Назначение ответственных лиц

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

  • и . В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
  • и — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Договор с одним сотрудником

Соглашение с коллективом

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Пример для назначения бригады ответственных лиц

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

Приказ о материальной ответственности работника: образец

Установить размер ущерба.

1135

Как составить приказ о назначении материально ответственного лица и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о назначении материально ответственного лица необходим, чтобы возложить на сотрудника материальную ответственность за сохранность имущества.

Чтобы назначить сотрудника материально ответственным между работодателем и работником должен быть обязательно заключен договор о материальной ответственности.

Материальная ответственность возникает при исполнении работ:

  • приема и выдачи денежных средств;
  • проведения операций по купле-продаже товаров и их хранении;
  • приема на хранение материальных ценностей и участие в иных аналогичных работах.

Руководитель организации может установить одним приказом коллективную материальную ответственность для группы сотрудников, а может назначить материально ответственного лица в единственном числе.

Следует учесть, что сотрудников моложе 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности в исключительных случаях. В отличие от общего порядка взыскать полную сумму ущерба с несовершеннолетнего можно, только если он причинил ущерб:

  • умышленно;
  • в состоянии опьянения: алкогольного, наркотического, токсического и т. п.;
  • в результате преступления или административного нарушения.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления приказа используйте фирменный бланк организации.

В шапке документа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке приказа укажите его краткое содержание — о назначении материально ответственного лица.

В основном тексте документа укажите ФИО сотрудника, на кого возлагают материальную ответственность. Если устанавливают коллективную материальную ответственность, то указывают всех работники списком.

Затем кратко описывают материальные ценности и обязанности по их сохранности. Укажите дату начала материальной ответственности. Она может не совпадать с датой приема на работу.

Образец заполнения приказа о назначении материально ответственного лица

Кто подписывает приказ

Приказ о назначении материально ответственного лица подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который будет материально ответственен, документ объявляют под роспись. При этом сотрудник ставит дату ознакомления с документом.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму приказа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.

Приказ о назначении МОЛ

Материальная ответственность может быть установлена для работника в полном виде в соответствии с положениями ст.242 ТК РФ.

Приказ о назначении материально ответственного лица

Материальное ответственное лицо назначается приказом руководителя, образец которого можно скачать ниже.

Для назначения определенного сотрудника ответственным за какие-либо материальные ценности необходимо убедиться о соответствии условиям 242 статьи кодекса. Не всем работникам возможно установить ответственность в полном объеме, а только тем, чья профессия связана с взаимодействием, хранением, перемещением материальных ценностей — продавцы, кассиры, кладовщики и пр.

Обязательным является не только издание назначающего приказа, необходимо прописать данную ответственность в соглашении с работником, где расшифровывается понятие материальной ответственности, указывается порядок возмещения возможного ущерба, а также устанавливаются обязанности и ответственность для сторон.

Составляемый приказ оформляется в свободной форме, утверждается директором организации или замещающим лицом с правом подписи распорядительных бумаг. Работник, назначаемый МОЛ, должен ознакомиться с приказом, по факту прочтения документа он ставит свою подпись, которая подтверждает, что факт возложения на него обязанностей по обеспечению сохранности имущества компании ему известен, и он осознает, что ущерб, нанесенный по его вине данному имуществу, будет возмещаться работником в полном объеме.

Как оформить приказ о назначении материально ответственных лиц

Приказом можно назначить как одного ответственного, так и группу лиц при установлении коллективной ответственности.

Форма приказа о назначении МОЛ должна включать набор следующих данных:

  • наименование компании, как правило, приказ формируется на фирменном бланке компании;
  • сведения о документе — его название, заголовок, дата и номер (каждый приказ подлежит регистрации, где и получает свой личный номер);
  • ссылки на статьи ТК РФ, описывающие порядок возложения полной материальной ответственности на трудящихся (например, ст.242, 244);
  • распорядительная часть, включающая распоряжение назначить определенного работника материально ответственным за определенное имущество, возложить на него обязанность по возмещению ущерба в полном объеме;
  • дата вступления распоряжений в силу;
  • назначение лицо, на которого возлагается контроль за исполнением приказа;
  • обязанности МОЛ в связи с данным назначением;
  • иные сведения, касающиеся данного вопроса;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные визы ответственных лиц.

Примерный образец приказа о назначении лица, ответственного за материальные ценности, приведен ниже.

Рекомендуется также прописать факт полной ответственности в трудовом договоре с работником или договором по материальной ответственности в полном виде.

Образец оформления

Образец приказа о назначении материально ответственного лица — скачать.

Образец приказа о назначении группы лиц (коллективная ответственность) — скачать.

Финансы и кредит / Особенности учета в торговле / 1.8  Материально ответственное лицо

Материально ответственными лицами в торговых организациях являются лица, которым в силу их должностных обязанностей доверена работа с материальными ценностями (товарами, денежными средствами, иными товарно-материальными ценностями). Эти лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей.

Отношения работника и работодателя в сфере материальной ответственности регулируются разд. XI Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

1) когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

При приеме на работу материально ответственных лиц либо при назначении работающего в организации сотрудника на должность, связанную с материальной ответственностью, работодатель заключает с этим работником письменный договор о материальной ответственности.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст.

Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция

244 ТК РФ).

Согласно ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, с ними может быть заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в постановлении от 14 ноября 2002 г. № 823.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены:

1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Материально ответственное лицо находится в больнице и физически не может присутствовать при передаче в подотчет другому лицу товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Предприятию необходимо срочно передать ТМЦ и провести инвентаризацию, которая может выявить как излишки таких ценностей, так и их недостачу.

Существует ли возможность у предприятия провести такую передачу без присутствия передающего материально ответственного лица и если да, то как юридически грамотно ее оформить?

Такая возможность существует, но при условии выполнения предприятием и передающим ТМЦ материально ответственным лицом некоторых требований ряда норм действующего законодательства. Рассмотрим все по порядку.

Проведение инвентаризации при смене материально ответственных лиц на день приема-передачи дел является обязательным согласно п. 3 (в) Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, а также документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

С работниками (достигшими восемнадцатилетнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо использованием в процессе производства переданных им ценностей, предприятием (учреждением, организацией) заключается письменный договор о полной материальной ответственности (ст. 1351 КзоТ). Обеспечение сохранности имущества и прочих ценностей, переданных такому работнику для хранения или других целей, – ключевой момент этого договора. Причем, Главой IX данного документа предусмотрены виды материальной ответственности за возможный ущерб (порча, хищение и т.д.), нанесенный предприятию (учреждению, организации) работником, с которым заключен такой договор.

При этом отметим, что Инструкция № 69 не содержит требования относительно обязательного присутствия обоих (и передающего, и принимающего) материально ответственных лиц при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ, которые являются объектом договора о полной материальной ответственности. Представление о составе присутствующих при проведении такой инвентаризации можно сформировать, обратившись к приказу Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов». Так, при составлении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей типовой формы № М-21 должны ставить подписи все члены комиссии и материально ответственные лица. Хотя применение в приведенной формулировке данного термина во множественном числе не дает оснований утверждать, что в данном случае идет речь об обязательном присутствии именно передающего и принимающего материально ответственных лиц, так как при этом может подразумеваться присутствие нескольких материально ответственных лиц, одновременно в подотчете у которых находятся подлежащие инвентаризации ТМЦ (например, зав. складом, кладовщик, мастер).

Но прежде всего, непосредственное присутствие при указанных событиях будет в интересах именно передающего материально ответственного лица, поскольку ему придется нести ответственность за результаты проведенной инвентаризации. А в связи с тем, что материально ответственное лицо по причине болезни не может выполнять свои непосредственные трудовые функции и физически не имеет возможности присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ в подотчет новому материально ответственному лицу, предприятие фактически оказалось в непредвиденной ситуации и только лишь по этой причине не может приостановить свою деятельность.

Поэтому, основываясь на нормах действующего законодательства, можно предложить следующий выход из сложившейся ситуации:

1. Руководитель предприятия подписывает:

а) приказ о проведении обязательной инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, определяет сроки ее проведения, назначает членов инвентаризационной комиссии; б) приказ о назначении нового материально ответственного лица.

2. В интересах передающего материально ответственного лица – позаботиться о представителе, который от его имени будет присутствовать при проведении инвентаризации и передаче ТМЦ. Правоотношения, возникающие на основании представительства, регулируются нормами Главы 17 Гражданского кодекса Украины (далее – ГКУ). В данном случае будет иметь место представительство, которое основывается на договоре и может осуществляться по доверенности (п. 1 ст. 244 ГКУ). Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 3 ст. 244 ГКУ). В связи с тем, что данная доверенность не подлежит нотариальному удостоверению, и конкретная форма ee как документа, законодательно не установлена, тем не менее, существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые подлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать необходимые реквизиты: место, дату выдачи (так как согласно п. 3 ст.

Какие категории работников относятся к материально-ответственным лицам?

247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться ничтожной), кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). В соответствии с п. 1 ст. 247 указанного документа срок доверенности устанавливается в доверенности (если не установлен, то она сохраняет силу до прекращения ее действия). В данном случае целесообразно оформить разовую доверенность, срок которой прекратится после осуществления представителем действий, на которые он был уполномочен (то есть только на представление интересов при передаче ТМЦ). Кроме того отметим, что согласно ст. 244 ГКУ у представляемого лица (доверителя) также существует возможность предоставить доверенность непосредственно третьим лицам (в данном случае – инвентаризационной комиссии), так как она адресована прежде всего им и предназначена для их ознакомления с полномочиями представителя.

3. По окончании инвентаризации ее результаты оформить в соответствии с требованиями Инструкции № 69 (протокол заседания инвентаризационной комиссии). Все вопросы, возникающие по результатам проведения инвентаризации (по зачету обнаруженных недостач и излишков, взысканию сумм недостач с виновных лиц, списанию недостач в пределах норм естественной убыли и т. д.), рассматриваются инвентаризационной комиссией и руководителем предприятия в установленном порядке.

В завершение заметим, что в проведении указанных действий заинтересовано как предприятие, так и передающее ценности материально ответственное лицо, поскольку таким образом будет сведена к минимуму вероятность возникновения между ними различных недоразумений при проведении инвентаризации и получении ее результатов. А в связи с тем, что представитель при этом выступает от имени доверителя, ответственность за результаты инвентаризации несет доверитель.

 
Анна Айвазова 
Бухгалтер-эксперт 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *