Подача документов в электронном виде

Отправка обращений в суд в электронном виде

​Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в форме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.

Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.

Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.

Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.

Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».

Отправка обращения в арбитражный суд

Подать обращение в арбитражный суд можно через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

Также смотрите запись вебинара о порядке подачи документов через систему «Мой арбитр».

Вход в систему «Мой арбитр»

  • Перейдите на страницу my.arbitr.ru
  • Перейдите по ссылке «Войти в систему» в правом верхнем углу страницы
  • Перейдите по ссылке «Вход через портал Госуслуг»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

Подача нового обращения

  • Наведите мышь на блок «Заявления и жалобы», выберите тип обращения и перейдите по соответствующей ссылке
  • Выберите вид обращения и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию о заявителе (истце) и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Заполните информацию об ответчике и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Выберите арбитражный суд и нажмите кнопку «Далее» в нижней части страницы
  • Приложите обращение в суд, а также его электронную подпись с помощью ссылки «Добавить файл»
  • Аналогичным образом приложите дополнительные документы с помощью выпадающего списка «Добавить документ»

Подписание обращения электронной подписью

Приказ от 28.12.2016 № 252 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ)
  • заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК РФ)
  • заявление о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 2651 и 283 АПК РФ)
  • исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 2651, 277 и 283 АПК РФ)

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 3 ст. 75 АПК РФ.

Подготовка обращения и доверенности представителя

Вы можете подать обращение в виде электронного документа (если готовите его в электронном виде и не распечатываете его), а также в виде электронного образа документа, то есть «скана» (если распечатываете документ, подписываете собственноручной подписью, а затем сканируете, чтобы перевести в электронный вид).

Вы можете использовать оба способа для подготовки обращения. При этом, если вы подаёте обращение по доверенности, в зависимости от способа будут различаться требования к оформлению доверенности:

  • если обращение подготовлено в электронном виде (не распечатывалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность, подписанная КЭП доверителя;
  • если обращение подготовлено в виде электронного образа документа (то есть распечатывалось, а затем сканировалось), то оно подписывается КЭП заявителя и к нему прикладывается доверенность (также в виде скана), которую не обязательно подписывать КЭП доверителя.

В первом случае КЭП необходимо иметь и заявителю, и доверителю; во втором — только заявителю.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Отправка обращения в суд общей юрисдикции

Подать обращение в суд общей юрисдикции можно через личный кабинет в ГАС «Правосудие». Кроме того, система подзволяет отслеживать движение поданных обращений и получить доступ к информации по судебным делам, участником которых вы являетесь.

Вход в ГАС «Правосудие»

  • Перейдите на страницу ej.sudrf.ru
  • Перейдите по ссылке «Вход» в правом верхнем углу страницы
  • Отметьте «галочкой», что вы согласны с пользовательским соглашением, и нажмите кнопку «Войти»
  • Укажите данные для входа в ЕСИА и нажмите кнопку «Войти»

Если у вас ещё нет учётной записи для входа в ЕСИА, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг.

  • Перейдите по ссылке «Подать обращение» в верхней части страницы
  • Выберите тип обращения (административное исковое заявление или заявление по иным производствам — гражданским или уголовным) и нажмите кнопку «Подать заявление»
  • Заполните данные представителя, данные заявителя и выберите суд, в который подаётся заявление
  • Приложите документ, подтверждающий полномочия представителя (устав организации, доверенность), заявление и его приложениями, а также электронные подписи данных документов с помощью кнопки «Добавить файл»
  • Если нужно, приложите квитанцию об оплате госпошлины, а затем нажмте кнопку «Сформировать заявление»

Приказ от 27.12.2016 № 251 устанавливает ряд случаев, в которых обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью. При этом п. 3.2.2 устанавливает перечень документов, которые обязательно должны быть подписаны КЭП:

  • заявление об обеспечении иска, а также исковое заявление, содержащее ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 и ч. 1 ст. 139 ГПК РФ)
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ)
  • заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, а также административное исковое заявление, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 и ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ)
  • любые документы, подаваемые в соответствии с УПК РФ

При этом в случае, если в суд поданы электронные образы документов (сканы), подписанные простой электронной подписью, суд может потребовать предоставить их оригиналы в соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ.

Вы можете подписать документы электронной подписью в Контур.Крипто.

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

Для опытного юриста подача искового обращения не составит труда. Рядовой гражданин, который первый раз обращается в суд, не всегда сможет соблюсти ряд серьезных формальностей. Иск может остаться без движения, возвратиться, или быть рассмотрен и отклонен.

Исковое обращение подается в суд несколькими способами, соблюдая порядок подачи, предусмотренный законом, истец должен предусмотреть и дополнительные нюансы. Рассмотрим подробнее подачу заявления в суд в электронном виде и самостоятельное посещение судебного органа, а так же какие особенности стоит учесть при обращении в суд.

Процедура подачи искового обращения

Исковое обращение представляет собой не только заявление. Это структурированный пакет документов, который помимо заявления включает в себя пронумерованные приложения, собранные в определенном порядке, соответствующем законодательству РФ.

Подача документов в суд

Пакет искового заявления составляется в нескольких экземплярах (минимум три), все документы подаются в суд. На одном из экземпляров канцелярия суда ставит дату принятия документов и штамп о начале рассмотрения. Второй экземпляр остается в суде для рассмотрения. Третий и более отправляются ответчикам, для ознакомления с делом.

Судебный орган обязательно должен отдать истцу пакет документов с подписью и штампом – это дата, показывающая фактическое принятие документов. С момента принятия заявитель отсчитывает 5 дней – данный срок установлен ст. 133 ГПК РФ.

Кто подает обращение в суд

Иск можно подать любым способом – самостоятельно, либо через представителя. Важным моментом является то, что у представителя должна быть при себе нотариально заверенная доверенность, а так же, подтверждающие документы на осуществление юридической деятельности.

В соответствии с законодательством, в доверенности обязательно указываются права представителя, а так же право подписи. Если же иск подается самостоятельно, можно обратиться в суд тремя способами.

  1. Личное посещение канцелярии.
  2. Отправка пакета документов Почтой России.
  3. Подать заявление в суд в электронном виде.

Способы подачи искового заявления в суд

Выше сказано – самостоятельная подача искового заявления производится тремя способами, рассмотрим подробнее каждый из них. Какой вариант выгоднее для истца, где искать подводные камни и какой способ более быстрый.

Личное посещение судебного органа

Самостоятельная подача обращения является выигрышным вариантом. Обычно канцелярия просматривает иск на соответствие еще до ознакомления его судьей, поэтому большинство недочетов исправляются еще на этапе подачи, что существенно снижает риск возврата и «заморозки» дела.

Истец приходит в суд, с полным пакетом документов, составленным в минимум трех экземплярах, сдает все в канцелярию и уходит с подписанным и отштампованным иском, ждать 5 дней. По истечении 5 дней, необходимо обратиться в суд (можно позвонить) и уточнить его рассмотрение. Если иск принят в производство, заявитель ждет звонка или уведомления на почту с датой проведения заседания.

Отправка искового обращения Почтой России

Пользоваться услугами Почты России, для того чтобы отправить исковое обращение стоит только в исключительных случаях. Например, нет возможности обратиться в суд ввиду нахождения в другом городе, области.

Отправка пакета документов почтой существенно увеличивает общий срок проведения дела, но все же имеет свои преимущества.

  1. Сохранение анонимности – самостоятельное обращение не потребуется вплоть до даты рассмотрения.
  2. Большинство граждан не любят формального общения со службой государственных органов, при подаче обращения Почтой России этого можно избежать.
  3. Удобство подачи ввиду удаленного местонахождения истца.
  4. Однако преимуществ такого способа существенно меньше, в сравнении с недостатками.
  5. Основной недостаток – нет точного, обговоренного срока доставки письма. Может истечь исковая давность, сроки обжалования и возникнуть другие проблемы в связи с задержкой доставки бумаг.
  6. Потеря письма – даже если оно содержит объявленную ценность, это не значит, что Почта России не может его потерять. Везде присутствует человеческий фактор.
  7. Письмо не дойдет до адресата – вполне возможно, что оно будет пылиться на полках Почты России до полного установления точного адреса получателя.
  8. Высокий риск отказа в принятии иска – письмо невозможно исправить, изменить, дополнить и т.д., поэтому процент отказа существенно выше. Зачастую именно обращения, поступившие почтой, отправляются в отказ, доработка такого иска будет невозможна.

На сегодняшний день большинство граждан предпочитают подать заявление в суд в электронном виде либо самостоятельно. Если отправки документов почтой, не удается избежать, стоит учесть несколько важных нюансов:

  • оформляйте уведомление о получении;
  • отправляйте письмо заказным способом или с объявленной ценностью;
  • отслеживайте почтовое отправление в сети интернет, на официальном сайте;
  • после получения адресатом отправления, позвоните и убедитесь в действительности вручения.

Подача обращения с помощью электронного сервиса

В соответствии с законами РФ с 01.01.17 г. любой иск можно отправить посредствам электронного обращения. Для подачи потребуется отсканировать документы и зарегистрировать их простой ЭЦП, либо сформировать электронный пакет документов и скрепить их квалифицированной ЭЦП. Большинство граждан не имеют квалифицированную подпись, поэтому выбирают первый, более простой вариант подачи.

Для отправки заявления на сайте ГАС «Правосудие потребуется:

  1. Регистрация на портале государственных услуг, с подтверждением личности.
  2. Отсканировать пакет документов.

Пошаговая инструкция

Если исковое обращение подается гражданином первый раз, скорее всего, что он не знает общий принцип подачи заявления с помощью электронных сервисов. Рассмотрим поэтапно процесс формирования:

  1. Истцу потребуется найти официальный сайт суда, в который направляется обращение.
  2. Перейти в раздел – подача заявления с помощью электронного сервиса, и нажать «Создать обращение».
  3. Перед тем, как создать новое обращение гражданину необходимо ознакомиться с пользовательским соглашением и согласиться с предложенным вариантом, если не возникло разногласий.
  4. Для входа в ГАС «Правосудие» заявитель использует пароль от сайта АИС «Госуслуги», затем выбрать один из предложенных вариантов обращения.
  5. После заполнения всех необходимых граф, истец формирует заявление, и оно автоматически направляется в выбранный орган исполнительной власти.

Требования законодательства к формату документов

Существуют определенные правила и порядок оформления сканированных копий. Перед тем, как воспользоваться процедурой отправки обращения с помощью электронного сервиса, истцу желательно ознакомиться с приказом Федерального государственного органа No 251 от 27 декабря 2016 г. Копии приложений должны соответствовать:

Бесплатная первичная консультация юриста
Рассмотрим Вашу правовую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше. Звоните — это бесплатно:

  • Для жителей Москвы и МО:
  • Другие регионы России:
  • Так же пишите нам в онлайн-чат или форму на сайте

На правах рекламы

  • масштабирование 1:1;
  • высокое качество, с сохранением всех цветных составляющих, реквизитов, печатей и штампов;
  • файл только в формате ПДФ;
  • размер до 30 Мбайт;
  • каждый документ представляется в виде отдельного связующего файла, содержащий в наименовании количество листов и дату;
  • все документы заверяются ЭЦП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *