Обязанности паспортистки

Должностная инструкция № 4

для паспортистки

1.Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность паспортистки.

1.2. Паспортистка назначается на должность и освобождается от должности приказом Председателя правления ТСЖ в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.3. паспортистка непосредственно подчиняется Председателю правления ТСЖ.

1.4. В своей работе паспортистка руководствуется Уставом и ТСЖ, трудовым договором, приказами и распоряжениями Председателя правления ТСЖ, настоящей должностной инструкцией.

1.5 Должна знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Рабочим местом паспортистки является помещение в подъезде №1 на 1 этаже( диспетчерская) по адресу ул. Ст. Разина дом №54

1.6. Паспортистка работает 2 дня в неделю- пятница и понедельник. Рабочий день составляет 3 часа. (пятница с 14-00 по 17-00 ч. –прием от граждан документов на регистрацию. Понедельник- с 9-00 по 11-00 ч.—регистрация граждан в паспортной службе, с 11-00 по 12-00ч выдача паспортов гражданам..

1.7. В случае производственной необходимости может привлекаться к выполнению работ общего характера наравне со всем персоналом ТСЖ.

1.8. В период временного отсутствия (по болезни, в период отпуска) письменным приказом председателя ТСЖ обязанности паспортистки временно возлагаются на председателя ТСЖ.

2. Должностные обязанности паспортистки

2.1. Контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность.

2.2. Выдает Форму №1 .

2.3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.

2.4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.

2.5. Осуществляет учет квартир и граждан, проживающих в них.

2.6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производит их сверку.

2.7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.

2.9. Обеспечивает составление установленной отчетности.

3. Права

Паспортистка имеет право:

3.1. Получать от руководства ТСЖ информацию необходимую для осуществления своей деятельности.

3.2. В случаях, когда исполнение обязанностей или заданий связано с непреодолимыми затруднениями работник вправе просить у руководства ТСЖ оказания ее дополнительной помощи.

3.3. Паспортистка имеет право вносить предложения, направленные на улучшение
организации и эффективности дежурной службы, техники безопасности, пожарной безопасности и производительности работ.

3.4. Паспортистка должна быть обеспечена телефонной связью и другими техническими средствами необходимыми для выполнения своих должностных обязанностей

4. Ответственность паспортиста.

Паспортист несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее выполнение без уважительных причин своих функциональных и должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения срока их исполнения.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений, поручений руководства ТСЖ

4.4. За виновное причинение ТСЖ, дому, оборудованию, инвентарю ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей в порядке и пределах, установленным трудовым или гражданским законодательством.

4.5. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

  • Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации
  • Работа Специалист паспортного стола паспортист, вакансии Специалист паспортного стола паспортист
  • Как устроиться в паспортный стол
  • Паспортный Стол Вакансии

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: COMEDY WOMAN. Камеди Вумен. Курс молодой паспортистки.

Полная занятость. Чтобы сохранить вакансию, нужно войти или зарегистрироваться. Неполная занятость. Неполная занятость, удаленная работа, готовы взять студента, готовы взять человека с инвалидностью. Опыт работы от 1 года. Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Полная занятость, готовы взять студента. Скрыть баннер. Кажется, у вас пропал интернет. Все опять заработает, как только он появится. Консультант в паспортный стол за 30 дней за 30 дней за 14 дней за 7 дней за 1 день.

В сохраненных Сохранить. Рассматриваем специалистов и с более высоким бюджетом. Понравились результаты поиска? Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. Получать в Telegram. Категория Телекоммуникации и связь 2. Секретариат, делопроизводство, АХО 1. Сфера обслуживания 1. Вид занятости Полная занятость 1. Неполная занятость 1.

Удаленная работа 0. Зарплата от любая 3 грн 2 5 грн 1. Не указана 0. Другое Без опыта 2. Студентам 0. Людям с инвалидностью 0. Отклик без резюме 0. Поисковый запрос Искать не только по заголовку. Не учитывать синонимы. Искать по любому из слов. Выбрано 0 условий. По вашему запросу вакансий пока нет.

Нашим домом управляет ТСЖ. Справки о составе семьи выдаёт коммерческий паспортный стол. Собственники на общем собрании решили самостоятельно оплачивать работу паспортного стола при получении справок, тем самым отказались подписать договор с паспортным столом.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Группа Компаний МонАрх. ООО «Уют». Прометей сити. Квартал ПБ. Управляющая Компания Благополучие.

Работа Специалист паспортного стола паспортист, вакансии Специалист паспортного стола паспортист

Полная занятость. Чтобы сохранить вакансию, нужно войти или зарегистрироваться. Неполная занятость. Неполная занятость, удаленная работа, готовы взять студента, готовы взять человека с инвалидностью.

Как устроиться в паспортный стол

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Россия Ваш регион — Москва? Всё верно Выбрать другой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа Паспортный стол — Справочники программы и работа в них.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. На сайте Федеральной Меграционной службы нередко размещают вакансии.

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на использование и обработку ваших персональных данных. Советы Trud. Введите должность. Без опыта. Продавец-консультант в салон сотовой связи СемьСот. Армада, группа компаний. Мы рады студентам-заочникам и с удовольствием работаем с ними Отправить другу Добавить заметку Удалить заметку Добавить в избранное Еще.

Паспортный Стол Вакансии

Все статьи Все темы статей Деятельность УК Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации. Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 35 подписчикам. Получать на Mail.

Подпишитесь на рассылку вакансий и Вы получите сообщение как только появятся новые вакансии! Группа Компаний МонАрх. Квартал ПБ.

Но вы можете выбрать имущество. Обратите внимание на коричневое кольцо. На счет задников не могу сказать, не ездил я на. Удостоверение выдается лично адвокату. Она приравнена к ключевой ставке Центробанка России.

Лишение прав за превышение скорости в России в целом может считаться самой строгой мерой воздействия на правонарушителей за их торопливость или любовь к острым ощущениям. Обратить внимание на то, распространяется ли компенсация на граждан, проживающих совместно с ветераном.

Что значит «В текущем году вы можете подать сразу три декларации и вернуть налог за 2014, 2015 и 2016 год. Если по какой-то причине вы не смогли получить свой подарочный набор в роддоме, вы сможете в течение двух месяцев с момента рождения ребенка обратиться за подарком в районный отдел управления социальной защиты населения по месту жительства одного из родителей.

Работа Паспортный Стол — Все новые вакансии на одном сайте. Найдите работу своей мечты на flyingcortes.com

Владельцы сертификата могут использовать деньги, как для оплаты ипотеки, так и для внесения последнего паевого взноса в жилищном кооперативе или покупки жилья за накопленные ранее денежные средства. Вы создали полигоны из наших городов и именно по этому здоровое, трудоспособное население, которое не имеет паталогического желания воевать, уж третий год перебирается в Россию жить и работать и сцуко требует хотя бы уважения к. В Советские времена существовал обычай собирать небольшие суммы с жильцов подъезда или дома, в котором проживал умерший.

Ведение учета и отчетности по безопасности движения. Рекомендуем включить в соглашение следующее: Наименование документа, номер. Инвалидность первой группы больше не назначается подопечному.

Если страховка имеет список с ограничением водителей, то на втором шаге можно проверить вписан ли водитель в полис по номеру и серии водительского удостоверения. Также учитывается соответствие профиля курорта и имеющихся у льготника заболеваний. Каждый из владельцев вправе совершать сделки с объектом, поскольку предполагается, что одобрение на сделку от другой стороны уже получено.

В случае если после собственной проверки продавец считает, что зонт был в употреблении, не сохранены его товарный вид, пломбы, ярлыки и т. Раньше это был единственный вариант оплаты, и, как только в почтовые ящики падали очередные счета, в сберкассах выстраивались длинные очереди.

Когда все высказали свою точку зрения, можно начинать дискуссию и выступить с репликами по поводу услышанного. Если очень сильно хочется отдохнуть в конкретный день, можно избежать штрафа за прогул, просто написав заявление на предоставление Отнесите его работодателю и спокойно отдохните в указанный период.

Завещание определяет Кому достанется имущество после смерти завещателя ( но есть «обязательная» доля, вопреки завещанию). Дефектная ведомость на запчасти бланк скачать.

Суд постановил вышеуказанное определение, об отмене которого просит истец Московская городская нотариальная палата как незаконного. Промедление либо неквалифицированное проведение первоначальных действий может привести к сокрытию преступления, утрате важных доказательств и создать дополнительные, порой непреодолимые трудности в изобличении виновного.

Если же земельный участок не переводиться из категории в категории, то подается не ходатайство, а заявление. Это подразумевает, что все имущество брачных партнеров, которое приобретено в период совместной жизни, будет являться общем имуществом. Какие данные включает в себя этот вид документа. От вас потребуются сканы документов, данные из которых вы внесли в личный кабинет при регистрации.

После проведения стандартного документа Поступление (акт, накладная) с видом операции Услугив регистр бухгалтерии вводятся записи: Дебет 76. Однако, учитывая степень тяжести повреждений, на значительную сумму компенсации ему рассчитывать не стоит.

Итак, узнать, есть ли у искомого физического лица аресты или судимость, можно достаточно. Конечно в вашей ситуации всё правомерно, в данном случае. Если такие действия не были совершены, то их определяют как покушение на незначительную кражу.

Управляющая компания в качестве обязательного структурного подразделения имеет паспортный стол. Оформление прописки, работа с документами, связанными с получением или заменой паспорта, и решение ряда других задач представляют основные направления деятельности паспортиста. Вопрос об обязанностях, правах и ответственности, предусмотренных должностной инструкцией паспортиста, будет рассмотрен ниже.

Иерархия и законодательная основа функционирования

Паспортные столы в УК находятся в непосредственном подчинении у УФМС по вопросам прописки граждан и касающейся этого документации. Перед лицом компании отдел будет отвечать за выдачу документов и разного рода информации.

Что говорит закон? Регулирование работы службы осуществляется благодаря двум постановлениям правительства и федеральному закону РФ. Имеются в виду постановления №713 (издано в 1995 г., редакция в 2016 г.) и №885 (издано в 2010 г.) и Федеральный закон ФЗ-5242-1 от 25 июня 1993 года (в редакции от 28.11.2015). Указанные нормативные и законодательный акты имеют отношение к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Взаимодействие с паспортной службой и другими отделами УК жильцы многоквартирных домов ведут самостоятельно или через созданную некоммерческую организацию. Последняя представляет собой товарищество собственников жилья, сокращенно ТСЖ, которое при желании заключает с управляющей компанией договор. Деятельность ТСЖ регулируется Гражданским и Жилищным кодексами.

Общие положения

Работа сотрудников управляющей компании, паспортисты (паспортистки) в их числе, ведется в строгом соответствии с должностной инструкцией, которая составлена по каждой категории работников. Ее положения представляют собой требования, предъявляемые к конкретному сотруднику. Также в должностной инструкции содержится информация о правах, обязанностях и ответственности, которые возлагаются на паспортиста. В зависимости от структуры УК определяется характер и степень подчинения паспортиста. Непосредственным руководителем для него может быть начальник конкретного отдела, начальник всей службы, иное лицо.

Сотрудник паспортной службы ориентирует собственную деятельность на ряд основных общеобязательных норм:

  • знание законодательной базы в сфере учета и регистрации граждан;
  • знание стандартов документооборота;
  • знание основ ТК РФ;
  • владение персональным компьютером не ниже уровня умелого пользователя;
  • умение использовать принятую в стране единую систему документооборота.

Существует ряд дополнительных норм, определяемых в конкретной организации, где запущена работа службы. Специальное образование не требуется, но его наличие может учитываться при приеме на должность. Стаж работы приветствуется, но тоже не является обязательным пунктом личностных показателей.

Обязанности паспортиста

Должностная инструкция паспортиста в управляющей компании и следование ей имеют большую социальную значимость. Любая ошибка или неточность сулит серьезные неприятности проживающим в подведомственном доме гражданам. Только при верном исполнении всех обязанностей можно говорить об успешной трудовой деятельности в конкретном отделе.

В полном соответствии со списком основных должностных обязанностей сотрудник паспортной службы выполняет следующие действия:

  • проверяет документацию, поступающую для получения прописки;
  • ведет паспортный учет граждан по месту жительства;
  • выдает требуемые справки;
  • применяет для ведения учета современные технические устройства;
  • использует картотеки и следит за должным качеством их хранения;
  • контролирует паспортный режим;
  • соблюдает установленный порядок по ведению отчетности.

Наличие дополнительных должностных обязанностей паспортиста в управляющей компании напрямую зависит от проводимой компанией политики. При работе с жильцами паспортисты проверяют и информируют их о наличии той или иной задолженности по ЖКХ, временно прописывать иностранных граждан (в том числе из Украины).

Права сотрудника

Каждому работнику полагаются социальные гарантии, паспортисты не являются исключением в этом вопросе. Помимо гарантий есть ряд прав, которые прописываются в должностной инструкции. Среди них выделяются следующие:

  • сотрудник может вносить предложения по улучшению своей деятельности;
  • требовать от руководства непосредственного содействия в выполнении возложенных задач;
  • требовать для полноценного выполнения своих задач все необходимые данные;
  • получать возможность регулярно повышать собственную квалификацию.

Паспортист не имеет права отказывать гражданину в выдаче определенных документов, ссылаясь на наличие долга по коммунальным платежам. Оплата услуг ЖКХ является одним из обязательств для жильцов дома, а в законе нет четких указаний на запрет в выдаче документов, поэтому отказ со стороны сотрудников можно расценивать как способ воздействия на должника. В крайних случаях речь идет о самоуправстве и виновной стороне полагается штраф.

Ответственность специалиста

Помимо должностных обязанностей и прав, прописанных в соответствующем документе, паспортист несет материальную, административную и уголовную ответственность за свою трудовую деятельность. Материальную ответственность сотрудник несет, если испортил вверенное ему для работы имущество. Административная наступает в случае прогулов и опозданий без уважительной причины. Уголовная предполагается за серьезные правонарушения, повлекшие за собой негативные последствия или материальный ущерб гражданина.

Важно! Ответственность предполагается за дачу недостоверной информации относительно сроков исполнения обращений и стоимости оказания той или иной услуги.

Должностная инструкция паспортиста представляет собой краткий перечень пунктов, касающихся его трудовой деятельности. В ней речь идет о правах, обязанностях и ответственности. Если претенденту на должность известны предъявляемые требования, и он им соответствует, то ведение профессиональной деятельности в этой сфере вполне возможно.

Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего, главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Паспортный стол в УК

Паспортный стол (ПС) является одним из структурных подразделений каждой управляющей компании.

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

В частности, речь идет о Федеральном законе ФЗ-5242-1, изданным 25 июня 1993 года, а также о постановлениях правительства 713 и 885. Первое было издано в 1995, а второе в 2010 году. Все они относятся к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.

Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.

Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.

Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

  • владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
  • знание делопроизводства, стандартов составления документов;
  • владение данными о контроле над справочными материалами;
  • организация функционирования отдела;
  • владение компьютером на уровне умелого пользователя;
  • знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ.

Верное исполнение всех обязанностей – вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:

  • проверка всей документации, которая поступает для регистрации;
  • учет граждан в соответствии с законодательством;
  • выдача справок в строго установленной форме;
  • использование современных технических средств при учете;
  • использование картотеки в электронном и бумажном варианте;
  • хранение картотеки в надлежащем состоянии;
  • контроль паспортного режима;
  • установленный порядок всей отчетности.

Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Также у специалиста на этой должности имеются и определенные права:

  • предложения по внесению изменений и улучшений в собственный функционал;
  • требование содействий руководства при исполнении собственных обязанностей;
  • требование предоставления любых необходимых данных;
  • право на повышение собственной квалификации.

Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье.

Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Особенности работы в управляющей компании

Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.

Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.

Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *