Ознакомление с делом

Что говорит об этом закон.

Чтобы не попадать в такие неловкие ситуации, вы должны знать, что согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса (ГПК) РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии.

Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении суда следующим лицам:

  • обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по делу, третьим лицам и их законным представителям;
  • адвокатам;
  • другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, ответчикам и их представителям, выступающим по уголовным делам, делам об административных правонарушениях;
  • судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам, работникам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Комитета мировых судей Оренбургской области;
  • общественным обвинителям и защитникам.

Дело предоставляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность или правовой статус по делу (для представителей или адвокатов).

Таким образом, в гражданском процессе истец, ответчик и другой участник гражданского судопроизводства имеет право знакомиться с материалами этого дела.

На практике.

На практике все это выглядит следующим образом: вы имеете право взять дело и читать его до тех пор, пока не прочитаете. Также вы имеете право снимать с дела копии или фотографировать. В данном случае необходимо пользоваться только своими техническими средствами и расходными материалами, будь то ксерокс с бумагой или фотоаппарат (мобильный телефон). О том, что вы ознакомились с материалами гражданского дела, в самом деле (обычно на последнем листе дела – задней стороне его обложки) ставиться отметка об ознакомлении с делом. Сотрудник суда Вам скажет, чтобы вы там написали, что с делом ознакомлены, поставили дату и указали, что производилась фотосъемка.

Абзац выше рассказывает о случаях, когда вы заблаговременно пришли в приемную к судье и там знакомитесь с материалами дела.

Ходатайствовать (попросить) перед судьей об ознакомлении с делом лучше всего не в день судебного процесса, а заранее. Чтобы, во-первых: другая сторона по делу не видела этого и не осознавала; а во-вторых: чтобы не затягивать время судебного разбирательства. То есть нужно подойти в кабинет судьи, где сидят его помощник и секретарь, и обратившись к кому-то из них попросить дело для ознакомления. Вас спросят, кем вы являетесь по делу и попросят предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. После чего, удостоверившись, что все в порядке, вам дадут дело и предоставят возможность с ним ознакомиться. Снимать копии при помощи судебного ксерокса вам никто не позволит.

Как составляется?

Такая доверенность составляется на фирменном бланке, где обязательно указаны реквизиты юридического лица или ИП.

Вначале указывается название документа, затем, согласно нормативам делопроизводства, дата и место составления. После этого идёт вводная часть, которая во всех случаях может быть идентичной, и различаться только:

  • по статусу и наименованию юридических лиц;
  • по персональным данным должностных и физических лиц;
  • по специфике судопроизводства.

Структура документа также отличается в зависимости от того, генеральная или специальная форма документа составляется.

Во вводной части указывают наименование организации, с которой начинается весь текст документа и должностное лицо, которое его представляет, с указанием реквизитов и паспортных данных. Далее вписываются сведения о поверенном, которому передаётся право представительства в суде.

СПРАВКА: Фамилия, имя, отчество и должность представителя указывается в родительном падеже.

Например: «ООО «Феникс» (реквизиты учредителя) в лице директора (Ф.И.О., реквизиты приказа о назначении, паспортные данные) настоящей доверенностью уполномочивает юриста (Ф.И.О., паспортные данные)». Далее составляется основная часть, которая зависит от особенности делегированных полномочий и специфики вверенного поручения.

На ознакомление с материалами дела

Такая доверенность может предоставляться только после того, как исковое производство уже возбуждено. Поэтому дополнительным элементом должно быть внесение информации по исковому производству, с указанием:

  • наименования суда;
  • истца и ответчика по делу;
  • номера дела.

Основная часть начинается с того, что здесь указывается наименование суда, в котором требуется изучить материалы дела. Кроме этого, даётся сопутствующий перечень действий.

Так как материалы и документы дела предоставляются по ходатайству, в число полномочий требуется внести подачу ходатайства. Например: «быть представителем ООО «Феникс» в (наименование суда) и провести необходимые действия, связанные с ознакомлением с материалами дела (сведения о номере дела и его сторонах), в том числе подать ходатайство от имени ООО «Феникс» о предоставлении исчерпывающих материалов, делать из них выписки и снимать требующиеся копии».

  • На ведение дел о банкротстве

    Такая доверенность составляется по преимуществу в форме генеральной. Однако здесь может быть указано наименование арбитражного суда, в котором оно будет рассматриваться.

    Примерный текст основной части может быть следующим: «быть представителем ООО «Феникс» в судебном арбитражном процессе по делу о банкротстве ООО «Феникс» со всеми правами, вытекающими из АПК РФ и законодательства о банкротстве: с правом подачи и подписи заявления должника о признании банкротом, с правом подачи и подписания иных заявлений, ходатайств и жалоб в рамках арбитражного процесса рассмотрения дела о банкротстве, с правом созыва кредиторов, и с правом требования отчёта от арбитражного управляющего, а также – отвода его кандидатуры, и иных, вытекающих из специфики арбитражного процесса, прав».

    В деле о банкротстве могут быть заинтересованы как учредители неплатёжеспособной компании, так и её кредиторы, которые также вправе возбудить арбитражный процесс. Естественно, что текст доверенности будет зависеть от того, с какой стороны выступает представитель, и каковы объёмы вверенных ему полномочий.

    • На представление интересов

      Такие доверенности на представление интересов составляются в форме генеральных, по преимуществу – юристам, сопровождающим правовую сторону деятельности юридического лица или предпринимателя. Поэтому здесь обычно не указывают подсудность иска, а дают самые общие сведения. Например: «во всех арбитражных судах г. Москвы». По преимуществу составляют их заведомо, до начала разбирательства в суде.

      ВНИМАНИЕ: Более удобно составить такой документ на представительство во всех гражданских и арбитражных (а также апелляционных) судах города, что позволит использовать ресурс доверенности более полно.

      Согласно структуре, перечень полномочий содержит так же самые общие требования, которые могут понадобиться от представителя, в том числе сдача документов. В числе таковых могут быть:

      • подавать и подписывать исковое заявление;
      • знакомиться с материалами дела;
      • подавать ходатайства на проведение экспертизы;
      • устанавливать стоимость иска и изменять её по усмотрению;
      • прекращать исковое производство;
      • подавать апелляции и жалобы и т.п.

      Перечень вносимых действий должен предусмотреть все тонкости профессиональной деятельности доверителя.

      • На получение исполнительного листа

        Если требуется получить исполнительный лист, то в основной части нужно указать следующие полномочия: «с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, без права (с правом) получения имущества или денег, исполнять обязанности представителя исполнительного производства, предъявлять и отзывать исполнительную документацию, подавать ходатайства и жалобы, связанные с действиями судебных приставов, расписываться и производить иные действия в рамках переданного поручения».

        • ВАЖНО: В заключение обязательно указывается срок действия документа, и разрешение права передоверия.

          Образец доверенности на ознакомление с материалами дела

          Необходимость изучить документы, касаемые уголовного дела, возникает у защиты каждого участника дела — и у пострадавшего, и у обвиняемого. При этом такая возможность есть как у самих непосредственных участников процесса, так и у их адвокатов, если на них была составлена доверенность на ознакомление с материалами дела. Ведь профессионалу, который впоследствии будет выступать в суде с защитой или обвинением, куда важнее своевременно исследовать имеющиеся документы. Ведь именно от содержания этих документов и их интерпретации порой зависит дальнейший ход дела, но обычно обвиняемая или пострадавшая сторона не обладают нужными знаниями в области уголовного законодательства и поэтому они поручают эти функции своим защитникам. Однако без наличия правильно оформленного образца доверенности на ознакомление с материалами дела к документам никакого даже самого известного адвоката не подпустят.

          При этом ни родственник, ни свидетель, ни какой другой человек также не смогут получить доступ на ознакомление с материалами дела — даже при наличии доверенности, так как по закону она может быть оформлена обвиняемым на своего защитника или пострадавшим на своего представителя.

          Однако, иметь представление о ходе судебного процесса и изучать имеющиеся материалы требуется не только в уголовных делах, но и при административном судопроизводстве, и при арбитражных спорах. При невозможности участников дел лично ознакомиться с документами, также требуется оформление доверенности. Юридические лица подобный документ оформляют на фирменном бланке, заверив его подписью руководителя и печатью предприятия. А вот доверенность от физических лиц потребует заверения — в общих случаях в нотариате, а в особых — руководителями тех мест, где находятся доверители (например, колония, СИЗО, лечебных учреждений, военных частей и пр.).

          Конструктор FreshDoc поможет быстро составить доверенность на ознакомление с материалами дела, образец которого полностью соответствует всем требованиям законодательства РФ.

          С этим шаблоном часто используют:

          • Доверенность на взыскание задолженности
          • Доверенность в простой письменной форме
          • Доверенность исполнительное производство
          • Доверенность на получение исполнительного листа
          • Доверенность на получение копии решения суда

          Популярные документы и процедуры:

          • Типовой трудовой договор
          • Договор аренды нежилого помещения
          • Претензии
          • Договор подряда на электромонтажные работы
          • Дилерские договоры

          ГПК РФ Статья 35. Права и обязанности лиц, участвующих в деле
           

          1. Лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; получать копии судебных постановлений, в том числе получать с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» копии судебных постановлений, выполненных в форме электронных документов, а также извещения, вызовы и иные документы (их копии) в электронном виде; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права. Лица, участвующие в деле, должны добросовестно пользоваться всеми принадлежащими им процессуальными правами.

          Если вам нужно ознакомление с делом в суде, есть три основных способа:

          1. Использовать наш сервис по ознакомлению с делом.
          2. Нанять для этой задачи юриста или юридическую фирму.
          3. Сходить в суд самому.

          С первым способом всё понятно — мы предоставляем услуги по ознакомлению с делом в любом суде России, делаем это качественно и недорого (если в суде не будет задержек, то ещё и быстро). Всё, что от вас требуется — это предоставить нам доверенность от одного из участников процесса, остальное мы берём на себя. Подробнее о нашем сервисе рассказано в предыдущем посте.

          Со вторым способом больше хлопот — нужно найти юридическую фирму в нужном городе, не прогадать с ценой, обо всём договориться. Для юриста это непрофильная и не самая интересная задача, поэтому будьте готовы к навязыванию услуг. В общем, тут как повезёт.

          Наконец, третий способ — пойти в суд самостоятельно — самый трудоёмкий, поэтому далее мы подробно расскажем о том, как самостоятельно ознакомиться с материалами дела в суде.

          Процесс получения материалов дела

          Ознакомление с материалами дела в суде — задача тривиальная, но зачастую довольно трудоёмкая и затратная по времени, поэтому разобьём всё на несколько блоков.

          Подготовка

          Для начала нужно позвонить в суд и узнать, можно ли ознакомиться с делом, интересующим вас. Обычно на сайте суда есть телефон кабинета ознакомления, если нет — звоните секретарю или в канцелярию. Чтобы звонок прошёл гладко, надо быть готовым сообщить некоторую информацию. Обычно служащим суда помимо номера дела нужно знать фамилию судьи, а также какую из сторон вы представляете. Информацию о судье и сторонах можно посмотреть на сайте конкретного суда, вбив номер дела в графу поиска. Для получения информации об арбитражных делах можно воспользоваться картотекой арбитражных дел — kad.arbitr.ru

          Перед звонком запасайтесь терпением — до самых загруженных судов иногда приходится дозваниваться по нескольку дней.

          Но вы дозвонились сразу, и если всё хорошо (ваше дело не в архиве, не у судьи, или не отправлено в другую инстанцию, например), то вас запишут на ближайшую возможную дату для ознакомления. В некоторых судах можно ознакомиться с делом на следующий день, а в некоторых придётся подождать несколько недель — всё зависит от загруженности суда. Так, в Арбитражном суде города Санкт-Петербурга и Ленинградской области средний срок записи на ознакомление составляет 2-3 недели. Однако, если скоро заседание суда по вашему делу, то в большинстве случаев вам будет предоставлена возможность ознакомиться с делом вне очереди.

          Ходатайство об ознакомлении с делом

          В каждом суде свои порядки. Это касается и заявлений на ознакомление с делом. В некоторых судах без заранее поданного ходатайства вас даже не запишут на ознакомление. В некоторых судах дают ознакомиться и вовсе без заявления. Где-то можно подать заявление онлайн (по электронной почте или через картотеку арбитражных дел, например), где-то можно принести его с собой и подать прямо перед получением материалов дела. Узнать о необходимости подачи ходатайства об ознакомлении с материалами дела можно по телефону суда.

          Заявление пишется в свободной форме, образец ходатайства об ознакомлении с делом вы найдёте в нашем блоге.

          Получение материалов дела в суде

          Отправляясь в суд, не забудьте паспорт и оставьте все колюще-режущие и огнестрельные предметы дома — даже с крохотным перочинным ножом вас могут не пустить в здание суда.

          Итак, вы пришли в суд в назначенное время, нашли кабинет ознакомления и отстояли очередь. Вам выдали дело, а взамен забрали паспорт. В деле может быть несколько томов, в томе — сколько угодно листов (но обычно не более 150). Вы можете листать дело (не вынося материалы из кабинета!) до окончания времени работы кабинета ознакомления, однако в некоторых судах введено ограничение по времени — час или полтора.

          Как участник судебного процесса (или представитель участника по доверенности) вы можете ознакамливаться с делом в любой удобной для вас форме — листать дело с умным видом, делать выписки, снимать фото или даже видео. Наши специалисты при ознакомлении с делом фотографируют все тома дела от корки до корки, страница за страницей. Чтобы качественно сфотографировать все страницы дела, нужно найти самое хорошо освещённое место в кабинете ознакомления (обычно с освещением в кабинетах суда всё плохо) и расположить материалы дела так, чтобы на них не падала тень от фотоаппарата. Обычно на фотографирование одного тома уходит 20-30 минут. Труд монотонный, поэтому за один заход мы не рекомендуем фотографировать больше 4-5 томов, иначе страдает качество. Лучше договориться со служащим суда и повторно прийти на следующий день.

          Когда вы закончите с ознакомлением, верните дело и заберите свой паспорт. В некоторых судах требуют оставить запись об ознакомлении (дата, Ф.И.О., подпись, иногда — паспортные данные) на задней обложке дела в специальной графе.

          Поздравляем! Вы ознакомились с делом.

          Кто обладает правом на изучение материалов

          С материалами имеют право ознакомиться как истец, так и ответчик

          Как устанавливается нормами гражданско-процессуального-законодательства знакомиться с материалами, содержащимися в судебном деле, имеют право все субъекты, принимающие непосредственное участие в судебном разбирательстве.

          Зафиксированные в статье. 34 ГПК РФ положения определяют состав упомянутых субъектов, к которым относятся:

          • Истец, равно как и ответчик.
          • Те или иные третьи лица.
          • Прокурорский работник.
          • Субъекты, обратившиеся в судебный орган за защитой соответствующих прав, а также свобод и интересов других лиц,
          • Заявители и прочие заинтересованные субъекты по делам, связанным с особым производством, равно как и возникающим из правоотношений, носящих выраженный публичный характер.

          Все вышеупомянутые субъекты могут реализовать принадлежащее им право на ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами:

          1. После получения уведомления об инициации иска.
          2. Во временной промежуток между подготовительным и основным судебным заседанием.
          3. В любой из временных промежутков основного заседания до момента удаления суда в совещательное помещение для принятия решения по существу дела.
          4. После вынесения судебного решения в течение периода, законодательно установленного для его обжалования.

          Процедура ознакомления с материалами

          Материалы должны выдаваться по одному тому

          Оформленное надлежащим образом заявление (в двух экземплярах) необходимо сдать в канцелярию судебного органа, на втором экземпляре, остающемся на руках у заявителя должны быть проставлены дата принятия канцелярией документа и присвоенный ему входящий номер.

          Также заявление может быть предано непосредственно помощнику судьи осуществляющего рассмотрение дела. По получении упомянутого заявления, сотрудники аппарат суда либо сразу предоставят заявителю дело для ознакомления, либо назначат для этого конкретный день и время.

          В соответствии с положениями специальной Инструкции по судебному делопроизводству в общеюрисдикционном районном суде ознакомление с содержащимися в судебном деле материалами производится в специально оборудованном для этого помещении при непосредственном присутствии специально уполномоченного сотрудника суда, а также в условиях, категорически исключающих вероятность изъятия, повреждения, равно как и уничтожения содержащихся в судебном деле материалов.

          В соответствии с вышеизложенными правилами в назначенный для ознакомления день заявитель направляется в специальное помещение, где по предъявлении документа, которым удостоверяется его личность и процессуальный статус он получает от уполномоченного сотрудника суда запрошенные материалы.

          Получив дело, субъект может приступить к его изучению, делать из него выписки фотографировать и копировать любые необходимые материалы, не вынося их за пределы помещения. Время, отводимое на ознакомление, специально не лимитируется, однако, оно может прерываться на период обеденного перерыва сотрудников суда, и окончание их рабочего дня.

          Если осуществляется изучение материалов, содержащихся в судебном деле состоящим из большого количества томов, то, как правило, составляется специальный график проведения ознакомления, предусматривающий указание конкретных дат и количества томов, выдаваемых субъекту, для ознакомления на каждый день.

          Данный график согласовывается с лицами ответственными за предоставление материалов, содержащихся в деле. Непосредственная выдача материалов, входящих в состав многотомного дела производится последовательно по одному тому.

          После того как ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, будет закончено, в справочном листе последнего либо на оборотной стороне обложки делается запись «С материалами дела № ознакомлен», указывается ФИО и процессуальное положение субъекта, ставится его собственноручная подпись и дата ознакомления с делом.

          В том случае если субъект, подавший заявление об ознакомлении с содержащимися в судебном деле материалами, не явился в назначенный для этого день, дальнейшее ознакомление с материалами дела может производиться только лишь на основании вновь направленного заявления.

          Изучение материалов – нюансы

          Ознакомиться с материалами гражданского дела можно в назначенный день

          При изучении содержащихся в судебном деле материалов, которое нужно проводить крайне тщательно и вдумчиво, имеет смысл акцентировать внимание на таких нюансах, как:

          1. В какой степени исковое заявление соответствует всем необходимым законодательным требованиям.
          2. Прилагаются ли все требующиеся для надлежащего рассмотрения дела документы.
          3. Были ли предприняты все требуемые законодательством действия по досудебному урегулированию возникшего спора.
          4. Наличие у подписавшего и направившего исковое заявление субъекта всех необходимых для этого полномочий.
          5. Правильность оформления прилагаемой документации, а также наличие в ней каких-либо исправлений, дающих основание ставить под сомнение ее подлинность.
          6. Соответствие документации, на которую ссылаются стороны ее фактическому содержанию, а также непосредственному наличию в материалах судебного дела.Наличие на документарных доказательствах разного рода обязательных реквизитов (подписи, печати, штампы и т.д.).
          7. Наличие в судебном деле документации требующей подтверждения ее достоверности путем проведения соответствующих экспертиз.

          Итак, как выводится из всего вышеописанного ознакомление с материалами, содержащимися в судебном деле, является весьма важным мероприятием, позволяющим исключить возможность возникновения некоторых неприятных неожиданностей в ходе рассмотрения дела, а также обеспечивающим вполне эффективную защиту прав и интересов сторон, принимающих участие в судебном разбирательстве.

          Видеолекция на тему «Федеральная судебная система и ознакомление с материалами уголовного дела»:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *