Оформление акта выполненных работ

Оформление акта выполненных работ

Выполнение определенных работ или оказание услуг должно подтверждаться рядом документов. Это требуется для фиксации сроков, качества исполнения и, соответственно, для гарантии своевременной и полной оплаты проделанного труда.

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

В нижней части страницы находятся кнопки, нажав на которые посетитель может бесплатно скачать бланк акта выполненных работ 2018 года, а также образец заполнения этого документа.

Акт выполненных работ: общее понятие, кем и когда составляется

Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором. Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика.

Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС-2. Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре. Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Содержание документа: обязательные составляющие

Форма компоновки документа произвольна.

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2018 году

Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих. Что потребуется отразить обязательно?

  • название документа: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки работ и иные варианты;
  • дата и номер договора, согласно которому осуществлены работы (услуги);
  • дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • реквизиты заказчика и исполнителя;
  • перечень выполненных услуг (работ);
  • стоимость исполненного заказа;
  • подписи лиц, ответственных за данный документ, печати обеих сторон.

Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует. Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков.

Особенности подписания акта выполненных работ

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю (подрядной организации), второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа. В первом случае акт будет признан недействительным.

Во избежание недоразумений стороны «на берегу» могут договориться об участии в процедуре приемки представителей местных властей или сотрудников государственных органов. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор.

Если стороны «пришли к общему знаменателю», они выполняют взятые по договору обязательства. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. д. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Скачать бланк акта выполненных работ

Скачать образец акта выполненных работ

тоже интересно:

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Комментарии к статье

Акт – это документ, который является подтверждением какого-то факта: выполнения работ, оказания услуг, передачи документов, товара, ТМЦ, оборудования, транспортного средства, квартиры и т.п.

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований) – это документ, который составляется в случае взаимной задолженности между контрагентами. Встречные требования при этом должны быть однородными, то есть денежный долг в зачет денежного. Акт составляется по заявлению одной стороны о взаимозачете. Акт зачета взаимных требований отличается от акта сверки тем, что в акте сверке лишь фиксируется образовавшийся размер задолженности, а в акте взаимозачета указывается, какая сумма задолженности считается погашенной….

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется исполнителем заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг). Унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Исключение составляют строительно-монтажные работы, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приемки выполненных работ пишется в произвольной форме, но некоторые реквизиты…

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин. Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров. Единой формы данного вида акта не…

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля — это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля. Сторонами данного документа могут выступать продавец и покупатель, владелец (арендодатель) и арендатор, представитель сервисной (ремонтной) службы и заказчик. В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление акта приема-передачи необязательно, достаточно приказа руководителя….

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов

Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать…

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи квартиры и обязанностей по ее содержанию.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

После подписания данного акта квартира переходит в полноправное владение к покупателю и вся ответственность за ее сохранность ложится на его плечи. К акту прилагаются ключи от квартиры и пакет документов, необходимых для предоставления в органы государственной регистрации жилого помещения. Единого бланка и формы акта приема-передачи квартиры не утверждено…

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ. Как составить акт приема-передачи ТМЦ Бланк акта приема-передачи…

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования – это документ, который составляется с целью подтверждения факта продажи/передачи оборудования для введения в эксплуатацию либо в монтаж. Акт приема-передачи оборудования составляется специальной комиссией, уполномоченной на прием основных средств. В нем фиксируются любые неисправности, повреждения, соответствия марки, модели. В случае выявления дефектов оборудования составляется дефектный акт по форме № ОС-16. Оформление акта приема-сдачи оборудования При приемке…

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора. Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно: наименование документа; место и дата…

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов – это документ, который составляется с целью проверки и подтверждения взаимных расчетов между сторонами за какой-то период времени – месяц, квартал, год. Иными словами, это проверка отгрузок, оплат по конкретному контрагенту и выявление конечной суммы задолженности одной стороны перед второй (если таковая имеется) на определенную дату. Как составить акт сверки взаиморасчетов Этот акт, как правило, составляется бухгалтером. Бланк акта сверки взаиморасчетов не закреплен…

Акт скрытых работ

Акт скрытых работ

Акт скрытых работ – это документ, который составляется при выполнении строительно-монтажных работ, контролировать и оценить качество выполнения которых невозможно. К ним можно отнести гидро-, звуко-, теплоизоляцию, ремонт электропроводки, установку труб и т.п., которые будут скрыты последующими работами за стенами, панелями. Акт скрытых работ является подтверждением того, что работы выполнены качественно. По окончании скрытых работ акт вместе с другими документами предъявляются для подтверждения приемной…

Как составить акт

Большинство бланков актов имеет унифицированные формы. Как правило, бланки составляются в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

 

Оформление акта выполненных работ

Акт об исполнении обязательств

Несмотря на наличие установленных образцов, и свободного допуска к ним, по-прежнему имеют место случаи неверного применения тех или иных правил о составлении документа.

Прежде всего, нужно заметить, что договор об исполнении обязательств является правоустанавливающим документом, однозначное понимание и принятие норм которого полностью возлагается на подписывающее его лицо.

Акт как документ, регулирующий конкретное действие и его последствия

В то же время, наличие подписанного акта с положительной отметкой о выполнении обязательств свидетельствует о надлежащем выполнении своих договорных обязанностей сторонами, и закрепление подписью его содержания означает отказ от возможных дополнительных претензий к исполнителю. То есть,фактически это тот документ, в котором в письменной форме отражено само принятие исполнения после проверок на качество, сроки и способы выполнения.

Кстати, от имени юридического лица, как договор, так и акт об исполнении обязательств может быть подписан лишь его руководителем или законным представителем с отметкой о должности.

Порядок принятия

Стоит отметить, что акт об исполнении обязательств подлежит подписи принимающей стороной в любом случае, также обязательно внесение в письменной форме в документ собственного объективного мнения о качестве исполнения (надлежащее или нет) по результатам проверки.

Порядок проверки исполнения

Проверка соответствия исполнения прописанным в договоре требованиям чаще проводится сторонами по договору или обычаям делового оборота, однако возможно привлечение третьих лиц, например, юриста или независимого эксперта. При этом экспертом (службой) составляется акт о результатах проверки.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

Также возможно наличие сопроводительных документов, в зависимости от рода оказываемых исполнителем услуг (например, при транспортировке материальных ценностей).

В любом случае, отсутствие расписки о результатах проверки может повлечь ряд проблем с доказательствами, особенно при неграмотном составлении договора или несоблюдении письменной договорной формы.

Зачем нужно соблюдать порядок составления документации

Составление содержания договора требует внимания юриста, однако, его отсутствие на момент подготовки соглашения не снимает ответственности со сторон.

Поэтому, при подготовке такого документа, в первую очередь следует учитывать законодательные нормы, регулирующие его содержание, которое в свою очередь, оказывает прямое влияние на содержание акта и на все вытекающие последствия. Для этого достаточно обратиться к Гражданскому кодексу – содержание главы 22 полностью находит свое отражение в нынешней судебной практике.

Иные возможные формы принятия исполнения

В случаях, когда устная форма принятия исполнения не противоречит закону и закреплена в договоре, при отсутствии акта об исполнении обязательств у сторон появляется возможность ссылаться на свидетельские показания при разрешении спора в судебном порядке.

Однако сложность доказывания факта исполнения посредством свидетельских показаний очевидна. Поэтому в большинстве случаев грамотное составление документации с учетом законодательных и прочих нюансов просто необходимо.

О самом главном

И, конечно, следует помнить, что основная цель сторон, заключающих договор –надлежащее исполнение обязательств, что и приводит к последующему внесению в акт об исполнении обязательств положительных данных и является главной причиной возникновения стабильных, хороших отношений.

Рассказываем, как правильно составить акт выполненных услуг по договору оказания услуг и приводим актуальный образец.

Когда составлять

Акт об оказании, выполнении или сдачи-приемки работ — это документ, который свидетельствует о том, что на основе договора (в нашем случае — госконтракта) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в указанные сроки.

Акт выполненных работ

Он является приложением к договору, а не самостоятельным документом. Подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом исполнения государственного контракта.

Также такая бумага составляется, если заказчик отказывается принимать работы. В таком случае в ней обязательно следует указать все нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, а также обозначить срок, в течение которого нужно их устранить.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и сумма выплаты с учетом удержания штрафных санкций.

Акт оказания услуг, бланк, образец

Как заполнять

Можно составить как в утвержденной форме (например, в строительстве используется унифицированная форма № КС-2 (ОКУД 0322005), формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), так и в свободной форме.

При оформлении в обязательном порядке нужно указать следующее:

  • номер документа;
  • номер контракта, приложением к которому является;
  • дата подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ или услуг;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • место подписи и печати.

Если в документе обнаружены погрешности, лучше составить новый и аннулировать старый.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Акт составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется в случае, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство для оплаты.

Акт об оказании услуг, образец word

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *