Обязанности председателя ТСЖ

Права и обязанности председателя ТСЖ

Уважаемые собственники!

Доводим до Вашего сведения, что в связи с изменениями в Жилищном кодексе РФ, государство обязало Вас провести в течение года собрание и избрать совет многоквартирного дома.

Председатель правления ТСЖ: как им стать и что его ждет

В связи с этим на основании ст.161.1 Жилищного Кодекса РФ (изм. от 18.07.2011г.) разработан проект регламентирующим деятельность, функции и полномочия советов и председателей советов многоквартирных домов («старших по дому»).

Порядок избрания председателя совета многоквартирного дома:

  1. Право созыва общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме для избрания председателя совета многоквартирного дома имеет любой собственник жилого помещения в соответствии с законодательством Российской Федерации или инициативная группа.
  1. О времени и месте проведения общего собрания собственники помещений в многоквартирном доме оповещаются не позднее, чем за десять дней до дня его проведения.
  1. Председатель и секретарь собрания избираются из числа жителей дома, участвующих в общем собрании.
  1. Протокол общего собрания подписывается председателем и секретарем собрания, а выписка из протокола общего собрания подписывается председателем или секретарем собрания и передается в управляющую организацию. В течение 30 (тридцати) календарных дней, с момента получения выписки из протокола общего собрания, управляющая компания ивыдает председателю совета многоквартирного дома документ, удостоверяющий его статус (удостоверение председателя совета многоквартирного дома).
  1. Избранным председателем совета многоквартирного дома считается кандидат, набравший более 50% голосов от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в собрании.
  1. Председатель совета многоквартирного дома избирается сроком на один год. Его полномочия прекращаются досрочно в следующих случаях:

1) при подаче им заявления о прекращении своих полномочий;

2) по решению, принятым не менее 50% от общего числа собственников помещений в многоквартирном доме;

Права и обязанности Председателя совета многоквартирного дома

Председатель совета многоквартирного дома имеет право:

1) представлять интересы жителей во всех органах местного самоуправления, в органах внутренних дел и других организациях по вопросам содержания и сохранности жилого дома и придомовой территории;

2) созывать собрание жильцов дома, определять его повестку и председательствовать на нем;

3) рассматривать факты нарушений правил содержания и благоустройства территорий дома и правил содержания домашних животных. Принимать меры общественного воздействия к нарушителям порядка, а в необходимых случаях привлекать соответствующие органы для принятия к нарушителям административных мер воздействия;

4) принимать участие при снятии показаний общедомовых приборов учета;

5) от имени жителей дома подписывать акты о приемке работ в доме, о подтверждении фактов проживания или отсутствия жителей в данном доме и другие документы, затрагивающие интересы своего дома;

6) участвовать в работе комиссий по техническому осмотру жилищного фонда;

7) вносить предложения по улучшению работы управляющих организаций;

8) самостоятельно решать вопросы, относящиеся к его компетенции и не требующие проведения общего собрания.

Председатель совета многоквартирного дома обязан:

1) на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, вносить предложения по сохранности жилищного фонда и повышению ответственности жильцов за содержание квартир, подъездов и придомовой территории;

2) согласовывать необходимость производства работ по обслуживанию помещений в многоквартирном доме;

3) проводить работу по привлечению жителей к участию в мероприятиях по сохранности жилищного фонда, инженерного оборудования и запирающих устройств, соблюдению чистоты и порядка в подъездах жилого дома и на прилегающей территории, в том числе к проведению субботников;

4) обобщать предложения жителей по улучшению работы ремонтных и эксплуатационных организаций и доводить их до сведения руководителей служб коммунального хозяйства для принятия соответствующих мер;

5) принимать участие в комиссиях по осмотру дома и объектов благоустройства на придомовой территории с целью определения видов работ для производства текущего и капитального ремонта, а также по приемке готовности дома к эксплуатации в зимний период;

6) принимать участие в осуществлении мероприятий, направленных на снижение потерь тепловой, электрической энергии, газа, воды;

7) наблюдать за сохранностью и работой инженерного и технического оборудования, приборов отопления, освещения подъездов, а также утеплением фрамуг, входных дверей в подъезды, подвальных помещений чердаков;

8) осуществлять контроль за сохранностью запоров полуподвальных, подвальных и чердачных помещений, принимает меры по предотвращению проникновения посторонних лиц в эти помещения;

9) следить за наличием и сохранностью доски объявлений и размещать на ней необходимые материалы;

10) при получении информации о неисправностях и авариях во внутридомовых инженерных системах, нарушениях жителями дома правил пользования жилыми помещениями, а также порядка производимых перепланировок и переустройств, информировать об этом управляющую организацию;

11) осуществлять контроль за:

— санитарным состоянием придомовых территорий;

— соблюдением правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда;

— содержанием жилищного фонда;

— перепланировкой квартир, переводом жилых помещений жилищного фонда в нежилые;

12) при авариях во внутридомовых инженерных системах, а также при обнаружении иных неисправностей, носящих коллективный характер для жителей многоквартирного дома, немедленно сообщить о них в аварийно-диспетчерскую службу исполнителя или в иную службу города Владивостока и допустить работников аварийных служб в помещение для осмотра места аварии и ликвидации её причин;

13) не реже одного раза в год отчитываться о проделанной работе на общем собрании жителей;

При необходимости председатель совета многоквартирного дома участвует в работе по заключению договоров с подрядными организациями по установке и обслуживанию дверей и запирающих устройств и оплате этих работ.

Администрация города Владивостока координирует деятельность председателей советов многоквартирных домов, путем оказания председателям советов многоквартирных домов методической помощи и организации учебы, за счёт средств городского бюджета (Муниципальная школа «Управдом»)

Меры заинтересованности для Председателя совета многоквартирного дома

  1. При осуществлении своей деятельности, председатель совета многоквартирного дома вправе выбрать одну из перечисленных ниже мер заинтересованности, путем подачи соответствующего заявления в управляющую организацию.

Председатель совета многоквартирного дома, путем подачи заявления в управляющую организацию, с приложением к нему решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, освобождается от оплаты:

1) за оплату жилищных услуг (при согласии собственников нести бремя расходов за председателя);

2) услуг дежурного по подъезду (консьержки), при наличии указанного лица;

3) разовых услуг:

а) Ремонт водоразборного крана (смесителя) без снятия с места:

— при смене прокладок – 1 кран (смеситель);

— при набивке сальников – 1 кран (смеситель).

б) Смена сифона:

— места установки сифона на пластмассовый трубопровод – 1 сифон.

в) Прочистка и промывка сифонов, сантехнических приборов;

г) Смена неисправного потолочного патрона;

д) Смена вышедшего из строя и неподлежащего ремонту водоразборного крана – 1 прибор;

е) Ремонт или замена сливного бачка унитаза и его внутренностей;

ж) Ремонт или замена поврежденной батареи отопления и подводки к ним;

з) Ремонт или замена поврежденного участка труб горячего и холодного водоснабжения;

и) Ремонт или замена поврежденного участка канализационных труб.

Решение о предоставлении одной из вышеназванных мер заинтересованности оформляется распорядительным документом (протоколом) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании заявления председателя совета этого дома.

Обязанности председателя ТСЖ, или Институт управления домом

Утверждено
Общим собранием
членов ТСЖ 151

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ ТСЖ151

1. Общие положения.

1. Председатель Правления товарищества является выборным лицом, не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору. Избирается в порядке и на срок, установленный Уставом товарищества. Возглавляет коллегиальный исполнительный орган управления Товарищества Правление.

1.2. Председателем Правления не может быть избран член Правления  по основаниям, предусмотренных ст.160/1 N°188-ФЗ РФ:

  • член правления, ранее допустивший  грубые нарушения Жилищного законодательства РФ, Устава товарищества, Положение о правлении ТСЖ, Положение о ревизионной комиссии ТСЖ;
  • член правления фактически не проживающий в доме.

1.3. Председатель правления должен иметь высшее образование, является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

1.4. Председатель правления должен служить примером честности, порядочности, ответственности, добросовестности, профессионализма на этом посту.

1.5. Председатель избирается на первом заседании Правления товарищества, из числа членов правления, путем простого голосования на срок, установленный Уставом товарищества.

2. Председатель Правления товарищества в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом Товарищества, должностными полномочиями (инструкциями), а также, нормативными документами, утвержденными органом управления Товарищества – Общим собранием членов Товарищества.

3. Председатель Правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.

4. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы.

5. Председатель Правления товарищества, совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества.

6. Председатель Правления товарищества разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества документы и положения предусмотренных  Уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

7. Председатель Правления товарищества несет ответственность за содержание общего имущества в данном доме в соответствии с требованиями технических регламентов и установленных Правительством Российской Федерации правил содержания общего имущества в многоквартирном доме.

8. Председатель Правления товарищества несет ответственность за предоставление коммунальных услуг, в зависимости от уровня благоустройства данного дома, качество, которых должно соответствовать требованиям установленных Правительством Российской Федерации и Правил предоставления, приостановки и ограничения предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домах.

9. Председатель правления несет персональную ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, учета и хранения документов собственников помещений, самого ТСЖ, правильность заключения договоров и соглашений, непринятие решений по содержанию и эксплуатации жилого дома, своевременность и полноту уплаты налогов, сдачи отчетности в налоговую службу, фонды, банки и т.д.

10. Полномочия и обязанности Председателя Правления товарищества и, соответственно, размер вознаграждения за выполнение Председателем должностных обязанностей, утверждается общим собранием членов Товарищества. Датой начала исполнения (возникновением трудовых отношений) обязанностей по управлению общим имуществом собственников, считается дата избрания Председателя по решению исполнительного коллегиального органа Товарищества (пп.11п.ст.145 ЖК РФ, ч.3ст.16 ТК РФ).

11.Осбенности трудовых отношений между Председателем Правления и Товариществом собственников жилья, регулируются законодательством РФ, применяются общие положения трудового законодательства с учетом норм Жилищного кодекса.

12. Председатель Правления избирается на срок не более двух лет (ст.147 ЖК РФ). Выполняет свои обязанности в выборной должности в соответствии с должностной инструкцией за вознаграждение, размер и периодичность выплаты которого, утверждается решением общего собрания членов товарищества.

13.Председатель Правления несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный ТСЖ (ст. 277 ТК РФ). Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя (ТСЖ) или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя (ТСЖ) произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам.( ст.238 ТК РФ)

14. Председатель Правления может быть освобожден от исполнения обязанностей в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица (правление ТСЖ или общее собрание членов ТСЖ) решения о прекращении полномочий Председателя, при допущении должностным лицом неэффективного управления, действий (бездействий), несоблюдения интересов  собственников (ст.278 ТК РФ).

15.Досрочное расторжение трудового договора по инициативе председателя правления ТСЖ допускается с предупреждением товарищества (правления и общего собрания) в письменной форме не позднее, чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

2. Обязанности председателя правления.

2.1 Избранный Председатель Правления, с момента вступления в должность руководителя Правления обязан:

2.1.1.созвать новый состав Правления, пригласить ревизионную комиссию (ревизора), состав старого правления и  определить порядок и сроки передачи дел новому составу Правления и членам Ревизионной комиссии.

2.1.2. организовать в течение двух месяцев независимую аудиторскую проверку деятельности предыдущего председателя ТСЖ за весь период его полномочий. Собственники помещений многоквартирного дома обязаны оплатить работу аудитора пропорционально своей доле в общем имуществе дома.

2.1.3 произвести полную инвентаризацию всех материальных средств и документации по книге учета документов правления, а также журнала учета материальных средств и документацию товарищества. Председатель вновь избранного правления совместно с членами правления обязан принять материальные средства и документацию товарищества, составить акты инвентаризации, о передаче дел и должности — все в двух экземплярах.

2.1.4. знать договорные обязательства товарищества и содействовать их выполнению.

2.1.5. организовать и направлять деятельность членов правления и должностных лиц товарищества в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава и решениями общего собрания и правления.

2.1.6. выполнять функции заказчика по организации технической эксплуатации МКД, а также предоставления коммунальных и прочих услуг собственникам квартир.

2.1.7. контролировать ведение технической, бухгалтерской, статистической и иной отчетности.

2.1.8. контролировать предоставление собственникам квартир коммунальных и других услуг установленного качества законодательными и нормативными актами, а также договорными обязательствами.

2.1.9. добиваться от исполнителей выполнения работ в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

2.1.10. принимать меры по обеспечению бесперебойной работы инженерного оборудования в доме.

2.1.11. обеспечить сохранность рабочей, технической и иной документации товарищества.

2.1.12. своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

2.1.13. представлять интересы товарищества в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией имущества.

2.1.14. обеспечивать подготовку и размещение документов и информации по деятельности ТСЖ на информационном стенде.

2.1.15. заключать договоры на обслуживание с собственниками жилых помещений, не являющихся членами ТСЖ.

2.1.16. осуществлять совместно с членами правления периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства недвижимого имущества и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков, в соответствии с Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда.

2.1.17. не реже одного раза в месяц лично, либо поручить члену правления контролировать уборку мест общего пользования и прилегающей территории.

2.1.18. организовывать закупку материальных и технических ресурсов, необходимых для осуществления уставной деятельности товарищества.

2.1.19. организовывать обучение персонала.

2.1.20 участвовать в работе ревизионной комиссии.

2.1.21. проводить заседания правления в соответствии с требованиями Устава товарищества, общие собрания собственников

2.1.22. вести прием жителей, учитывать и регистрировать жалобы и заявления, контролировать устранение замеченных недостатков

Председатель ТСЖ — права и обязанности, ответственность, как стать председателем

при принятии общим собранием или правлением решений, противоречащих действующему законодательству и Уставу товарищества, требовать отмены данных решений.

2.1.24. требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему при обнаружении ими неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

3. Дополнительно на председателя правления возлагаются обязанности.

3.1. подготовки изменений и дополнений в устав товарищества;

3.2. подготовки расчетов годовой сметы расходов (финансового плана) на содержание и ремонт имущества собственников на соответствующий год.

3.3. подготовки, расчета и обоснования размера разовых платежей на покрытие образовавшихся, сверх финансового плана (годовой сметы расходов), издержек. Утверждение взносов в резервный фонд на общем собрании собственников;

3.4. распоряжения средствами товарищества, выделенными в резервный фонд и не входящими в финансовый план, для производства аварийных, срочных работ и т.п.

3.5. подготовки годовых отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения, а также готовит ежеквартальных отчетов о финансовой деятельности  ТСЖ и информирует собственников на общем собрании и путем размещения отчета на Информационном стенде.

4. Права председателя правления

4.1. Председатель правления имеет право:

4.1.1. издавать приказы, давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления,  которые для них обязательны;

4.1.2.выдавать доверенности;

4.1.3. открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях;

4.1.4. распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно — финансовым планом;

4.1.5. распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с утвержденным годовым финансовым планом (сметой расходов), в рамках полномочий утвержденных общим собранием собственников;

4.1.6. действовать и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием;

4.1.7. разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка для работников товарищества, положения об оплате их труда;

4.1.8. разрабатывать и утверждать положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда;

4.1.19. ходатайствовать перед собранием членов ТСЖ об освобождении от полномочий членов правления товарищества;

4.1.10. нанимать персонал для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

4.1.11. заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

4.1.12. производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами;

4.1.13. страховать имущество товарищества;

4.1.14. выполнять иные обязанности, вытекающие из  положений ЖК РФ, Устава Товарищества.

4.1.15. Осуществлять контроль использования жилых и нежилых помещений по их целевому назначению.

4.1.16. Досрочно освободить занимаемую должность. 

4.2. Председатель правления освобождается от занимаемой должности в соответствии с законодательством и по основаниям, изложенным  в Уставе Товарищества, Положении о Правлении Товарищества и настоящими должностными обязанностями.

4.3. Спорные вопросы, разногласия и конфликтные ситуации, возникающие в процессе исполнения обязанностей, между председателем и правлением или общим собранием решаются путем переговоров либо в судебном порядке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *