели от одной стороне к другой.

Только после завершения процесса акт может быть подписан. Опытные юристы предупреждают, что ни в коем случае нельзя подписывать документы подобного рода заранее.

Составные части акта

Акт похож на стандартный вариант документа о приеме-передачи. В бумаге есть шапка, основная часть и заключение. Для оформления хватает одного листа. Оптимально для печати взять фирменные бланки организации. В шапке прописывается следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Номер и дата договора, к которому прилагается акт.
  • Название обоих юридических лиц.

Последний пункт в списке необязателен. Если акт подписывает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, бумага тоже имеет юридическую силу. Главное, чтобы стороны, указанные в договоре и в акте совпадали.

Так как в прикрепляемом соглашении уже прописаны реквизиты сторон, дублировать их в акте не имеет смысла.

Основная часть

В содержательной части акта указываются названия обеих сторон, ФИО и должности представителей организаций, а также документы, на основании которых действуют перечисленные лица.

Важный момент: акт должен составляться коллегиально. То есть один участник (даже если это покупатель мебели) не может составить акт и просто поставить свою подпись в знак отсутствия претензий. Документ должны составлять минимум две договаривающихся стороны.

Помимо этого, приложенный образец акта содержит:

  • Ссылку на пункт договора между контрагентами, в соответствии с которым одна сторона принимает, а другая — передает мебель. Интересно, что цели передачи редко указываются в актах. В основном такая информация указывается только в договорах, поэтому пишется просто: «Передача товара» (под товаром подразумевается мебель).
  • Таблицу, описывающую передаваемое имущество. Мебель имеет множество характеристик, но в акте описываются только основные. Речь идет о важных деталях для потенциальной судебной практики между сторонами. К ним относятся наименование, артикул, номер ТТН, количество поставленного и принятого товара. Причем последняя цифра может отличаться, так как принимающая сторона может не принять какую-либо мебель в связи с выявленными дефектами. Отдельно записывается стоимость поставленной и принятой мебели.
  • Пункт об удовлетворенных требованиях со стороны получателя. Он предусматривает факт своевременной поставки описанной в таблице мебели, а также наличие у него требуемого уровня качества и ассортимента.
  • Указание на количество подписываемых экземпляров акта. Для каждой стороны участника должен быть оформлен минимум один экземпляр договора. Это будет гарантом честной сделки с обеих сторон.

Завершается акт подписями представителей обеих сторон. Без них документ не будет иметь юридической силы. Причем получатель мебели, если его не устраивает качество, количество поставленного товара либо другие параметры, указанные в договоре, имеет право не расписываться в акте приема-передачи. Если у организации есть печать, то на документе ее можно поставить.

Дополнительно

Помимо приема и передачи, поставщик мебели может оказывать покупателю ряд услуг. Их также можно включить в акт. Только для их описания нужно использовать отдельные пункты в основной части. Такими дополнительными услугами с одной из сторон может быть сборка, установка либо доставка. Причем доставка может быть бесплатным бонусом за совершение покупки мебели в том или ином магазине.

Распространенные ошибки

При заполнении акта чаще всего совершаются следующие оплошности:

  • При указании стоимости товара в нее не включается НДС. При совершении сделки стороны должны договориться «на берегу» относительно того, по какой схеме налогообложения они обе работают и работают ли они с НДС или без. Случается, что партнерство срывается по причине разных способов уплаты налогов.
  • Подписание раньше фактического приема. Порой получатель так торопится, что расписывается в этом документе до того, как мебель будет полностью собрана либо осмотрена и опробована. Дефекты могут быть выявлены как сразу, так и с течением времени. При подписании акта приема-передачи главное – быть предельно сконцентрированным на проверке качества и количества предоставленного товара.

В соответствии с третьим пунктом 455 статьи ГК РФ, а также его 506 статьей существенные условия доставки соблюдены, если только получатель расписался в актах приема-передачи. А существенными условиями, согласно законодательству, считаются наименование, количество и стоимость товара. То есть все, что было указано в основный части акта.

Срок хранения

Так как акт приема-передачи мебели является лишь приложением к договору покупки либо аренды, то сроки его хранения определяются сроками хранения основного договора. Опытные юристы советуют не избавляться от бумаг подобного рода до самого конца срока эксплуатации мебельной продукции. Если же речь шла о кратковременной аренде мебели, то организации созывают специальные комиссии по уничтожению неактуальных для работы компании документов. В их число может войти и акт приема-передачи мебели, чей срок аренды уже вышел.

В 2014 г. купили квартиру в новостройке, при подписании акта-передачи квартиры были зафиксированы и отражены в этом акте показания счетчиков на хвс и гвс, но сами счетчики опломбированы не были (квартиру мы приобрели впервые в жизни и так как стояли на них заводские пломбы-были уверены, что все так и должно быть), за это время (с 2014 по настоящее время) к нам неоднократно приходил представитель ук для снятия показаний счетчика и по другим вопросам (то труба у соседей протекала и т.п.)-т.е. они видели что счетчики не опломбированы. Все это время мы исправно платили за услуги по показаниям счетчиков (присылала УК квитанции). В очередной раз при споре с УК по поводу низкого давления воды во всем доме-к нам пришла комиссия с ук и выяснилось, что счетчики не опломбированы. Теперь они согласны опломбировать счетчики, но с последующим доначислением за пользование водой по нормативу. Правомерны ли действия УК? Ведь все время мы платили по счетчику-и ук видели что они у нас не опломбированы, но при этом молчали.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *