Когда выплачивают декретные

Пособия по декрету до родов

Обсудим, как и когда перечисляют декретные по больничному листу.

Непосредственно после достижения тридцати недельного срока беременности будущая мама может оформить больничный.

После этого больничный лист следует отнести по месту работы в бухгалтерию и предоставить его вместе с заявлением уполномоченному сотруднику.

В каждом отдельном случае декретные выплаты рассчитываются индивидуально, зависимо от суммы заработной платы, которую беременная женщина получала на протяжении последних двух лет.

Таким образом, в 2019 году в процессе расчета учитывается заработная плата, которую она получала за период с 2016 по 2017 год. При этом стоит учитывать установленную законом максимальную и минимальную сумму такого начисления.

Так, максимальная сумма равна 228 603 руб., а минимальная составляет 26 995 руб.

При расчёте средней заработной платы требуется учесть:

  1. Саму заработную плату.
  2. Отпускные.
  3. Премии.
  4. Командировочные выплаты.
  5. Остальные выплаты, которые имеют отношение к труду, они указаны в справке 2-НДФЛ.

Рассчитывается данная сумма следующим образом: нужно суммировать общую заработную плату за полные 2016 и 2017 год и разделить на 730 дней.

Однако из расчёта придется исключить:

  • дни пребывания женщины на «больничном»;
  • административный отпуск;
  • предыдущий отпуск для ухода за своим малышом до 1,5 лет;
  • предыдущий отдых по беременности и родам;
  • все остальные периоды в работе, во время которых не начислялась заработная плата, и, следовательно, взносы в ФСС.

Когда должны выплатить декретные после сдачи больничного? Беременная женщина должна получить рассчитанную сумму не позже даты выдачи последующей заработной платы.

Для этого кроме заявления и больничного листа, в бухгалтерию следует представить документ, который подтверждает постановку на учет в женской консультации на ранних сроках беременности.

Иностранным гражданкам, работающим в Российской Федерации по трудовому договору, выплачивают пособие по беременности и родам согласно российскому законодательству, а именно — из средств ФСС.

Выплаты мамам после родов

Новоиспеченной маме в ближайшее время после выписки из роддома и получения долгожданного свидетельства о рождении полагается единовременная выплата за рождение малыша.

Для получения разовой выплаты данный документ следует предоставить по месту работы. Его размер один и тот же по всей территории страны и равняется 15512,65 рублям.

Когда получают единовременное пособие? Его обязаны выплатить сразу после предоставления всех необходимых документов. Кроме того, его может получить отец малыша по месту его официальной работы.

Для того, чтобы получить данную сумму безработному гражданину, ему потребуется обратиться в местное отделение социальной защиты населения. Однако для этого нужно в обязательном порядке стоять на учете в Центре занятости.

В случае, если молодая мама – студентка ВУЗа, то она вправе получить данную выплату по месту обучения.

Главное в процессе обращения за декретными выплатами – это не пропустить время подачи соответствующих документов: со дня окончания декретного отпуска должно пройти не более, чем шесть месяцев.

В течение какого времени ФСС перечисляет декретные? После предоставления женщиной пакета необходимых документов, выплату осуществляют либо почтой, либо с помощью банка не позже 26-го числа месяца, который следует за месяцем приема документов.

В течение какого времени работодатель обязан выплатить декретные? В случае, если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, то оно должно быть выдано вместе с ближайшей заработной платой.

Застрахованной женщине пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за все время декретного отпуска.

Что делать, если женщина обратилась за выплатой декретного пособия по истечении шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам? В таком случае решение принимает ФСС.

Для этого женщине потребуется указать как минимум одно уважительное основание, в следствие которого она пропустила допустимое время для подачи заявления.

Рассмотрим перечень возможных причин:

  • всевозможные чрезвычайные обстоятельства (землетрясение, наводнение, ураган, пожар и др.);
  • полученная травма или длительное заболевание, продолжительностью больше 6 месяцев;
  • болезнь или даже смерть близкого родственника;
  • переезд в другой город или населенный пункт;
  • вынужденный прогул в случае незаконного отстранения (увольнения) от работы;
  • некоторые другие причины, которые могут признать уважительными через суд.

Кто платит декретные пособия?

Отпуск по беременности и родам должна оплачивать организация, куда женщина подала заявление на выплату пособия. Сумма пособия никак не зависит от режима налогообложения компании.

Поэтому выплаты женщине должен производить работодатель за счет своих собственных средств, а ему, в свою очередь, ФСС (соцстрах) затем возмещает их на основании отчетности.

Как выплачивают декретные? На практике это выглядит так:

  1. Женщина должна обратиться за начислением декретного пособия.
  2. Бухгалтер рассчитывает необходимую сумму.
  3. Этот расчет передают в Фонд социального страхования.
  4. Деньги переводят на счет организации, в которой работает женщина.
  5. Работодатель выплачивает ей декретное пособие.

За оформлением декрета женщина вправе обратиться непосредственно в ФСС. Но даже в этом случае сначала средства переводят на счет работодателя и только потом выплачиваются заявительнице.

Выплата декретного пособия не становится финансовым убытком для организации, поскольку данные средства выплачивают за счет Фонда социального страхования.

Поэтому если по какой-либо причине работодатель отказывает в выдаче декретного пособия, то, скорее всего, речь идет о незаконном присвоении средств. Что делать в таком случае?

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

  • +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
  • +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург

Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.

Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:

  • при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
  • при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
  • если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.

Читайте: Декретный отпуск в 2019 году

Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:

  • 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
  • 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.

Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.

Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:

  • работающие;
  • уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
  • учащиеся;
  • военнослужащие;
  • женщины-усыновители.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

  1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
  2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
  3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
  4. Подает работодателю пакет документов:
  • справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
  • заявление;
  • банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
  • справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

  • была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
  • не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
  • получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
  • была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

  1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
  2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
  3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

  • для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
  • для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

  • заявление;
  • листок нетрудоспособности;
  • трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
  • справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
  • справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
  • банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

  • заявление;
  • справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

Нужно запомнить

  1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
  2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
  3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
  4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
  5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
  6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
  7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
  8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
  9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Выполняя основные положения разработанной национальной стратегии, в интересах ребенка государство оказывает существенную материальную поддержку, реализующуюся в оплате декретного отпуска, разовых пособий при появлении малыша и отпуска по уходу за ним.

Все пособия выплачиваются из Фонда соцстраха, но в связи с различием в статусе матерей (трудоустроенные и безработные), а также расположении региона (участвующего в»пилотном» проекте ФСС или нет) оператором платежей может выступать как работодатель, так и непосредственно Фонд. На территориях, где запущен «пилотный» проект ФСС выплаты осуществляются напрямую из ФСС, а в регионах, не участвующих в нем, пособие перечисляет работодатель, впоследствии возмещая эти средства из Фонда. Рассмотрим, в течение какого времени должны выплатить декретные.

Сроки выплаты пособий работодателем

Как правило, сотрудница, получая на руки лист нетрудоспособности по БиР, предъявляет его работодателю для оплаты вместе с заявлением на отпуск в связи с беременностью и родами. Заметим, что законодательством установлены сроки обращения за оплатой больничного по БиР – в течение полугода со дня завершения декретного отпуска (ст. 17.2 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ), но подобное позднее обращение является скорее результатом непредвиденных ситуаций.

Работодатель обязан назначить и выдать пособие в десятидневный срок со дня приема от сотрудницы соответствующих документов (срок исчисляют в календарных днях). Например, если 2 ноября женщиной передан для расчета больничный лист по БиР за период с 1 ноября 2018 по 20 марта 2019, то не позднее 12 ноября ей должны перечислить декретные (п. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н). Обычно выплата пособия на руки или перечисление на счет производится с учетом указанного срока в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.

Выплачиваются декретные единой суммой за весь период декретного отпуска, указанного в листе нетрудоспособности. В те же отрезки времени (10 дней) работодателем назначаются и другие пособия, полагающиеся в связи с рождением ребенка.

Поскольку работа с Фондом строится на последующем возмещении выплат, уклонение работодателя от оплаты в установленные сроки (обычно мотивируемые отсутствием перечислений средств из ФСС) рассматривается как нарушение действующего законодательства и влечет ответственность по ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ.

В течение какого времени выплачивают декретные в рамках «пилотного» проекта

В регионах — участниках «пилотного» проекта декретные выплаты осуществляются из ФСС напрямую, т.е. минуя традиционную схему «выплата работодателем с последующим возмещением из Фонда».

Проект предусматривает переход следующих обязанностей работодателя непосредственно к ФСС:

  • расчет пособий по БиР, других разовых выплат, выплат по уходу за малышом до 1,5 лет;

  • перечисление пособий на счет работника.

Документы, удостоверяющие право на получение пособий, в этом случае по-прежнему передаются сотрудницей работодателю, но при этом заявление на получение выплат адресуется ФСС. Работодатель в 5-дневный срок обязан доставить их в отделение Фонда вместе с данными для расчета величины пособия. ФСС в течение 10 дней после их получения принимает решение о выплате декретных. Перечисления же осуществляются не позже 26 числа месяца, следующего за месяцем регистрации заявления.

Таким образом, декретные выплаты работодателем и непосредственно ФСС осуществляются в разные сроки: работодателем в течение 10 календарных дней с даты регистрации заявления, фондом – до 26 числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Это обусловлено:

  • в первом случае действующей традиционной системой выплат из средств компании и последующих зачетов их фондом, что увеличивает документооборот фирмы;

  • во втором – внедрением прямых выплат из ФСС, что требует более тщательной проверки документов и расчетов величины пособий Фондом.

Пример

5 ноября 2018 сотрудница представила для оплаты больничный лист по БиР за период с 5 ноября 2018 по 24 марта 2019.

  • При выплатах работодателем – перечисляют декретные не позднее 15 ноября;

  • Если же регион участвует в «пилотном» проекте ФСС, то не позже 10 ноября работодатель обязан передать в отделение ФСС документы по выплате, где они проверяются еще в течение 10 дней, и выносится решение о назначении пособий, а выплачиваются декретные сотруднице Фондом не позднее 26 декабря.

Декретные начисляют после сбора необходимых документов и обращения женщины к работодателю с письменным заявлением.

Согласно ст. 12 ФЗ № 255, срок обращения за декретными деньгами – не больше 6 месяцев после завершения отпуска по беременности.

Декретные должны быть выплачены через 10 дней после представления беременной женщиной всех документов:

  • листка нетрудоспособности;
  • медицинской справки (ее может предоставить женщина, которая зарегистрировалась в медучреждении в начале беременности.)

Тогда она имеет право на дополнительное пособие, которое начисляется вместе с основными выплатами.

Когда перечисляют декретные?

Если женщина работала по трудовому договору, то декретные деньги перечисляются ей в день получения зарплаты.

Женщинам, которые на момент беременности не работали в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности в качестве нотариуса, адвоката, прекращением предпринимательской деятельности и любой другой работы, подлежащей лицензированию в течение года до признания их безработными, пособие выплачивают органы соцзащиты.

Через сколько дней перечисляют декретные, когда документы оформлены правильно и приняты работодателем? Срок выплаты – через 10 дней после подачи документов.

Деньги должны перечисляться не позже 26 числа любого месяца, который следует за месяцем регистрации документов и назначения выплат.

Если женщина учится в вузе на очной форме, то пособие также выдают в течение 10 дней после приема документов. Сумма выплат равняется размеру установленной стипендии. Аналогичный срок предусмотрен для женщин, которые работают в военных учреждениях или проходят службу по контракту. Размер выплат эквивалентен сумме денежного довольствия.

Если сотрудница зарегистрировалась в женской консультации на начальных сроках беременности, то она имеет право на дополнительное пособие в размере 581 рубль.

Оно будет выплачено вместе с декретными, если женщина (работающая) предоставит справку из женской консультации работодателю, а не работающая – в органы соцзащиты.

Срок выплаты работающей на момент беременности женщине – вместе с выплатой декретных (в случае, когда справка предоставляется в период оформления декретных).

Если справку принесут позже, то пособие за медицинский учет на начальных сроках беременности выплачивается через 10 дней после оформления документов.

Безработной на момент беременности женщины выплаты за постановку на врачебный учет на начальных сроках беременности должны быть назначены не позже 10 дней после предоставления справки в соцзащиту.

Декретные безработной женщине могут быть выплачены при условии постановки на учет в центре занятости.

Платят ли декретные до 3 лет в 2019 году? Узнайте в этой статье.

После сдачи больничного

Выяснить, в какой срок перечисляют декретные нужно для того, чтобы планировать медицинские и другие мероприятия, связанные с беременностью и родами.

Рекомендованная дата ухода в декретный отпуск обозначается врачом, но согласуется с работодателем.

У будущей роженицы есть обязанность оформить надлежащим образом больничный лист, с указанием информации о медицинском учреждении и лечащем враче. Сдача больничного листа не означает уход в отпуск. Такое мероприятие должно быть оформлено соответствующим приказом работодателя.

Образец больничного листа по беременности и родам .

Через сколько дней?

Чтобы узнать, через какое время можно получить декретные, следует ориентироваться на дату приема и регистрации документов. Общий срок для всех категорий беременных женщин, работающих на момент беременности или нет, составляет 10 дней.

Время обращения за выплатами не может быть больше 6 месяцев после отпуска.

ФСС или работодатель?

Начисление пособия осуществляет Фонд социального страхования. Выплата производится работодателем, который получает необходимые суммы из фонда.

Сроки выплат не должны нарушаться, даже при несвоевременном поступлении денег из бюджета.

Неработающей маме

Пособие выплачивается органами соцзащиты после предоставления следующих документов:

  • заявления о назначении выплат;
  • справки из службы занятости о признании таких граждан безработными;
  • справки из ФНС (если женщина работала нотариусом, адвокатом, занималась предпринимательской и другой лицензированной деятельностью).

Если неработающая мама обратилась за пособием не по месту постоянной регистрации, то понадобится справка о том, что пособие не назначалось органами соцзащиты по месту постоянной прописки женщины.

Срок выплаты – не позднее 26 числа каждого месяца.

Как и где получить?

Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.

Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.

Размер

Работающая женщина получит деньги с учетом среднемесячного дохода от работодателя за последние два года. Сума делится на 730 дней и умножается на количество дней отпуска. Учитывается % коэффициент (для расчета ежедневного заработка). Неработающая женщина получит 581 руб.

От пособий по беременности и родам следует отличать единовременную выплату за рождение ребенка, которая на 2019 год с учетом индексации составляет 15 тыс. рублей.

Деньги по уходу за ребенком выплачивают каждый месяц. Сумма составляет 40% зарплаты женщины.

Узнать, в течение какого времени можно получать декретные нужно для того, чтобы определиться с личным или семейным бюджетом. Пособие выплачивается единовременно, с учетом дней отпуска. Выплаты по уходу за ребенком осуществляются в течение 1,5 или трех лет.

Максимальная сумма декретных в 2019 году определяется действующими законами.

Кто выплачивает декретные — государство или работодатель? Смотрите .

Когда выходят в декретный отпуск? Подробная информация .

Нарушение сроков

В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.

При нарушении сроков выплат можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы. Поддержка квалифицированного специалиста позволит отстоять свои права и получить причитающиеся по закону деньги в полном объеме.

Законодательство Российской Федерации гарантирует каждой женщине Отпуск по беременности и родам или декретный отпуск для восстановления трудоспособности после беременности и родов, а также для воспитания малолетнего ребенка. Официально декретный отпуск оформляется как больничный лист в период нетрудоспособности и оплачивается работодателем в стопроцентном размере или фондом социального страхования в качестве пособия по государственному социальному страхованию граждан РФ.

Декретный отпуск оформляется на период дородовой в течение 70 или 84 календарных дней и 70,86 или 110 календарных дней послеродовой. Суммарно в среднем декрет составляет от 140 до 19 календарных дней. Срок выплат декретных по закону Согласно ст.15 Закона РФ №255 213-ФЗ от 29.12.2006 г. Срок назначения декретных пособий производится в течение десяти календарных дней с дня подачи заявления, которое подкреплено пакетом необходимых документов.

Единовременные декретные выплаты полагаются женщинам, которые:

  • Работающим с официальными трудоустройством.
  • Учащимся в высших, профессионально-технических и средне — специальных учебных заведениях.
  • Тем, кто попал под статью сокращения штата или впоследствии ликвидации предприятия, осталась без места работы.

Пособие выплачивается в зависимости от социального статуса получательницы. Выплаты производятся из бюджета образовательного учреждения, предприятиями из Фонда социального страхования (ФСС) либо Управлениями социальной защиты населения.

Чтобы как можно раньше иметь возможность подать документы на назначение и выплату пособий женщине необходимо заранее обратиться к своему врачу-гинекологу для установления ее на учет по беременности. Также стоит учесть что в случае постановки на учет ранее 12-ти недельного срока беременности женщина будет получать дополнительные выплаты от государства. В этом случае сроки выплат не будут зависеть от сроков предоставления медицинских документов, которые понадобятся для оформления пособия.

Врач-гинеколог определяет примерную дату родов, на основании которой затем по достижении 13-ти недельного срока срока беременности будет оформляться декретный отпуск. Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. На основании которых и будет производиться назначение, а затем выплата пособия.

Лист нетрудоспособности предоставляется женщиной в отдел кадров предприятия-работодателя. Руководство предприятия на основании полученного от сотрудницы больничного листа издает соответствующий приказ, который влияет на непосредственные сроки расчета и выдачи пособия. Сотрудница обязана предоставить работодателю кроме листа нетрудоспособности еще написанное ею заявление.

Хотя не все работодатели требуют такое заявление, стоит перестраховаться и подать его вместе с остальными документами во избежание проблем.

Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком

Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):

  • Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
  • Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
  • Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
  • Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
  • Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
  • После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
    • Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
    • Снова предоставляются банковские реквизиты.
    • Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
    • Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.

Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем

По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон.
Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.

Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:

  • Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
  • Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
  • Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
  • Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
  • Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.

Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:

  • Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
  • Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
  • Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.

Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов.
На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *