Передача дел в государственный архив

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив через год после того, как документы отработаны во всех необходимых подразделениях организации и переданы во внутренний архив организации.

Передавать документы в ГосАрхив следует каждые 3-5 лет и обязательно при ликвидации организации.

Коммерческим организациям требуется передавать не все документы, а как правило, документы по личному составу. Своевременно переданные документы обеспечивают сотрудникам вашей организации возможность получить справки о трудовом стаже и получать соответствующую пенсию.

Правильно формирование и своевременная передача документов в Государственный архив влияет на возможность подтверждения трудового стажа, на основании которого формируется пенсия!

При передаче документы необходимо провести экспертизу ценностей, сформировать дела. составить описание документов, переплести, пронумеровать, составить описание дел и составить акт-приёма передачи дел в архив. Всё это для вас сделают профессиональные архивисты ОСГ, ускорив процесс передачи документов в архив в разы. Сделать запрос стоимости сейчас

Сдача документов в госархив — процесс достаточно сложный, кропотливый, требующий знания многих нюансов, поэтому все больше кадровиков предпочитают обращаться к профессионалам, которые смогут гарантировать минимальные сроки передачи, полное соответствие процедуры действующим на территории РФ законам, предписаниям. Но обо всем по порядку.

Причины передачи документов в госархив

Итак, когда может понадобиться передача документов в госархив? Во-первых, если речь идет об организациях, проходящих процедуру ликвидации. В частности, если организация представляет собой источник комплектования государственного или муниципального архива (префектуры, управы, министерства, отдельные ГУПы и так далее), осуществляется досрочный прием — предприятие не ликвидировалось, но находится на этапе ликвидации. Кроме того, с необходимостью сдачи документов в госархив сталкиваются также те организации, которые работают достаточно долгое время.

Работы по подготовке документов к передаче в госархив

В любом из вышеперечисленных примеров работники предприятий сталкиваются с необходимостью передачи документов в госархив — а это обязательное составление описи, тщательная обработка передаваемых документов и множество иных нюансов, на которые нужно обращать внимание и необходимо знать.

Передача документов в госархив: нюансы, о которых нужно знать

Итак, как уже говорилось выше, передача документов в госархив выполняется в соответствии с определенными требованиями, а именно в соответствии с требованиями закона 125-ФЗ, «Перечня типовых управленческих документов». Передача документации в государственный архив возникает при утрате актуальности документами, при этом сами документы сохраняют информационную и/или юридическую ценность.

Стадии сдачи документов в госархив

Сдача документов в госархив включает в себя несколько стадий: подготавливаются документы, предназначенные для хранения; составляется их опись (особо важные документы дублируются); документы передаются в архив; составляется акт о приеме. Каждый из этих этапов требует определенных знаний, навыков — любые ошибки могут привести к отказу архивных работников принять документацию. В этом случае подготовку документов придется осуществлять снова — а это лишние затраты времени, нервов. Именно поэтому сегодня решение такой задачи, как передача документов в госархив, обычно доверяется профессионалам.

Архивные компании при передаче документов в госархив

Для того, чтобы сдача документов в госархив была проведена безупречно, достаточно найти архивную компанию, специалисты которой имеют большой опыт работы в области передачи документов на архивное хранение. Именно такой компанией является «Архивный эксперт». Наши специалисты тщательно подготовят всю необходимую документацию, составят опись и осуществят передачу документов в госархив в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Высокое качество услуг

Мы не просто обработаем должным образом все документы, но даем гарантию того, что госархив примет их на хранение, и вы будете избавлены от необходимости самостоятельно готовить документы, тратя свое время, силы, рабочие ресурсы. Если вас интересует передача документов в госархив, и вы рассчитываете на минимальные сроки и высокое качество выполнения задачи, обращайтесь к профессионалам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *