Не отдают трудовую книжку

Содержание

Как составить иск в суд о задержке выдачи трудовой книжки?

Писать исковое заявление о задержке выдачи трудовой книжки приходится в крайних случаях.

  • Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
  • Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
  • Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео, как составить иск в суд правильно, пишите свой вопрос в комментариях ролика, не забудьте подписаться на мой канал YouTube

Как подать исковое заявление о возврате трудовой книжки?

Некоторые недобросовестные работодатели стараются «наказать» бывших сотрудников за какие-либо взыскания или же по личным мотивам, неисполненным обязательствам. Данная тактика в ряде случаев работает, но стоит понимать, что это незаконно и неправомерно.

  1. После составления иска необходимо отнести его в канцелярию суда, сделать себе копию и зарегистрировать.
  2. Если человек не совсем свободен по времени, переживает, что исковое заявление примут в срок, а не придется сидеть в длинной очереди, то его нужно отправить заказным письмом, дабы иметь документальное свидетельство.

В 90% случаев суд принимает положительное решение в пользу пострадавшего, причем работодатель будет обязан выплатить компенсацию в размере среднего оклада за каждый просроченный день. Но все же случаи, когда вышеописанная ситуация решается в суде, не такие уж и частые.

ВНИМАНИЕ: наш адвокат по трудовым спорам поможет составить исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы: профессионально, на выгодных условиях и в срок. Читайте подробнее по теме задержка выдачи трудовой книжки после увольнения по ссылке в блоге адвоката!!!

Образец искового заявления о задержке выдаче трудовой книжки

Мировому судье судебного участка

Орджоникидзевского района

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

Ч.

ОТВЕТЧИК:

ИП.

Исковое заявление об истребовании трудовой книжки

В октябре 2004 года я устроился обувщиком к ИП, весь период трудовой деятельности занимался ремонтом обуви. 22 мая 2007 года я написал заявление об увольнении по собственному желанию, после чего отработал положенные 2 недели, 5 июня 2007 года был последний мой рабочий день.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

То есть 05 июня 2007 года ответчик был обязан выдать мне трудовую книжку, но до сегодняшнего дня трудовая книжка мне не была выдана. 22 июня я отправил ответчику письмо с просьбой о выдаче трудовой книжки, на что мне было сообщено, что я должен заполнить обходной лист. Но указанный лист мне никто не подписывал, так как на рабочем месте не оказывалось ни одного из руководителей.

Согласно ст. 234 ТК РФ: «работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки».

За период работы у ИП я в месяц получал 1 100 руб., в связи с невозможностью устроиться на работу ответчик обязан выплатить мне заработок за 2 месяца, то есть 2 200 руб. Действиями ответчика нарушены мои права по получению трудовой книжки и последующего устройства на достойную работу.

ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему любой образец иска, жалобы или претензии лучше корректировать с нашим адвокатом, пишите вопрос в комментариях ролика

Считаю, что мне причинен моральный вред, а именно нравственные страдания в связи с тем, что я лишен возможности устроиться на работу и зарабатывать деньги, вынужден постоянно искать подработки, которые ни как официально не учитываются, с них не платятся взносы в пенсионный фонд, такая работы не будет учитываться при определении общего стажа работы. Я остро переживаю из-за того, что не могу устроиться на нормальную работу, зарабатывать средства на содержание своей семьи. Исходя из вышеперечисленного, я оцениваю моральный вред в сумме 10 000 руб.

Для оказания представительских услуг мной была оплачена сумма в размере 2000 руб. (500 руб. предварительная консультация, 1500 руб. составление искового заявления, 10 000 за представление моих интересов в суде первой и второй инстанции.). Так же нотариусу было оплачено 500 руб. за составление доверенности.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 66, 84.1, 234 ТК РФ, Постановлением Пленума ВС РФ «О применении судами Российской Федерации трудового кодекса Российской Федерации», ст. 100 ГПК РФ

ПРОШУ:

  • обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
  • взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

  1. Заявление о выдаче трудовой книжки.
  2. Уведомление о вручении.
  3. Ответ
  4. Обходной лист.
  5. Квитанции об оплате.
  6. Сведения из адресно-справочного бюро ГУВД Свердловской области.
  7. Доверенность.

Дата, подпись

Образец возражения на иск о выдаче трудовой книжки

Судье Железнодорожного районного суда

г. Екатеринбурга

ИСТЕЦ:

К.

ОТВЕТЧИК:

ООО

Отзыв на исковое заявление

о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки

В производстве судьи Железнодорожного районного суда г. Екатеринбурга находится исковое заявление К. (далее Истец) к ООО (далее Ответчик) о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, а также о выдаче трудовой книжки.

Исковые требования о взыскании заработной платы за время работы, за период задержки выдачи трудовой книжки, о выдаче трудовой книжки, а также о компенсации морального вреда ООО не признаем в полном объеме.

31.05.2010г. К. после проведенного собеседования, вышла на работу в ООО на должность менеджера по персоналу. Начальник отдела кадров запросила копии документов необходимых для заключения трудового договора в соответствии со статье 65 Трудового кодекса, а также правилами трудового распорядка компании, в ответ, на что получила ответ что копии документов Истец забыла. Общение между Истцом и начальником отдела кадров осуществлялось посредством телефонной связи, в процессе общения неоднократно указывала К. на необходимость предоставления ей всего пакета документов необходимых для оформления с ней трудовых отношений и просила произвести полное оформление всех кадровых документов в этой части самостоятельно, в связи с тем, что она физически не может этого в данный момент осуществить.

В течение следующих двух дней, находясь в командировке получала замечания от сотрудников компании в части осуществления должностных обязанностей К. в связи с чем «03» июня 2010 года у нее состоялся разговор с Истцом в котором она указала на все свои замечания, и попросила К. подготовить все необходимые кадровые документы для своего увольнения.

29.06.2009г. Е. прибыла в город Сургут где и провела аттестацию работника, по ее результатам было принято решение о несоответствии Истца предъявляемым к занимаемой должности квалификационным требованиям.

10 июля 2009года Е. Истцу было отправлено уведомление исх. №396/02К о расторжении трудового договора. Копия приказа и трудовая книжка были отправлены Я. с помощью услуг экспресс-почты.

20 июля 2009года Е. узнала что Истец в данный момент находиться на рабочем месте, что прекращать работу не намерена, что никаких документов она не получала и что находиться на 12 неделе беременности. Истцу вновь были продублированы все документы о ее увольнении и было предложено предоставить справку о ее беременности, на что снова так же был получен отказ.

Обращаем внимания суда, на тот факт, что Истец, документы подтверждающие факт ее беременности ни до, ни после принятия решения о ее увольнении в ООО не предоставлял, и даже к материалам дела данную справку не прикладывает, хотя она и является основным доказательством факта ее незаконного увольнения.

Кроме того, индивидуальная карта беременной и родильницы, подшитая к материалам дела не соответствует требованиям, предъявляемым к доказательствам, данные карты имеются в свободном доступе и не являются внутренними документами больницы, т.е. могут быть заполнены любым лицом приобретшим ее в розничной продаже. Вызывает огромное сомнение так же тот факт, что предоставлены только первая и двенадцатая странницы карты и что заверена она отделом кадров данной поликлиники, что недопустимо по отношению к медицинским заключениям и ставит под сомнение достоверность представленных документов и заявленных требований.

На основании вышеизложенного, исковые требования о восстановлении на работе, в качестве менеджера по персоналу ООО с окладом в 7 185 рублей, о аннулировании записи в трудовой книжке и компенсации вынужденного прогула отклоняем в полном объеме.

Исковые требования на сумму 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, предъявленные Я. о компенсации морального вреда отклоняем полностью по следующим основаниям:

В своем исковом заявлении Истец указывает на то, что 20.07.2009года она вышла как обычно на работу, в 10.00 разговаривала с Е., в 11.00 получила документы о своем увольнении и в нем же, а также в документах из МУЗ «Клиническая городская поликлиника №1» делает акцент на то, что в связи с нервными переживаниями уже с 20.07.2009года находилась на лечении в дневном стационаре женской консультации МУЗ «ГСП №1».

При проведении переговоров с сотрудниками регистратуры женской консультации данной поликлиники, нами была получена информация, что поступление на дневной стационар поликлиники осуществляется на следующий день, после прохождения осмотра у наблюдающего больную врача. Таким образом, мы делаем вывод, что Истец, получив 17.07.2009г. информацию о своем увольнении, приняла все возможные меры, направленные на фальсификацию данных о своем физическом и психологическом здоровье и состоянии.

Принимая во внимание п.1. Постановления Пленума Верховного суда РФ от 20.12.1994 г. «Некоторые вопросы применения законодательства о компенсации морального вреда», в котором говориться о том, что необходимо выяснять, чем подтверждается факт причинения потерпевшему нравственных или физических страданий, степень вины причинителя, какие нравственные или физические страдания перенесены потерпевшим, а, также основываясь на статье 50 ГПК РФ, в которой говориться о том, что каждая сторона должна доказать те обстоятельства на которые она ссылается как на основание своих требований и возражений, считаем, что заявленная сумма «морального вреда» ничем не обоснована и никакими достоверными расчётами и документами не подтверждена, в своем исковом заявлении, а также в документах предоставленных в суд, истец ни как не доказал обстоятельства свидетельствующие о тяжести перенесенных им нравственных и физических страданий.

В части компенсации расходов, связанных с оказанием юридических услуг считаем, что предъявленные истцом требования не обоснованны, так как сумма за оказанные услуги завышена.

ПРОШУ СУД:

  • отказать истцу в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме.

Приложения:

  1. Справка об отсутствии задолженности;
  2. Расчетный листки заработной платы;
  3. Справка о доходах Я. за 2009г. (1 оригинал на 1 листе);
  4. Служебная записка и.о. начальника отдела кадров;
  5. Приказ №133 от 26.06.2009г. «О результатах аттестации»;
  6. Вопросы к аттестации сотрудников отдела кадров;
  7. Аттестационный лист №1к;
  8. Бюллетень тайного голосования аттестационной комиссии.

Дата, подпись

Читайте также по теме споров с работодателем:

Как составить иск об изменении формулировки увольнения по ссылке

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку (ст. 84.1 ТК РФ). Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте – разберемся в нашей статье.

Составляем заявление на отправку трудовой книжки по почте при увольнении

Если бывший работник не может (или не хочет) прийти за трудовой, он направляет работодателю письмо с просьбой направить документ ему по почте, выражая свое согласие на пересылку. Единой формы такого заявления нет, оно составляется произвольно, но определенная информация в нем должна содержаться обязательно.

В письме бывший работник должен указать следующее:

  • наименование и адрес организации – работодателя (ФИО и адрес работодателя — ИП);

  • свои данные (ФИО, адрес, телефон для быстрой связи);

  • основная часть должна содержать фразу, что бывший работник дает согласие на то, чтобы отправить трудовую книжку по почте;

  • также нужно указать точный почтовый адрес, по которому работодателю следует выслать документ.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

Суд обязал выдать трудовую книжку, хотя уволенный ее не приносил

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 18.12.2018 № 33-56184/2018

Менеджер компании уволился по собственному желанию, однако не получил своевременный расчет и трудовую книжку. За выдачей документа и компенсацией в том числе и моральных страданий работник обратился в суд.

Первая инстанция заявителю отказала, так как согласно показаниям свидетелей специалист не отдавал трудовую книжку бывшему работодателю. Однако в апелляции арбитры указали, что данное обстоятельство не освобождает компанию от оформления сотруднику новой трудовой книжки при приеме на работу, а также от приглашения забрать документ после увольнения или направления бумаг почтой, как это устанавливает ТК РФ.

Работнику предписали выдать трудовую и компенсировать:

  • невозможность трудоустроиться в отсутствие документа;
  • расходы на представителя;
  • моральный ущерб в размере 1 тыс. рублей.

Позиция приведенного решения встречается довольно часто, однако случались и прецеденты, когда суд приходил к мнению, что оформлять трудовую книжку нужно лишь по заявлению сотрудника. Без такового навязывать бланк работникам не надо (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 07.02.2018 № 33-998/2018). Во избежание конфликтных ситуаций перед его оформлением рекомендуем попросить сотрудника написать соответствующее заявление.

Подскажите, пожалуйста, как поступать работодателю с работником, который полностью и качественно выполняет свои трудовые обязанности, НО отказывается вступать в диалог с директором учреждения (попросту неявка на любые совещания и встречи) и работниками учреждения. Так же работник отказывается давать письменное согласие/несогласие на любые изменения трудовых отношений, так или иначе возникающие в ходе работы (оформляем акт отказа в подписи). Работник соглашается на дополнительную работу в виде увеличения объема работ, действительно на деле выполняет эту работу, но отказывается подписывать документы (приказы, дополнительные соглашения). Как поступать в этой ситуации работодателю? Спасибо!

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 18.12.2018 № 33-56184/2018

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Самарского областного суда от 22.01.2019 № 33-712/2019

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что работник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Компанию обязали выдать уволенному работнику трудовую книжку, хотя тот ее не приносил

Суд обязал работодателя выдать уволенному сотруднику трудовую книжку, хотя последний при трудоустройстве ее не приносил. Суд решил, что компания сама должна была оформить книжку и выдать ее в день увольнения.

Когда работодатель не предоставил сотруднику трудовую книжку, последний обратился за помощью в суд. По факту, выдавать было нечего, т.к. при трудоустройстве человек трудовую книжку в организацию не приносил.

Однако Мосгорсуд встал на сторону истца. Работодатель был обязан оформить трудовую книжку при приеме сотрудника и выдать ее в день увольнения, указал суд в Апелляционном решении от 18.12.2018 N 33-56184/2018.

Отметим, что судебная практика по данному вопросу противоречива. Например, Свердловский областной суд раньше принял решение, аналогичное позиции Мосгорсуда. А вот Оренбургский областной суд решил, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника.

Во избежание судебных разбирательств кадровым работникам рекомендуется изначально попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Вопрос: Что делать, если после увольнения работодатель не возвращает трудовую книжку?

Ответ и.о. прокурора города Балаково С.Д. Изместьева:

Трудовым кодексом РФ в статье 84.1 (далее – ТК РФ) установлена обязанность работодателя в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку.

В случае, если в этот день выдать ее не представилось возможным из-за отсутствия работника или его отказа в получении, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если же трудовая книжка не выдана по вине работодателя, то в трёхмесячный срок со дня нарушения права следует обратиться за судебной защитой, потребовав не только обязать работодателя выдать трудовую книжку, но и возместить материальный ущерб и моральный вред (ст.ст. 234, 392 ТК РФ).

Время, вызванное задержкой выдачи трудовой книжки, подлежит оплате из расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).

Иски, связанные с восстановлением трудовых прав от уплаты госпошлиной освобождены (ст. 393 ТК РФ).

Для применения к работодателю мер административного воздействия о факте нарушения трудовых прав следует проинформировать государственную инспекцию труда Саратовской области.

Суд обязал фирму выдать трудовую книжку уволенному, хотя сотрудник ее не приносил

При увольнении работнику не предоставили трудовую книжку. Он обратился в суд, чтобы получить книжку и компенсацию за ее задержку.

Первая инстанция не поддержала уволенного. Выяснилось, что выдавать было нечего: истец при трудоустройстве не принес в организацию свою трудовую книжку.

Мосгорсуд не согласился с решением. Тот факт, что сотрудник не передал книжку, не освобождает работодателя от необходимости оформить ее при приеме и выдать в день увольнения.

Подобная практика встречалась и ранее, например у Свердловского областного суда.

Однако некоторые суды придерживаются другой позиции. Так, Оренбургский областной суд указал, что оформлять трудовую книжку нужно только по заявлению работника. Если такого заявления нет, то вести книжку и выдавать ее при увольнении необязательно.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы избежать возможных споров, лучше попросить работника, у которого нет трудовой книжки, написать заявление на ее оформление.

Документ:
Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2018 N 33-56184/2018

11 декабря 2014 Факт выдачи трудовой книжки удалось доказать с помощью видеозаписи

Журнал “Трудовые споры”, №12

При увольнении работнику выдали трудовую книжку, но в ее получении он не расписался. Через некоторое время он подал иск, в котором сослался на то, что якобы работодатель не выдал ему трудовую, чем препятствовал дальнейшему трудоустройству. Поскольку зарплата у работника была внушительная, то за весь период вынужденного прогула компенсация могла составить более миллиона рублей. Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию Иванову удалось доказать, что на самом деле свою трудовую работник забрал. Суд принял во внимание акты, объяснительные сотрудников отдела кадров и видеозапись, на которой было видно, что работник получил документ.

Однако впоследствии тот факт, что он не расписался за получение трудовой книжки, он решил использовать против работодателя. Он подал в суд иск с требованием выдать ему трудовую книжку и выплатить компенсацию за ее незаконное удержание.

Самое сложное в деле: «Найти и собрать доказательства фактической выдачи работнику трудовой книжки, а также взаимно увязать их и корректно представить суду».

Позиция работника: работодатель намеренно не выдал книжку

В суде бывший сотрудник рассказал, что, проработав в компании год, принял решение об увольнении. Перед этим он решил использовать право, предусмотренное ст. 127 ТК РФ, и написал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. На этом основании был издан приказ, с которым работодатель его ознакомил. Однако при оформлении увольнения в отделе кадров ему отказали в выдаче трудовой книжки.

Из искового заявления: «Мне предоставили книгу учета движения трудовых книжек, в которой предложили расписаться. Я попросил предварительно выдать мне саму трудовую книжку, на что сотрудница отдела кадров пояснила, что книжку я смогу забрать у начальника юридического департамента».

Со слов работника отдела кадров, начальник юридического департамента указал на необходимость сначала передать дела и документы. Поэтому до выдачи книжки нужно было сначала решить с ним этот вопрос. На этом основании работник сделал вывод, что работодатель нарушил п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), так как его трудовая книжка была передана неуполномоченному лицу.

После этих пояснений работник отказался расписываться в книге учета движения трудовых книжек и покинул организацию, поскольку руководителя в тот день на месте не было. Перед уходом он попросил прислать ему трудовую книжку по почте. На что работник отдела кадров ответила, что можно не волноваться и получить трудовую книжку позднее. Однако после ухода попасть на территорию компании он больше не смог, так как его не пускали.

«В суде бывший работник рассказал, что якобы обращался в компанию не только устно, но и письменно. Однако это не соответствовало действительности. Все, что работодатель получил по почте от сотрудника, это пустой лист бумаги, вложенный в почтовый конверт. Об этом был составлен акт, но работник все равно пытался запутать суд и настаивал, что книжку он не получил по вине работодателя. На самом же деле работник просто злоупотреблял своим правом и хотел получить компенсацию, на которую по закону права не имел», — считает Юрий Иванов.

Сотрудник настаивал, что своими действиями работодатель лишил его возможности трудоустроиться на новую работу, чем нарушил нормы ст. 234 ТК РФ. На этом основании он требовал не только вернуть ему трудовую, но и выплатить компенсацию за время вынужденного прогула.

Решающий аргумент для суда: «Ключевую роль сыграла видеозапись с изображением выхода работника из отдела кадров с трудовой книжкой. Хотя запись была не совсем четкая и собственно самой трудовой книжки на ней видно не было, в совокупности с показаниями свидетелей именно она убедила суд в правоте работодателя, подтвердив истину о том, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Позиция работодателя: с последнего дня работы трудовая книжка находилась у сотрудника

Позиция суда: хоть работник не расписался в журнале, но документ он получил

Разрешая спор, суд принял во внимание представленную компанией видеозапись, а также другие доказательства, в том числе и акт сотрудников отдела кадров.

Из искового заявления: «Законодатель не предусматривает правовых последствий отказа от подписи в получении трудовой книжки. В этом случае работодатель может составить в произвольной форме акт об отказе от подписи».

Опрошенная в качестве свидетеля специалист, которая выдавала трудовую книжку, пояснила, что работник просто вырвал у нее документ из рук. На ее возражения и просьбу расписаться он сказал, что не хочет оставлять в организации следы своих документов. Причин, по которым можно было бы не доверять показаниям свидетелей, суд не усмотрел и поэтому учел их. Поскольку факт получения работником трудовой книжки был достоверно подтвержден, судья пришел к выводу, что сотрудник намеренно злоупотребил правом. На этом основании ему было отказано во всех заявленных требованиях.

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:

  • При отказе работника предоставить такой важный документ, как трудовая книжка, не предусматривается никаких действий со стороны организации, куда устраивается сотрудник для оформления трудовых отношений.
  • Должен быть составлен акт, в котором следует отразить факт, что, приступив к работе, данный сотрудник не принес и не сдал трудовую, где должны были быть оформлены трудовые отношения.
  • Рекомендуется, чтобы от работодателя было отправлено уведомление работнику, в котором должна быть изложена просьба прийти в кадровую службу и отдать ее специалистам книжку, чтобы трудоустройство было оформлено должным образом.

Как реагировать, если работник не предоставляет трудовую?

В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.

Согласно ст. 65, все сотрудники, которые собираются устраиваться на работу, должны принести в кадровую службу обязательный перечень необходимых для трудоустройства документов, среди которых значится и трудовая книжка. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз>
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.

Что произойдет, если работник не предоставил трудовую книжку?

Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников. Она нужна, чтобы подсчитать специальный и непрерывный стаж, а также подтвердить факт работы в том или ином месте. Если работник не предоставляет книжку, то трудовые отношения не могут быть оформлены.

Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.

Когда работодатель может принять сотрудника без трудовой?

В законодательстве предусмотрена возможность принятия на работу сотрудника, трудовая книжка у которого отсутствует по уважительным причинам. Одной их таких причин может оказаться утрата данного документа сотрудником, когда восстановить книжку трудно по причине ликвидации работодателя или задержка предыдущим работодателем ее выдачи. В данной ситуации работник должен подать заявление, где сообщает, что у него нет на данный момент трудовой книжки и по какой причине.

В законодательстве не предусматривается, чтобы работодатель был обязан восстанавливать записи из трудовой, потерянной работником. Но если он предоставит достоверные данные о своей трудовой деятельности на основе справок, выписок из архива и трудовых договоров, тогда работодатель может внести эти данные при заполнении книжки.

Если трудовая от работника не получена – что делать?

Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Кроме того, благодаря наличию данных специального реестра в трудовой книжке, сегодняшний работодатель сможет узнать, является ли работник дисквалифицированным или нет. Как известно, при приеме дисквалифицированного сотрудника, организация будет оштрафована на 1 000 минимальных окладов, при этом трудовой договор необходимо расторгнуть. Кадровый работник также понесет наказание.

На сегодняшний день законодательство предоставляет возможность подработать в другой компании, не увольняясь с основной работы. В этом случае нет необходимости оформлять запись. Это можно рассмотреть на примере.

Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника. Он в будущем может понадобиться, чтобы подтвердить трудовой стаж.

В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д. Такие действия работодателя совершенно неправомерны!

Работодатель может не выдать трудовую книжку вовремя, только если работник сам отказывается ее получать или отсутствует в день увольнения. Тогда нужно обязательно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если же задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК). В такой ситуации днем увольнения (прекращения трудового договора) будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Также не забывайте, что невыдача в срок трудовой книжки – это нарушение трудового законодательства. За такой проступок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, и от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц компаний и ИП-работодателей (ч.1, ст. 5.27 КоАП).

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Автор статьи: Илья Апинов

Здравствуйте. Я Илья и более 5 лет занимаюсь юридическим консультированием. Считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Если работодатель не отдаёт трудовую книжку: что делать?

У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя, но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него.

Таким образом, документ может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.

Для чего нужна работающему человеку трудовая книжка?

  1. В ней фиксируется весь «трудовой» путь конкретного человека – от первого места работы до пенсии. Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее.
  2. Это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве.
  3. Когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии.
  4. Книжка нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее.

Когда работник увольняется, вне зависимости от оснований, работодатель должен произвести с ним окончательный расчёт и выдать ему все документы, в том числе и трудовую книжку. Сделать это работодатель должен в последний рабочий день увольняемого. Если этот день не совпадает с днём фактического пребывания на работе (например, уход в отпуск с последующим увольнением), то расчёт и выдача документов происходит в последний день фактического нахождения на рабочем месте.

Книжка должна быть правильно оформлена. В неё должны быть внесены все необходимые записи, в том числе и об увольнении. Все они должны отвечать требованиям:

  • каждая запись, которая делается в книжке, должна быть заверена подписью того работника отдела кадров, который за это ответственен;
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему, либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются строго так, как это прописано в Правилах. Делать запись в «свободной» форме запрещено;
  • последней будет запись об увольнении из той организации, из которой книжку забирают;
  • записи могут вестись и на одном из языков субъекта РФ. Но в этом случае каждая запись на региональном языке должна быть продублирована на русском, и они обе должны быть правильно оформлены и заверены.

Получить трудовую книжку на руки при увольнении может:

  • сам работник;
  • его родственник.

Можно воспользоваться услугами Почты России или сохранить документ в установленном порядке. В любом случае, в журнале должна быть сделана пометка о выдаче книжки. Также должна стоять подпись лица её получившего.

Всегда книжку получает сам уволившийся. Близкие родственники могут получить документ лишь в том случае, если уволившийся работник умер, не успев получить книжку, или его рабочий стаж прервался по причине смерти.

Можно отправить документ Почтой, но с соблюдением следующего порядка:

  • получив письменное согласие;
  • оформить заказное (или ценное) письмо с описью вложенного. Корреспонденция отправляется на тот адрес, который работник указал в письменном согласии. Обязательно нужно оформить уведомление.

Может ли работодатель не отдать трудовую книжку

У работодателя нет такого права, как задерживать выдачу трудовой книжки уволенному работнику. Никакие причины не могут быть уважительными! Кроме того, если работник сам не забирает документ, работодатель должен проявить активность.

То есть в последний день работы или в иной срок работник отдела кадров, отвечающий за хранение этих документов, должен созвониться с уволенным работником (или использовать иные средства для связи с ним) и напомнить ему, что нужно забрать трудовую книжку.

Если работник фактически отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день (находится в отпуске или на больничном), то начальство должно направить ему письменное уведомление заказным письмом. Документ, подтверждающий факт отправки уведомления, должен храниться в личном деле ушедшего сотрудника.

Работодатель не имеет права удерживать трудовую книжку, даже при наличии следующих обстоятельств:

  • на увольняемого работника возложена материальная ответственность;
  • работник не подписал обходной лист и не отчитался по всем обязательствам;
  • работодатель заставляет доделать незаконченную работу, отказываясь оплачивать сверхурочные часы;
  • шантаж со стороны работодателя.

Куда нужно обращаться, если работодатель не отдаёт трудовую

Работник имеет право на самозащиту своих прав, а намеренное удержание трудовой – это их нарушение. Поэтому сотрудник может пожаловаться:

  • в комиссию по трудовым спорам, если таковая работает на предприятии;
  • в территориальное отделение инспекции по труду;
  • в суд;
  • в прокуратуру.

Обращаться нужно с письменным заявлением, изложив в нём факт нарушения трудовых прав. По факту жалобы будет инициирована проверка. Если работодатель не исправится и не вернёт книжку раньше проверки, его ожидает штраф.

Но не стоит затягивать с написанием жалобы и обращением в уполномоченные органы. Согласно норам ТК РФ у работника есть ровно 3 месяца для обращения за защитой своих прав. Отчёт ведётся с того момента, когда работник должен был узнать о нарушении своих прав. Данные сроки обусловлены тем, что пока работодатель не отдал работнику его трудовую книжку, работник фактически числится у него в штате. Этот период ему не оплачивается. В таком случае работнику положена денежная компенсация. Она складывается из среднего заработка работника у данного работодателя, умноженного на количество дней.

Срок для выплаты компенсации начинает течь с того дня, как работник считается уволенным, то есть с той даты, которая указана в приказе. Но если администрация нарушает и эти нормы (например, намеренно уничтожили заявление и не издали соответствующий приказ), то начинать действовать нужно будет с самого начала.

Алгоритм действий следующий:

  1. Написать заявление на увольнение в двух экземплярах, один из них отнести в отдел кадров и проверить, чтобы оно было должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа. На втором экземпляре должен стоять номер входящего документа и дата регистрации.
  2. Ровно через 2 недели работник считается уволенным. Следовательно, администрация обязана вернуть трудовую книжку.
  3. Если этого не произошло, то нужно обращаться в комиссию по трудовым спорам, если она работает на предприятии. Если такой нет, то этот шаг можно пропустить.
  4. Если будет отказано в принятии заявления, или проблема не будет решена, то нужно обращаться в инспекцию по труду или сразу в суд.
  5. Если на предприятии работает КТС, то к ним обязательно нужно обратиться. Если нет, то сразу в ФИТ. Это называется досудебный порядок урегулирования спора. Без его соблюдения суд документы не примет.

Отказ от работодателя или из КТС или из ФИТ должен быть оформлен письменно. Кроме того, он должен быть аргументирован.

Не хочу отдавать трудовую книжку работодателю

Так делать нельзя! В ст. 62 ТК РФ приведён список документов, которые обязательно нужно предъявить работодателю при трудоустройстве. В этом списке трудовая книжка занимает первое место. Исключение — это первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Когда соискатель впервые трудоустраивается, у него не должно быть трудовой, её заводит работодатель. Кроме того, он же её и покупает за свой счёт. После того как будет издан приказ о приёме молодого специалиста на работу, работник отдела кадров правильно заполняет документ. Теперь он будет храниться у работодателя по всем правилам.

Если же человек устраивается на работу совместителем, то он может не хранить трудовую у «дополнительного» работодателя. В законе сказано, что данный документ должен находиться на основном месте работы. Поэтому при заключении трудового договора нужно указать, что это «дополнительное» место работы. Тогда с работодателя будет снята ответственность за то, что трудовой книжки конкретного работника у него в сейфе нет.

Поэтому человек не может отказать администрации основного места в предоставлении трудовой книжки на хранение. Но если такое происходит, со стороны работодателя также должны быть предприняты меры:

  • направление работнику письменного уведомления с просьбой в предоставлении документа. Уведомление отправляется заказным письмом через Почту России;
  • уведомление об отправке письма должно быть в личном деле этого сотрудника;
  • теперь нужно составить акт о непредставлении книжки. В акт необходимо внести все те сведения, которые должны быть в трудовой. Акт подписывается обеими сторонами – работником и работодателем;
  • если работник отказывается подписать акт, то работодатель должен составить ещё один, об отказе в подписи. Его уже подписывает только он.

Теперь начальство сможет избежать ответственности за то, что трудовой книжки конкретного работника в сейфе нет. Поводом для увольнения непредоставление трудовой не является! Однако если соискатель сразу же отказался предъявлять документ, то с ним невозможно заключить трудовой договор. Следовательно, трудоустройство не состоится на основании ст. 65 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *