Проверить номер свидетельства о рождении

Жители России обладают целым перечнем бумаг, удостоверяющих их личность. Это такие документы, как паспорт, водительские права, военный билет или пенсионное удостоверение, но самой первой бумагой является, конечно же, свидетельство о рождении. Оно выдается всем рожденным на российской территории гражданам.

Каждый такой документ имеет свою силу в делах получения наследства, оформления загранпаспорта и т.д. Но не все граждане знают, что там проставлен специальный номер свидетельства о рождении, используемый в большинстве юридических ситуаций.

Где расположен этот код, состоящий из цифр и букв, и что означают подобные сокращения?

Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир

  • Состав документа
  • Как узнать номер свидетельства
  • Как оформить метрику
  • Как правильно указывать данные
  • Код свидетельства
  • Видео: Как получить свидетельство о рождении

Состав документа

До четырнадцати лет данные, указанные в свидетельстве о рождении каждого гражданина, являются самой достоверной информацией. После исполнения 14 лет уже паспорт становится главным документом, удостоверяющим личность.

Часто такое свидетельство называют по-польски метрикой. Это слово пришло к полякам, а потом и к нам, как и большинство юридических терминов, из латинского языка. Изначально оно звучало, как matricula и означало «список» или «ведомость».

Метрикой называются не только данные свидетельства, но и также рост, вес малыша, полученные в роддоме и записанные на специальные картонки, прикрепленные к ручкам, а также ножкам малыша.

Делается это для того, чтобы не перепутать новорожденных при различных процедурах. Однако эти метрические цифры в официальных бумагах не указываются. Они записываются только в бланк родового сертификата, который декретница предоставляет работодателю для единовременной выплаты.

Метрика выдается на специальном бланке, сделанном из гербовой бумаги. Лист защищен специальными водяными знаками, что гарантирует исключение подделок.

Свидетельство о рождении ребенка

Сам документ содержит в себе следующие информационные графы:

  • название,
  • полная форма фамилии, имени и отчества владельца,
  • дата рождения,
  • место, в котором родился владелец,
  • ФИО отца и матери. Если родители хотят указать свою национальную принадлежность, то это тоже возможно,
  • дата составления. Обычно данные свидетельства о рождении обрабатываются в течение 10 дней после появления на свет ребенка, именно в этот срок необходимо заказать этот документ,
  • серия и номер свидетельства о рождении,
  • название ЗАГСа, регистрирующего рождение данного гражданина,
  • подпись сотрудника ЗАГСа и ее расшифровка вместе с инициалами,
  • государственная печать.

Обратная сторона бланка всегда пуста. Она необходима для проставления специальных штампов при выдаче новой бумаги, удостоверяющей личность, например, загранпаспорта, либо штампа при смене гражданства.

Язык – русский, и заполняется данная бумага, как правило, машинописным текстом.

Очень редко сейчас встречается заполнение от руки печатными буквами, в отличие от советского времени, когда формат свидетельства о рождении был другим и данные были вписаны в него исключительно ручным методом.

Если данное исключение присутствует, то заполнение производится чернилами черного или синего цвета. Исключены поправки или исправления при заполнении соответствующей бумаги. Если допущены ошибки или опечатки, то все воспроизводится заново.

Важно! При получении свидетельства о рождении, нужно обязательно проверить, кем выдан документ, правильность записи личных данных гражданина, а также узнать, где смотреть номер документа и серию, которые также должны быть напечатаны точно и аккуратно.

Как узнать номер свидетельства

Любая бумага, идентифицирующая нашу личность, обязательно имеет специальную нумерацию для регистрации в книге гражданских состояний.

В этом журнале как раз указывается тот самый уникальный набор цифр и букв, который необходим при множестве юридических и бюрократических операций.

Например, при призыве в военкомат, при покупке билетов на поезд, при поступлении на работу и т.д.

Как узнать номер свидетельства о рождении? Нужная комбинация располагается в самом низу, строго посередине, и представляет собой специальные римские цифры в латинском регистре, а также некоторое количество арабских цифр, которыми мы пользуемся при счете в обычной жизни.

Пример: VI-EP № 111111. Этот номер является не регистрационной меткой самого владельца метрики, это всего лишь идентификатор самой бумаги, то есть того бланка, который выдан на руки владельцу. Если данный бланк будет потерян или испорчен, то этот идентификационный номер изменится, так как дубликат, выданный уже после, будет пронумерован по-другому.

Где же находится серия в свидетельстве о рождении? Серией называется те несколько латинских символов, которые стоят перед значком номера (№).

Совет! Серию и номер свидетельства о рождении можно узнать только из этого документа. При отметке в родительских паспортах о появлении ребенка эти данные не указываются.

Если метрика утеряна или испорчена, а данные необходимы срочно, то можно обратиться непосредственно в ЗАГС.

Там вам обязательно помогут и выдадут копию вашей утерянной метрики. Запросить эти данные может только законный опекун или родитель гражданина, а также сам гражданин, если он уже достиг 14-летнего возраста.

Для этой процедуры потребуется предоставить паспорт. Выдача осуществляется в период около часа после обращения, в порядке живой очереди, и в зависимости от загруженности работников ЗАГСа.

Не забудьте также обратиться за восстановлением метрики.

Как оформить метрику

Для того чтобы получить метрику на ребенка, нужно подать в местный ЗАГС следующую документацию:

  1. Паспорта родителей. Можно подать один паспорт, если второго нет с собой, но тогда информация о втором родителе указана не будет. Пропишут только фамилию, имя и отчество.
  2. Свидетельство о браке. Его предоставляют, если родители ребенка состоят в законном браке. Если они не женаты, то необходимо специальное удостоверение об установлении отцовства. В случае с суррогатной беременностью представляется также согласие женщины на отказ от ребенка и признание родителями других лиц.
  3. Документ о факте рождения. Эту справку отдают в роддоме сразу после появления малыша. Если ребенок родился без медицинской помощи, то прикладывается еще заявление от лица, принявшего роды. По закону это же лицо должно быть и при оформлении метрики.
  4. Заявление на регистрацию. Его можно заполнить прямо в ЗАГСе. В нем подается прошение на регистрацию и присвоение ФИО новорожденному.

Где получить документ

Оформление метрики – бесплатная процедура, госпошлиной не облагается. Ее придется отдать тогда, когда выдается повторный бланк или бумага об установлении отцовства. Денежный эквивалент пошлины – 350 рублей.

Внимание! Обратиться за выдачей метрики могут родители ребенка, ближайшие родственники, опекуны или медработник того роддома, где появился новорожденный. Время на оформление зависит от загруженности работников ЗАГСа, но, как правило, составляет от 15 минут до двух часов в порядке живой очереди.

Как правильно указывать данные

Кем выдан и где смотреть номер на данном бланке, теперь ясно, а вот как вводить свидетельство о рождении в РЖД?

Важно знать, что электронные системы, распознающие циферно-буквенные обозначения, не могут узнать любые другие графические символы, например, значок № или дефиса.

Поэтому для правильности распознавания цифрового обозначения необходимо писать все данные сплошным текстом, исключая непонятные для системы знаки.

Пример номера свидетельства о рождения: GA-EР №000000. Записать его следует так: GAEР000000.

Код свидетельства

Сколько цифр в российском свидетельстве о рождении, теперь знает каждый читатель данного материала. Однако для государственных организаций были придуманы также дополнительные сведения, которые помогают идентифицировать личность любого гражданина.

Для упрощения процедуры ввода информации в специальные бланки системы был придуман код для каждого документа. Метрика идет под цифрой 3 среди других гражданских документов. Пример: паспорту присвоена цифра 21, военному билету – 7, удостоверению беженца – 13, а загранпаспорту – 10. Поэтому, если вы лично обращаетесь в ИФНС, то можете не писать полное название юрдокумента, а только обозначить общепринятый код.

Таким образом, становится понятно, что серию и номер бланка, который удостоверяет личность гражданина, до получения паспорта можно узнать исключительно из метрики. Это не только самый первый документ, но и личный идентификатор, который фиксирует факт появления на свет, регистрирует в определенном месте жительства, а также указывает на то, кто родители новоиспеченного гражданина.

Видео: Как получить свидетельство о рождении

Терять данную бумагу – означает невозможность узнать серию и номер без повторного визита в местный орган ЗАГСа, а также уплаты госпошлины за выдачу дубликата. Самым лучшим вариантом будет хранение бумаги в банковской ячейке или в другом надежном месте. Для того же, чтобы брать нужные данные и предоставлять при различных операциях, оптимально сделать копию этого документа и заверить ее у нотариуса.

Это интересно! Куда потратить материнский капитал, на что можно использовать сумму

Теперь проверить статус назначения единовременной выплаты при рождении ребенка «Балага суйунчу» и подлинность документов загса можно онлайн. Об этом сообщили в Государственной регистрационной службе.

По ее данным, для проверки назначения выплаты «Балага суйунчу» необходимо через электронный адрес www.portal.srs.kg в разделе «Семья и дети» ввести только ПИН ребенка. После выдается информация, что заявление находится в обработке, пособие назначено в Управлении социального развития, оформлено (на выплате) или не отправлено в Министерство труда и социального развития (МТиСР) (в процессе).

«Если необходимо проверить подлинность свидетельства о рождении или о браке, это тоже можно сделать онлайн, не посещая органы загса. Для этого в разделе «Семья и дети» в пункте «Проверка на действительность выданных документов ЗАГС» необходимо ввести серию и номер документа», — рассказали в ГРС.

Портал электронных услуг ГРС www.portal.srs.kg запущен госпредприятием «Инфоком» для предоставления онлайн-услуг гражданам. Все сервисы на нем бесплатные и не требуют авторизации. Сейчас там можно получить 16 видов услуг, не требующих авторизации.

Государственная услуга по истребованию личных документов, составленных в отношении российских граждан компетентными органами иностранных государств, с территории этих государств осуществляется:

— Министерством иностранных дел Российской Федерации,

— Министерством юстиции Российской Федерации,

— консульскими учреждениями Российской Федерации

в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.

Для истребования документов с территории государств — членов Содружества Независимых Государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в отдел легализации и истребования документов Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

Для истребования документов из Российской Федерации в консульском учреждении Российской Федерации граждане, проживающие в Германии, могут обращаться в консульский отдел Посольства России в Германии по адресу: Behrenstr. 65-66, 10117 Berlin.

Заявителем при истребовании документов с территории иностранного государства может выступать гражданин Российской Федерации, в отношении которого компетентными органами иностранного государства составлен документ, либо иное лицо, которое в соответствии с законодательством иностранного государства, из которого истребуется документ, имеет на это право.

При предоставлении государственной услуги заявителями при истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах на территории Российской Федерации, являются:

1. российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2. родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3. родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4. иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Не подлежат истребованию из Российской Федерации справки о семейном положении, удостоверения личности, военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Дубликаты дипломов выдаются учебными заведениями по личным заявлениям выпускников с оплатой путем перевода непосредственно на расчетный счет учебного заведения всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранных языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой.

Когда на свет появляется новый человек, пополнение должно быть зарегистрировано сотрудником ЗАГСа. Информация о ребенке заносится в книгу записей актов гражданского состояния, а родителям выдается свидетельство о рождении с уникальными серией и номером. В связи со специфичным буквенно-цифровым кодом, указанном на свидетельстве, у жителей нашей страны возникает ряд вопросов о том как его вводить на различных сайтах (Госуслуги, Аэрофлот и т.д.). Мало того, некоторым непонятно где находятся, и где смотреть эти символы в детской метрике. Представленные примеры с наглядными фотографиями не должны оставить вопросов даже у самого привередливого читателя. Итак, приступим

Где смотреть номер


На бланках свидетельства старого и нового образца они находятся внизу, как на представленном выше примере, и состоят из двух частей:

  • Первые символы это серия. Она состоит из Римских цифр и латинских букв, написанных через дефис. В нашем случае «III-АМ». Согласитесь, с тем, чтобы его рассмотреть никаких сложностей возникнуть не должно, а вот с вводом на клавиатуре могут возникнуть некоторые трудности (Ниже мы рассмотрим, как заполнять поля на Госуслугах и других разнообразных сайтах оформляя паспорт, визу, авиабилет и пр.)
  • Шесть символов, идущих следом, написаны стандартными арабскими буквами и имеют вид: «234567».

Как вводить серию свидетельства

Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.

При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:

  1. Знаки тире, пробелов, номера никогда не пишутся в данных о свидетельстве;
  2. Римские цифры (III) вводятся на латинской (английской) раскладке, используя букву «i» (если требуется указать VI, необходимо проставить «vi», заглавными буквами);
  3. Следом вводятся символы на кириллице, на русской раскладке клавиатуры, в нашем случае АМ;
  4. И последним заполняется шестизначная комбинация цифр.

Таким образом номер, а вместе с ним серия свидетельства о рождении должны заполняться следующими символами: «IIIАМ234567». Как видите все просто. Надеемся эта информация была вам полезна. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с правилами ввода актовой записи о рождении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *