По настоящее время

Содержание

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку.

Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства. Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный.

Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Общая информация

Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности  работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель. Отказом для предоставления такой услуги может послужить только весомая причина, которая должна быть оформлена в письменном виде и обоснована законодательными актами.

Как заверить трудовую книжку у работодателя?

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении. Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя. Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона.

Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему  и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению. Если же нет такого документа, то работнику необходимо четко и понятно расписать причину, по которой необходимо предоставить дубликат трудовой книжки. Написание прошения закрепляется подписью гражданина и обязательно датируется настоящим временем.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю. На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника. При необходимости работнику должны предоставить образец для написания заявления в установленном порядке.

После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц. На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост.

На последнем листке дубликата необходимо отобразить информацию о том, что сотрудник работает и выполняет свои обязанности в занимаемой должности, опять-таки ставится печать и подпись. Также там обязательно расписывается работник, которому необходима ксерокопия.

Как заверить копию трудовой книжки

Помимо перечисленных требований на каждой страничке дубликата пишется начальником отдела кадров или директором, что копия верна.

Кто имеет привилегии заверять дубликат?

На любом предприятии или организации имеют доступ к личным делам сотрудников и к трудовым книжкам только сотрудники отдела кадров и непосредственно директор предприятия. Поэтому законодательно только эти лица имеют привилегии заниматься заверкой данного официального документа, а также иных документов. Что касается работника, то он не обладает таким разрешением.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов.

Кто заверяет данный документ директора?

Если возникла нужда заверить копию данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров.

Как заверяется копия трудовой книжки женщине, которая находится в декрете?

Если возникла потребность заверить копию данного документа женщине, которая в настоящее время находится в декретном отпуске, то сотрудница должна обратиться за помощью к работникам отдела кадров предприятия или непосредственно к работодателю. Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия.

Порядок оформления дубликата для женщины, которая числится в декрете, такой же, как и для остальных сотрудников организации.

Заверка последней страницы

Последняя страница данного документа в обязательном порядке должна содержать следующие записи:

  1. Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время  должности работника. Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись.
  2. Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.

Запись «работает по настоящее время»

Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.

  • Официальная запись может звучать так: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
  • Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время».
  • Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия.

Срок выдачи дубликата трудовой книжки

Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение. Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней. Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров.  С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.

Сколько действует заверенный дубликат трудовой книжки?

Заверенный дубликат трудовой книжки имеет ограниченный срок действия, после которого данный документ признается недействительным.  Об этом должен помнить каждый работник, который обращается с прошением о заверении дубликата.

Срок действия заверенного дубликата трудовой книжки составляет тридцать дней. Он начинает действовать с момента подписания работником последнего листка копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо документ находится на руках?

В ситуации, когда трудовая книжка находится на руках у работника, необходимо обратиться за помощью в нотариальную контору.

С помощью нотариуса                       

Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки. После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки.  На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

Как правильно заверить дубликат трудовой книжки для пенсионного фонда?

Что касается подачи дубликата в пенсионный фонд, то она имеет свои особенности, которые касаются внешнего вида и которых необходимо придерживаться в обязательном порядке. Нумерация, подпись и проставление печатей происходит по тому же принципу, которые были рассмотрены ранее. Чтобы не получилось так, что ваши дубликаты будут утеряны в далеких архивах пенсионного фонда, нужно должным образом прошить страницы между собой при помощи иголки и белой нитки.

Последние штрихи

Чтобы дубликат трудовой книжки был оформлен надлежащим образом, все страницы необходимо прошить. Это делается путем сшивания сложенных листков обязательно по правому краю. Делается четыре прокола, через которые и проходит сшивание. Концы нитки не обрезаются, а выводятся из дырочек на последней странице копии и заклеиваются небольшим кусочком белой бумаги. Кончики ниток остаются торчать из под бумаги. На приклеенной бумаге пишется дата, когда было совершено соединение дубликата, и обязательно ставиться печать, которая на 50% располагается на копии, а на 50% — на приклеенной бумаге.

В качестве подведения итогов можно сказать, что заверение дубликата трудовой книжки не столь сложный процесс, но чтобы все прошло гладко, каждому работнику стоит придерживаться некоторых правил и выполнять все грамотно.

RSS Печать Рубрика: Гражданское правоОтветов: 6 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Sheeny Республика Беларусь, Минск #1 4 января 2017, 9:56 Доброе «снежное» утро всем! Вопрос: насколько правомочен специалист по кадрам удостоверять подпись работника? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Сергей Беларусь, Гродно #2 4 января 2017, 10:22 Для каких целей? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

  • Заверение подписи работника
  • Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни
  • Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?
  • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу)
  • Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).
  • Заверение подписи работника

    Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2018: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка. Обязана ли организация оплатить дни посещения врача работницей? Какие еще документы должен запросить работодатель? Ответ…
    04.04.2018:

    Возможно ли списание кредиторской задолженности в случае реорганизации контрагента в форме слияния, не дожидаясь его исключения из ЕГРЮЛ? Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.11.04.2018: Работник работает по внутреннему совместительству.

    По основной должности работника направляют в командировку.

    Вход на сайт

    Инфо

    Директора Института частного права, доцент кафедры гражданского права УрГЮУ, к.ю.н. Подробнее… Регистрация на семинар состоится 16, 17, 18 апреля Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства».

    Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

    Какие документы может заверять отдел кадров?

    Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Какие документы может заверять отдел кадров? На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)? Ответ: ГОСТ Р 51141-98 определяет понятие «заверенная копия» как копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу».

    Свидетельствование отделом кадров подписи работника

    Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

    Заверение трудовой книжки “работает по настоящее время”, образец

    4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
    Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.2Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
    4.

    Как заверить подпись сотрудника в отделе кадров

    Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. К документам, связанным с работой, ст. 62 ТК РФ отнесены:

    • приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении;
    • выписки из трудовой книжки;
    • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
    • справки о периоде работы у данного работодателя.

    Законодатель оставил данный перечень открытым, следовательно, работник может потребовать копию иного документа, прямо не оговоренного в ТК РФ, если считает, что этот документ содержит информацию о его трудовой деятельности у конкретного работодателя.

    Как правильно сделать запись в трудовой “Работает по настоящее время” посмотреть образец

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *