Расчет при увольнении

Согласно статье 127 Трудового кодекса, работнику причитается денежная компенсация неиспользованного отпуска при увольнении. Закон дает работодателю и работнику альтернативу: по соглашению сторон работнику при расторжении трудового договора может быть предоставлен как трудовой отпуск, так и выплачена компенсация за его неиспользованные дни. При выплате компенсации в расчет включаются все неиспользованные отпуска. Выплата отпуска при увольнении по правилам статьи 140 ТК, должна быть осуществлена в день увольнения. Если день увольнения для работника является нерабочим, причитающиеся ему выплаты работодатель должен произвести не позже следующего дня, за которым он предъявил требования о расчете.

Как посчитать отпуск при увольнении? Расчет включает в себя определение двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер среднего дневного заработка.

В соответствии с нормами ТК и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (принятых еще постановлением НКТ СССР 30.04.1930 г. за № 169, но с изменениями и дополнениями действующих до сих пор), расчет компенсации отпуска при увольнении аналогичен порядку расчета отпускных.

Компенсация дней отпуска при увольнении рассчитывается по формуле: количество неиспользованных дней отпуска*среднедневной заработок.

Для расчета среднедневного заработка учитываются суммы всех выплат, начисленных увольняемому сотруднику за последние 12 месяцев работы. Виды выплат, включаемые в расчет, установлены в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (пост. Правительства от 24.12.2007 г.

Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении

№ 922) Далее полученную сумму необходимо разделить на 12 (месяцы в году), а затем — на 29,4 (выведенное число — усредненное количество дней в каждом месяце).

За каждые полностью отработанные 11 месяцев работнику начисляется компенсация за весь неиспользованный отпуск (точное количество дней отпуска установлено трудовым договором). Если увольняемый работник отработал менее 11 месяцев или один из периодов, за который компенсируется отпуск, отработан не полностью, количество неиспользованных дней отпуска за неполный период рассчитывается по следующей формуле:

При получении дробного числа, согласно рекомендациям Минздравсоцразвития РФ, изложенным в письме от 03.12.2005 г. № 4334-17, оно округляется в большую сторону.

Выше приведен пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при его исчислении по общему правилу предоставления трудовых отпусков – в календарных днях. Но есть и исключения из этого правила. Существуют отдельные категории работников, для которых расчет отпуска осуществляется в рабочих днях. Они установлены статьями 291 (для временных работников, принятых на работу по трудовому договору сроком до 2-х месяцев) и 295 (для сезонных работников) Трудового кодекса РФ. Этим категориям работников расчет отпуска осуществляется исходя из 2-х рабочих дней за каждый месяц, который работник отработал. Неиспользованные дни отпуска при увольнении в этом случае рассчитываются по следующей формуле:

Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Подробно

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

  1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
  2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
  3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

  1. все фактически отработанные рабочие дни;
  2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
  3. выходные и праздничные дни;
  4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО "Ваш дом" с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28)  ̶  14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3.

Как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника?

Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Петр Столыпин, 2015-11-03

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Записка-расчет при увольнении

Сам факт скорого прекращения трудовых отношений возлагает на работодателя определенные обязанности, одна из которых заключается в проведении полного расчета и выплате всех причитающихся сумм. Сюда можно отнести как виды выплат, которые были установлены общепринятыми трудовыми нормами, так и другие суммы, установленные какими-либо локальными актами, например, положениями коллективного договора.

Помимо стандартной суммы заработной платы за отработанное время, работнику может быть начислено, например, выходное пособие, в том случае, если причиной увольнения послужило сокращение и т.д. Сюда же можно отнести и различные премии, в том случае, если внутри организации существует положение о порядке и условиях их начисления. Вне зависимости от того, какие именно суммы должны быть выплачены сотруднику при увольнении – все они обязательно отражаются в специальном документе – записке-расчете.

Сущность и основные функции документа

Наибольшую важность такой документ, как записка-расчет, играет для бухгалтерии. Именно на нее будет ориентироваться специалист, производя соответствующие начисления. Записка-расчет является обязательным документом, который создается исключительно при увольнении работника и ни в каких иных случаях.

Записка расчет составляется практически во всех видах увольнения, включая разрыв трудовых отношений по следующим причинам:

  • если инициатором ухода стал сам сотрудник, изъявив данное желание в соответствующем письменном заявлении;
  • если увольнение является одной из мер дисциплинарного взыскания, примененного к работнику за допущенные им нарушения. Важным нюансом при этом будет выступать тот факт, что каждое нарушение обязательно должно быть подтверждено в документальном порядке, иначе примененное наказание будет признано абсолютно неправомерным;
  • если деятельность предприятия полностью прекращается, например, в случае признания организации банкротом в судебном порядке. В таком случае правовым основанием для увольнения будет служить официальное решение, выданное судебным органом;
  • в тех случаях, когда трудовое соглашение сторон было расторгнуто работодателем, при наличии веских причин и оснований для данного действия;
  • когда в организации необходимо провести массовое сокращение и существенно уменьшить текущее количество единиц в штате при наличии веских причин на данное действие и т.д.

Фактически абсолютно любой случай расторжения трудового договора предполагает обязательное составление записки-расчета, ведь работнику всегда положены какие-либо выплаты перед увольнением.

Содержание документа и установленная форма

Записка-расчет должна быть составлена с полным соблюдением правил делопроизводства и действующих в данной сфере норм. Ее содержание должно включать в себя:

  1. Полную информацию об организации, которая выступала в роли работодателя. Сюда можно отнести ее точное наименование в соответствии со сведениями, которые были указаны в уставных документах. Помимо этого, нужно указать точный адрес юридического лица, ФИО его руководителя и его контактную информацию.
  2. Далее следует указание подробной информации о самом сотруднике. Сюда можно отнести его ФИО, занимаемую должность, адрес проживания, а также структурное подразделение, если он к нему прикреплен.
  3. Затем необходимо указать главные сведения – точную причину разрыва трудовых отношений в конкретном случае. Основанием при этом будет являться приказ об увольнении, ранее созданный работодателем и подписанный обеими сторонами.
  4. Далее необходимо упомянуть об обязательных выплатах при увольнении, причитающихся работнику.
  5. Вся важная информация указывается на одной, лицевой стороне документа, в то время как другая предназначена для проведения соответствующих расчетов. Здесь обязательно должны быть указаны все положенные начисления, включая заработную плату за отработанное время, компенсации за неиспользованные отпускные дни и т.д.

В том случае, если ранее отпускные дни были использованы авансом, то есть сотрудник брал их, еще не отработав положенного времени, работодатель имеет полное право потребовать соответствующего возмещения. Данная информация также должна быть указана в записке-расчете. Здесь отмечается точное количество ранее взятых дней, а также заработная плата за одну рабочую смену. На основании данных сведений производятся соответствующие расчеты. Конечным итогом станет сумма, которую необходимо будет вычесть из компенсаций сотрудника и отправить на счет работодателя.

В том случае, если у сотрудника, наоборот, имелись дни отпуска, которые он еще не использован, расчет будет применен в обратном порядке. Сумма за один рабочий день будет умножена на количество неиспользованных единиц. Конечное значение будет представлять собой сумму компенсации за отпуск, которую должен будет получить сотрудник.

Форма записки-расчета также предусматривает и указание таких сведений, как размеры доходов за каждый рабочий месяц сотрудника. В таком случае расчетным периодом будет выступать последний год трудовой деятельности перед увольнением. На основании полученных сведений формируется окончательный размер средней заработной платы за один день. Именно этот показатель и будет использован в дальнейшем при подсчетах всех компенсаций, положенных сотруднику.

Итоговая сумма, полученная после осуществления всех необходимых расчетов, обязательно указывается не только в записке-расчете, но и в других документах, например, в журнале учета бухгалтерии. Это нужно для правильного ведения статистики и надлежащего отображения всех важных внутренних операций, связанных с финансовыми средствами.

Иные важные особенности составления и оформления документа

Записка-расчет предполагает составление ее по действующей и общепринятой форме, под номером Т-61. Данная форма предполагает наличие специального бланка, который уже содержит в себе все необходимые отметки для последующего заполнения. Важной особенностью порядка создания документа является тот факт, что в данной процедуре обязательно должны принимать участие два сотрудника – один от бухгалтерии, другой — от отдела кадров.

В обязанности кадрового сотрудника входит указание всех соответствующих сведений: данных о сторонах трудовых правоотношений, непосредственной причины расторжения соглашения и т.д. Сотрудник отдела кадров обязательно должен указать и ссылку на документ-основание, которым является приказ. После внесения всех сведений, относящихся к кадровой службе, уполномоченный сотрудник ставит собственную подпись, подтверждая личное составление документа.

Вся обратная сторона записки-расчета предусматривает ее заполнение сотрудником бухгалтерии. Именно он заполняет все представленные там таблицы, предварительно осуществляя необходимые расчеты. Только после внесения всех числовых значений сотрудник бухгалтерии должен еще раз проверить документ и поставить собственную подпись в положенном месте.

Далее бухгалтерия, на основании ранее созданной и заполненной записки-расчета, осуществляет все необходимые перечисления.

Как производится расчет отпуска при увольнении?

Денежные средства могут быть как выданы сотруднику на руки, так и перечислены на банковскую карту, в зависимости от порядка, установленного внутри конкретной организации. По общим правилам все положенные выплаты должны быть осуществлены в последний день нахождения сотрудника на своем рабочем месте. В случае задержек в отношении работодателя могут быть установлены серьезные меры ответственности за допущенные нарушения.

Таким образом, записка-расчет является важным документом, создание и оформление которого является обязательным этапом во время осуществления процедуры увольнения. Это единственный вид подобных документов, который включает в себя как правовую информацию, например, об основаниях увольнения, так и бухгалтерские расчеты. Именно поэтому к его оформлению работодателю следует отнестись ответственно.

Еще одним важным нюансом является тот факт, что записка-расчет может быть создана только при наличии соответствующего основания. Таким основанием является приказ об увольнении, который создается работодателем и подписывается обеими сторонами трудовых отношений. 

Шаг 2. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Каждый человек хоть раз в своей жизни сталкивался с тем, что увольнялся с работы, либо переходил на новое рабочее место по своему желанию, либо подвергался сокращению, либо обстоятельства складывались таким образом, что работник лишался своего места заработка. В тех случаях, когда работодатель не раз оказывался не совсем честным, и к нему терялось доверие, современный человек естественно задастся вопросом: «В бухгалтерии должны знать, сделать расчет при увольнении, но как узнать какие выплаты должны быть произведены, чтобы я не остался обманутым?».

Именно о том, как сделать расчет при увольнении правильно, а так же какие компенсации можно получить при расчете, далее и пойдет речь. Итак, если Вы решили уволиться самостоятельно, то в этом случае Трудовым кодексом РФ предусмотрена выплата заработной платы сотруднику за последний отработанный месяц, а так же компенсация за весь не использованный отпуск, в течение 3-х дней после даты расчета. При этом Вам могут предложить отгулять все дни положенного отпуска до момента увольнения, а уволить последним днем отпуска.

Когда работодатель сам решает отказаться от услуг работника по разным причинам, которые не нарушают условий договора ни одной из сторон, как сделать расчет при увольнении в этом случае? Вам так же положена компенсация за отпуск, который Вы не успели использовать. В свою очередь заработная плата выплачивается тоже за все отработанные дни (при условии, что Вы не нарушили условий договора). При этом компенсация за неиспользованный отпуск будет производиться из расчета 2,33 дня за каждый отработанный месяц.

Однако бывают случаи, когда вопрос о том, как будет сделан расчет, четко прописывается в трудовом договоре. И тут важно прочитать все параграфы договора о найме заранее, дабы потом не попасть в ситуацию, когда Вы наказали сами себя своей же подписью. Если Вы не уверены, что сможете раскрыть все подводные камни договора, или хотите быть компетентным во всех нюансах трудового законодательства и в вопросе о том, как сделать расчет при увольнении, Вы можете обратиться за консультацией к специалистам по трудовым вопросам.

Сегодня у каждого есть возможность получить юридическую консультацию, обратившись непосредственно в любой юридический офис города, либо получив консультацию онлайн. Онлайн консультация доступна для Москвы, Московской области и других регионов России для каждого пользователя интернет сети, что существенно упрощает проблему, а так же экономит массу времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *