Приказ о штрафах

Содержание

Виды ответственности, предусмотренные за нарушение трудового порядка

Заключая трудовое соглашение с руководителем компании, гражданин удостоверяет своей подписью добровольное согласие на условия труда в конкретной организации. Также сразу после заключения соглашения новоиспеченного сотрудника обязаны ознакомить со всеми местными нормативными документами, в которых фиксируются нюансы условий работы. Так, лицо должно ознакомиться с:

  • ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка). В данном нормативе обозначен график работы и правила поведения, которые необходимо соблюдать в ходе рабочего процесса;
  • должностной инструкцией, в которой конкретизируются обязанности работника;
  • нормативами, регламентирующими технику безопасности рабочего места, а также личной безопасности субъекта.

Все виды взысканий должны регулироваться одним из нормативных документов. Так, сотрудник может избежать ответственности, соблюдая следующие правила:

  • своевременно начинать и оканчивать трудовой день;
  • появляться в организации в трезвом виде, без следов злоупотребления различными опьяняющими веществами;
  • при необходимости обязательно использовать средства индивидуальной защиты (СИЗ);
  • в точности соблюдать инструкции по безопасности труда;
  • исполнять обязанности, отраженные в должностной инструкции, в установленный период;
  • оповещать руководителя подразделения и предприятия о выявленных проблемах (например, неполадки в работе оборудования).

Отступление от данных правил и нарушение трудового порядка влечет за собой последствия в виде дисциплинарной ответственности. Исходя из ст. 192 ТК РФ, существует установленный перечень наказаний, которые работодатель вправе применять к своим подчиненным в случае нарушения ими рабочего процесса.

Также трудовым законодательством подразумевается, что руководитель организации имеет право самостоятельно определять, опираясь на свое профессиональное суждение, какую именно меру, соразмерную нарушению, применить в отдельных случаях.

В частности, законными вариантами наказать сотрудника являются:

  1. Устное замечание. Считается самой лояльной мерой наказания, так как она не оформляется документом, и имеет рекомендательный характер. Последствий от замечания нет. Может использоваться, когда действия сотрудника, хоть и были неправомерными, но не повлекли никаких последствий и потерь.
  2. Письменный выговор, а также выговор с занесением в личное дело. Данная мера ответственности более серьезная, чем замечание, выражается в письменной форме и накладывает на нарушителя некоторые ограничения. Подразумевается, что на протяжении года с даты составления выговора, сотрудник не должен повторять подобного нарушения, так как повторение подобного опыта может повлечь за собой увольнение.
  3. Увольнение. Является наиболее строгой мерой наказания. Может использоваться при наличии выговора, а также при первичном нарушении, если таковое было крайне грубым.

Законные удержания из заработной платы работника

не подразумевают дополнительные вычеты в виде штрафов. Они также представлены не только в виде налогов, но и сумм, предусмотренных исполнительными листами или прочими судебными постановлениями (например, алиментные отчисления), а также личными заявлениями сотрудника (например, отчисления на оплату коммунальных платежей или кредитов).

Исходя из ст. 137 ТК РФ, из заработной платы подчиненного по инициативе нанимателя могут быть вычтены следующие суммы:

  1. Размер неотработанного аванса.
  2. Неиспользованные подотчетные суммы (например, командировочные).
  3. Излишне перечисленные суммы по факту ошибки бухгалтера.
  4. Компенсационные выплаты за дни неистраченного отпуска, если он был получен в счет неотработанного времени.

Также работодатель вправе удержать из заработной платы работника суммы, связанные с причиненным ущербом, если подобное положение фиксируется в коллективном соглашении. Исходя из ст. 238 ТК РФ, под указанным ущербом понимается сокращение количества имущества нанимателя или возникновение необходимости осуществить расходы на починку вследствие поломки по вине подчиненного.

Также актуальным является вопрос о том, как оштрафовать работника за курение в неположенном месте. Так, работодатель не имеет права осуществлять вычеты из заработной платы в счет штрафа за подобное курение. В правах управленца привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности и, если подобное не прекратится, уволить подчиненного на основании ст. 81 ТК РФ.

Лишение премии подчиненного в качестве штрафной санкции

В большинстве случаев большую часть фактической заработной платы составляют премии. Подобные материальные поощрения фиксируются в коллективном соглашении. Зачастую они предусмотрены за исполнение коллективом определенных планов.

Однако наличие премий дает возможность официально вычесть штраф из зарплаты сотрудника. Так, трудовое законодательство не запрещает выплату премии, но и не фиксирует подобную операцию, как обязательную. Поэтому многие работодатели практикуют урезание объема премиальных выплат в счет различных штрафов, например, за регулярные опоздания или за выполнение работы низкого качества. Фактически, снижение подобной выплаты является законодательно приемлемым способом удержать санкцию с сотрудника.

Как показывает практика, некоторые организации применяют «систему вычетов из премии». Подразумевается, что премия не будет выплачена в отчетном месяце сотруднику или будет выплачена в меньшем объеме, если он нарушит одно из закрепленных в положении правил. Например, опоздает на работу более трех раз.

Если у компании за отчетный месяц не зафиксирована прибыль, сотрудникам может быть не выплачена премия на этом основании, так как все поощрительные средства отчисляются из чистой прибыли предприятия.

Вопрос о том, как оштрафовать сотрудника, не решается путем оформления соответствующего документа. Официально штраф не начисляется. Однако фактически сумма, получаемая на руки сотрудником, меньше обычного.

Возможности сотрудника защитить свои права

Многие сотрудники задаются вопросом, законны ли штрафы на работе. К инстанциям, способным обеспечить защиту прав трудоустроенного населения, относятся:

  1. Вышестоящий административный орган. Большинство крупных предприятий имеют сложную структуру субординации, что обуславливает наличие высшего и низшего аппарата управления. В первую очередь необходимо пытаться решить проблему внутри компании. Зачастую управленцы предпочитают решать проблемы, не вынося подобные вопросы за пределы фирмы.
  2. Инспекция труда. Данная организация занимается защитой прав всех трудоустроенных граждан. Трудовое законодательство регулирует все процессы трудовой жизни населения, так, при наличии на предприятии коллективных соглашений, фиксирующих право работодателя о регулярной невыплате премий, инспекция признает подобный договор незаконным.
  3. Прокуратура. Задержка заработанных средств на период более двух месяцев является преступлением. За подобное нарушение управленец будет обязан возместить средства с компенсационными выплатами за дни просрочки, а также может быть привлечен к ответственности.

Таким образом, существует однозначный ответ на вопрос, законны ли денежные штрафы на работе, – нет, штрафные санкции по отношению к подчиненным не являются правомерными. Подобные удержания из заработной платы также не регламентированы трудовым законодательством. Руководителям предприятий настоятельно рекомендуется ознакомиться с возможным перечнем применимых к сотруднику взысканий, так как за штрафом подчиненного может последовать не только штрафная санкция для предприятия, но и привлечение к административной ответственности самого руководителя.

Приказ о наложении штрафа на сотрудника образец бланк

Наказание рублём – довольно популярная мера при нарушении работниками компаний трудовой дисциплины. Но необходимо знать, как в соответствии с законом можно применять подобные виды наказаний, так как изданный руководителем приказ о наложении штрафа на сотрудника, является неправомерным документом, ответственность за издание которого может понести сам руководитель. Штраф как наказание Наложить на гражданина обязанность уплатить денежную сумму в виде штрафа может только государство. Работодатель лишён права взыскивать с работников денежные суммы как штраф за дисциплинарные поступки. Но часто можно услышать, что то или иное действие работника, расцененное как нарушение трудовой дисциплины, было наказано штрафом. Но это незаконно, скажете Вы. Всё не совсем так. Под штрафом подразумеваются иные действия, хотя и несущие для виновного лица финансовые потери, но, по сути, штрафом не являющиеся. Оформление приказа о наложении штрафа на сотрудника Этим пунктом статьи мы опишем действия руководителя, решившего, что денежные взыскания за дисциплинарные проступки станут лучшим стимулом профилактики нарушений трудовой дисциплины.

  1. На предприятии необходимо ввести окладно-премиальную систему оплаты. Всё, этим пунктом можно закончить нашу статью, но мы дадим некоторые пояснения по этому поводу.
  2. Лишить оклада работника нельзя ни в коем случае. Премия назначается из конкретных трудовых достижений работника. Её руководитель вправе как назначить, так и отменить. На этом и основываются все штрафные санкции, вводимые в организациях.
  3. Имеется нарушение трудовой дисциплины. Этот факт нужно зафиксировать. Издаётся приказ о дисциплинарном взыскании, например, выговоре, что вполне соответствует требованиям закона. Нарушитель пишет объяснения своего проступка, либо не пишет, что не имеет для работодателя особого значения при наложении взыскания.
  4. Так как факт нарушения зафиксирован, работодатель вполне может лишить работника премии. Формально, даже объяснять такое решение не требуется. Назначение премии происходит по желанию работодателя. Но для того, чтобы такую практику ввести в систему, и поставить работников в известность о том, что размер премии зависит от добросовестного выполнения работы, такие лишения премиальных выплат и носят название штрафов. Иных способов работодателю взыскать деньги с работника, кроме возмещения материального ущерба (что является темой отдельной статьи), не предусмотрено.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о наложении штрафа на сотрудника, вариант которого можно скачать бесплатно.

Образец. Положение о дисциплинарной и материальной

ответственности работников акционерного общества (типовая форма)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ДИСЦИПЛИНАРНОЙ И МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом
Акционерного Общества, Кодексом законов о труде Российской Федерации,
другими нормативными актами и определяет порядок применения
дисциплинарного и материального воздействия на нарушителей дисциплины
и порядка.
1.2. В Обществе используется труд как акционеров, так и
работников, не являющихся владельцами акций. Соблюдение правил
внутреннего распорядка, трудовой и технологической дисциплины,
должностных инструкций и других нормативных документов Общества —
единое требование для всех категорий работников.
1.3. Разрабатываемые подразделениями общества Положения о
подразделениях в части ответственности работников опираются на данное
Положение.
1.4. Правом применения дисциплинарных взысканий пользуются
руководители подразделений и Директор (Генеральный Директор) Общества.
1.5. При наложении дисциплинарного взыскания или применении
других мер воздействия должны учитываться тяжесть совершенного
поступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая
работа и поведение работника, наличие поощрений, полученных во время
работы в Обществе.
1.6. Положение рассматривается на заседании Совета Директоров
(наблюдательного совета) и принимается простым большинством голосов.
2. ВЗЫСКАНИЯ ЗА НАРУШЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. В Обществе применяется система сочетания дисциплинарных
взысканий с мерами экономического воздействия на нарушителей
дисциплины.
2.2. За одноразовое нарушение трудовой дисциплины (опоздание на
работу, невыполнение законных распоряжений администрации, нарушение
правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций,
положений о подразделениях, технических правил, правил по технике
безопасности и т.д.) в Обществе предусмотрены наказания в виде
замечания, объявляемого устно руководителем подразделения, или
выговора, объявляемого приказом Директора (Генерального Директора) по
своему усмотрению или ходатайству руководителя подразделения.
2.3. Выговор, объявленный приказом Директора (Генерального
Директора), лишает сотрудника получения дополнительных выплат к
заработной плате, указанных в разделе 2 Положения о поощрении
работников Общества, в течение 6 месяцев, кроме выплат дивидендов.
2.4. За систематическое нарушение трудовой дисциплины, а также
отсутствие работника без уважительной причины на работе в пределах
трех часов в течение рабочего дня, нахождение без уважительных причин
не на своем рабочем месте, на другой территории предприятия, отказ
работника без уважительных причин от выполнения трудовых
обязанностей, отказ или уклонение без уважительных причин от
медицинского освидетельствования работников при возникновении такой
необходимости, отказ работника от прохождения в рабочее время
специального обучения и сдачи экзаменов по технике безопасности и
правилам эксплуатации оборудования; отказ работника от продолжения
работы в связи со снижением разряда, должностного оклада или тарифа
за грубое нарушение работником технологической дисциплины, другие
серьезные нарушения, либо по результатам аттестации; появление на
рабочем месте в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или
токсического опьянения, к работнику Общества могут быть применены
следующие виды дисциплинарных взысканий:
— предупреждение об увольнении (как для наемных работников, так
и для работников — владельцев акций);
— увольнение, в т.ч. и работников — владельцев акций.
2.5. Решение о вынесении предупреждения или об увольнении с
предприятия принимает Правление Общества по ходатайству руководителей
подразделений. Решение о предупреждении об увольнении, или увольнении
работника вступает в силу с момента его принятия.
2.6. Принятое Правлением Общества решение — предупреждение
работника об увольнении, лишает работника получения дополнительных
выплат к заработной плате, в том числе и 10 процентов (25 процентов)
надбавки за звания «Лучший работник предприятия», «Ветеран труда»
сроком на один год, кроме начислений дивидендов.
3. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОБЩЕСТВА
3.1. Все работники Общества несут материальную ответственность
за нанесение прямого материального ущерба, под которым понимается:
утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, необходимость для
Общества произвести затраты на восстановление, приобретение имущества
или иных ценностей, либо произвести излишние выплаты. К прямому
материальному ущербу относятся также невзыскание своевременно по вине
работника задолженности в пользу Общества или пропуска по вине
работника срока взыскания неустойки в виде штрафа (пени), недобор
денежных сумм и других излишних денежных выплат, в том числе
дополнительных выплат работникам Общества.
Не подлежат возмещению недополученные Обществом доходы, а также
ущерб, возникший в результате нормального производственного риска.
3.2. За причиненный материальный ущерб, работники Общества могут
нести ограниченную материальную ответственность или полную
материальную ответственность.
3.3. Ограниченная материальная ответственность в размере
причиненного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка
работников Общества, наступает:
— при неумышленном повреждении имущества предприятия: станков,
оборудования, транспортных и погрузочных средств, зданий и
сооружений, инженерных коммуникаций, дорог, зеленых насаждений,
готовой продукции;
— в случае порчи или уничтожения по небрежности материалов,
сырья, полуфабрикатов, изделий при их изготовлении;
— в случае порчи или уничтожения инструментов, средств малой
механизации, измерительных приборов, спецодежды и других предметов,
выданных работнику в пользование;
— в случае, когда Общество несет ущерб в результате того, что по
вине работника теряется возможность получения причитающихся денежных
сумм, или наоборот, вынуждено произвести излишние денежные выплаты;
— в случае, когда Общество терпит убытки из-за того, что оно
вынуждено возмещать ущерб, причиненный по вине работника третьим
лицом;
— в случае, когда Обществу нанесен ущерб путем неправильной
постановки учета материальных и денежных ценностей, непринятием
необходимых мер к предотвращению простоев, выпуска
недоброкачественной продукции, хищений и т.п.;
— в случае, когда Общество терпит убытки из-за перерасхода
материально-технических ресурсов, сырья, топливно-энергетических
ресурсов, например, перерасход горючего и смазочных материалов,
электроэнергии, твердого топлива и т.п.
3.4. При полной материальной ответственности работник, по вине
которого причинен ущерб, обязан возместить этот ущерб в полном
объеме.
3.5. Полную материальную ответственность работники несут:
— в случае, когда между работником, занимающим должность или
выполняющим работы, непосредственно связанные с хранением,
обработкой, отпуском (продажей), перевозкой и применением в процессе
производства переданных ему ценностей и Правлением Общества заключен
письменный договор о принятии на себя работником полной материальной
ответственности за необеспечение сохранности имущества и других
ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
— в случае, когда имущество и другие ценности были получены
работником под отчет по разовой доверенности или другим разовым
документам;
— в случае, когда ущерб причинен недостачей, умышленным
уничтожением или умышленной порчей материалов, изделий,
полуфабрикатов, готовой продукции, а также инструментов,
измерительных приборов, спецодежды и других предметов, выданных
работнику в пользование;
— в случае, если ущерб причинен не при выполнении работником
своих трудовых обязанностей.
3.6. Перечень должностей и видов работ, при выполнении которых
работники должны заключить письменный договор о полной материальной
ответственности, по представлению руководителей подразделений,
рассматривает и утверждает Правление Общества.
3.7. При совместном (бригадном методе) выполнении работниками
отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, отпуском
(продажей), перевозкой или применением в процессе производства,
переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную
ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной
индивидуальной материальной ответственности в Обществе
предусматривается коллективная (бригадная) полная материальная
ответственность.
3.8. Перечень отдельных видов работ, при выполнении которых
работники несут коллективную полную материальную ответственность
рассматривает и утверждает Правление Общества.
3.9. Договор о коллективной полной материальной ответственности
со стороны работников подписывают все члены коллектива (бригады).
3.10. Коллектив (бригада), работники которого несут коллективную
полную материальную ответственность, формируется на основе принципа
добровольности.
3.11. В случае отказа одного из работников такого коллектива от
заключения договора о коллективной полной материальной
ответственности руководитель подразделения может предложить ему
другую работу, соответствующую его квалификации. Если такая работа
отсутствует, или работник отказался от предложенной другой работы, то
работнику может быть предложена работа в другом подразделении, а в
случае отсутствия там работы, или нежелания работника переходить в
другое подразделение, руководитель подразделения вправе поставить
вопрос перед Правлением Общества об увольнении работника.
3.12. Член коллектива (бригады), на которых возложена
коллективная полная материальная ответственность, имеют право:
— участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный
контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже),
перевозке или применению в процессе производства ценностей;
— принимать участие в инвентаризации ценностей;
— знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных
коллективу ценностей;
— заявлять администрации об отводе отдельных членов коллектива,
в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут
обеспечить сохранность имущества.
3.13. Члены коллектива (бригады, звена) обязаны:
— бережно относится к ценностям и принимать меры к
предотвращению ущерба;
— вести учет вверенного имущества, своевременно представлять
отчет о движении и остатках ценностей;
— своевременно ставить в известность администрацию об
обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества.
3.14. Руководители подразделений обязаны создать коллективу
условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества.
3.15. Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к
материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный
недостачей имущества и подтвержденный инвентаризационной ведомостью.
Привлечению коллектива к материальной ответственности должен
предшествовать тщательный анализ членами коллектива причин
образования недостачи имущества с учетом письменных объяснений. Если

Понятие и значение дисциплины труда

Эффективность трудовой деятельности любого работника зависит не только от его профессиональных качеств, знаний и умений, но и от того, насколько он ответственен, организован и дисциплинирован.

Добросовестное исполнение членами рабочего коллектива своих обязанностей обеспечивает единство и преемственность всех бизнес-процессов, положительно влияет на количественные и качественные показатели деятельности организации. Тогда как несоблюдение работниками правил трудового распорядка влечёт за собой разбалансировку сил предприятия, а значит, делает его более уязвимым к воздействию внешней среды.

Трудовая дисциплина – это обязательное исполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), установленных на предприятии. ПВТР – это локальный документ, который разрабатывается работодателем в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и охватывает все аспекты трудовых отношений на предприятии.

Правилами регламентируется ряд вопросов:

  • процедуры трудоустройства и увольнения;
  • время работы и отдыха;
  • права и обязанности нанимателя и наёмного работника;
  • оплата труда;
  • виды и порядок назначения поощрений за труд;
  • меры взыскания, используемые при нарушении сотрудником ПВТР.

За несоблюдение правил каждый трудящийся несёт персональную ответственность. Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок (ДП), наниматель вправе применить к нему определённые санкции. При этом совершённое лицом виновное деяние важно правильно квалифицировать. Иными словами, следует отличать ДП от совершения административного или уголовного правонарушения, а также от нанесения ущерба компании.

В копилку работодателю: как правильно оформить продление испытательного срока по трудовому договору. Случаи, при которых допускается увеличение периода испытания для работника, и пример приказа о продлении.

Всё о том, как рассчитать и когда платятся страховые взносы за работников ИП.

Особенности дисциплинарного проступка

Условия, позволяющие определить ДП и отличить его от других правонарушений, следующие:

  • ДП возникает только в рамках трудовых правоотношений;
  • суть нарушения заключается в том, что человек не выполняет (либо ненадлежащим образом выполняет) свои рабочие обязанности;
  • эти обязанности закреплены за ним трудовым договором (или контрактом), ПВТР, должностной инструкцией или другими нормативными документами (см. кадровые документы ИП);
  • совершённое правонарушение зафиксировано и объявлено виновным действием или бездействием.

Лишь при наличии всех вышеперечисленных признаков стоит говорить о совершении ДП.

Привлечь провинившееся лицо к дисциплинарной ответственности вправе только его работодатель. Примечательно, что за один ДП может быть назначено лишь одно взыскание. Это значит, нельзя наказать за одно деяние более одного раза, например, объявить работнику выговор, а после ещё и уволить.

Если же ДП содержит в себе ещё и признаки административного правонарушения или преступления, то привлечь к ответственности нарушителя может соответствующий правоохранительный орган.

В Трудовом кодексе РФ нет указания на конкретные виды ДП. В разделе, посвящённом дисциплине труда, даются лишь общие определения и перечисляются виды взысканий. Однако в ст. 81 ТК РФ законодатель под видом оснований для расторжения трудового договора с работником в числе прочих перечисляет нарушение им своих трудовых обязанностей. В этот список входят: прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, огласка информации, представляющей коммерческую или иную тайну, повреждение, уменьшение или растрата чужого имущества и т. д.

Важно! Если вследствие виновного действия (или бездействия) сотрудника предприятию был нанесён ущерб, его разрешено привлечь к материальной ответственности.

Порядок оформления применяемых мер взыскания

Факт совершения ДП работником прежде всего следует зафиксировать, оформив докладную записку, акт или решение комиссии – в зависимости от того, какое нарушение им совершено.

Так, если сотрудник не выполняет распоряжение руководителя, чаще всего составляется докладная записка. Если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин или не соглашается проходить медицинское освидетельствование, оформляется акт. Если же в ходе внутреннего расследования выясняется, что работник нанёс материальный ущерб или допустил разглашение информации, представляющей тайну, созывается комиссия и оформляется соответствующее решение.

Первое, на что указывает законодатель, описывая порядок применения мер взыскания, – это обязанность работодателя до назначения наказания потребовать от виновного лица письменное объяснение. Последнее должно быть предоставлено им в течение двух дней. Если сотрудник игнорирует такое требование, оформляется соответствующий акт.

Если сотрудник в установленное время предоставляет объяснительную записку, то последующие действия нанимателя будут зависеть уже от того, чем виновное лицо мотивирует совершение нарушения.

Составление приказа

Исходя из тех обстоятельств, при которых был совершён ДП, его последствий, причин, на которые ссылается работник в записке, работодатель принимает решение о необходимости применения той или иной меры наказания. При этом издаётся приказ о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен ниже.

Такой приказ имеет стандартную структуру организационно-распорядительного документа и содержит следующие реквизиты:

  • название предприятия (полное и сокращённое);
  • дату составления;
  • порядковый регистрационный номер;
  • наименование документа;
  • заголовок;
  • основной текст;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника, в отношении которого составляется приказ.

Как показывает этот образец, основной текст приказа о нарушении трудовой дисциплины за прогул включает в себя две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части отражается цель составления документа и обоснование. Здесь указывается фамилия, имя, отчество, должность работника, название отдела, в котором он трудится; подробно описывается совершённый им ДП. Также сюда включаются ссылка на законодательные акты и внутренние документы компании (трудовой договор, ПВТР и т. п.).

Распорядительная часть (начинается со слова «Приказываю») содержит принятое руководителем решение относительно вынесения меры взыскания виновному лицу, в этом случае – объявление замечания.

Важно! Законодатель, оперируя такими понятиями, как «замечание» и «выговор», не проводит между ними чёткой границы и не даёт им точного определения. Однако то, в какой последовательности перечислены меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) в ТК РФ, позволяет сделать вывод, что замечание – это наиболее мягкое наказание за проступок, а выговор – более строгое, которое в случае повторного нарушения может повлечь за собой увольнение.

Приказ о назначении выговора за нарушение трудовой дисциплины составляется аналогичным образом, о чём свидетельствует следующий образец.

Если же руководитель решает вообще не привлекать провинившегося к ответственности, составляется приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины. Распорядительная часть такого документа обычно содержит сразу несколько пунктов. Так, руководитель в рамках одного документа может приказать не только предупредить работника о необходимости соблюдения трудовой дисциплины, но и ввести дополнительные меры контроля над исполнением ПВТР всеми сотрудниками организации.

Все упомянутые виды приказов обычно печатаются на фирменных бланках организации и регистрируются в специальном журнале. Полезно узнать, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

Независимо от того, какая мера взыскания предусмотрена приказом, сотрудника нужно ознакомить с ним под подпись. Сделать это следует в течение трёх дней с даты составления бумаги. В расчёт не берутся дни, когда виновное лицо отсутствует на своём рабочем месте. Если работник не соглашается ознакомиться с приказом, работодателю стоит составить соответствующий акт, чтобы зафиксировать такой отказ документально.

Можно ли штрафовать работников за дисциплинарные проступки

Одним из самых распространённых методов мотивации в современных организациях является депремирование, иными словами – лишение премии. Работодатели наказывают сотрудников за опоздания, прогулы, частые и длительные перекуры, использование средств связи в рабочее время не по назначению и другие нарушения дисциплины. Провинившиеся лишаются премии (то есть переменной части зарплаты) частично или полностью.

Следует отметить, что термин «депремирование» не закреплён на законодательном уровне, следовательно, и в локальных нормативных актах компании он использоваться не должен. С практической стороны под депремированием подразумевается зависимость назначения премии работнику от выполнения плана и объёма работы, отсутствия нарушений трудовой дисциплины и т. п.

Законность этого метода мотивации зависит от действующей в организации системы оплаты труда и премирования. Важным моментом является ознакомление работника под подпись с порядком начисления премии.

Следует понимать, что лишать трудящегося постоянной части зарплаты работодатель не вправе, если иное не предусмотрено законом. А именно: если сотрудник не нанёс организации прямой действительный ущерб. Так, согласно ст. 238 ТК РФ, наниматель может привлечь работника к материальной ответственности только, если действия последнего привели к уменьшению или ухудшению имущества организации.

Не стоит путать депремирование со штрафованием. Наложение штрафов на работника является незаконным (так же, как и зарплата в конверте). Если работодатель применит штрафование к виновному лицу, то даже при наличии приказа о штрафах за нарушение трудовой дисциплины сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда и обжаловать его действия в судебном порядке.

Полезно узнать, для чего нужна бизнес-модель Канвас. Что нужно сделать, чтобы её построить, и как правильно ею пользоваться.

Подробная информация о том, что такое делопроизводство и документооборот.

На заметку предпринимателям: как часто проводится налоговая проверка ИП. Перечень контрольных мероприятий, сроки и возможные последствия выездных проверок.

Заключение

В интересах каждого работодателя, чтобы его работники качественно и эффективно выполняли свои трудовые обязанности. Использование разрешённых законом мер материального и нематериального взыскания является мощным мотивационным инструментом в руках нанимателя. Главное при этом – соблюдать права трудящихся и корректно отражать все имеющие отношение к ситуации обстоятельства в документах.

Также полезно для начинающих предпринимателей изучить легальные методы оптимизации налогообложения.

>Образец приказа о нарушении трудовой дисциплины

Взыскания за нарушения

В качестве наказания за проступок работодатель имеет право наказать провинившегося сотрудника. Например, если работник пришел на работу позже положенного времени. Меры взыскания, которые работодатель имеет право применить к работнику, если тот нарушил дисциплину, содержатся в ст. 192 ТК РФ. Перечислим их:

  • выговор;
  • замечание;
  • увольнение.

Для некоторых работников отдельными нормативными актами, касающимися трудовой деятельности, могут быть предусмотрены иные дисциплинарные взыскания. Так, согласно ст. 15 ФЗ «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, на судью Конституционного суда может быть возложено дисциплинарное взыскание в виде:

  • предупреждения;
  • прекращения полномочий.

Свое решение работодатель должен оформить в виде соответствующего распоряжения. Например, издать приказ об объявлении выговора провинившемуся сотруднику.

А вот издать приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины в отношении виновного работника работодатель не имеет права, так как ТК РФ такой меры дисциплинарного взыскания не предусмотрено.

Правила и порядок составления приказа

Приказ составляется в произвольной форме. Предлагаем вам ознакомиться с тем, какую информацию должен содержать образец приказа выговора за нарушение трудовой дисциплины. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • название организации;
  • наименование, номер и дата издания документа;
  • Ф.И.О. и должность провинившегося работника;
  • совершенный проступок со ссылками на законодательство, трудовой договор и/или локальные акты компании;
  • обстоятельства проступка и тяжесть вины;
  • вид применяемого наказания (выговор);
  • подпись работодателя.

Образец приказа о нарушении производственной дисциплины

Также в воспитательных целях может быть составлен приказ о предупреждении в связи с нарушением дисциплины. Он издается в случае, когда работодатель решил не наказывать работника, а ограничиться устным предупреждением о необходимости соблюдать установленный на предприятии порядок.

Образец приказа: предупреждение о нарушении трудовой дисциплины

Иногда работодатель, проявивший лояльность к провинившемуся сотруднику, может не составлять в отношении него отдельного приказа, а ограничиться указанием, касающимся всего персонала.

Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

С приказом гражданин должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 дней. Копию распоряжения включают в личное дело работника.

В случае, если работник ответит отказом на просьбу поставить свою подпись в приказе, работодатель обязан будет составить соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

Для наложения взыскания установлен ограниченный срок, который равен одному месяцу со дня нарушения. По прошествии 6 месяцев наказание не может быть применено.

Положение о штрафах

Если оно и принимается на предприятии – то обязательно должны быть описаны условия. Чаще всего сотрудников лишают премии, если они нарушают какие-либо установленные нормативы.

Но в таком случае руководство очень рискует. Ведь не возникнет никаких проблем, если кто-то захочет доказать незаконность подобных мер.

Форма составления приказа – произвольная. Следующие сведения должны присутствовать обязательно:

  1. Подпись самого работодателя.
  2. Вид наказания, которое применяется в том или ином случае.
  3. Обстоятельства, при которых совершён проступок. Должна присутствовать информация и относительно тяжести вины.
  4. Сам поступок. Надо также приводить ссылки на нормативные документы, общего и локального уровня, где написано, что такие действия недопустимы.
  5. Ф. И. О. виноватого, обязательное указание точной должности.
  6. Наименование и номер документа, дата издания.
  7. Наименование самой организации.

>Образец приказа о наложении штрафа на сотрудника

Правила составления приказа мы описали выше. Образец документа можно скачать здесь:

Какие ещё советы дают руководителям?

Руководитель должен чётко понимать, когда штрафы будут уместными, а когда стоит применить воздействие другого вида. Санкции обоснованы при выполнении следующих условий:

  • распоряжения директора игнорируются полностью или частично;
  • отсутствие на рабочем месте на протяжении дня без предупреждения;
  • фиктивный больничный лист;
  • подделка документов, самих уважительных причин;
  • систематические опоздания;
  • появления в пьяном виде, распитие спиртных напитков;
  • когда специалисты, управляющие отделом, скрывают нарушения подчинённых;
  • если начальники отделов дают заведомо ложные сведения.

Бо́льшая часть сотрудников относится негативно к подобным изменениям. Потому количество конфликтов может увеличиться. Поощрения действуют намного лучше по сравнению с наказаниями, это доказано при любых обстоятельствах.

Если штрафы на предприятии применяются постоянно, стали практически нормой – для руководителя это плохой знак. Это значит, что производственные процессы и управление персоналом далеко не так эффективно, как должны быть.

Вместе со штрафами стоит одновременно внедрять и систему мотивации. Тогда у сотрудников будет больше желания проявить себя, достичь поставленных целей. Главное – чтобы каждый понимал, какие действия предпринимаются для получения вознаграждения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *