Перечень документов для оформления пенсии

Документы необходимые для назначения пенсии

Какие документы необходимы для оформления пенсии

Для оформления пенсии необходимо составить заявление, собрать документы и подать этот пакет в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту жительства. Вы можете действовать через посредника (доверенное лицо), переслать документы по почте или в электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Также есть возможность подать заявление в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Этот вариант оформления пенсии возможен только при условии заключения соглашения между вашим территориальным отделением Пенсионного фонда и государственной услугой. Работающие граждане могут доверить заботы о назначении пенсии своему работодателю при согласии сторон.

Документы граждан РФ без подтвержденного места жительства принимают территориальные органы Пенсионного фонда по месту пребывания или фактического проживания. Граждане, отбывающие наказание в местах лишения свободы, через администрацию обращаются с заявлением о назначении пенсии в Пенсионный фонд по месту нахождения пенитенциарного учреждения.

Несовершеннолетние и недееспособные россияне действуют через родителей, усыновителей, опекунов или попечителей. Заявление следует подавать в Пенсионный фонд по месту жительства представителя или несовершеннолетнего (недееспособного) лица. Если родители ребенка не живут вместе, пенсию оформляет отделение ПФР по месту жительства родителя, воспитывающего ребенка. Заявление от лица несовершеннолетнего или недееспособного гражданина, проживающего (находящегося под надзором) в соответствующем учреждении, подает это учреждение. По достижении 14-летнего возраста несовершеннолетний может самостоятельно обратиться за назначением пенсии.

Обращаться за пенсией граждане имеют право в любое время без ограничений срока, начиная с момента, когда они получают право на получение пенсии.

Перечень документов для назначения пенсии

Во все пакеты документов для назначения пенсии, независимо от оснований, входят удостоверение личности с датой рождения, указанием места проживания, гражданства и свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Граждане РФ, постоянно проживающие за границей, должны представить подтверждение места жительства. Иностранцы и лица без гражданства предъявляют документ о проживании на территории Российской Федерации.

Страховая пенсия по старости и инвалидности:

  • Подтверждение страхового стажа.
  • Индивидуальный пенсионный коэффициент в выписке из лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.
  • Документы об инвалидности.
  • Другие документы, подтверждающие право гражданина на получение пенсии.
  • Сведения о нетрудоспособных членах семьи, находящихся на иждивении.
  • Подтвержденная информация о работе или проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
  • Информация о работе в сельском хозяйстве, дающей право на повышенную пенсию по старости.
  • Документы, подтверждающие, что человек не получает другую пенсию, кроме накопительной, или ежемесячного пожизненного содержания на законных основаниях.
  • Все документы, которые могут повлиять на размер страховой части трудовой пенсии по старости или инвалидности (по состоянию на 31.12.2014 г.).

Пенсия по потере кормильца:

  • Документы о возрасте и факте смерти кормильца.
  • Документы о страховом стаже кормильца.
  • Подтверждение родственных связей с умершим.
  • Данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте умершего (выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования).

Могут также понадобиться документы о том, что нетрудоспособный член семьи действительно находился на иждивении. В отдельных случаях нужна справка о том, что кормилец объявлен по решению суда без вести пропавшим или умершим. Право на назначение этой пенсии имеют иждивенцы, обучающиеся по очной форме, в том числе за пределами России (обучение по международным договорам).

Дополнительно нужны документы об отсутствии трудоспособных родителей, о том, что нетрудоспособный родственник ухаживает за детьми (внуками, братьями, сестрами) до 14 лет. Для назначения пенсии другие члены семьи не должны получать эту помощь по тем же обстоятельствам.

Пакет документов для назначения пенсии по утрате кормильца довольно обширный. В разных условиях в него могут также входить:

  • Подтверждение того, что утрачен единственный источник средств к существованию.
  • Справка об инвалидности.
  • Свидетельство о смерти второго родителя и его индивидуальном пенсионном коэффициенте.
  • Документы о том, что умершая была одинокой матерью.
  • Подтверждение того, что усыновленного ребенка воспитывали и содержали приемные родители и т. д.

Пенсия по старости (изменения в ст. 30, 31, 32 № 400-ФЗ от 28.12.2013)

В связи с дополнениями и изменениями в Федеральном Законе при оформлении пенсии по старости необходимо добавить к пакету документов следующие:

  • Подтверждение рабочего стажа, дающего право на досрочное назначение страховой пенсии.
  • Справка об оставлении летной работы по состоянию здоровья.
  • Документы о рождении детей, а также об их воспитании до 8-летнего возраста.
  • Справка о том, что ребенок был признан инвалидом, а человек, оформляющий пенсию, был опекуном (с указанием продолжительности). На прибавку к пенсии на основании ухода за ребенком-инвалидом имеет только один из родителей (опекунов).
  • Документы об инвалидности, полученной вследствие военной травмы.
  • Документы об инвалидности по зрению (I группа).
  • Справка о работе на Крайнем Севере и приравненных местностях.

Социальная пенсия

Социальная пенсия назначается лицам, постоянно проживающим в РФ. При определении размера социальной пенсии учитывается проживание на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями. Дополнительно следует подать документы, подтверждающие инвалидность (инвалидность с детства). При назначении социальной пенсии по старости необходимо дополнительно представить документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера.

Иностранцы и лица без гражданства получают право на социальную пенсию при условии проживания на территории Российской Федерации в течение не менее 15 лет.

© BBF.ru

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

                                               Уважаемые страхователи!

Электронные сервисы ПФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Пенсионный фонд — достаточно некоторых действий их работодателя!

Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Пенсионный фонд:

1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;

2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:

    • удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

    • подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Списки работников и документы необходимо представить в Пенсионный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).

Документы должны быть переданы в ПФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.

Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.

В этом случае гражданину не придется посещать Пенсионный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР.

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.

 Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG. Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:

    • документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;

    • страховое свидетельство;

    • документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

    • справки о заработке;

    • документы об изменении фамилии, имени, отчества;

    • иные документы.

В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.

Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Пенсионным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.

Документы для назначения страховой пенсии по старости

1. заявление о назначении пенсии;

2. документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству. В качестве документа, подтверждающего личность, возраст и гражданство, предъявляется паспорт гражданина. Для иностранных граждан и лиц без гражданства – вид на жительство.

3. документы о стаже. Основным документом, подтверждающим периоды работы гражданина до регистрации его в качестве застрахованного лица в системе ОПС, является трудовая книжка.

Какие документы нужны для оформления пенсии?

После регистрации периоды работы подтверждаются по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета. При отсутствии трудовой книжки, а также когда в ней содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, оформленный в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, документ работодателя об уплате обязательных платежей и акт о приеме-сдаче работ;

трудовые книжки колхозников;

справки, которые выдают работодатели или государственные (муниципальные) органы;

выписки из приказов;

лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, должны содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

Для подтверждения дополнительных обстоятельств прилагаются документы:

об изменении фамилии, имени, отчества. В качестве таких документов предъявляются: свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака;

о среднемесячном заработке умершего кормильца. Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка за периоды работы до 2002 года. Первый вариант: берется среднемесячный заработок за 2000–2001 годы. Причем заработная плата, полученная в эти годы, учитывается по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, т. е. все сведения хранятся в Пенсионном фонде России, а значит никакой справки за этот период предоставлять не нужно. Если зарплата в 2000–2001 годах была небольшая либо Вы в этот период не работали (или работали неофициально), то следует представить справку за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года. Эту справку выдает работодатель либо государственные (муниципальные) органы на основании первичных бухгалтерских документов. В случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдают правопреемник, вышестоящий орган или архивная организация, располагающие необходимыми сведениями.

Также для исчисления пенсии принимаются:

– расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;

– копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями;

о нетрудоспособных членах семьи. Нетрудоспособными членами семьи признаются:

– дети, братья, сестры и внуки:

а) не достигшие 18 лет;

б) обучающиеся очно в образовательных организациях по основным образовательным программам до окончания обучения, но не старше 23 лет. Сюда относятся и те иностранные образовательные организации, которые расположены за пределами территории России, если направление на обучение произведено в соответствии с международными договорами Российской Федерации. При этом период обучения подтверждается справками, выдаваемыми этими образовательными организациями;

в) достигшие 18 лет, но ставшие инвалидами до достижения 18 лет.

При этом братья, сестры и внуки признаются нетрудоспособными членами семьи при условии, что они не имеют трудоспособных родителей;

г) дедушка и бабушка, если они достигли возраста 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины) либо являются инвалидами, и при этом нет никого, кто обязан их содержать в соответствии с законодательством Российской Федерации.

д) родители и супруг, если они достигли возраста 60 и 55 лет (мужчины и женщины соответственно) либо являются инвалидами.

В качестве документов, подтверждающих родственные отношения, предъявляются: свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака;

подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении. Это подтверждается справкой жилищных органов, справками о доходах всех членов семьи и иными документами, содержащими требуемые сведения, а в необходимых случаях – решением суда об установлении данного факта);

подтверждающие место жительства, пребывания или фактического проживания на территории Российской Федерации. В качестве документа, подтверждающего место жительства гражданина, обратившегося за пенсией, предъявляется паспорт (свидетельство о регистрации по месту жительства на территории РФ, выданное российскими органами регистрационного учета).

В качестве документа, подтверждающего место пребывания гражданина Российской Федерации, обратившегося за пенсией, принимается свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории РФ, выданное российскими органами регистрационного учета.

Документом, подтверждающим место фактического проживания гражданина Российской Федерации на территории РФ, является его личное заявление;

подтверждающие место постоянного жительства гражданина Российской Федерации за пределами территории РФ. Это определяется на основании документов, которые выдают дипломатические представительства или консульские учреждения Российской Федерации либо компетентные органы (должностные лица) иностранного государства;

подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (справки, уточняющие особый характер и условия работы);

о рождении ребенка (свидетельство о рождении);

о воспитании ребенка до восьмилетнего возраста. В качестве такого документа представляется справка жилищных органов и иные документы, содержащие требуемые сведения, а в необходимых случаях – решение суда об установлении данного факта;

подтверждающие, что ребенок признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом (выписка из акта освидетельствования МСЭ);

подтверждающие родственные отношения с инвалидом с детства. В качестве документов, подтверждающих родственные отношения, предъявляются: свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении (удочерении), свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака;

о наличии заболевания, предусмотренного подпунктом 5 пункта 1 статьи 28 Федерального закона от 17 декабря 2001 года №173-ФЗ (документ, выданный медицинской организацией);

о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (справки работодателя).

В том случае, если необходимые документы есть в пенсионном деле, то их представлять не обязательно.

Законодательство РФ предусматривает три различных вида пенсий по старости (п. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; п. п. 3, 6 ст. 5, пп. 5, 8 п. 1 ст. 4 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ):

1) страховая пенсия по старости, назначаемая в целях компенсации заработной платы и иных выплат и вознаграждений, утраченных в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости;

2) государственная пенсия по старости для компенсации вреда в результате радиационных или техногенных катастроф;

3) социальная пенсия по старости гражданам, не имеющим права на страховую пенсию.

Общие документы

По общему правилу для назначения пенсии по старости потребуются (п. п. 2, 67 Перечня, утв. Приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н; п. 17 Административного регламента, утв.

Документы необходимые для назначения пенсии

Приказом Минтруда России от 19.01.2016 N 14н):

1) заявление о назначении пенсии;

2) документы, удостоверяющие личность гражданина, а также подтверждающие его возраст и гражданство;

3) документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (при обращении в ПФР через представителя);

4) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Примечание.Нужно представить подлинники документов, выданных компетентными органами или должностными лицами, или их копии, удостоверенные в установленном порядке. Также документы, необходимые для установления пенсии, можно представить в форме электронного документа (п. п. 51, 52 Перечня).

В зависимости от вида пенсии помимо указанных выше вам понадобятся другие документы.

Документы для назначения страховой пенсии по старости

Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона N 400-ФЗ; п. 6, пп. «а», «в», «г», «е» — «л» п. 7, п. п. 12, 68, 69, 71, 72, 74, 78, 82 — 85, 123 Перечня; п. п. 20 — 23, 51(1) Регламента):

1) документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж;

2) выписка из индивидуального лицевого счета;

3) решение ПФР на основании вашего заявления об отказе от получения установленной (в том числе досрочно) страховой пенсии по старости;

4) документы, подтверждающие, что вы не являетесь получателем иной пенсии, за исключением накопительной пенсии, либо ежемесячного пожизненного содержания;

5) выписка из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом I группы, выдаваемая федеральным учреждением МСЭ;

6) документы о нетрудоспособных членах семьи, в том числе находящихся на иждивении, в частности документы о доходах всех членов семьи;

7) документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой уполномоченного органа о регистрации по месту жительства в указанных районах;

8) документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;

9) документы, подтверждающие право на получение досрочной пенсии по старости, в том числе женщинами, родивших пять и более детей и воспитавших их до восьмилетнего возраста.

Примечание.В случае вашего согласия на назначение страховой пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР, дополнительные документы о стаже и заработке не требуются (п. 38(1) Регламента).

Документы для назначения государственной пенсии по старости

Для назначения государственной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 17, 18, пп. «а» — «в» п. 19, 82, 83, 98 — 101 Перечня; п. п. 27 — 29 Регламента):

1) документы о трудовом стаже;

2) в зависимости от категории гражданина:

  • удостоверение об участии в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных или техногенных катастроф;
  • документы о регистрации по месту жительства или месту пребывания в определенных зонах радиоактивного загрязнения;
  • трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;
  • удостоверение лица, перенесшего лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, или ставшего инвалидом вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

3) документы о наличии нетрудоспособных членов семьи и о нахождении их на иждивении, в том числе документы о доходах всех членов семьи;

4) документы о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой органа, уполномоченного осуществлять функции в сфере миграции, о регистрации по месту жительства в указанных районах.

Документы для назначения социальной пенсии по старости

Для назначения социальной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 41, 42, 47 Перечня):

1) документ о постоянном проживании в РФ;

2) документ о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, требующих дополнительных материальных и физиологических затрат проживающих там граждан;

3) документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера;

4) документы, подтверждающие период проживания на территории РФ.

Примечание.Необходимые для установления пенсии документы и сведения у вас могут запросить только в случае, если они не находятся в распоряжении территориального органа ПФР, государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им организаций (ч. 7 ст. 21 Закона N 400-ФЗ; п. п. 41, 55 Регламента).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Пенсионного фонда — www.pfrf.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *