Составление графика отпусков

График отпусков: за несколько недель до утверждения

Д.Л. Щур,
начальник юридического отдела
Издательско-консультационного центра «Дело и сервис»

 
Опубликовано в номере: Кадры предприятия №11 / 2003

Дискуссии о том, является ли график отпусков обязательным, постепенно угасают и перестают занимать умы кадровиков. В небольших компаниях к его составлению подходят формально и предоставляют отпуска как и раньше — по договоренности с каждым работником. В средних и крупных организациях отношение к этому документу более серьезное — к установлению очередности отпусков подходят взвешенно и после всех согласований и утверждения стараются строго придерживаться ее, выполняя требования части второй статьи 123 Трудового кодекса РФ, гласящей: «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника».

Необходимо успеть

До утверждения графика отпусков на 2004 год остался месяц с небольшим.

Составление графика отпусков на 2017 год

Поскольку в соответствии с частью первой статьи 123 Трудового кодекса РФ он должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, срок, когда руководитель организации должен поставить свою подпись в грифе утверждения, истекает 17 декабря.

Несмотря на то, что до этого кажется еще так далеко, а работы в отделе кадров всегда достаточно, время заняться графиком уже наступило. Если в вашей компании работает более 30 человек, вы просто не имеете права подойти к этому вопросу «спустя рукава» и ограничиться произвольным внесением в унифицированную форму № Т-7 фамилий и дат. Для того, чтобы правильно установить очередность, вам, в первую очередь, нужно узнать пожелания работников. На то, чтобы их собрать уйдет не одна неделя; на обобщение намерений работников и увязку их с производственными планами и требованиями законодательства — еще столько же. Значительная часть времени понадобится и на расчет продолжительности отпуска каждого работника. Если у вас отсутствует взаимопонимание с вашим профсоюзом, добавляйте еще время, необходимое на получение его мнения и учет такового (если будут представлены возражения).

В результате неправильно спланированной работы по подготовке графика отпусков вы можете попросту опоздать и нарушить часть первую статьи 123 ТК РФ. Такое опоздание чревато для работодателя неблагоприятными последствиями. Прежде всего утверждение графика отпусков позднее установленного срока является поводом для предъявления работниками претензий работодателю, а также для обращения в государственную инспекцию труда. По мнению В.И. Миронова запоздалое утверждение графика отпусков «позволяет работникам требовать переноса времени начала отпуска с учетом времени, на которое работодатель просрочил утверждение графика отпусков»1. Однако не всегда работники заинтересованы в таком смещении очередности предоставления отпусков. Нередко коллектив разбивается на два «лагеря» — один удовлетворен той очередностью, которая установлена, и возражает против ее смещения, другой, пользуясь тем, что работодатель нарушил сроки, установленные частью первой статьи 123 ТК РФ, пытается «выторговать» для себя более удобное время использования отпусков. Начальнику отдела кадров, не сталкивавшемуся с конфликтами такого рода, необходимо принять к сведению, что споры в связи с запоздалым утверждением графиков отпусков:

а) чаще всего возникают в организациях, где нет профсоюзов;

б) преимущественно начинаются с периодом массовых отпусков, т.е. тогда, когда изменение графика отпусков крайне нежелательно для организации. Зная об этом, работники намеренно оттягивают время оглашения своего недовольства, поскольку рассчитывают на значительные уступки работодателя, не заинтересованного в конфликте, обусловленном «авральным» пересмотром отпусков, а также не желающего быть привлеченным к административной ответственности за нарушение части первой статьи 123 ТК РФ.

Если составление графика отпусков в установленные сроки невозможно по объективным причинам (например, в конце текущего года имеет место реорганизация юридического лица, проводятся организационно-штатные мероприятия, компания переезжает в другую местность и т.д.) следует позаботиться о составлении оправдательного документа. В определенной степени начальник отдела кадров обезопасит себя, если направит руководителю организации служебную записку, обосновывающую необходимость переноса даты утверждения графика, а руководитель — организацию, если издаст приказ о переносе срока утверждения графика отпусков в связи со сложившимися обстоятельствами.

Организация, создаваемая в текущем году, не может в полной мере выполнить требование части первой статьи 123 Трудового кодекса РФ о составлении графика отпусков на текущий год. Следовательно, в данном случае, и это, пожалуй, единственное исключение, работодатель вправе самостоятельно решить утверждать ему график отпусков или нет.

Если инструкцией по кадровому делопроизводству или иными локальными нормативными актами не определены сроки, когда работники отдела кадров должны приступить к составлению графика отпусков, — об этом им может напомнить руководитель организации. Следует отметить, что специального распорядительного акта, предписывающего приступить к разработке графика, не требуется. Однако, поскольку чаще всего на своевременные просьбы отдела кадров представить свои соображения руководители структурных подразделений реагируют вяло, а затем в авральном порядке просто ставят своих подчиненных перед фактом — «Ты идешь в отпуск в ноябре», вмешательство первого лица организации или его заместителя можно назвать целесообразным.

Приказ о составлении графика отпусков может быть оформлен по образцу, приводимому в разделе «Бумаги».

Необходимо определить схему

Схемы составления графика отпусков желательно закрепить в локальных нормативных актах организации, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о персонале и т.п. Порядок составления графика может быть закреплен и в коллективном договоре — особенно это целесообразно в организациях с влиятельными профсоюзами. Процедура разработки этого документа может быть изложена и в локальной инструкции по кадровому делопроизводству.

Проанализируем наиболее распространенные схемы составления графика отпусков.

Схема 1. В организации, которая структурирована на подразделения, в каждом подразделении готовится свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников данного подразделения. Эта схема применяется на многих предприятиях и считается наиболее удобной при большом количестве персонала.

Руководители отделов, департаментов, цехов и т.д. изначального готовят графики на вверенные им подразделения, и именно с этих служащих начинается определение очередности предоставления отпусков.

Составленные руководителями структурных подразделений графики по подразделениям (их правильнее назвать «проекты графиков») передаются в отдел кадров, специалисты которого приступают к «увязыванию» пожеланий работников с производственными задачами и требованиями законодательства. Если желание работника выполнить невозможно или проблематично, отдел кадров проводит беседу с ним и с руководителем структурного подразделения. Ограничиваться согласованием проекта графика только с работниками не рекомендуется: во-первых, руководитель подразделения так или иначе при его составлении планирует работу всего подразделения; во-вторых, смещение времени отпусков одних работников, может повлечь изменения для других.

Схема 2. Эта схема предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает опросы всех работников организации. Как правило, она применяется на средних и малых предприятиях. Если компания структурирована на единицы, то опять же, основное бремя на выяснение и сбор пожеланий работников ложится на плечи линейных менеджеров (руководителей структурных подразделений (начальников, заведующих) служб, отделов, секторов и т.д.).

Опрос могут самостоятельно провести и работники отдела кадров. Но исключать из этого процесса руководителей структурных подразделений не следует — именно они, исходя из производственной необходимости, определяют возможность использования работниками их отпусков.

Самое большое количество споров в связи с графиками обусловлено тем, что сотрудники отдела кадров, порой, не желая обременять себя дополнительной работой, а иногда просто из-за нехватки времени, устанавливают очередность отпусков на основании устных пожеланий работников. Как именно доказать, что работник принимал участие в подготовке графика? Конфликты по поводу того, что «мое мнение и пожелание не было учтено», не раз рассматривались в судах, и, чаще всего, в тех случаях, когда намерения и согласие работника уйти в отпуск еще на этапе разработки графика не подтверждались письменными доказательствами, решения принимались не в пользу работодателей. Здесь следует обратить внимание на то, что ни Трудовой кодекс РФ, ни иные акты трудового законодательства не обязывают работодателя в письменной форме фиксировать пожелания работников и вообще протоколировать ход составления графика отпусков. Суд, основываясь на нормах процессуального законодательства, должен одинаково оценить как не имеющие письменного подтверждения заявления работника о том, что у него не выяснили его пожелания, так и выраженное в письменной форме пожелание работника, сопровождаемое пояснениями, что отдел кадров «заставил» под страхом увольнения. Вместе с тем, сотрудникам отделов кадров не следует уповать на это, и нужно постараться спрогнозировать поведение отдельных работников при несогласии их с установленной очередностью отпусков. Если вероятность споров велика — целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или записок работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника подтверждалось его подписью. Если же оно не учтено (в силу различных обстоятельств), целесообразно получить письменное подтверждение того, что работник не возражает против предложенного ему периода отдыха.

Следует отметить, что есть категория работников, письменное подтверждение пожеланий которой не столько желательно, сколько необходимо отделу кадров. Речь идет о тех работниках, которым работодатель, руководствуясь частью третьей статьи 123 Трудового кодекса РФ, обязан предоставить отпуск в удобное для них время.

Практикой выработано достаточное количество способов получения письменного подтверждения пожеланий работников.

При первой схеме составления графика отпусков руководители структурных подразделений просят работников представить записки, написанные от руки, в произвольной форме либо заполнить опросные листы (на каждого работника) или опросные ведомости (см. примерные формы).

Форма листа

Форма ведомости

Отделы кадров ряда организаций предпочитают получить от работников заявления о предоставлении отпуска в будущем календарном году (при этом заявления датируются днем их составления (т.е. в конце текущего года) и помещаются на хранение в личные дела работников).

Требований к проектам графиков отпусков по структурным подразделениям законодательство не содержит, поэтому в каждой организации применяется своя форма, например, такая:

Проект
10.11.2003

ГРАФИК ОТПУСКОВ
работников отдела сбыта на 2004 год

Фамилия,
имя,
отчество работника
Профессия, должность Желаемое работником время использования отпуска
(в т.ч. с учетом
разбивки на части)
Дата отпуска предложенная работнику Фамилия, инициалы временного заместителя Подпись работника
о согласии с предложенным временем использования отпуска
Алешин
Сергей
Петрович
заместитель начальника отдела с 20 апреля,
полностью
20.04 — 17.05 Зубков И.А. согласен
08.10.2003
Волина
Ирина
Ивановна
приемщица заказов со 2 июня,
полностью
02.06 — 29.06 Тишинский О.И.
(с 02.06)
Журавлев Н.Г.
(с 18.06)
согласна
09.10.2003
Зубков
Игорь
Алексеевич
логистик вторая половина июля, начало августа,
полностью
26.07 — 22.08 Молохов И.В. согласен
08.10.2003
Журавлев
Николай
Георгиевич
агент по сбыту с 1 по 14 июля,
конец августа
06.07 — 14.07
27.08 — 09.09
согласен
08.10.2003
Кириллов
Иван
Сергеевич
грузчик с 1 июля,
полностью
28.06 — 25.07 Соколов П.А. согласен
08.10.2003
Соколов
Петр
Андреевич
грузчик с 15 июля,
полностью
23.07 — 19.08 Кириллов И.С. не согласен
08.10.2003
Тишинский
Олег
Иванович
агент по сбыту с 1 августа,
полностью
02.08 — 26.08 согласен
08.10.2003
     
Начальник отдела сбыта подпись расшифровка подписи

В приведенном образце начальник отдела сбыта не может выполнить пожелания двух грузчиков одновременно, поскольку погрузочно-разгрузочные работы должны выполняться ежедневно. С предложенным вариантом, при котором отодвинуто время использования отпуска обоих работников, один из работников не согласился и выразил свое несогласие в письменной форме. В этом случае, начальник отдела сбыта на лицевой стороне или обороте документа приводит свое обоснование, почему пожелания работников не могут быть выполнены с точностью до дня и передает его в отдел кадров, который и должен будет принять окончательное решение.

Отдел кадров может предложить руководителям структурных подразделений бланки унифицированной формы № Т-7, но при этом пояснить, что заполнению подлежат только графы 1—4 и 6. Отделу кадров не следует требовать от руководителей структурных подразделений указания точной даты отпуска — «с _______ по ______», поскольку конкретная продолжительность отпуска работника определяется отделом кадров. Именно его сотрудники владеют информацией о том, какие (основные, дополнительные) и какой продолжительности отпуска полагаются каждому работнику. Для удобства и упрощения определения продолжительности отпусков отделы кадров нередко ведут списки работников, имеющих право на дополнительные оплачиваемые отпуска. Если такие списки ведутся, то они передаются в структурные подразделения, и в этом случае руководители подразделений могут проставлять конкретную дату использования отпуска.

Впоследствии все проекты графика, записки, опросные листы и ведомости помещаются на хранение — отделу кадров необходимо защитить себя от обвинений в том, что при составлении сводного графика не были выяснены планы работников.

1 Миронов В.И. Постатейный комментарий Трудового кодекса РФ. — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез». — 2002. С. 195.

1. Ст 123 ТК РФ гласит, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. График отпусков должен составляться работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации на каждый календарный год и утверждаться им не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Например, график отпусков на 2009 г. должен быть утвержден не позднее 18 декабря 2008 г.

2. Отпуска могут предоставляться в любое время в течение года, но без нарушения нормальной работы организации. При составлении графика учитываются пожелания работников и особенности производственного процесса.

Важное условие, которое необходимо соблюдать при составлении графика, — это то, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

Утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя и соответствующий выборный орган первичной профсоюзной организации изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

3. Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно графики отпусков вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за 2 недели.

4. При составлении графика отпусков следует учитывать, что для некоторых категорий работников законами предусмотрена такая льгота, как право использовать отпуск в удобное для них время года (ч 4 ст 123 ТК РФ). Число лиц, имеющих право на такую льготу, в настоящее время довольно значительно. К ним, в частности, относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК);
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в т.ч. и инвалиды (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы" // ВВС РФ. 1993. N 7.

    График отпусков на 2019 год — как составить, заполнить и утвердить

    Ст. 247);

  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы" // СЗ РФ. 1997. N 3. Ст. 349);
  • лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона о донорстве);
  • лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные (переселяемые) из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. ст. 14 — 22 Закона о Чернобыле).

При составлении графика отпусков следует также учитывать право работника-мужчины получить ежегодный отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены, а также право одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (см. коммент. к ст. 322).

В тех случаях, когда работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

Если работодатель не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время либо нарушает утвержденный график отпусков, работники вправе обратиться за защитой в органы по рассмотрению трудовых споров (комиссию по трудовым спорам, суд).

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

График отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам структурных подразделений организации.

Как составить график отпусков

При составлении графика отпусков необходимо учитывать, что согласно трудовому законодательству РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Сотрудник имеет право на его использование по истечении 6 месяцев непрерывной работы в этой организации. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска может увеличиться за счет неиспользованных дней отпуска в прошлом году или за счет дополнительных оплачиваемых отпусков для некоторых категорий работников.

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска может меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года.
В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).
8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя).
В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.
10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Скачать график отпусков. Образец заполнения и бланк

Многие покупатели, которые подбирают для себя холодильник в интернет-магазине, наверняка обратили внимание на такую характеристику в описании товара, как режим «Отпуск». В моделях разных производителей эта функция может иметь свое название – «Holiday», как у Bosch, или «Vacation», как у холодильников марки Samsung. В любом случае, речь идет об одном и том же – переходе работы прибора в стадию экономии электроэнергии. Об этом режиме мы и поговорим подробнее в нашей статье.

Покупатели холодильников часто интересуются, что такое режим «Отпуск» и зачем нужна эта функция? Ведь можно просто достать все продукты, прежде чем уехать куда-то на 2-3 недели, и отключить прибор от сети. В некоторых случаях это действительно оправдано. Тем не менее после такой вынужденной паузы внутри камеры нередко появляется затхлый запах, который потом трудно удалить. Да и полностью освободить холодильник и морозильную камеру редко кому удается. Зачастую в заморозке хранятся какие-либо заготовки.

Отправляясь в путешествие, переберите содержимое вашего агрегата, без сожаления расстаньтесь со скоропортящимися продуктами и едой, срок годности которой истечет до вашего возвращения. Оставшееся отправляем назад в камеру, закрываем дверь и нажимаем кнопку «Vacation» или «Holiday». Теперь температура внутри холодильной камеры будет держаться на уровне +15 градусов, а нагрузка на компрессор существенно снизится. Морозильник при этом работает в стандартном режиме. В более дорогих моделях в режиме «Отпуск» периодически включается вентиляция, избавляя внутреннее пространство от затхлого запаха.

Функция «Vacation» встречается в экземплярах среднего и премиального ценового сегмента с нижним расположением морозильной камеры.

Как составлять график отпусков — возможные ошибки и их решение

Подобные холодильники можно посмотреть здесь. Если вам понравилась модель с морозильником вверху, учтите, что эта функция там не предусмотрена.

Также важно понимать, что если в вашей модели всего один компрессор и один контур охлаждения, то отключить морозильник полностью не получится. Зато в двухкомпрессорном холодильнике камеры могут работать независимо друг от друга. Также есть возможность отключить морозильное отделение в холодильнике с одним компрессором, но с двухконтурным охлаждением.

В остальных случаях, если нет режима «Отпуск», на время вашего отсутствия рекомендуется устанавливать температуру в холодильном отделении на максимально теплое значение, и оставить только те продукты, которые наверняка не испортятся.

Обращаем ваше внимание, что в некоторых агрегатах существует два режима «Отпуск»: с отключением морозильника и без. Поэтому перед активацией, пожалуйста, внимательно прочитайте инструкцию по эксплуатации вашего холодильника.

Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение профсоюзного органа (если он есть на предприятии).

График отпусков составляется ежегодно. Как правило, организациями при составлении отпуска допускается одна и та же ошибка: график на текущий год составляется в январе этого года. Однако это неправильно: п. 2 ст. 123 ТК РФ четко закрепляет, что график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.е. на следующий год график составляется не позднее 17 декабря года предыдущего.

Не всегда выполняется и требования п. 3 ст. 123 ТК РФ предоставлять отдельным категориям работников отпуск в любое удобное для них время. Так, например, если в организации есть несовершеннолетние работники, обладающие таким правом, при составлении графика отпусков на очередной год необходимо затребовать от работника до 18 лет заявление, где должно быть указано, в какое время ему удобно идти в отпуск. И уже на основании этого заявления закреплять время отпуска несовершеннолетнего в графике. Но при этом следует помнить, что в случае необходимости несовершеннолетний работник вполне может изменить свое решение и написать заявление о предоставлении отпуска совершенно в другое время, нежели записано в графике. В этом случае, работодатель будет вынужден исполнить заявление работника.

Пример. Г.Н.Рыжиков , 17 лет, работает в ООО «Дрейк» в должности курьера. 15 декабря 2004г. был утвержден график отпусков, в соответствии с которым Г.Н. Рыжиков идет в отпуск с 01 июля 2005г. К графику отпусков приложено личное заявление Г.Н. Рыжикова о предоставлении ему отпуска именно в это время.

15 апреля 2005г. Г.Н. Рыжиков подает на имя руководства заявление, в котором просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2005г.

Руководство на основании ст. 267 ТК РФ должно предоставить Г.Н. Рыжикову отпуск с 1 мая 2005 г.

По мнению многих работодателей, график отпусков составляется в свободной форме, но это не так.

Как составить график отпусков (примеры)

Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 утверждена унифицированная форма № Т-7 (график отпусков).

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график.

При его составлении учитываются положения действующего законодательства РФ, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Изменения в график отпусков вносятся также при приеме на работу нового работника, право на использование отпуска у которого может возникнуть в текущем году.

Помимо того, что каждый работник должен быть не менее, чем за 2 недели предупрежден о начале ежегодного отпуска, в начале каждого года работников необходимо ознакомить с утвержденным графиком отпусков.

Для этого существует два варианта:

1) если работников в организации немного, можно ознакомить с графиком каждого работника индивидуально, при этом получив роспись ознакомленного работника;

2) если работников в организации достаточно много и ознакомление каждого сотрудника в отдельности с графиком может существенно растянуться во времени, более целесообразным будет вывесить документ в общедоступном месте, например, на доске объявлений или рядом с кабинетом отдела кадров.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *