Операционный директор должностная инструкция

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Инструкция для должности «Начальник операционного отдела», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 71. Финансы, кредит, страхование и пенсионное обеспечение. (С учетом дополнений утверждённых: постановлением правления Ощадбанка Украины 29.04.1999 г., постановлением правления ОАО «Ощадбанк» в августе 2005 г., решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 28.07.2004 г. N 323, президентом Союза налоговых консультантов Украины 11.02.2004 г., решение Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку 18.03.2002 г. N 7)», который утвержден Министерством труда и социальной политики Украины 23.10.1998 г.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения

1.1. Должность «Начальник операционного отдела» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы по специальности — не менее 2 лет или стаж работы в соответствующей сфере деятельности на руководящих должностях — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины;
— нормативно-правовые акты Президента и Правительства Украины, определяющих государственную политику в сфере пенсионного обеспечения и денежной помощи;
— распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность Центра;
— государственный язык;
— акты законодательства, касающиеся деятельности Центра;
— практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
— профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
— социологию и психологию труда;
— современные методы управления персоналом;
— основы делопроизводства;
— правила и нормы работы на компьютере;
— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты.

1.4. Начальник операционного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Начальник операционного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Начальник операционного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Начальник операционного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу отдела.

2.2. Обеспечивает правильное и своевременное оформление документов для выплаты пенсий и денежной помощи.

2.3. Контролирует правильность открытия лицевых счетов по вновь назначенными пенсионными и личными делами, а также по делам пенсионеров, которые поступили из других областей.

2.4. Контролирует оформление документов на выплату пенсий и денежной помощи, отчетных документов, которые передаются в центральную бухгалтерию и руководителям Центра по районных (городских) отделах, обслуживающий операционный отдел.

2.5. Направляет первичные документы для расчета пенсий и денежной помощи на компьютерное обработки и контроль соответствующих табуляграм.

2.6. Обеспечивает правильное ведение лицевых счетов, своевременную проверку отчетности предприятий почтовой связи.

2.7. Организует контроль документов в день их поступления от районных отделов социальной защиты населения, организаций и учреждений, проверку правильности определения права на назначение пенсий и пособий.

2.8. Организует сплошную проверку правильности назначения, а также проведения перерасчетов пенсий и помощи районными отделами социальной защиты населения.

2.9. Анализирует своевременность и правильность рассмотрения пенсионных документов районными отделами социальной защиты населения, а также сроки их отправления Центра.

2.10. Результаты анализа ежемесячно представляет руководству.

2.11. Организует своевременное и правильное рассмотрение заявлений и жалоб граждан по вопросам выплаты пенсий и пособий.

2.12. Принимает меры по устранению причин, их порождающих.

2.13. Осуществляет учет и контроль за правильностью расходования средств, выделенных на пенсионное обеспечение.

2.14. Проводит расчеты с предприятиями связи, отделениями (филиалами) Сберегательного банка и другими организациями за выплаченные суммы пенсий и пособий.

2.15. Принимает меры по предотвращению и погашения сумм переплат и недоплат.

2.16. Организует проведение инвентаризации пенсионных (лицевых) дел и лицевых счетов получателей пенсий и пособий.

2.17. Обеспечивает изучение, обобщение и применение передового опыта в области социальной политики, подготовку соответствующих материалов для публикации в периодических изданиях.

2.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции предоставления необходимой организационно-методической и консультативной помощи местным органам исполнительной власти, учреждениям, организациям по вопросам реализации государственной политики пенсионного обеспечения.

2.19. Осуществляет контроль за ведением в отделе делопроизводства, хранением документов.

2.20. Осуществляет руководство всей деятельностью отдела в пределах предоставленных ему полномочий и прав с использованием современных методов управления персоналом (определяет функции, планирует, организует, координирует, стимулирует, контролирует и оценивает работу сотрудников), обеспечивает постоянное внедрение современных форм и методов выполнения работ в отделе с применением новейших информационных технологий; осуществляет подбор, рациональную расстановку, повышение квалификации, аттестацию и перемещения персонала; реализует мероприятия по использованию более совершенных и эффективных методов работы.

2.21. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Права

3.1. Начальник операционного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Начальник операционного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Начальник операционного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Начальник операционного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Начальник операционного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Начальник операционного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Начальник операционного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Начальник операционного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Начальник операционного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность

4.1. Начальник операционного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Начальник операционного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Начальник операционного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Начальник операционного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Начальник операционного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Начальник операционного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Начальник операционного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

В последнее время наличие в компании отдельного человека — руководителя, который бы занимался вопросами операционной деятельности, становится как никогда актуальным. На сегодняшний день директор по операционной деятельности в Петербурге — одна из наиболее востребованных вакансий: амбициозные, современные предприятия должны проявлять гибкость и оперативность, уделяя много внимания повышению эффективности своей работы и снижению материальных и трудовых затрат.

Операционная деятельность — это такая работа компании, целью которой является получение прибыли или решение других производственных задач: выполнение работ или оказание услуг, изготовление продукции, продажа товаров и т. д. Говоря простыми словами, к операционной деятельности относится любая деятельность предприятия, кроме инвестиционной и финансовой.

Директор по операционной деятельности: функциональные обязанности

  • Мобилизация и грамотное распределение ресурсов компании, а также управление ее стратегическими активами.
  • Обеспечение непрерывной деятельности предприятия и управление операционной деятельностью.
  • Совершенствование операционной среды и оптимизация операционных процессов.
  • Разработка принципов реализации стратегий на практике и претворение планов в жизнь.
  • При необходимости — трансформация и обновление бизнес-модели, стимулирование ключевых инициатив для трансформации бизнеса, а также формирование его будущей концепции.

Директор по операционной деятельности в Петербурге — кто он?

Согласно статистике, типичный директор операционного центра в СПб — это мужчина или женщина, средний возраст которого составляет 47 лет. Образование — высшее, чаще всего это магистры или люди с более высоким научным званием. Специализация, которую имеет директор по операционной деятельности, как правило, зависит от отрасли деятельности компании.

Чаще всего люди, занимающие эту должность, входят в состав правления компании или исполнительного руководства. Особенно привлекательным в своей работе большинство операционных директоров находят широкую область ответственности и множество количество задач, которые приходится решать. При этом руководители операционного направления, как правило, критические или нестабильные условия считают благоприятной рабочей средой, в которой необходимо увидеть новые тенденции и найти новые перспективы для развития бизнеса.

Рекрутинговое агентство в Санкт-Петербурге ООО «АРЕС» подберет оптимального специалиста.

Операционный (или исполнительный) директор – один из главных сотрудников в любой крупной организации. Он исполняет обязанности заместителя гендиректора, так как курирует все аспекты рабочего процесса, а также претворяет намеченные планы в жизнь. Должностные обязанности операционного директора отражаются в инструкции, которую сотрудник подписывает при трудоустройстве на данную руководящую должность.

Функции работника

Должностная инструкция – специальный документ, призванный обозначить полномочия операционного директора, определить перечень его функций и обязанностей. В ней прописывается место сотрудника в иерархии, его основные действия, права, а также ответственность.

В крупной организации операционный директор может исполнять следующий набор обязанностей:

  • Управление производственными процессами. Задача сотрудника – воплотить в жизнь планы, принятые на совещаниях и утвержденные генеральным директором.
  • Контроль поступления ресурсов для производства. Операционный директор следит за исполнением графиков поставок, отслеживает качество поставляемых материалов.
  • Управление персоналом. Во многих случаях именно операционный директор контролирует деятельность кадровой службы, следит за исполнением сотрудниками возложенных функций. Он также определяет бюджет на обучение персонала, одной из его задач является организация повышения квалификации.
  • Контроль выполнения обязательств перед заказчиками. Операционный директор контролирует выполнение планов по поставкам продукции, своевременно выявляет нарушения и принимает меры по их устранению.

Правильное разделение обязанностей между топ-менеджерами освобождает время гендиректора, которое он может потратить на общение с бизнес-партнерами и принятие управленческих решений. Такой подход создает условия для успешной работы компании и получения прибыли.

Основная функция операционного директора – проконтролировать все процессы, происходящие в организации и обеспечить претворение в жизнь намеченных планов. От его деятельности зависит исполнение обязательств перед заказчиками, регулярность взаимодействия с поставщиками, деятельность кадровой службы.

Права и ответственность

Операционный директор получает право принимать собственные управленческие решения и отвечает за их результаты. Он имеет право присутствовать на общем совещании руководства, своевременно получать информацию о новых планах и проектах, участвовать в принятии решений. Также он получает право подписывать документы, взаимодействовать со всеми отделами организации, требовать от сотрудников исполнения решений руководства.

Однако в соответствии с широкими полномочиями операционный директор несет ответственность за принятые решения. Если его действия приводят к причинению ущерба для организации, он может нести материальную ответственность. Если же его деятельность идет вразрез с нормами законодательства, то ответственность может быть административной или уголовной.

Должностная инструкция фиксирует требования к квалификации такого сотрудника, ограничивает его полномочия, конкретизирует права и обязанности. В результате его деятельность не дублирует работу других сотрудников, это позволяет поддерживать порядок в организации и повышать результативность ее работы.

Составление должностной инструкции выгодно для всех участников трудового процесса. Этот документ также помогает предотвратить возникновение трудовых споров.

Компания KMZ INDUSTRIES (КМЗ), лидирующий поставщик комплексных решений для отрасли хранения и обработки зерна, открыла вакансию Операционного директора.

ПРОФИЛЬ ДОЛЖНОСТИ:

Статус и Место в оргструктуре:
Управленец высшего звена, топ-менеджер, нештатный 1-й Зам. Генерального директора. После прохождения испытательного срока и завоевания авторитета будет исполнять обязанности генерального директора на момент его отсутствия. Первый из кандидатов по продвижению на позицию генерального директора.
Подчиняется непосредственно генеральному директору. В его подчинении находятся все функции производственного цикла:

  • директор по производству,
  • директор по закупкам и логистике,
  • технический директор,
  • директор по качеству,
  • директор по строительству и монтажу, в т.ч. ГИП (главный инженер каждого текущего проекта сборки и установки произведённого на заводе оборудования).

Знания, Навыки, Опыт работы:

Кандидат должен иметь системные знания в области машиностроения, быть продвинутым пользователем-практиком в проектном менеджменте, а также в системах менеджмента качества – Кайдзен, TQM, 6 Сигма, Лин-менеджмент, ISO 9001:2000 и др. Обязательны навыки работы по внедрению указанных СМК на предприятиях машиностроительного профиля.
Обязательны опыт ведения регулярного менеджмента, подтверждённый достижениями жизненный опыт и поэтапное прохождение карьерных ступеней в системных компаниях. Владение английским языком на уровне Intermediate. Возраст от 35 до 55 лет.
Перечень потенциальных компаний-доноров: КорумГруп, Нижнекраматорский з-д НКМЗ, заводы корпорации Интерпайп, другие, находящиеся в собственности (в портфеле) западных инвестиционных компаний, система управления которых уже «переварила» пост-советское состояние дел.

Основные Цели и Критерии оценки:

1. Цель: Разработка и внедрение Системы управления производственным циклом КМЗ.
Критерий оценки: Согласование регламентирующих документов.
2. Цель: Внедрение СМК по выбору Руководства КМЗ, с учётом личного опыта кандидата.
Критерий оценки: Сертификация по СМК.
3. Цель: Достичь повышения объёма производства КМЗ, статья «Объём производства».
4. Цель: Достичь повышения доходности бизнеса КМЗ, финансовый показатель EBIT*.
5. Цель: Достичь снижения издержек КМЗ по статье «Себестоимость брака».
6. Цель: Достичь снижения издержек КМЗ по статье «Энергоносители».
* Применяется финансовый показатель ЕВIT, поскольку в подчинении функция «Закупки»

Личностные характеристики:
Кандидат обладает сильным характером, энергичен, активен, держит слово, упорен в достижении целей. Черты характера находят подтверждение в биографии и карьере – большие вызовы, важные достижения, реальные дела.

Оплата труда, Компенсационный пакет:
Система оплаты труда окладно-премиальная. Оклад выплачивается за профессиональное отношение к работе, системность и стабильно высокое качество работы. При возникновении сомнений в качестве работы ставится вопрос о прекращении трудовых отношений; в первую очередь – при невыполнении Целей 1 и 2. Годовой бонус выплачивается за сверхусилия и достижение согласованных на текущий год Целей и Задач.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *