Копия свидетельства о смерти

Содержание

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Как восстановить пропущенный срок вступления в наследство? Подробности — в статье.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте .

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

В МФЦ

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В Москве

В Москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу?

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст.333.26 НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

  • отсутствие информации о смерти лица;
  • заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
  • заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Взимается ли налог с продажи квартиры по наследству? Читайте в нашей статье.

Как получить повторное свидетельство о браке в другом городе? Смотрите .

Возможно ли установление отцовства после смерти матери? Узнайте .

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.

Возможен ли отказ

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Таким образом, правом на получение дубликата свидетельства обладает ограниченный круг граждан. Выдается он в органе записи. При этом возможна как личная подача заявления, так и дистанционная.

Есть также способ, как подать запрос, чтобы получить повторное свидетельство о смерти, не выходя из дома. Для этого необходимо воспользоваться сайтом «Госуслуги». При наличии всех документов и оснований для получения свидетельства, сотрудники ЗАГСа не имеют права отказать в его выдаче.

Смерть близкого связана с глубокими переживаниями, и родным хватает забот. О сборе документов думать в такие моменты хочется меньше всего. Делать это, однако, приходится, и самый важный документ, который вам нужен – это свидетельство о смерти.

Предположим, через какое-то время вы не нашли эту бумагу в домашнем архиве. Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника? Выясняем все подробности.

Возвращаемся в ЗАГС

Первый вопрос, который возникает в таких ситуациях – где получить копию свидетельства о смерти родственника. Ответ очевиден – отправляйтесь туда же, где вы получали оригинал – в ЗАГС. Если предыдущий документ получали не вы, и происходило это не один десяток лет назад, может возникнуть проблема – в какой именно ЗАГС обращаться?

В городе их может быть десятки, а то и сотни. В первую очередь как следует проверьте все домашние архивы – может быть среди вороха бумаг затерялась ксерокопия свидетельства, или даже оригинал пылится где-то в дальнем ящике.

Нашли копию – уже не плохо. Внимательно ее изучите – там есть пометка, какой орган и когда его выдал. Найдите адрес того ЗАГСа и отправляйтесь туда.

Предположим, копию найти не удалось. Напрягите память: постарайтесь восстановить события жизни покойного. Где он жил последние годы? Где был прописан? Туда и обращайтесь – в местный отдел ЗАГС.

Если родственник жил в другом городе, вам придется поехать туда. Есть и альтернативные варианты – вы можете написать нотариальную доверенность на знакомого, который туда отправляется по делам и попросить его получить бумагу за вас.

Еще один вариант – отправить заявление в другой город заказным письмом на адрес ЗАГСа. И пара более современных вариантов – через портал Госуслуг или многофункциональные центры вашего города.

Выбираем получателя

Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.

Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.

Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.

Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.

Восстанавливаем свидетельство через Госуслуги

В век интернета все важные дела можно сделать, не выходя из дома – просто воспользовавшись компьютером или смартфоном, это касается и восстановления некоторых документов.

Зайдите на сайт портала Госуслуг www.gosuslugi.ru и найдите соответствующий раздел – можно просто забить в поисковой строке текст: «повторное получение свидетельства о смерти». Через пару секунд отобразятся результаты. Выбирайте нужный вам и следуйте инструкции. Заполните форму и отправьте ее. Вот данные, которые пригодятся для заполнения:

  • ваше полное имя (фамилия, имя и отчество), адрес прописки, серия и номер вашего паспорта;
  • ЗАГС, где получали оригинал свидетельства;
  • дата и место смерти человека;
  • адрес ЗАГСа, в котором вы хотите получить копию;

На этом же сайте в режиме онлайн можно оплатить госпошлину. В течение месяца вам придет уведомление в личный кабинет на портале, и вы сможете забрать в ЗАГСе нужный документ. Пока что получение в режиме онлайн не предусмотрено – нужно будет прийти за бумагой лично.

Причины отказа

Вы получили отказ. С чем это связано? Как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника в этом случае? Для начала разберемся с причинами отказа.

Отказать вам могут в трех случаях:

  1. Вы не подтвердили свою заинтересованность в получении свидетельства или родственные связи. Например, то, что вы были одноклассником покойного – не достаточно веская причина выдать этот важный документ.
  2. Вы не предоставили весь список необходимых бумаг. Например, забыли вложить свидетельство о браке, которое подтверждает ваше родство с покойным.
  3. В ЗАГСе нет сведений о покойном и найти их нет никакой возможности.

Отказ в письменной форме вам должны вручить лично в руки под роспись, или же направить почтой заказным письмом, если вы не пришли в ЗАГС.

Как получить повторное свидетельство о смерти, если вам отказали по одной из этих причин? Для начала попробуйте собрать недостающие документы и с ними попытайте счастья еще раз. Кстати, не забудьте, что госпошлину в этом случае придется заплатить повторно.

Еще один вариант – решить вопрос через суд, предоставив все доказательства того, что свидетельство вам необходимо. Если решение будет положительным, сотрудники ЗАГСа обязаны будут выдать вам бумагу. Если отрицательным – шансов практически не останется.

Мы выяснили, как получить повторное свидетельство о смерти. Если у вас есть все необходимые документы, ничего сложного в этом нет. Если вы родственник – это не составит особого труда, если же нет, то придется доказать свою заинтересованность.

Будьте внимательны к деталям, пользуйтесь современными способами – например, порталом Госуслуг, и берегите свое время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *