Спецодежда на предприятии

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Содержание

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство».

Нормы выдачи спецодежды для различных профессий: нормативная база, порядок и периодичность выдачи

По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты  формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета "Материалы" субсчету "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет "Материалы" субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Пример бухгалтерских проводок отражающих отпуск спецодежды в эксплуатацию

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Пример проводок отражающих списание стоимости спецодежды на затраты

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой «Дежурная».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.

Порядок выдачи и учет спецодежды

Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51 (в ред. от 29.10.1999 N 39) утверждены Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Правила). Одновременно с принятием указанного документа утратила силу ранее действовавшая Инструкция о порядке обеспечения рабочих и служащих специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 23.05.1983 N 100/П-9.

Документы, регулирующие порядок выдачи средств индивидуальной защиты

В настоящее время порядок выдачи рабочим и служащим спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты законодательно закреплен следующими нормативными документами:

Кодекс законов о труде Российской Федерации;

Правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденные Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51;

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, утвержденные Постановлениями Минтруда России от 08.12.1997 N 61, от 16.12.1997 N 63, от 25.12.1997 N 66, от 26.12.1997 N 67, от 29.12.1997 N 68, для различных отраслей промышленности и производства;

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда России от 30.12.1997 N 69;

Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики, утвержденные Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 N 70.

Кому выдается спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты

Согласно ст.ст.8 и 17 Федерального закона от 17.07.1999 N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" и ст.149 Кодекса законов о труде Российской Федерации (далее — КЗоТ РФ) работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдаются бесплатно сертифицированные специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, определенном Правительством Российской Федерации. Спецодежда выдается рабочим и служащим тех профессий и должностей, которые предусмотрены в соответствующих производствах, цехах, участках и видах работ Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи рабочим и служащим специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Типовые отраслевые нормы) <*>.

<*> Указанные Постановления Минтруда России отменяют ранее действовавшие Типовые отраслевые нормы, утвержденные Постановлениями Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Однако в настоящее время все еще остаются неопубликованными Типовые отраслевые нормы, установленные согласно Приложениям к Постановлениям Минтруда России N 61 (Прил.1 — 6), N 66 (Прил.2 — 17), N 67 (Прил.1, 2), N 68 (Прил.1 — 13). Таким образом, получается, что практически для всех отраслей экономики старые Типовые отраслевые нормы отменены, а новые не введены.

Работникам, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, средства индивидуальной защиты выдаются независимо от того, в каких производствах, цехах и на участках они работают, если эти профессии и должности специально не предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах (п.4 Правил). При этом не имеет значения, к какой отрасли экономики относятся производства, цехи, участки и виды работ, равно как и форма собственности и организационно — правовая форма организации.

Специальной одеждой также должны быть обеспечены ученики любых форм обучения, учащиеся и студенты на время прохождения производственной практики, мастера производственного обучения, а также работники, временно выполняющие работу по профессиям и должностям, предусмотренным Типовыми нормами на время выполнения этой работы, в том числе совместители. Бригадирам и мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых предусмотрены в соответствующих Типовых отраслевых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и основным рабочим соответствующих профессий.

В случае необходимости работодателем на основании аттестации рабочих мест могут быть выданы такие средства индивидуальной защиты, как диэлектрические галоши и перчатки, виброзащитные рукавицы и другие, не указанные в Типовых отраслевых нормах. В зависимости от характера выполняемых работ они выдаются на срок носки (до износа) или как дежурные <**>.

<**> Дежурными принято считать средства индивидуальной защиты коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предусмотрены, или закрепленные за определенными рабочими местами (например, тулупы — на наружных постах, перчатки диэлектрические — при электроустановках и т.д.) и передаваемые от одной смены другой.

Коллективным договором или соглашением по вопросам охраны труда может быть предусмотрена выдача работникам спецодежды сверх установленных норм (ст.15 КЗоТ РФ). Если выдача спецодежды отдельным категориям работников, чьи профессии не предусмотрены Типовыми отраслевыми нормами, тем не менее вызвана необходимостью обеспечения здоровых и безопасных условий труда (в силу особенностей данного производства на основании аттестации рабочих мест), то спецодежда используется по назначению. Если спецодежда выдана необоснованно, т.е. ее отсутствие не угрожает здоровью работника, такая одежда может рассматриваться, скорее, как форменная, чем специальная. Поскольку категории работников, для которых ношение форменной одежды является обязательным, также устанавливаются законодательно, необоснованную выдачу спецодежды можно рассматривать как реализацию.

Учет спецодежды

Выдаваемая рабочим и служащим спецодежда является собственностью предприятия и как всякое другое имущество учитывается на его балансе. Так, приобретение организацией спецодежды в бухгалтерском учете отразится проводками:

Д-т 12-1, К-т 60 — оприходована спецодежда согласно накладной поставщика;

Д-т 19, К-т 60 — отражен НДС, уплаченный поставщику.

Если была произведена оплата поставщику, НДС может быть предъявлен к возмещению из бюджета:

Д-т 60, К-т 51 — отражена оплата приобретенной спецодежды;

Д-т 68, К-т 19 — НДС предъявлен к зачету.

В целях обеспечения сохранности и правильного использования спецодежды на предприятии должен быть организован оперативный количественный учет спецодежды, выданной каждому работнику. Дежурная спецодежда выдается материально ответственным лицам (мастеру или другому уполномоченному руководителем предприятия лицу).

Спецодежда, предназначенная для длительного пользования, выдается работнику под роспись в личной карточке работника (форма N МБ-2), в которой обязательно указываются дата выдачи и срок службы одежды. При автоматизированной обработке данных применяется Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7). Указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (ред. от 11.11.1999) и обязательны к применению с 1 января 1997 г.

Согласно пп."ж" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.1992 N 552 (далее — Положение о составе затрат), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, в том числе обеспечение спецодеждой, спецобувью, защитными приспособлениями.

Следует особо отметить, что данный документ не содержит требования об отнесении на себестоимость продукции (работ, услуг) затрат на спецодежду, выданную исключительно в соответствии с Типовыми нормами. Однако, по мнению автора, если спецодежда выдана, как указывалось выше, необоснованно (даже если это предусмотрено коллективным договором), затраты по ее обеспечению должны осуществляться за счет чистой прибыли предприятия. В остальных случаях расходы на приобретение спецодежды могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг).

В то же время автор обращает внимание, что согласно пунктам 11 Постановлений Правительства Российской Федерации от 07.05.1997 N 546 (ред. от 13.10.1999) и от 07.07.1999 N 765 выдача спецодежды только в соответствии с законодательством Российской Федерации не влечет начисления страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и Фонд социального страхования Российской Федерации (в фонды обязательного медицинского страхования и Фонд занятости населения Российской Федерации начисление страховых взносов на спецодежду не предусмотрено вообще).

При выдаче работникам спецодежды со склада одновременно начисляют износ в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Согласно п.51 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, стоимость переданной в эксплуатацию спецодежды погашается посредством начисления амортизации, которая производится линейным способом, процентным или способом списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг (по мнению автора, начисление амортизации последним способом в данном случае несколько проблематично).

В бухгалтерском учете выдача спецодежды со склада отразится следующими проводками:

Д-т 12-2, К-т 12-1 — отражена передача спецодежды со склада в эксплуатацию;

Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражен начисленный износ.

Как правило, стоимость спецодежды находится в пределах 1/20 установленного за единицу лимита (83,49 х 100/20 = 417,45 руб.), что дает возможность организации сразу списывать спецодежду (без начисления износа) на издержки производства:

Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 12-1.

При этом выданная спецодежда не списывается, а продолжает числиться в учете по нулевой стоимости (ведется количественный учет).

Списание спецодежды производится на основании акта (форма N МБ-8) по истечении срока носки и оформляется проводками:

Д-т 48, К-т 12-2 — отражено списание спецодежды;

Д-т 13, К-т 48 — отражен начисленный в ходе носки износ.

Если спецодежда пришла в негодность ранее установленного срока, при ее списании сумма излишне начисленного износа (определяется пропорционально сроку носки) относится на финансовые результаты организации без уменьшения налогооблагаемой прибыли, поскольку п.15 Положения о составе затрат данные расходы не предусмотрены. Сумма излишне возмещенного из бюджета НДС (в соответствии с п.19 Инструкции Госналогслужбы России от 11.10.1995 N 39 на расчеты с бюджетом относятся суммы налога, фактически уплаченные поставщикам за приобретенные материальные ресурсы, стоимость которых относится на издержки производства и обращения) подлежит восстановлению за счет источника покрытия расходов (также без уменьшения налогооблагаемой прибыли). В бухгалтерском учете при этом производятся записи:

сторно Д-т 20, 23, 26, 44, К-т 13 — отражена сумма излишне начисленного износа;

Д-т 48, К-т 12-2 — отражено выбытие спецодежды;

Д-т 13, К-т 48 — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки;

Д-т 80, К-т 48 — выявлен финансовый результат от выбытия спецодежды;

сторно Д-т 68, К-т 19 — отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

Д-т 80, К-т 19 — отражено списание НДС на финансовые результаты как источник покрытия расходов.

Что касается необоснованной выдачи спецодежды, то в соответствии со ст.2 Закона Российской Федерации от 07.12.1991 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" стоимость бесплатно выданной спецодежды подлежит включению в состав совокупного годового дохода работника как доход, полученный в натуральной форме, с последующим удержанием у них подоходного налога. В бухгалтерском учете необоснованная выдача спецодежды отражается через счет реализации с использованием проводок:

Д-т 48, К-т 12-1 — отражено списание спецодежды на реализацию;

Д-т 70, К-т 48 — отражена бесплатная выдача спецодежды как получение дохода в натуральной форме;

Д-т 88, К-т 70 — стоимость одежды включена в совокупный доход работника;

Д-т 70, К-т 68 — удержан подоходный налог с работника.

Кроме подоходного налога предприятие в таком случае обязано произвести отчисления во внебюджетные фонды:

Д-т 88, К-т 69 — предприятием начислены страховые взносы в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд обязательного медицинского страхования, фонд занятости населения (за счет источника покрытия расходов на бесплатную выдачу спецодежды);

Д-т 70, К-т 69 — удержан 1% от суммы дохода работника в Пенсионный фонд.

Пример 1. Организация приняла решение заменить ранее выданную работникам Иванову и Петрову спецодежду (комбинезоны стоимостью 600 руб., срок носки которых для соответствующих профессий составляет 1 год) на новую. При этом старая спецодежда, срок износа которой еще не вышел (Петров получил комбинезон 9 месяцев назад, Иванов — 8), оставалась согласно заявлениям работников в их личном пользовании.

Бухгалтерские проводки:

Д-т 48, К-т 12-2 — 1200 руб.- отражено выбытие комбинезонов, выданных Иванову и Петрову;

сторно Д-т 26, К-т 13-350 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа (по Иванову — 600/12 х 4, по Петрову — 600/12 х 3);

Д-т 13, К-т 48 — 850 руб. — отражен износ, начисленный пропорционально сроку носки (по Иванову — 600/12 х 8, по Петрову — 600/12 х 9);

Д-т 70, К-т 48 — 200 руб. — отражено получение Ивановым дохода в натуральной форме;

Д-т 70, К-т 48 — 150 руб. — отражено получение Петровым дохода в натуральной форме;

Д-т 88, К-т 70 — 200 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Иванова;

Д-т 88, К-т 70 — 150 руб. — остаточная стоимость спецодежды включена в совокупный доход Петрова;

Д-т 70, К-т 68 — 24 руб. — удержан подоходный налог с Иванова;

Д-т 70, К-т 68 — 18 руб. — удержан подоходный налог с Петрова;

Д-т 70, К-т 69 — 0,24 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Иванова;

Д-т 70, К-т 69 — 0,18 руб. — удержан 1% в Пенсионный фонд с дохода Петрова;

Д-т 88, К-т 69 — 134,75 руб. — предприятием произведены отчисления во внебюджетные фонды с остаточной стоимости бесплатно отданной Иванову и Петрову спецодежды;

сторно Д-т 68, К-т 19 — 70 руб.- отражена сумма НДС, излишне возмещенная из бюджета с остаточной стоимости спецодежды;

Д-т 80, К-т 19 — 70 руб.

Выдача и учёт средств индивидуальной защиты

— отражено списание НДС на финансовые результаты.

При увольнении работника или переводе его на другую работу спецодежда должна быть сдана на склад предприятия. В противном случае работник должен возместить стоимость спецодежды.

Пример 2. Работник, проработав 3 месяца, при увольнении возвратил (не возвратил) на склад выданную ему спецодежду: ботинки стоимостью 180 руб. и комбинезон стоимостью 600 руб., срок носки которых составляет 1 год.

При возвращении работником спецодежды выполняются проводки:

сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб. — оприходованы на склад ботинки по остаточной стоимости (180/12 х 9);

сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа на комбинезон (600/12 х 9);

Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшается на сумму начисленного износа (600/12 х 3);

Д-т 12-1, К-т 12-2 — 450 руб. — оприходован на склад комбинезон по остаточной стоимости.

В случае невозврата работником спецодежды:

отражено выбытие ботинок по остаточной стоимости:

сторно Д-т 26, К-т 12-1 — 135 руб.,

Д-т 48, К-т 12-1 — 135 руб.;

сторно Д-т 26, К-т 13 — 450 руб. — отражена сумма излишне начисленного износа по комбинезону;

Д-т 13, К-т 12-2 — 150 руб. — первоначальная стоимость комбинезона уменьшена на сумму начисленного износа;

Д-т 48, К-т 12-2 — 450 руб. — отражено выбытие комбинезона;

Д-т 70 (50), К-т 48 — удержано при увольнении из заработной платы работника или внесено наличными в кассу предприятия за несданную спецодежду.

отдела аудита строительных организаций

ООО "Аудиторская служба "СТЕК"

Менеджеры компании с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости услуг и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.

Задать вопрос

03 апреля 2017 г.

Работодатель за счет собственных средств обеспечивает уход за спецодеждой, т.е.

Учет спецодежды на предприятии

своевременную химчистку, стирку, сушку, ремонт, замену (п. 30 Межотраслевых правил обеспечения работников спецодеждой и СИЗ, утв. Приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009).

Организовать на предприятии централизованный сервис спецодежды можно либо с использованием собственных мощностей (оборудование для стирки, сушки, ремонта и т.д.), либо с привлечением подрядной организации (специализированной прачечной), выбрав вариант с лучшим соотношением затраты/качество ухода.

В любом случае следует учесть следующее:

Во-первых, своевременная стирка, ремонт спецодежды возможны при наличии у каждого работника не менее 2 комплектов спецодежды в пользовании.

Во-вторых, применяемые прачечной моющие средства, пятновыводители и пр. препараты должны не только эффективно удалять производственные загрязнения, но и быть безопасными. После стирки/химчистки изделия должна быть свободны от остатков моющих средств.

В-третьих, нужна персональная маркировка каждой единицы спецодежды. Каждый работник должен получать из стирки свой костюм, а поскольку количество одежды на предприятии велико, то правильная персонализация необходима также для быстрой сортировки и выдачи постиранной одежды. В «Интербизнес», например, спецодежда маркируется с изнаночной стороны специальными несмываемыми метками, с указанием предприятия-заказчика и ФИО работника, а также с адресом места хранения спецодежды в гардеробной заказчика. Если же маркировкой занимаются сами работники, то следует учесть, что: 1. маркировка не должна смываться, поэтому чернила и т.п. не годится, 2. маркировка должна быть выполнена по одному шаблону (расположение на спецодежде, формат и размер надписи), 3. маркировка должна быть контрастной, хорошо заметной на изделии.

В-четвертых, следует организовать своевременный ремонт спецодежды. Специализированная химчистка/прачечная всегда оказывает дополнительные услуги по ремонту спецодежды. Если же вы используете собственные мощности для ухода за спецодеждой, то без швейного участка не обойтись, а это, как минимум 2 швеи (для замены на время отпусков, больничных), швейное оборудование и материалы для ремонта.

В-пятых, нужно обеспечить временное хранение и сохранность одежды после стирки, до выдачи работникам. Для этой цели предприятие выделяет оборудованное помещение под кладовую/гардеробную в соответствии с нормативами. В последнее время хорошо себя зарекомендовали специальные металлические шкафы для сервиса спецодежды. Каждый такой шкаф имеет 10 индивидуальных ячеек, закрывающихся ключом, по одной ячейке на работника. Для предприятий до 200 человек, специальные шкафы для сервиса спецодежды, установленные в раздевалках сотрудников, могут стать хорошей альтернативой кладовой/гардеробной.

В-шестых, поручить кладовщику (гардеробщику) ежедневную выдачу спецодежды работникам, выходящим в смену. Также гардеробщик может осуществлять входной контроль качества чистой спецодежды, в случае необходимости передавать спецодежду в ремонт, контролировать своевременное выполнение ремонта и не допускать выдачу неисправной спецодежды.

Кроме того, в случаях порчи или износа спецодежды следует организовать своевременную замену непригодных к эксплуатации предметов спецодежды на исправные, а также продумать процедуру возврата спецодежды увольняющимися работниками.//

Уход за спецодеждой на предприятии. Как правильно организовать стирку?

Выбирая спецодежду для сотрудников, начальники руководствуются двумя главными критериями – качество материала, удобство кроя. Совершенно не трудно догадаться, что только качественные изделия, которые были правильно пошиты, смогут прослужить дольше. Однако, большинство клиентов, заказывая модели, забывают о необходимости обеспечить им правильный уход.

Только правильный уход продлит срок службы корпоративной одежды. Особенно, если речь идет о форме, используемой сотрудниками, выполняющими опасную и «грязную» работу. В таком случае стирка спецодежды на предприятии играет важнейшую роль.

Требования к стирке

Спецодежда является собственностью компании, поэтому на плечи руководства ложится организация процесса ее очищения от различных загрязнений. Для домохозяек процедура представляет собой практически обыденный процесс, но на предприятии все несколько сложнее. Ведь стирка регламентируется определенными нормативными документами.

Нормативы по выдаче СИЗ по профессиям на предприятиях и в организациях

Более того, она должна осуществляться строго по заранее составленному графику.
Согласно принятым ранее законам, растраты на очищение, химчистку, ремонт вещей должны покрываться за счет работодателя. В законодательстве также определено минимальное количество стирок, которое, согласно нормам, должна выдержать вещь. В среднем данное значение не превышает 20 раз.

Однако, довольно часто происходит так, что изделия приходят в негодность даже при условии обеспечения своевременного ухода. Подобное указывает на нарушение рекомендаций относительно очистки от загрязнений. На любой приобретаемой вещи можно найти маркировку с различными символами. Они представляют собой рекомендации относительно правильного ухода. Необходимо учитывать, что для разных типов тканей нужен разный уход. Пренебрегать советами нельзя, поскольку подобное чревато неприятными последствиями, связанными с ухудшением качества ткани.

Хлопчатобумажные изделия отличаются большей прочностью, поэтому допустимо стирать их с большей скоростью вращения барабана (1-1,4 м/с).

Ткани, на которые был нанесен краситель, пропитка, необходимо очищать специальными средствами.

Если речь идет о стойких, специфических загрязнениях, обойтись без пятновыводителей не получится.

Форма сотрудников, имеющих контакт с нефтепродуктами, очищается в несколько этапов.

Пренебрежение рекомендациями приведет к сокращению срока эксплуатации. Подобное негативно скажется на финансовом состоянии компании.

Поскольку закупка товаров для большого штата сотрудников это существенные финансовые потери.

Прачечная на предприятии

Работники лишены права производить очистку самостоятельно, поскольку это запрещено нормами СанПиН (пункт 2.2.3.1384-03).

Это совершенно не означает, что мастеру придется трудиться в поврежденной одежде с загрязнениями разной степени. Он должен своевременно оповестить руководство об этом. В свою очередь, начальник обязуется обеспечить форме должный уход.

Допустимо пользоваться услугами не только специализированной фирмы, но и организовать прачечную непосредственно на территории предприятия.

Для прачечной обязательно выделяется отдельное помещение. Его размеры и оснащение должны соответствовать предъявляемым требованиям. Для обслуживания нанимаются специальные люди, количество которых рассчитывается, исходя из объема работ. Процесс допустимо организовывать в несколько смен. Форма передается в стирку по установленному графику. Обратите внимание, что существует возможность выбрать лицо, ответственное за его составление и передачу вещей.
 

  1. Нормы выдачи спецодежды работникам: некоторые ключевые аспекты
  2. Нормы бесплатной выдачи спецодежды: на что можно рассчитывать
  3. Отраслевые нормы выдачи спецодежды: основные положения
  4. Дополнительная информация о спецодежде: ответственность, уход, учет и контроль

То, что работники ряда отечественных предприятий имеют право на получение спецодежды, регламентировано статьей 37 Конституции РФ, гарантирующей безопасность труда и соблюдение санитарно-гигиенических норм на всех стадиях производственного процесса. Кроме того, перечень лиц, которым полагается «спецовка», виды, нормы выдачи спецодежды, порядок обеспечения ею работников определены отдельным подзаконным актом – Постановлением № 51 от 18.12.1998 года Министерства труда и социального развития.

Нормы выдачи спецодежды работникам: некоторые ключевые аспекты

В целом спецодежда (и обувь – в том числе) считается средством индивидуальной защиты, соответственно, недостаточно серьезное отношение работодателя к обеспечению ею специалистов может стать основанием для привлечения руководителя к уголовной ответственности – в случаях производственного травматизма. Выдается она исходя из характера деятельности работника, который ее будет носить.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В соответствии с Постановлением № 51 выдача спецодежды не осуществляется по принципу «один комплект в руки». Она выдается на смену с последующей передачей сменщику. Нельзя уверенно утверждать, что в настоящее время в нашей стране разработан свод унифицированных норм на обеспечение сотрудников таким средством индивидуальной защиты, тем не менее, некоторые закономерности выделить можно. Например, те, которые следуют из того факта, что выдача спецодежды считается видом социального обеспечения, а значит, главное назначение ее – защищать работника от вредных для здоровья и жизни производственных факторов.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды: на что можно рассчитывать

Начать стоит с главного: современное отечественное трудовое законодательство не предписывает компенсацию затрат работника на приобретенную им самостоятельно «спецовку», равно как и целевую выдачу средств сотруднику на покупку такой одежды. Следовательно, работодатель обязан сам обеспечивать специалистов спецодеждой, приобретая ее за свой счет. Это прописано в статье 212 Трудового кодекса.

А вот нормы выдачи бесплатной «спецовки» устанавливаются всё тем же Положением № 51. В ряде случаев (например, при работе в условиях Крайнего Севера) теплая специальная одежда выдается в обязательном порядке – и индивидуально каждому, а не посменно. Нормы выдачи бесплатной дополнительной специальной одежды по климатическим поясам определяются Постановлением №70 Министерства труда и социального развития от 31.12.1997 г.

Однако типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды могут быть связаны не только с климатическими условиями: так, если дальнобойщик встречает на пути хотя бы одну заправку, предлагающую этилированный бензин, то этому водителю полагается (правда, в сменном порядке) комплект, включающий резиновые сапоги, печатки и фартук. Если транспортирует навоз, то получает такой же комплект – и в придачу комбинезон из ткани, пропитанной специальным составом. По окончании рейса всю выданную одежду водитель обязан сдать.

При желании и соответствующих финансовых возможностях работодатель может выдавать «спецовку» сверх норм – например, ветрозащитный костюм с логотипом фирмы вместо ватника, однако в этой ситуации имеет смысл оформить выданную одежду именно как специальную, в противном случае работник не будет нести ответственность за утерю или порчу комплекта.

Отраслевые нормы выдачи спецодежды: основные положения

Важно знать, что отраслевые нормы выдачи «спецовки» должны быть не ниже типовых для конкретного вида работ: уменьшать уровень безопасности нельзя ни при каких обстоятельствах. Если отрасль «вредная» или «опасная», то в этом случае комплект полагающейся спецодежды расширен – по сравнению с типовым. Степень такого расширения определена правилами безопасности при сертификации спецодежды.

Если речь идет о нормах в отраслях, то нельзя не отметить, что ряд специалистов в нашей стране снабжаются «опознавательной» спецодеждой (медики, силовики, военные); кроме того, в некоторых сферах, например, в атомной энергетике, специальная одежда полагается всем – даже тем, кто не участвует непосредственно в технологическом процессе. В случае командировки на такое предприятие командированный сотрудник должен получить средство защиты под подпись, а потом сдать его – о чем будет сделана запись в учетной карточке.

Типовые отраслевые нормы выдачи спецодежды всегда предусматривают некоторое количество резервных комплектов на непредвиденные случаи либо просто для посетителей (например, на строительных работах в касках должны находиться абсолютно все, с какой бы целью они туда ни пришли).

Спецодежда на производстве: все о выдаче

Хотя бывают и противоположные ситуации – спецодежда выдается для предотвращения порчи имущества (бахилы в медучреждениях или перчатки в лабораториях и музеях).

В ряде отраслей спецодежда выполняет скорее декоративную функцию, служит индикатором статуса. Так, работники РАН разных рангов и техперсонал Академии носят халаты различных цветов – в зависимости от своей должности, степени. Еще один характерный пример – судейские мантии.

Дополнительная информация о спецодежде: ответственность, уход, учет и контроль

И ответственность за спецодежду, и обязанности по уходу за ней (контроль срока использования, стирка, чистка) лежат на работодателе – это наряду с типовыми нормами выдачи спецодежды прописано в Постановлении № 51. Впрочем, не означает, что работники могут целенаправленно портить свою «спецовку», – при повреждении одежды, которое невозможно получить на производстве, ответственность несет уже сотрудник.

Что касается контроля, то работодатель обязан следить не только за состоянием спецодежды, но и за самим фактом ее использования. Проще говоря, если вид работы предусматривает нахождение на производстве в халате/комбинезоне/костюме, то именно в этой одежде и должны работать сотрудники. Причем с соблюдением всех правил техники безопасности – расстегнутые пуговицы или небрежно наброшенный на плечи халат считается точно таким же нарушением, как и полное отсутствие спецодежды.

Учет «спецовки» ведется в форме МБ-7 – она едина для всех компаний и утверждена Госстатом. Каждый работник предприятия (включая административный персонал) имеет карточку учета спецодежды, в которой указываются следующие параметры:

  • пол;
  • размер (и одежды, и обуви);
  • должность сотрудника и характер работы;
  • табельный номер.

В этой же карточке производятся отметки – когда и на какой срок была выдана спецодежда, когда ее сдали. К слову, по окончании срока использования, при увольнении или переходе на должность, где можно ходить «в штатском», оставить себе «спецовку» нельзя – ее необходимо сдать. При преждевременном износе – заменить по соответствующему акту (если причина тому уважительная). А если производство относится к категории вредных или опасных, то использованная спецодежда подлежит утилизации после предварительного обезвреживания.

Комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *