Отзыв из отпуска приказ

Нюансы подписания документов директором, который находится в отпуске

д.Если директор в отпуске, то кто подписывает документы?

Ответ на этот вопрос довольно простой. В случае, когда у начальника есть заместитель, то право подписи на этот период переходит к нему.

Это должно быть обозначено в трудовом соглашении.

Считается, что раз эти полномочия содержатся в договоре, то составлять приказ и доверенность не нужно. Но для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем, лучше оформить документы.

Сделать это можно один раз, чтобы при отсутствии директора его обязанности мог спокойно выполнять заместитель.Отдельно стоит сказать о сотруднике, выполняющем обязанности директора по приглашению.

Трудовое законодательство не содержит сведений о такой должности. По сути, ее не существует. Но есть такое понятие, как «временное выполнение обязанностей». То есть, пока руководитель будет находиться на отдыхе, его может заменить другой работник.Но тогда осуществляется совмещение обязанностей и это также должно быть закреплено документально.

Как оформить отзыв из отпуска директора организации

По ряду различных причин любого сотрудника, включая даже генерального директора, могут отозвать из отпуска.

Но, как правило, данный факт будет необходимо оформить документально, со всеми требованиями по статье 125 Трудового Кодекса РФ. Как оформить отзыв из отпуска директора? Порядок оформления слегка отличается от стандартного отзыва обычных сотрудников, хотя данная процедура законодательно еще не урегулирована. Итак, вам пригодятся: ручка, печать организации/предприятия, все бланки соответствующих документов, необходимые документы предприятия, документы директора, Трудовой кодекс РФ.

· Если учредителей компании несколько, то все решения о необходимости отзыва сотрудника из отпуска принимается только на совете участников.

В ходе собрания учредителей составляется протокол, в котором необходимо отметить дату, с которой и будет планироваться отозвать генерального директора, из его ежегодного оплачиваемого отпуска. · Все участники собрания должны будут указать причину, по которой будет необходимо это сделать.

Как правило, причиной отзыва может стать производственная необходимость, или же решение любых важных вопросов, непосредственно связанных с управлением организации и другое. После чего протокол должен быть подписан председателем учредительного собрания, секретарем совета участников, а затем заверен печатью предприятия. · В том случае, если у предприятия только один учредитель, то ему будет необходимо единолично принимать такое решение, заверив все документы печатью организации и своей подписью.

· На основании составленного протокола необходимо составить в приказ.

В шапке документа указывайте название организации и города, в котором она находится. После чего присвоите приказу дату и номер.

Также стоит отметить, что в документе должна быть указана его непосредственная тема, и причина отзыва работника из отпуска.

Причина составления приказа может быть соответствующей той причине, которая была указана в составленном протоколе или же по единоличному решению учредителя. · Также вам будет необходимо в распорядительной части документа указать дату, с которой генеральный директор должен будет приступить к выполнению его непосредственных обязанностей.

Всю ответственность за внесение неиспользованных дней отпуска в рабочий график необходимо возложить на кадровый отдел. Они также должны знать, как оформить отзыв из отпуска директора.

· Право подписи приказа имеют только председатели учредительного собрания. © Павлич Дина

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо: — составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу; — передать эту записку директору на подпись. Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже. Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска Не возражаю.

Отделу кадров подготовить необходимые документы Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору ЗАО «Салют» Иванцову А.П. Служебная записка В связи с болезнью старшего продавца И.К.

Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С.

Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику. Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе: — объяснить сотруднику причину и дату отзыва; — предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска; — уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска; — в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

Нормативная регламентация понятия декретного отпуска

Понятие «декрет» или «декретный отпуск» не имеет законодательной регламентации. Согласно ст. 255 и 256 ТК РФ, ожидающая ребенка сотрудница вправе рассчитывать на получение таких видов отпуска:

  • по БиР – предоставляется ей на 70 дней до родов и на 70 дней после, то есть, в общей сложности, на 140 дней. При ожидании нескольких детей первый временной промежуток увеличивается на 14 дней и составляет 84, второй – на 16 (на 40, если ожидается тройня). Оплачивается это время в размере 100 % усредненной зарплаты работницы, рассчитанной за последние 24 месяца трудоустройства;
  • по уходу за несовершеннолетним до момента достижения им трех лет. До наступления полутора лет размер пособия, выплачиваемого ежемесячно, составляет 40% усредненного трудового заработка за последние 2 года. В отличие от отпуска по БиР, в этот отпуск может уйти не только мать, но и, с недавних пор, отец.

Источником выплат соответствующих пособий является ФСС.

В течение представленных отпускных периодов за женщиной сохраняется ее рабочее место, размер трудового вознаграждения, а также право досрочного возвращения на работу. В одностороннем порядке вызвать ее на рабочее место, уволить или сократить наниматель не может. Эти положения должны найти отражение в (локальных нормативных актах) компании.

Досрочный выход из декретного отпуска – документальное оформление

ТК РФ регламентирует право сотрудницы досрочно выйти из декрета и приступить к выполнению своих обязанностей. Впрочем, детально процедура нормативным актом не рассматривается.

На практике для этого работница должна оповестить руководство (желательно, за несколько дней, чтобы был расторгнут срочный трудовой договор с сотрудником, временно исполняющим ее обязанности) и составить заявление на имя нанимателя, в котором отражаются ее намерения работать.

При своевременном выходе из декретного отпуска никаких дополнительных документов, в том числе заявления, не требуется.
Структура документа и его содержание не регламентируются, поэтому пишется заявление в свободной форме, с обязательным указанием личных данных адресанта и адресата, даты составления и подписи составившей его сотрудницы.

На практике оно может выглядеть следующим образом.

Пример 1

Генеральному директору

ООО «Рога и копыта»

И.Т.Мясницкому

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об окончании отпуска по беременности и родам

В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г. Излишне перечисленные средства прошу удержать из моей зарплаты.

01.09.2018 г.

Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

Пример 2

Генеральному директору

ООО «Рога и копыта»

И.Т.Мясницкому

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об окончании отпуска по уходу за ребенком

В связи с выходом на рабочее место 01.09.2018 г. прошу прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и прекратить выплату ежемесячного пособия. Днем его окончания прошу считать 31.08.2018 г.

01.09.2018 г.

Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

Подается оно на рассмотрение руководителя компании. В случае, если решение по нему положительное, издается приказ о выходе досрочно из декретного отпуска.

Необходимость наличия документа обусловлена тем, что он аннулирует ранее изданный документ о предоставлении декретного отпуска.

Приказ о выходе из декретного отпуска – образец

Как и многие локальные документы, данный приказ не регламентируется на федеральном уровне. Поэтому руководителю дается относительная свобода в вопросах его формы и содержания.

Составляться документ может на корпоративном бланке, где указаны основные реквизиты юрлица, либо на листе формата А4. Чтобы он имел юридическую силу, в нем необходимо отразить:

  • полное наименование юрлица;
  • номер и наименование документа, город и дату его составления
  • должность и личные сведения субъекта, уполномоченного подтвердить документ;
  • ссылку на заявление подчиненной;
  • дату завершения отпуска;
  • день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
  • распоряжение прервать декретный отпуск и выплату средств (если выход преждевременный; если нет – распоряжение закончить выплату средств ввиду окончания декрета).

Кроме этого, в приказе должна стоять роспись сотрудницы, подтверждающая ее ознакомление с документом, и уполномоченного лица, его составившего.

На практике, образец приказа о выходе из декретного отпуска может выглядеть следующим образом.

ООО «Рога и копыта»

(наименование организации)

ПРИКАЗ№ 97/К

О выходе на работу и изменении даты окончания отпуска по беременности и родам

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В связи с фактическим выходом на работу 01.09.2018 г. инспектора ОК Беликовой Е.Е. считать 31.08.2018 г. датой окончания отпуска по беременности и родам.
  2. Излишне перечисленное пособие по беременности и родам удерживать из трудового вознаграждения равными долями в течение квартала.

Основание: заявление Е.Е. Беликовой от 01.09.2018 г.

Генеральный директор Подпись И.Т. Мясницкий

С приказом ознакомлена:

01.09.2018 г.

Инспектор ОК Подпись Е.Е. Беликова

При этом, сотрудница, желающая выйти на работу досрочно, вправе выполнять свои обязанности неполный рабочий день либо надомно (ст. 256 ТК РФ). Эти нюансы следует отразить в приказе.

При выходе на 0,5 ставки пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за подчиненной сохраняется.

Кроме того, необходимо заключить допсоглашение к основному трудовому договору, в котором отражается:

  • продолжительность рабочего дня;
  • длительность рабочей недели;
  • порядок предоставления отдыха;
  • актуальный размер трудового вознаграждения.

Действия сотрудницы в случае ущемления ее прав работодателем

Согласно положениям ТК, при досрочном окончания отпуска по БиР или уходу за ребенком выйти женщина должна на прежнее рабочее место. Это право недобросовестные работодатели часто ущемляют, предлагая неравноценные альтернативы. Вне зависимости от причины такого решения, оно является незаконным (кроме случая корректировки штатного расписания, обусловившей сокращение должности).

В данном случае сотрудница, чьи права нарушаются, должна обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая привлечет работодателя к соответствующей ответственности.

Также нередки случаи увольнения по причине недостаточной квалификации. Следует отметить, что оно возможно только после проведения соответствующей аттестации, результаты которых работница может обжаловать в судебной инстанции.

Подытоживая вышенаписанное, следует отметить, что досрочный выход на работу – право сотрудницы, а не ее обязанность. Заставить работницу выйти раньше времени управленец не может. В случае совершения попыток сделать это он будет привлечен к ответственности.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

Без согласия сотрудника, вызвать его из отпуска не имеют права

Законодательно возможные причины отзыва сотрудника из отпуска не прописаны: обычно указывается формулировка «по производственной необходимости». Однако во всех случаях этот отзыв возможен только с согласия самого сотрудника, начальство не может приказать в принудительном порядке прервать отдых.

Это распространяется на все виды отпусков: оплачиваемый ежегодный, ученический отпуск, отпуск по собственному желанию и т. д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
  • Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
  • Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т. д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.

Важно! Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания. Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник имеет право обращаться в суд.

Образец приказа о вызове из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

  • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
    Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
  • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
  • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
  • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
  • Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
  • Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

Как отозвать работника из отпуска? Находим ответ в видеоматериале:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *