Штраф за невыплату зарплаты

Из чего состоит аванс и когда его платить

Законодательство не содержит такого понятия, как аванс. Бухгалтеры именуют авансом часть зарплаты за первую половину месяца.

Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум два раза в месяц. При этом выплаты должны быть не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ). Таким образом, аванс нужно выдать в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода.

Обратите внимание. Если сотрудник напишет заявление с просьбой выдавать ему зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе исполнить волю сотрудника (письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0). Установленная периодичность выплаты зарплаты распространяется и на совместителей (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Выдавать заработную плату один раз в месяц нельзя — это нарушение трудового законодательства.

Так как аванс является частью зарплаты, при его расчете следует учитывать (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

  • оклад (тарифную ставку);
  • поощрительные выплаты (в зависимости от условий, прописанных в Положении об оплате труда).

В аванс не включаются (Постановление Минтруда РФ от 11.09.1995 № 49):

  • районные коэффициенты;
  • процентные надбавки за работу в неблагоприятных климатических условиях;
  • премии и другие стимулирующие выплаты.

Учитывать ли премии при выплате аванса, зависит от положений локальных правовых актов предприятия. Например, заработная плата сотрудника состоит из оклада (10 000 рублей) и премии за выполнение должностных обязанностей. Премия составляет 100 % от оклада ежемесячно — 10 000 рублей. Таким образом, работник ежемесячно получает 20 000 рублей при условии, что месяц отработан полностью. В данном случае компания может выплачивать часть премии при выдаче аванса. Главное, прописать порядок выплат во внутренней документации.

Если премия выплачивается за достижение определенных показателей, ее целесообразно выдавать при окончательном расчете за месяц. Например, премия менеджера по продажам может зависеть от полученных оплат от покупателей или количества заключенных договоров — эти данные известны лишь по завершении месяца.

Организация должна самостоятельно принять решение об учете различных доплат и надбавок при расчете аванса. Компенсационные доплаты за сверхурочную работу, совмещение и т. п. — это составные части зарплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). С этим фактом не так давно соглашался и Минтруд в своем письме от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718. В августе 2017 года Минтруд высказал противоположную точку зрения, заявив, что компенсационные выплаты следует учитывать только при окончательном расчете заработной платы (письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Размер аванса

На практике можно встретить несколько способов расчета зарплатного аванса:

  • компания рассчитывает аванс исходя из отработанных дней;
  • компания рассчитывает аванс в процентах от установленного оклада;
  • компания устанавливает фиксированную сумму аванса в рублях.

Расчет аванса пропорционально отработанному времени

Контролирующие органы считают такой способ расчета оптимальным и наиболее достоверным. Данную позицию, в частности, выказали Минтруд в своем письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 и Роструд в письме от 08.09.2006 № 1557-6 .

Формула расчета аванса:

Аванс = оклад : норма рабочего времени х фактически отработанное время за первую половину месяца

В зависимости от порядка расчета и выплаты аванса на конкретном предприятии в данную формулу могут быть включены суммы дополнительных выплат за первую половину месяца.

При расчете аванса пропорционально отработанному времени у бухгалтера могут возникнуть проблемы, если, к примеру, работник заболеет во второй половине месяца. НДФЛ следует удерживать при окончательном расчете с работником за месяц. Если вторую часть месяца сотрудник будет отсутствовать на работе, налог будет удерживать не с чего. Поэтому специалисты рекомендуют при расчете аванса использовать корректирующий коэффициент 0,87.

Пример. Оклад работника составляет 25 000 рублей. В месяце 20 рабочих дней, 10 из них приходится на первую половину месяца. Во второй половине месяца работник 9 дней был в отпуске без сохранения заработной платы. Таким образом, всего за месяц отработано 11 дней (20 – 9).

Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 х 0,87 = 10 875 рублей.

Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей.

НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей.

Бухгалтер сможет полностью удержать налог при выплате зарплаты за месяц. В итоге на руки работник получит 1 087 рублей (13 750 – 10 875 – 1 788).

Если в данном случае не применить корректирующий коэффициент, полностью удержать НДФЛ не получится.

Расчет без коэффициента 0,87 при тех же условиях.

Рассчитаем аванс. 25 000 : 20 х 10 = 12 500 рублей.

Рассчитаем зарплату за месяц. 25 000 : 20 х 11 = 13 750 рублей.

НДФЛ составит: 13 750 х 13 % = 1 788 рублей.

Зарплата, причитающаяся работнику за вторую половину месяца: 13 750 – 12 500 = 1 250 рублей.

Как видно из расчета, сумма НДФЛ превышает остаток зарплаты (1 788 > 1 250). Бухгалтер не сможет удержать сумму налога полностью.

Расчет аванса в процентах от оклада

Данный способ чаще всего применяют для расчета аванса. Если установить верный процент, сумма аванса не будет противоречить нормам законодательства.

Многие компании платят 40 % от оклада. Действительно, такой подход позволяет получить наиболее точную сумму аванса. Важно учесть, что при выплате аванса работодатели не удерживают НДФЛ. Поэтому если установить аванс в размере 50 % от оклада, вторая часть зарплаты за вычетом налога будет меньше аванса. Минздравсоцразвития считает, что обе части зарплаты должны быть приблизительно одного размера (письмо от 25.02.2009 № 22-2-709).

Рассчитывая аванс в процентах от оклада, нужно обязательно учитывать реально отработанные дни. Если работник первую половину месяца отсутствовал на работе (например, был в отпуске), аванс ему не полагается.

Фиксированная сумма аванса

Аванс не может быть одинаковым для всех работников. Зарплата зависит прежде всего от квалификации работника, объема работ, должностных обязанностей и т. д. ( ст. 132 ТК РФ). Кроме того, аванс должен быть соразмерен отработанным дням.

Если компания установит фиксированную сумму аванса в рублях, придется платить аванс даже когда работник в отпуске, на больничном или отсутствует на работе по другим причинам. Такой способ будет противоречить законодательству.

Права работника

Если организация более 15 дней не выплачивает вознаграждение за труд (или иные выплаты в рамках трудовых отношений, например отпускные), то сотрудник может приостановить трудовую деятельность (ст. 142 ТК РФ).

Об этом необходимо в письменной форме известить своего работодателя.

Образец

Во время приостановки работы работник имеет право не присутствовать на рабочем месте. На это время за ним сохраняется средний заработок.

В такой ситуации сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день либо после получения всех причитающихся ему денежных средств, либо после получения письменного уведомления от компании о готовности полностью погасить задолженность перед ним.

Воспользоваться данным правом нельзя:

  • сотрудникам, работающим на предприятиях обеспечения жизнедеятельности населения;
  • работникам особо опасных производств;
  • государственным служащим;
  • военнослужащим, сотрудникам органов госбезопасности, противопожарных и аварийно-спасательных служб;
  • во время введения чрезвычайного или военного положения.

Также для защиты своих интересов любой сотрудник, не получивший вовремя заработную плату, может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, Прокуратуру или в суд.

Административный штраф за несвоевременную выплату зарплаты

С 2015 года все штрафы за нарушение трудового законодательства значительно выросли. Штраф за невовремя выплаченную зарплату (2019) может превышать санкции за аналогичные нарушения в предыдущие годы в несколько раз. Связано это с тем, что ранее при проверке соблюдения трудового законодательства на работодателя мог быть наложен только совокупный штраф, не превышающий 50 000 руб. Должностное лицо могло быть оштрафовано не более чем на 5000 руб. Причем применялось одно наказание за все нарушения.

Теперь штрафные санкции применяются отдельно за каждое нарушение. Также виды нарушений дифференцированы, и в отношении каждого из них установлены санкции в разном размере (ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП).

Если проверяющий орган выявит нарушение и определит должностное лицо, ответственное за его совершение, то он вправе наложить штрафные санкции и на организацию и на должностное лицо. Эту позицию поддерживают и судьи (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).

Несвоевременная выплата зарплаты грозит уплатой штрафа в размерах (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП):

Плательщик Сумма штрафа, руб.
Первичное нарушение Повторное нарушение
Организация 30 000–50 000 50 000–100 000
Индивидуальный предприниматель 1000–5000 10 000–30 000
Должностное лицо 10 000–20 000 20 000–30 000

Уголовная ответственность

За невыплату заработной платы руководителю компании грозит не только административная, но и уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). Также предусмотрен Уголовным кодексом штраф работодателю за задержку зарплаты. Ответственность распространяется не только на руководителя всей организации, но и на всех руководителей обособленных подразделений (филиалов, представительств).

Если вознаграждение за труд не выплачивается частично более трех месяцев, то могут быть применены следующие санкции:

  • штраф до 120 000 руб. или в размере до годового дохода осужденного;
  • лишение права занимать руководящие должности до года;
  • принудительные работы сроком до двух лет;
  • лишение свободы сроком до одного года.

Когда же оплата труда не выплачивается сотрудникам более двух месяцев подряд, то руководителю грозит:

  • штраф от 100 000 до 500 000 рублей или в размере до трехгодичного дохода осужденного;
  • принудительные работы до трех лет, при этом возможно запрещение занимать должность руководителя также сроком до трех лет;
  • лишение свободы сроком до трех лет.

Если лишение сотрудников законной заработной платы повлекло тяжкие последствия, то минимальный штраф за задержку зарплаты вырастет до 200 000 руб., а возможный срок лишения свободы — до пяти лет.

К уголовной ответственности привлекают, если руководитель при наличии денежных средств на счетах компании сознательно и из корыстных побуждений не выплачивал зарплату сотрудникам. Если же компания физически не имела средств для погашения долгов по заработной плате, то налагать уголовную ответственность на руководство организации неправомерно. Напомним, что под частичной невыплатой подразумевается перечисление менее половины положенной суммы. Если выплаты больше, наказывать работодателя, возможно, не будут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *