Обходной лист при увольнении

ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу

Ф.И.О. ____________________________________________________________________

Структурное подразделение _________________________________________________

Должность (профессия) _____________________________________________________

Дата приема на работу __ __________ 201_ г.

┌───────────────────────────────────────────────────┬─────────────┬───────┐ │ Наименование структурного подразделения │ Ф.И.О. и │ Дата, │ │ │ должность │подпись│ │ │ руководителя│ │ │ │ структурного│ │ │ │подразделения│ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │1. Подразделение, в которое принят работник, _____:│ │ │ │- работнику обеспечено рабочее место, │ │ │ │- работнику переданы дела. │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │2.

Содержание

Обходной лист (при приеме на работу)

Отдел кадров: │ │ │ │работником заполнена анкета при приеме на работу; │ │ │ │трудовая книжка принята у работника; │ │ │ │медицинская книжка принята у работника (если │ │ │ │необходимо); │ │ │ │работником пройден предварительный │ │ │ │медицинский осмотр (если необходимо); │ │ │ │работник перед подписанием трудового договора │ │ │ │ознакомлен со следующими локальными нормативными │ │ │ │актами: │ │ │ │- правилами внутреннего трудового распорядка; │ │ │ │- положением об оплате труда и премировании; │ │ │ │- должностной инструкцией ________________________;│ │ │ │- положением о ___________________________________;│ │ │ │- инструкцией по делопроизводству; │ │ │ │- положением о служебных командировках; │ │ │ │- инструкцией по охране труда ____________________;│ │ │ │- положением о защите персональных данных; │ │ │ │- положением о персонале; │ │ │ │работником подписан трудовой договор; │ │ │ │работником проставлена подпись в приказе о приеме │ │ │ │на работу, а также в личной карточке Т-2; │ │ │ │копия приказа о приеме на работу передана в │ │ │ │бухгалтерию; │ │ │ │работнику выдан медицинский полис добровольного │ │ │ │медицинского страхования │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │3. Бухгалтерия: │ │ │ │- работник внесен в список для расчета заработной │ │ │ │платы │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │4. Отдел материально-технического обеспечения: │ │ │ │- работнику выдана форменная одежда (при │ │ │ │необходимости); │ │ │ │- работнику выданы канцелярские принадлежности │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │5. Отдел информационных технологий: │ │ │ │- работнику выдан персональный компьютер: ________;│ │ │ │- работнику обеспечен доступ к информационным │ │ │ │системам: __________; │ │ │ │- работнику открыт доступ в локальную сеть и │ │ │ │зарегистрирован электронный почтовый ящик; │ │ │ │- работник ознакомлен с порядком эксплуатации │ │ │ │оргтехники, правилами работы в корпоративной сети │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │6. Отдел охраны труда и техники безопасности: │ │ │ │- работником пройден инструктаж по противопожарной │ │ │ │безопасности; │ │ │ │- работником пройден вводный инструктаж по охране │ │ │ │труда и технике безопасности; │ │ │ │- работником пройден первичный инструктаж по охране│ │ │ │труда и технике безопасности на рабочем месте (если│ │ │ │необходимо); │ │ │ │- работником пройдена стажировка в количестве │ │ │ │_______ смен с ___________ по ___________ (если │ │ │ │необходимо) │ │ │ ├───────────────────────────────────────────────────┼─────────────┼───────┤ │7. Отдел безопасности: │ │ │ │- работнику разъяснены положения о неразглашении │ │ │ │коммерческой тайны, иной конфиденциальной │ │ │ │информации, а также персональных данных других │ │ │ │работников; │ │ │ │- работнику выданы пропуск на территорию и ключи от│ │ │ │кабинета N ___ │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────┴─────────────┴───────┘

Отвечает  юрист Центра социально-трудовых прав:

– Условием трудового договора, которое не может быть изменено без согласия работника, является трудовая функция, то есть должностные обязанности, оговоренные при заключении трудового договора. Статьей 60 ТК РФ запрещено требовать от сотрудника работы, не обусловленной трудовым договором. Поэтому, вынуждая Вас заниматься курьерской работой, организация-работодатель фактически меняет Ваши трудовые обязанности в одностороннем порядке. Предусмотренный ТК РФ порядок расторжения трудового договора не подразумевает участия работника в оформлении обходного листа. Как правило, его подписанием фиксируется отсутствие у сотрудника задолженностей перед организацией (это могут быть флеш-карта, ноутбук и прочее имущество).

Если помимо требования о подписании обходного листа работодатель просит Вас заняться его доставкой по разным офисам компании, то советую поступить следующим образом. Напишите Вашему непосредственному руководителю заявление о том, что компания настаивает на оформлении обходного листа, и попросите организовать подготовку этого документа соответствующими подразделениями компании.

Обходной лист при приеме на работу (образец)

Укажите, что Вы готовы подписать обходной лист в течение одного рабочего дня с момента его предоставления. Сдайте заявление в приемную руководителя, не забыв поставить отметку с датой приема на втором экземпляре документа, и тогда в случае спора Вам удастся доказать, что Вы отказались не от подписания документа, а от выполнения функций других подразделений по его оформлению.

ТК РФ обязывает работодателей выдавать работнику трудовую книжку и производить расчет в день увольнения. Если из-за неоформленного обходного листа работодатель задержит выдачу трудовой книжки, Вы можете поставить вопрос о компенсации причиненного Вам ущерба в виде неполученного заработка за весь период – до того момента, когда трудовая книжка будет Вам возвращена.

Обходной лист при увольнении правомерность рб

Вопрос: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?

ВОПРОС: Закреплено ли в законодательстве Республики Беларусь понятие «обходной лист»? Правомерны ли требования нанимателя об оформлении обходного листа при увольнении работника?

ОТВЕТ: Название такого документа, как обходной лист, содержится в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988. Согласно ст.505 указанного Перечня для обходных листов установлен срок хранения 3 года.

Вместе с тем указанный Перечень в настоящее время не имеет нормативного характера и может использоваться только как методический документ.

Кроме того, трудовое законодательство не предполагает обязательности оформления обходного листа при увольнении работника. В соответствии с п.2 ст.53 Трудового кодекса РБ работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам.

Обходной лист при приеме на работу: образец заполнения

На основании указанной статьи наниматель может потребовать от работника оформления обходного листа.

Однако при этом следует помнить, что отказ нанимателя выдать работнику при увольнении трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет при отсутствии обходного листа является грубым нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст.50, 77-79 Трудового кодекса при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, а также выдача трудовой книжки производятся в день увольнения. В случае спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в день увольнения выплатить неоспариваемую сумму. При невыплате по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Таким образом, наниматель может требовать оформления обходного листа от работника, но не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и причитающихся работнику при увольнении выплат. Все споры, связанные с различным формами задолженности работника, должны решаться в установленном законодательством порядке, в т.ч. через суд.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор

Белорусского научно-исследовательского института документоведения

и архивного дела

Для более детального изучения см. Пособие

Обходной лист при увольнении, образец

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» — это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

  • ФИО;
  • Должность;
  • Наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа – это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ.

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ – вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ. В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2-х недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.

Правила оформления и образец обходного листа при приеме на работу

Обходной лист при увольнении — образец 2017 года

Что такое обходной лист и зачем он нужен?

Обходной лист или «бегунок» – это специальный документ, в котором ставятся отметки руководителей о том, что они не имеют претензий к работнику, собирающемуся уволиться. Эта бумага предотвращает риск кражи имущества с рабочего места и исключает возможность каких-либо последующих притязаний между сотрудником и руководством. Кроме того, «бегунок» позволяет быстро и просто проследить все рабочие обязанности, за которые отвечает увольняющаяся сторона. Начальники считают данный способ контроля весьма эффективным, поэтому сегодня подобная отчетность встречается во всех крупных компаниях.

Согласно 80 статье ТК РФ:

«работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения заявления об уходе».

Исходя из этого, обходной лист при увольнении не является обязательным документом, а значит и заполнять его должен руководитель.

Как заполнить обходной лист?

Определенной формы заполнения нет, поэтому лучше всего выбрать наиболее подходящую. В отчете обязательно должно присутствовать ФИО сотрудника, его должность и причина ухода. При составлении «бегунка» лучше всего разместить все данные в таблице. Первый столбец заполнить обязанностями увольняющегося, а второй – отметками об их выполнении, датами и подписями руководителей. Чаще всего под документом подписывается:

  • Отдел кадров.
  • Отдел технического обеспечения.
  • Отдел охраны труда.
  • Бухгалтерия.
  • Библиотека.

Во всех организациях обычно существуют свои правила заполнения или образец бланка. Обходной лист при увольнении может включать записи о получении трудовой книжки, справки из налоговой и ФИО нового трудящегося, которому передается рабочее место.

О чем важно помнить при расторжении трудового договора?

Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».

По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.

Образец обходного листа при увольнении работника

В противном случае работодатель может просто заявить о том, что его не существовало. Законен ли? Ответ на вопрос, что такое обходной лист при увольнении и законно ли это требование работодателя, содержится в ст. 84.1 ТК РФ. Поскольку такого документа среди обязательных в этой статье нет, правомерность требования письменного подтверждения взаимного отсутствия долгов сводиться к нулю. Другое дело, что в большинстве случаев такие действия становятся необходимостью.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоГлавная → Бухгалтерские консультации → Увольнение Актуально на: 2 февраля 2017 г. Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением.

А после увольнения пользоваться этим не должен. Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора.

Menu

Дата увольнения № приказа Подразделение Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий Должность лица, проставившего отметку ФИО лица, проставившего отметку Подпись лица, проставившего отметку Отдел кадров Бухгалтерия Заведующий хозяйством Библиотека Служба безопасности Руководитель Скачать обходной лист при увольнении: образец 2018 года Также читайте: ⇒ «Заявление на отпуск с последующим увольнением в 2018» На что обратить внимание при заполнении обходного листа? Обходной лист заполняется вручную ответственным специалистом с подписью и печатью (если у подразделения имеется печать). В разделе «Отметка о сдаче дел, об отсутствии задолженности, претензий» в обязательном порядке максимально подробно указывается наличие какой либо задолженности.

Только в этом случае работодатель вправе в дальнейшем требовать от работника возмещение ущерба.

Обходной лист при увольнении — образец 2018

  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

ВниманиеВажно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.
Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью.

Обходной лист при увольнении

Кого указывают в листе? Стандартный список лиц, которые должны удостоверить, что работник передал свои дела и рассчитался с долгами, таков: Кто подписывает За что отчитывается Вышестоящий работник (непосредственный начальник) Передача дел новому работнику Отдел кадров Кадровые вопросы – приказ об увольнении, трудовая книжка и прочее Бухгалтерия Выплата зарплаты, командировочных, отчетность по полученным на нужды компании деньгам Заведующий материальными ценностями в компании (завхоз) Возврат всех ценностей (например, мобильника) IT-отдел Возврат в надлежащем виде оргтехники – ноутбуков, планшетов. Доступ к рабочей почте и корпоративным сетям. Служба безопасности Возврат ключей, пропусков, чипов Библиотечный отдел Возврат литературы Кто подписывает? Подписывать лист могут любые ответственные лица из перечисленных в листе отделов, либо руководство этих подразделений.

Обходной лист

Чаще всего правильно оформленный и составленный в двух экземплярах обходной лист выступает как обоюдоострое оружие: Основные подразделения, указанные в бланке «бегунка» Способы использования работодателем Способы защиты для работника Новый специалист на покидаемой должности После ухода прежнего сотрудника, новый не сможет списать свои ошибки или незнание на халатность прежнего. Руководство изначально будет проинформировано о том, что и в каком состоянии передано.

Подробно составленный акт передачи дел и подпись принимающей стороны в обходном листе позволят бывшему сотруднику спокойно реагировать на телефонные звонки прежнего начальства. Если процесс передачи дел и ознакомление со спецификой предприятия проведены под роспись, все претензии беспочвенны.

Нужен ли обходной лист при увольнении и как его оформить?

Что такое обходной лист и зачем он нужен? Важно!

Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
  • Московская область: +7 (499) 938-42-57
  • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98

Как такового, понятия обходного листа в трудовом законодательстве не содержится. Впрочем, ТК РФ не конкретизирует своих требований и к акту приема-передачи дел, чем, по сути, «бегунок» и является.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *