Сколько стоит нотариально заверить копию паспорта

Что нужно сделать для заверения копии паспорта

Во-первых, необходимо посетить нотариальную контору по месту жительства. К нотариусу нужно принести ксерокопию паспорта и оригинальный документ.

После того как нотариус установит подлинность документа и удостоверит личность заказчика, он заверит предоставленную ксерокопию соответствующей печатью.

На печати должны быть отображены фамилия и инициалы нотариуса, герб РФ, нотариальный округ, реквизиты нотариальной конторы: каждый кто заинтересован в получении качественной услуги, должен знать как выглядит нотариально заверенная копия паспорта.

При проверке выданного документа обращайте внимание всех обязательных атрибутов печати нотариуса.

Срок действия нотариально заверенной копии паспорта не имеет конкретных лимитов. Копия станет недействительной, когда потребуется замена паспорта (по достижению определенного возрастного порога или при утере документа).

Предусмотрен ряд факторов, при наличии которых служащий нотариальной конторы откажет в заверении ксерокопии:

  • Документ значительно поврежден: дефекты не позволяют установить подлинность паспорта;
  • Страницы документа обработаны ламинирующим покрытием (за исключением страницы с фотокарточкой и личными данными);
  • Подпись в паспорте выполнена при помощи факсимильного устройства;
  • В документе имеются приписки, сделанные карандашом, шариковой ручкой; и прочие изменения, свидетельствующие о незаконном исправлении паспортных данных;
  • В документе отсутствуют печати и подписи ответственных лиц и учреждений;
  • Печати, штампы и другие идентификаторы невозможно идентифицировать и прочесть.

Что нужно, чтобы заверить документы у нотариуса

Чтобы оформленная нотариусом сделка имела юридическую силу, представитель фемиды должен соответствовать ряду требований. В частности:

  • Необходимость членства в палате нотариусов. Касается специалистов-частников
  • Наличие действующей лицензии на занятие нотариальной деятельностью в частном порядке
  • Соблюдение требований к печати. На ней должен быть герб РФ, юридическая информация и полные данные нотариуса (ФИО, должность, место работы)
  • Актуальный, на момент совершения сделки, договор о страховании ответственности за действия нотариуса.

Важно: совершения любых нотариальных действий не допускается без наличия договора о страховании ответственности

Нотариусу запрещается:

  1. Быть заинтересованной стороной, оказывать посреднические услуги в оформлении сделки
  2. Заниматься иным бизнесом и получать иной доход, не связанный с юриспруденцией, наукой или преподаванием.

Важно: Полный список требований к документам, которые оформляются нотариусом, описаны в ст.160ГКРФ

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Какие документы нужно заверять нотариусом

Ст.163ГКРФ определяет, что нотариальному заверению подлежат сделки в случаях, если:

  1. Эти случаи указаны в законе
  2. По инициативе сторон.

Иными словами, есть сделки, которые заверять обязательно, но в ряде случаев есть исключения. Ниже мы приведем список обязательных к заверению документов:

  • Переводы документации
  • Договор о бракосочетании
  • Обязательства по содержанию недееспособных лиц
  • Передача прав, дарение
  • Бумаги, связанные с завещанием и наследственными правами
  • Операции с недвижимостью с несколькими собственниками в форме коллективного или долевого владения
  • Договоры, нотариальное заверение которых предусмотрено соглашением сторон

Ниже приведем документы, вопрос заверения которых требует особого внимания

Необходимо ли заверение расписки в нотариальном порядке

Требование предоставления расписки при предоставлении долга — вполне естественное и распространенное явление. Обстоятельства, отношения между людьми, материальное положение, может привести к задержке возвращения долга, соответственно, такая страховка не будет лишней.

Расписка составляется от руки и используется для операций с небольшими суммами. Хотя в суде и расписка и договор займа рассматриваются как объекты имеющие одинаковый юридический вес, оформление договора приоритетнее, когда речь идет о крупных суммах (от 10 тыс.р.) Расписку не нужно заверять нотариусом и она может быть опротестована свидетельскими показаниями.

Важно: Если кредитор взял у вас расписку, а позже предложил оформить договор займа, следует оформлять договор лишь после возвращения расписки. В противном случае, истец сможет предоставить суду оба документа и они будут рассматриваться отдельно, как документы по разным долговым обязательствам, соответственно и взыскаемая сумма будет больше.

Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов

Почему необходима заверка договора займа

Договор займа нужно заверять у нотариуса. Хотя эта мера не обязательна и договоры рассматриваются как доказательства в суде (это гарантирует ст.808ГКРФ)

Важно: Принципиальная важность заверения договора в том, что согласно ст.812ГКРФ, документы, заверенные в присутствии нотариуса, не могут быть оспорены с помощью показаний свидетелей.

Т.е. должник может подговорить группу людей, которые будут свидетельствовать в суде, что долг по расписке погашен. В то же время, оспорить договор займа, заверенный нотариусом, они оспорить не смогут. Едва ли кто-то станет заниматься махинациями в суде, когда речь идет о небольших суммах. Но в случае с крупными объемами денег, мошенники идут на соблазн. Поэтому заверять расписку не обязательно, в случае договора займа на крупную сумму — лучше перстраховаться.

Как правильно организовать оформление дарственной на автомобиль

Дарственная — одна из самых популярных форм отчуждения имущества за счет своей простоты и надежности процесса. Дарение не требует особых условий, не облагается налогом (если сделка между родственниками), а сам договор получает юридический вес непосредственно после оформления договора.

Сам договор дарения может быть оформлен без нотариального заверения. Его можно составить самостоятельно, а текст составляется в произвольной форме. Тем не менее, хотя договор дарения автомобиля не нужно заверять у нотариуса, но без его присутствия обойтись не удастся если есть люди, имеющие отношение к имуществу. К примеру, дарственную нельзя оформить без нотариального согласия супруга в письменной форме и его подписи.

Какие документы заверяет нотариус

41 юрист сейчас на сайте 3250консультаций за 24 часа

Я с бывшим мужем заверила у нотариуса заявление на отказ на отцовства, какие еще документы мне нужны для суда, чтоб лишить его родительских прав, для дальнейшего действия моего нынешнего мужа усыновить ребёнка?

Для лишения родительских прав нужны документы или иные доказательства, подтверждающие наличие оснований для лишения родительских прав. А основания эти в каждом случае могут отличаться в зависимости от ситуации. Нет никакого универсального набора документов для лишения родительских прав.

Нотариус не мог удостоверить заявление об отказе от отцовства. Это ничтожный документ. Нотариус мог удостовереить только согласие отца на усыновление ребенка Вашим мужем. Лишать родительских прав (отцовства) нет смысла, если бывший муж согласен на усыновление ребенка Вашим мужем. Процедура усыновления в судебном порядке регулируется главой 29 ГПК РФ. Если не можете понять сами нормы права, то обратитесь за помощью к адвокату/юристу.

Какие документы должны заверяться нотариусом, для предъявления суд? Например банковский долг от коллекторскому агенства ведь они могут увеличить долг.

Доброго вам времени суток. Те документы которые возможно заверить желательно заверить. Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

Какие документы нужны для того чтобы заверить у нотариуса доверенность на юриста. И та доверенность которую нам выслали законная и можно ли ей доверять?

Добрый вечер! В случае оформления доверенности Вам необходимо обратится к нотариусу вместе с паспортами. Всего доброго и спасибо за обращение на сайт!

Я заверила документы у нотариуса, мне их необходимо срочно отправить в другой город, каким образом можно отправить?

Доброго времени суток, уважаемый посетитель Безусловно можете отправлять почтой — тут запрета нет Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Отправляйте ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Спасибо вам за обращение на наш сайт и удачи в разрешении вашего вопроса!

Какой пакет документов я должен иметь чтобы заверить завещание у нотариуса. Сколько стоит составление и заверение завещания.

Доброго вам времени суток. Дело всё в том, что у каждого нотариуса еще имеются свои технические сборы. Удачи вам и всего наилучшего.

Здравствуйте. С документами на имущество следует обратиться к нотариусу по месту жительства. Размер сборов необходимо уточнить непосредственно у нотариуса.

Доброго Времени суток! ВАМ нужен только — паспорт — других документов не надо. Стоит — у всех по разному — в пределах трех тысяч Удачи ВАМ! Всегда рады помочь

Добрый вечер! Вам следует обратиться к Вашему нотариусу — он Вам все расскажет — и какие документы принести и сколько заплатить. Удачи Вам!

Составление завещательного документа на квартиру не требует большого набора документов: документ, удостоверяющий личность. Для правомерного составления завещания достаточно паспорта гражданина РФ завещателя. Он нужен для идентификации личности составителя, чтобы после его смерти было понятно, что завещание выражает именно его волю; документы, предоставляющие сведения о наследниках и переходящем по наследству имуществе. Возможно, таковые и не потребуются вовсе. Однако если наследников несколько и завещатель делит квартиру между ними, ему следует указать максимально точное описание имущества и данные наследников. Это поможет после его смерти правильно определить, кому именно, в каких долях и какое имущество полагается; справка медицинского содержания. В некоторых случаях требуется справка о психическом состоянии завещателя. Она должна подтверждать, что в момент выражения своей воли составитель был в здравом уме и осознавал свои действия. Список требуемых документов, необходимых для составления завещания, может немного различаться для каждого индивидуального случая и в зависимости от специфики переходящего по наследству имущества. Справка о состоянии психики завещателя требуется, если существуют хоть какие-то сомнения в осознании завещателем своих распоряжений. Такая справка чаще всего необходима, когда завещатель достиг преклонного возраста, чтобы после его смерти у наследников не возникало дополнительных поводов оспорить завещание.

Скажите пожалуйста, нотариус когда заверяет какие-либо документы, он обязан вносить данные все клиента в какую-либо базу государственную, где вся государственная регистрация всех документов и клиентов которые обращались к данному нотариусу? Или только на бумаге две копии у нотариуса и у клиента и всё?

Здравствуйте Ольга. Такая база регистрации удостоверенных нотариусом документов существует, Но это не государственная регистрация. Единую информационную базу таких документов ведёт Федеральная нотариальная палата на основании данных предоставляемых региональными палатами. Нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий при их регистрации в реестре нотариальных действий на основании статьи 34.3 Основ законодательства о нотариате. Удачи Вам.

Договор дарения доли земельного участка не родственнику надо ли заверять у нотариуса? Каким документом руководствоваться в августе 2017 года? Спасибо.

Добрый день! При дарении доли нужно обращаться к нотариусу. Закон был принят Госдумой 20 мая, одобрен Советом Федерации 25 мая. Документ вступил в силу со дня официального опубликования. Он призван сократить количество рейдерских захватов квартир через передачу доли и других махинаций в этой сфере. Федеральный закон от 2 июня 2016 года № 172-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

День добрый, если участок находится в долевой собственности, к сожалению придется договор дарения заверять у нотариуса, такие требования с 2016 года.

Какие нужны документы на уменьшение алиментов и нужно ли их заверять у нотариуса?

Здравствуйте! Обратитесь в суд с исковым заявлением согласно п.2 ст.114 СК РФ согласно которой: Суд вправе по иску лица, обязанного уплачивать алименты, освободить его полностью или частично от уплаты задолженности по алиментам, если установит, что неуплата алиментов имела место в связи с болезнью этого лица или по другим уважительным причинам и его материальное и семейное положение не дает возможности погасить образовавшуюся задолженность по алиментам.

Заверять у нотариуса не нужно. Нужно исковое заявление, документы на ребёнка, копия решения суда, документы о семейном и материальном положении.

Добрый день. Никакие документы заверять у нотариуса не нужно. А потребуется только решение суда, которым взысканы алименты и справка о зарплате. Поверьте, это не простой иск. Не нужно думать, что достаточно скачать из интернета какой-нибудь шаблон и добрый судья сразу снизит алименты. Нет, так не будет. Иск нужно правильно обосновать, а если в чем-то ошибетесь — откажут и поправить это будет невозможно. Обратитесь к юристу на нашем сайте лично или напишите ему на его эл. почту (обычно он указан под ответом), он поможет составить такое возражение, даст необходимые пояснения, а при необходимости будет оказывать юридическую помощь вплоть до вынесения решения суда.

Здравствуйте. Заверять у нотариуса документы не нужно. Прикладывайте к иску свидетельства о рождении других детей, справки 2 НДФЛ о заработке, документы о Вашей болезни, о выплате алиментов на других детей.

В каких случаях в нотариальной конторе документы могут заверять печатью нотариуса, который в данный момент в другом месте, в отпуске?

Добрый день. Если нотариус в отпуске, то его обязанности исполняет другой нотариус, о чем в документе, который заверяется, делается запись.

Здравствуйте. Во всех случаях можно заверять печатью нотариуса, даже если он в отпуске, его обязанности исполняет: временно исполняющий обязанности нотариуса. Печать находится у него.

Какие документы нужно заверить у нотариуса, чтобы передать дело о ДТП юристу?

Здравствуйте, Оксана! Для начало Вам необходимо выдать юристу нотариальную доверенность на введения дела от вашего имени в суде и предоставления интересов в страховой компании.

У нотариуса Вам нужно оформить доверенность для юриста, чтобы он мог представлять Ваши интересы в суде, страховой, ГИБДД.

Здравствуйте, Оксана. 1. Доверенность на право представления интересов в ГИБДД, Страховых компаниях, Судах общей юрисдикции и др. 2. Заверить копии ВСЕХ документов по ДТП, ПТС, СТО, Полис ОСАГО.

Нужно ли заверять у нотариуса договор дарения машиноместа отцом дочери, какие нужны документы и где скачать образец? Спасибо.

Скачивать образец нет надобности, т.к. нотариусы сами составляют договоры и достоверяют их потом. Нужен документ о собственности машиноместа и паспорта отца и дочери.

Евгений! Законодательных требований об обязательном нотариальном удостоверении такого договора нет. Однако, если Вы заключаете какую-либо сделку, предпочтительнее ее удостоверить у нотариуса по Вашему желанию.

Если вы будете обращаться в нотариальную контору, то нотариус сам подготовит текст договора. Потом необходимо обратиться в рос реестр.

Здравствуйте. Если пойдете к нотариусу — у него будет свой договор. Скачать образец можете откуда угодно. Конкретных сайтов Вам никто не будет указывать. Такой договор, если отец владеет всем машиноместом, а не долей в праве — обязательному нотариальному удостоверению не подлежит. Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

Договор дарения составляется в письменной форме и регистрируется в Росреестре. Как Правило каждый договор индивидуален, в котором необходимо прописать нормы права конкретно исходя из вашей ситуации, чтобы в дальнейшем избежать приостановки в государственной регистрационной палате. Регистрировать у нотариуса не обязательно.

Как нотариус заверяет подпись?
Может ли нотариус заверить подпись уже на готовом документе (На простой бумаге А 4), который был подписан в ее присутствие. Заверка происходит без технической работы?

Нотариус делает удостоверительную надпись которой свидетельствует подлинность подписи лица ее поставившего. Удачи и всего хорошего вам.

Какие копии документов надо заверять у нотариуса для подачи заявления в суд о признании человека умершим?

Заверять ничего не нужно, если будете сами участвовать в судебных заседаниях. Просто в суд принесете оригиналы всех документов, судья их заверит. Всего доброго.

Необходимо поменять юр. адрес ООО в черте одного города. Какие документы заверять у нотариуса и какие нести в ифнс? Просьба статьи не скидывать, ответ четко по пунктам (1., 2., 3., и т.д.)

Следует обратиться в ИФНС с заявлением по определенной законом форме — о внесении изменений в сведения ООО. К нотариусу обращаться не нужно.

Для того что получать развернутые подробные консультации вам надо обратиться в личные сообщения к юристам на платной основе.

Какие документы нужно заверять у нотариуса при продлении вида на жительство?

Здравствуйте. У нотариуса не нужно заверять ничего, если подаете документы лично и с предъявлением оригиналов, а не просто копий.

Какие страницы паспорта нужно заверить у нотариуса при подаче документов на инн при проживании не по месту постоянной регистрации.

Какие страницы паспорта нужно заверить у нотариуса при подаче документов на инн при проживании не по месту постоянной регистрации.все страницы паспорта, на которых есть какие-либо отметки, записи.

При подаче документов в ФНС на создание ООО нужно заверять какие-либо документы у нотариуса? (форма р 11001, решение и пр.)

Здравствуйте, да, форму Р11001 нужно заверять у нотариуса, остальные же документы необходимо предоставить нотариусу для ознакомления при заверении формы.

Нужно ли заверять дарение дома у нотариуса, если «да», какие документы в этом случае нужно предоставить нотариусу.

Не нужно, Наталья.

Здравствуйте! Если собственник (продавец) один, то договор дарения может быть в простой письменной форме.

Если продавец единоличный собственник дома, но нотариус не нужен.

Риелтор сказала, что при продаже квартиры теперь надо заверить какие то документы у нотариуса. Подскажите, пожалуйста, какие именно, если это так на самом деле?

Здравствуйте. Если вы покупаете или продаете квартиру в долевую собственность то сделка оыормляется у нотариуса.

Если квартира продается несколькими собственниками, по долям,то договор необходимо удостоверять у нотариуса,а потом регистрировать право собственности в Росреестре.

Если сделка купли-продажа доли квартиры, то договор подлежит нотариальному удостоверению. Возможно риэлтор имеет ввиду оформление доверенности на сдачу договора в Росреестр и получение всех документов, необходимых для сдачи вместе с договором в Росреестр. Уточните у риэлтора, какие документы для сделки он хочет нотариально заверить.

Какие документы надо подать нотариусу, для того, что бы он заверил дарственную на земельный участок, если одариваемый гражданин Украины и нужно ли его присутствие у нотариуса? Спасибо. Ольга.

Здравствуйте. Присутствие у нотариуса дарителя и одаряемого обязательно. Докуенты на собственность, личные документы, договор

Надо ли заверять у нотариуса раздел квартиры по долям в каком документе 2015 года это прописано?

Разделить можете квартиру в Росреестре.

Хочу сдать квартиру в аренду официально. Какие нужны документы? И нужно ли договор заверять нотариусом? Квартира в ипотеке,

Добры день! договор аренды. Нотариус не нужен. При сдаче в аренду имущества, Вы обязаны платить 13 процентов НДФЛ с дохода, который Вы получаете от арендатора в силу пп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ.

Договор найма. Заверять не обязательно.

договор заверять нотариусом не надо но он должен быть письменным и с актом приема передачи.

Какие документы нужно заверять у нотариуса при смене юр адреса в ООО?

Только заявление в налоговую.

Помогите. Смогу ли я заверить у нотариуса документ в котором обязуюсь через какое то определенное время выписаться из дома в котором прописана вместе с несовершеннолетними деть ми. Спасибо.

возможно нотариус откажет…

Какие документы кроме устава нужно заверять у нотариуса если один учредитель и директор.

Заявление о госрегистрации ООО обязательно заверить у нотариуса

Какие копии документов необходимо заверить у нотариуса при подаче в страховую компанию досудебной притензии. Спасибо.

Здравствуйте! Нотариальное заверение копий не требуется УДАЧИ ВАМ

Какие документы послать в Дублин? Заверять ли нотариусом?

Владимир , опишите ситуацию более подробно.

за буквой закона 2014

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

НПА
Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер. Кроме того, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 49 ГК РФ юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и на юридических лиц. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (например, постановление ФАС Центрального округа от 20.07.2004 № А68-АП-122/Я-04)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст), а также Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Требования ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299). При этом требования указанного стандарта носят рекомендательный характер

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Статья 85 ТК РФ

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

«Верно» директор ___И в а н о в___ /Иванов В. В./
01.08.2014

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).

При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 ТК РФ, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина персональные данные сотрудника охраняются государством и подлежат защите.

Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами).

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

ПОЗИЦИЯ ВАС

При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 75 АПК РФ.

Копии документов как доказательства в суде

Согласно положениям ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в судебном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается на основании своих требований и возражений. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

ПОЗИЦИЯ ФАС

Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.

Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003). При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от 20.12.2010 № ВАС-14501/10 ВАС РФ отметил, что к надлежащим образом заверенным копиям относятся только те, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ.

Следует также указать, что, в соответствии с ч. 6 ст. 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой или невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (определение ВАС РФ от 26.12.2012 № ВАС-17927/12).

ПОЗИЦИЯ ФНС

Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.ст. 126 или 129.1 НК РФ.

Иные копии документов

Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д.

Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от 13.09.2012 № АС-4-2/15309 ФНС РФ отмечает, что НК РФ не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов. Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.).

Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять. Работодатель – индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью (при ее наличии).

В то же время Минфин РФ в письме от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122 высказал противоположную точку зрения, согласно которой, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка. Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определением ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках. В письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35 Минфин РФ указал, что, согласно ст. 31 НК РФ, ФНС вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

Нотариально удостоверенная копия документа: можно ли приравнять к подлиннику?

Согласно положениям ст. 79 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее — Основы о нотариате) верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А33-7297/2013 суд отметил, что по смыслу ст. 77 Основ о нотариате нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации, юридическими лицами, а также гражданами, сверив их с подлинником. Нотариальное удостоверение копии документа свидетельствует о надлежащем заверении документа подлиннику. Представленные копии документов содержат запись нотариуса, удостоверяющую соответствие копии подлиннику документа. В связи с этим, нотариально удостоверенные копии документов обладают той же юридической силой, что и подлинники.

Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2015 № 11АП-4903/2015 по делу № А55-29730/2014, Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.12.2012 по делу № А33-8612/2012.

Следовательно, нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа.

Консультация эксперта, 2015

>Нотариальное заверение копии документа

Нотариальный перевод необходим для:

  • Регистрации брака с иностранцем – перевод паспорта, справки о семейном положении, справки о несудимости;
  • Усыновления или удочерения если ребенок не является гражданином РФ – перевод свидетельства о рождении, перевод справок о смерти родителей, либо документов о лишении родительских прав;
  • Получения возможности пользоваться в РФ водительскими правами, выданными в другой стране;
  • Получения российского гражданства иностранцем – перевод паспорта, свидетельства о рождении для не достигших совершеннолетия, перевод брачного свидетельства, если тот заключен не в России, перевод справки о несудимости;
  • Получения патента на работу иностранцем – перевод паспорта, диплома или аттестата и вкладышей – приложений к ним;
  • Получения наследства от иностранца – перевод судебных решений и свидетельств о собственности, а также иных документов;
  • Подтверждения трудового стажа – перевод справки с места работы, реестровой выписки, справки о зарплате, печатей и штампов;
  • Получения визы – переводы согласия на выезд ребенка, справки с работы, справки из банка, выписок со счета, справок из школ и университетов, пенсионных удостоверений и студенческих билетов и т.п..

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *