Председатель ЖСК обязанности

Должностные права и обязанности председателя ЖСК (ЖСК управляющего)

Проект

Положение  о Председателе ЖК «СОВЕТСКИЙ ПИСАТЕЛЬ»

Обязанности, права и ответственность председателя правления ЖК

Общие положения

Председатель является выборным лицом, наделенным управленческими полномочиями.

Председатель имеет право одновременно занимать должность Управляющего домами с соответствующим окладом, утверждаемым Общим собранием.

Председатель правления может избираться или переизбираться непосредственно на общем собрании или из числа членов правления путем голосования, на срок, установленный Уставом ЖК, но не более чем на два года. Председатель может быть переизбран на последующие 2 года. 

 Председатель руководит деятельностью правления.

Председатель ЖСК — права и обязанности

Имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам ЖК, которые для них обязательны.

Председатель обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления.

Председатель действует и подписывает от имени ЖК платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом товарищества подлежат сначала обязательному утверждению Правлением  или Общим собранием.

Председатель разрабатывает и вносит на утверждение общего собрания: правила внутреннего распорядка работы Правления и обслуживающего персонала ЖК, а также положение об оплате их труда.

Председатель руководствуется в своей работе законодательными и нормативными актами, Уставом ЖК, настоящей инструкцией, решением общего собрания (правления) и другими документами.

Председатель правления является представителем ЖК без доверенности во всех исполнительных, представительных и судебных органах власти.

Обязанности председателя правления.

Председатель правления обязан:

1. Знать законодательные акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, Устав ЖК, настоящую инструкцию, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, а также другие документы, относящиеся к деятельности ЖК.

2. Организовать деятельность правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями Устава ЖК и решениями общего собрания и правления.

3. Выполнять функции по организации обслуживания и ремонта строения, а также предоставления коммунальных и прочих  услуг жильцам.

4. Контролировать предоставление жильцам дома коммунальных и других услуг  установленного качества.

5. Обеспечить жильцам дома в установленном порядке перерасчет платежей в случае предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо их отсутствия.

6. Добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию  и санитарному  содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров.

7. Принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования,  помещений, строений.

8. Обеспечить хранение ордеров, а также копий правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности жильцов на жилые и нежилые помещения.

9. Обеспечить учет и хранение  хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению.

10. Выдавать, в пределах своих полномочий, жителям дома расчетные документы  за  предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и другие      документы.

11. Представлять интересы ЖК в государственных и иных учреждениях, связанных с управлением и эксплуатацией дома.

12. Вести соответствующую техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции.

13.Осуществлять контроль деятельности бухгалтерии и руководство ею.

14.Проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также исполнение ими обязательств по платежам.

15.Своевременно принимать меры в связи с несанкционированным переоборудованием и перепланировкой  жильцами дома мест общего пользования, жилых и нежилых помещений.

16.Осуществлять периодический контроль состояния конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства зданий:

16.1.ежемесячно лично контролировать уборку территории домовладений, мест общего пользования;
16.2.ежемесячно совместно с управляющим или членом правления проверять состояние кровли зданий, технические этажи и системы водостоков;
16.3.ежемесячно совместно с управляющим или членом правления проверять состояние инженерного оборудования на технических этажах и в подвалах. Обо всех выявленных неисправностях председатель правления обязан сообщать в обслуживающие организации и требовать их устранения.

17.Составлять и обобщать предложения по содержанию и сохранению зданий.

18. Вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданиями, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам, рассматривать их и принимать решения.

19.Осуществлять контроль за проведением текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций.

20.Организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строений.

21.Контролировать ведение журнала учета и движение материальных средств, принадлежащих товариществу.

22.Организовывать обучение персонала.

23.Руководить работой управляющего и помогать ему в случаях, предусмотренных техникой безопасности, при выполнении сложных работ.

24.Готовить акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению.

25.Участвовать в работе инвентаризационных комиссий.

26.Составлять квартальный план работ и отчитываться в его выполнении перед правлением в конце квартала.

27.Выдавать жителям дома, на основании решения межведомственной комиссии города (района), разрешения:

27.1.на перепланировку и переоборудование жилых и нежилых помещений;
27.2.на переоборудование инженерных сетей;
27.3.на установку, подключение и использование электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности  внутридомовой электрической сети,    дополнительные секции приборов отопления, регулирующую и запорную арматуру;
27.4.на подключение и использование бытовых приборов и оборудования, включая индивидуальные приборы очистки воды, не имеющие технических паспортов.

28.Выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также приостановку поставки коммунальных  услуг.

29. Использовать по решению общего собрания и правления нежилые помещения  в интересах ЖК, не ущемляя при этом прав жителей.

30.По требованию жителей предъявлять документы, регламентирующие деятельность ЖК.

31.Проводить заседание правления.

32. Присутствовать в Правлении в приемные дни и организовать прием членов ЖСК членами Правления.

33.Требовать от жильцов квартир своевременного обращения к управляющему или в обслуживающие организации при обнаружении им неисправностей внутри квартирного оборудования (свищи, ржавчина, и пр.) и несущих стен (сколы, трещины и пр.).

Права председателя правления

Председатель правления имеет право:

1.Заключать от имени ЖСК с разрешения правления:

1.1.хозяйственные договоры с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные и прочие услуги;
1.2.соглашения о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению с собственниками жилья.

2.Осуществлять контроль за целевым использованием собственниками своих (жилых и нежилых) помещений и применять меры, не противоречащие нормам действующего законодательства, в случаях использования этих помещений не по назначению.

3.В случаях возникновения аварийной ситуации в помещении, находящемся в собственности физических или юридических лиц (при отсутствии собственника в момент аварии), грозящей повреждением имуществу других собственников и владельцев строения, имеет право проникновения в помещение по поручению собственника.

4.В установленном законом порядке возмещать ЖК убытки, понесенные в результате нарушения собственников жилья уставных обязательств, предусмотренных в Соглашении о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению, а также иные убытки, причиненные собственником жилья  ЖК.

5.Осуществлять подбор персонала с последующим утверждением его на заседании правления.

6.Руководить деятельностью персонала.

7.Давать членам правления отдельные поручения и требовать их выполнения.

8.Право решающего голоса при голосовании  на заседании правления при равенстве голосов.

9.Досрочно освободить занимаемую должность.

Председателю правления дополнительно могут быть предоставлены правлением следующие права:

  • самостоятельно распоряжаться определенной суммой денежных средств, установленных решением общего собрания товарищества, для оплаты канцелярских принадлежностей, регистрационных сборов и т.п.;

  • представлять лично интересы товарищества во всех судебных, государственных и общественных и других организациях;

  • предъявлять иски в суд в случае невыполнения домовладельцами своих обязательств или нарушения ими законодательства;

  • оформлять и выдавать жильцам дома документы установленных образцов;

  • осуществлять подбор персонала;

  • единолично руководить деятельностью персонала;

  • подбирать подрядные организации на конкурсной основе.

Председатель правления не имеет права:

  1. Производить платежи, не утвержденные правлением, а также не предусмотренные сметой.

  2. Входить в квартиры жильцов дома без их волеизъявления.

  3. Увольнять работников без решения правления.

  4. Выполнять решения общего собрания и правления, если они противоречат действующему законодательству.

  5. Заключать договоры без конкурсной основы, а в случае сдачи в аренду собственности без 2-х  независимых риэлторских оценок (или аргументированной оценки рынка на день аренды) и решения правления.

Ответственность председателя правления.

Председатель правления несет персональную ответственность:

  • за организацию делопроизводства в правлении;

  • за организацию учета и хранения документации;

  • за правильность заключения договоров;

  • за непринятие решений по содержанию и эксплуатации строения;

  • за открытость решений Правления и их доступность каждому Собственнику.

  • за  законность и сроки работы с заявлениями собственников.

  • за своевременность и полноту оплаты налогов.

Председатель правления освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных Уставом, а также по основаниям,  изложенным в КЗоТ РФ.

Квалификационные требования.

Высшее (среднее) образование или опыт работы в аналогичной должности не менее одного года. Обязательное обучение на курсах по управлению, содержанию и эксплуатации здания.

Порядок избрания председателя правления

Председатель правления — выборное  лицо. Он считается выбранным:

  • общим собранием, если  за него проголосовало большинство присутствующих на общем собрании, при условии наличия кворума;

  • правлением, если за него проголосовало большинство членов правления.

Председатель правления избирается на срок, установленный уставом, не более чем на два года подряд.

Через  два года Председатель может быть переизбран повторно на 2 года

Председатель правления в случае неудовлетворительной работы может быть освобожден досрочно:

  • Решением Общего собрания.

  • Правлением

Отстранение происходит по представлению Ревизионной Комиссии или членов инициативной группы (10% от числа членов ЖК) квалифицированным большинством (две трети Правления).

Положение  о Правлении  ЖК «СОВЕТСКИЙ ПИСАТЕЛЬ»

Правление ЖСК имеет право:

  • контролировать и обеспечивать своевременное внесение членами ЖСК установленных обязательных платежей и взносов;

  • составлять годовой план, бюджет, смету и отчеты;

  • заключать договоры от имени ЖСК;

  • представлять интересы ЖСК во всех судебных, государственных, общественных и других организациях;

  • управлять ЖК или заключать договоры на управление;

  • нанимать рабочих и служащих для управления и обслуживания домов, а также увольнять их;

  • заключать договоры на обслуживание, эксплуатацию и ремонт недвижимого имущества домов;

  • вести списки членов ЖК, делопроизводство, бухгалтерский учет и отчетность;

  • распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счету в банке, в соответствии с утвержденной сметой;

  • созывать и организовывать проведение общего собрания;

  • предоставлять общему собранию членов ЖК на утверждение должностные инструкции лиц, наделенных управленческими функциями.

Дополнительно по решению общего собрания на правление могут возлагаться обязанности:

  • подготовка изменений и дополнений в устав ЖК;

  • сдача в аренду на конкурсной основе нежилых помещений, согласно условиям и требованиям, установленным общим собранием ЖК или соглашением собственников общего имущества дома;

  • получение доходов от хозяйственной деятельности и распоряжение ими согласно смете, а также направлениям, условиям и требованиям, установленным общим собранием;

  • установление размера разовых платежей на покрытие образовавшихся мотивированных издержек;

  • распоряжение ограниченными финансовыми средствами ЖК, выделенными в отдельный фонд и не входящими в годовую смету, для производства аварийных и срочных работ и др.

Председатель правления ЖСК: ответственность по закону и перед пайщиками

Прежде чем смещать старого Председателя правления ЖСК (ТСЖ), надо найти ему замену.

Кандидат на должность Председателя ЖСК (ТСЖ) должен выработать программу, и предложить ее жильцам. Если кандидата на должность Председателя правления ЖСК (ТСЖ) выбирают по принципу ‘лишь бы согласился’, то от смены старого председателя ЖСК (ТСЖ) лучше воздержаться.

Последовательность действий при смене председателя правления ЖСК

Если со стороны жильцов дома многоквартирного дома не будет реальной помощи Председателю правления, то решить текущие и перспективные задачи, стоящие перед нашим домом не удастся. Критиковать легче, чем что-либо делать.

Знаете ли Вы:

  • Председатель ЖСК ежеквартально подписывает бухгалтерские балансы для сдачи их в налоговую инспекцию.
  • Председатель ЖСК несет ответственность за несвоевременную сдачу налоговой отчетности или ошибки в ведении бухгалтерского учета, даже если он ничего не понимает в бухгалтерском учете.
  • Председатель ЖСК имеет право главной подписи при подписании банковских документов.
  • Председатель ЖСК несет материальную ответственность за имущество дома в соответствии с действующим законодательством РФ.
  • Председатель ЖСК, теоретически, обязан в любой день, любое время дня и ночи быть готовым ответить на вопросы любых государственных и правоохранительных органов.
  • Председатель ЖСК, теоретически, обязан в любой день, любое время дня и ночи быть готовым помочь любому жильцу дома в решении его коммунальных вопросов, даже если с этим жильцов у него не самые лучшие отношения.
  • Председателю ЖСК взаимодействует с государственными организациями, в основном, в период времени с 9-00 до 18-00. Для работающего человека, совмещающего еще и функции
  • Председателя ЖСК, такой режим, почти наверняка, невыполним. Поэтому оптимально Председателем ЖСК должен быть пенсионер, постоянно проживающий в доме. Ему обязательно должны помогать в работе жильцы дома. Для решения всех этих вопросов нужен грамотный и деловой
  • Председатель ЖСК. Собрать сумму денег с жильцов дома, достаточную для того, чтобы нанять хорошего управленца, мы не сможем.
  • Пенсионеры дома не в состоянии оплатить его труд. А работать за небольшую сумму денег управленец со стороны не будет. Поэтому проблема управления жилым многоквартирным домом актуальная.

Схема управления ЖСК (теоретически) Практически найти 8 жильцов в 81-квартирном доме, согласных на деле, а не на словах участвовать в жизни дома, управлении дома, решении его текущих и перспективных задач, очень сложно.

В руках председателя ЖСК сосредоточено всё управление домом. К Председателю ЖСК обращаются по всевозможным вопросам, приходят за различными справками, выписками и т.д.

Какие должны быть действия после смены председателя ЖСК

  • Внесение нового председателя в ЕГРЮЛ.
  • Смена банковской карточки.
  • Оповещение государственных и иных органов, контрагентов, жильцов и т.п. о смене председателя (с приложением выписки ЕГРЮЛ).

Что делать, если в доме нет желающего стать председателем ЖСК

В этом случае надо нанять профессионального управленца. Через объявления его искать рискованно.

Кто может быть председателем жск

Высока вероятность найти проходимца или жулика. Еще выше вероятность найти человека, согласившегося работать председателем ЖСК, но или не имеющего опыта работы, или получающего только зарплату.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *