Специалист в суде обязанности

Дата публикации 30.01.2019

Категория должности: «специалисты»

Группа: «старшие должности государственной гражданской службы»

Квалификационные требования:

Уровень профессионального образования: высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: «Юриспруденция».

Базовые знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации;

законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

Устава Московской области;

информационно-коммуникационных технологий;

основ делопроизводства и документооборота;

Базовые умения:

соблюдать этику делового общения;

планировать и рационально использовать служебное время;

коммуникативные умения;

совершенствовать свой профессиональный уровень;

в области информационно-коммуникационных технологий.

Умения исходя из специфики должностных обязанностей:

общие умения:

мыслить системно;

достигать результата;

работать в стрессовых условиях;

Управленческие умения:

руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение;

оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

вести деловые переговоры;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

владеть приемами работы с людьми по недопущению личностных конфликтов.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Профессиональные знания в области федерального законодательства и законодательства Московской области:

Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 17.12.1998 N 188-ФЗ (ред. от 18.04.2018) «О мировых судьях в Российской Федерации»;

Закон Московской области от 11.02.2005 N 39/2005-ОЗ «О государственной гражданской службе Московской области»;

Закон Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ «О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области»;

Закон Московской области от 04.07.2008 N 98/2008-ОЗ «О создании и упразднении судебных участков и должностей мировых судей в Московской области»;

Уголовное, гражданское, жилищное, земельное, семейное, административное и процессуальное законодательство;

Положение об Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области;

Нормативно-правовые акты по делопроизводству, архивному делу и ведению судебной статистики.

Функциональные знания:

программного принципа управления компьютером, структуры и основных элементов интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;

порядка работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

представление об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы:

использования информационных технологий;

обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов;

предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде;

защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Функциональные умения:

ведения деловой переписки;

грамотной письменной речи;

машинописи со скоростью не менее 160 ударов в минуту;

ведения делопроизводства;

составления отчетной документации;

использования современных методов сбора, обработки и анализа информации;

работы в операционной системе, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с программой обнаружения компьютерных вирусов, подготовка презентаций, использование графических объектов и диаграмм в электронных документах, управление электронной почтой;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

обработки информации посредствам прикладных информационных систем, обеспечивающих поддержку выполнения основных задач и функций Управления (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.).

Должностные обязанности:

В должностные обязанности по должности руководителя аппарата мирового судьи Московской области входят:

организация работы аппарата мирового судьи, обеспечение ведения делопроизводства (общего и судебного, на бумажных носителях и в электронном виде) и судебной статистики (на бумажных носителях и в электронном виде), работа архива на судебном участке.

составление и сдача статистических отчетов, и иных отчетов, установленных Управлением;

осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;

осуществление приема, первичной обработки, регистрации, аннотирования обращений граждан, запросов пользователей информацией, контроля за соблюдением сроков их рассмотрения, а также предоставление справочной информацию о ходе и результатах их рассмотрения;

осуществление приема, первичной обработки, регистрации, аннотирования внепроцессуальных обращений, размещение информации в сети Интернет, а также предоставление справочной информацию о получении обращений и о размещении информации в сети Интернет;

подготовка и размещение информации на официальном сайте мирового судьи Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

составление номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи;

осуществление контроля за соблюдением порядка формирования нарядов;

осуществление подготовки проектов внутренних распорядительных документов мирового судьи, их оформление и учет;

ведение работы по подбору и систематизации законодательства, обобщении судебной практики;

осуществление работу по подготовке запросов, справок, иных документов, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям, контроля за ходом их исполнения;

по поручению мирового судьи составление проектов ответов на письменные обращения и запросы вышестоящих судов, государственных органов, учреждений, организаций и граждан;

ведение учета частных постановлений и определений, организация и контроль их исполнения;

взаимодействие с гражданами и организациями, органами власти по вопросам, входящим в его компетенцию;

осуществление контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи;

направление запросов (напоминаний) в уполномоченные органы, ответственные за исполнение судебных актов;

осуществление контроля за использованием бланков исполнительных листов;

обеспечивает работы архива мирового судьи;

осуществление приемки в архив дел, журналов, карточек, нарядов в соответствии с действующим законодательством, обеспечение их учета и хранения;

осуществление выдачи архивных справок, дел и документов из архива, изготовление их копий;

осуществление подготовки и передачи архивных дел на государственное хранение, отбор архивных дел для уничтожения;

принятие участия в работе экспертной комиссии у мирового судьи соответствующего судебного участка;

оказание помощи мировому судье в осуществлении контроля над процессуальными сроками по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях;

оказание помощь мировому судье в осуществлении контроля над своевременным и качественным исполнением сотрудниками аппарата мирового судьи своих должностных обязанностей;

ведение табеля учета рабочего времени;

осуществление контроля за своевременным представлением в Управление отчетной и платежной документации, связанной с обеспечением деятельности судебного участка, за правильным и своевременным ведением материально-ответственным лицом книг, журналов учета материальных ценностей судебного участка, за наличием инвентарных номеров на материальных ценностях;

по поручению Управления представление его интересов по всем вопросам взаимодействия с органами исполнительной и законодательной власти муниципального образования, а также с иными органами власти, действующими на территории судебного участка;

предоставление по устным (в том числе по телефону) и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судебных участков Московской области и иной общедоступной информации;

организация работы автотранспортных средств, закрепленных за судебным участком, и осуществление контроля за их эффективным использованием в установленном порядке;

использование в своей работе ПЭВМ как средства автоматизации документационного обеспечения мирового судьи;

выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;

соблюдение установленного Служебного распорядка Управления, исполнение настоящего должностного регламента и порядка работы со служебной информацией;

уведомление начальника Управления и органы прокуратуры или другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

осуществление информационного обеспечения мировых судей и работников их аппаратов в пределах судебного района;

осуществление контроля за отправкой почтовой корреспонденции мирового судьи и оплатой соответствующих услуг;

исполнение обязанностей секретаря суда или секретаря судебного заседания на период его временного отсутствия (отпуск, болезнь, иные уважительные причины).

Права:

Основные права гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата, связанные с прохождением гражданской службы, предусмотрены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Для выполнения возложенных должностных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, также вправе:

вносить на рассмотрение мирового судьи и начальника Управления предложения по совершенствованию форм и методов работы в области организации деятельности аппарата мирового судьи;

взаимодействовать со всеми отделами Управления, отделами Управления Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в Московской области (далее – Управление Судебного департамента) — в части, касающейся организации судебного делопроизводства, архива и судебной статистики у мирового судьи и в пределах своей компетенции;

требовать создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности мирового судьи;

требовать от секретаря суда и секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

Гражданский служащий, замещающий должность руководителя аппарата, в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата, определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:

отсутствие нарушений и запретов, требований к служебному поведению и иных обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

качество выполненной работы;

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;

количество возвратов на доработку ранее подготовленных документов;

наличие поощрений за безупречную и эффективную службу;

оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств по результатам профессиональной служебной деятельности и с учетом аттестации, сдачи квалификационного экзамена или иных показателей;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдение служебной дисциплины;

своевременность и оперативность выполнения поручений, рассмотрения обращений граждан и организаций, соотношение количества своевременно выполненных поручений к общему количеству индивидуальных поручений;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, самостоятельность выполнения должностных обязанностей;

отсутствие обоснованных жалоб граждан, организаций на действия (бездействие) гражданского служащего, замещающего должность руководителя аппарата.

Условия прохождения гражданской службы в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Московской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ секретаря судебного заседания

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в

соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. .№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда Кемеровской области (далее — Арбитражного суда)

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя Арбитражного суда.

1.4.Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю судебного состава.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее профессиональное образование (юридическое).

2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж работы по специальности не менее трёх лет (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 27.09.2005 № 1131) «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»).

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1. Секретарь судебного заседания обязан:

  • соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, председателя Арбитражного суда;
  • соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885; своевременно и качественно исполнять поручения председателя Арбитражного суда, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
  • исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
  • соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
  • соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда;
  • поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
  • не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
  • беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
  • взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
  • соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
  • сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
  • не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
  • проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда;
  • не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
  • соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
  • уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2 Секретарь судебного заседания выполняет следующие обязанности:

  • направляет лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса копии судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники арбитражного процесса;
  • по поручению председательствующего по делу проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в процессе, и информирует его о явке лиц, участвующих в деле, в судебное заседание, о причинах неявки отсутствующих лиц;
  • в случае участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовит соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;
  • при рассмотрении дел с участием арбитражных заседателей осуществляет вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомит их с материалами дела, ведёт учёт времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;
  • при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявляет самоотвод;
  • в установленном порядке получает хранящиеся в арбитражном суде вещественные доказательства по делу для их осмотра в судебном заседании и по поручению судьи осуществляет действия по исполнению определения арбитражного суда по вопросам распоряжения вещественными доказательствами;
  • с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кадекса Российской Федерации ведёт протокол судебного заседания, полно и правильно отражает в нём действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
  • по распоряжению судьи составляет протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;
  • направляет копии судебных актов лицам, участвующих в деле;
  • оформляет дела после их рассмотрения;
  • выполняет другие поручения судьи, связанные с организацией судебного процесса.

Раздел 4. Права

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

  • обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  • получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей (указать, где и у кого он может их получать), а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности (указать подразделение, в котором замещает должность гражданский служащий)
  • отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  • оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  • доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
  • ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
  • материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  • защиту сведений о себе;
  • должностной рост на конкурсной основе;
  • профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • членство в профессиональном союзе;
  • рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
  • проведение по его заявлению служебной проверки;
  • защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность

5.1.Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом, служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе за сохранность служебной информации и документов, а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания самостоятельно управленческих и иных решений не принимает.

Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания не принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений (сроки, порядок согласования и принятия решений)

Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия

9.1. Служебное взаимодействие секретарь судебного заседания в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 года № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах Российской Федерации», федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом Арбитражного суда, служебным контрактом и Регламентом.

9.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания оцениваются:

  • в соответствии с количеством, качеством и сроками исполнения документов, соблюдением служебной дисциплины;
  • по результатам ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов судебного состава.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Димитровского районного суда г. Костромы

______________С.А. Карелин

«20» мая 2019 года

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Димитровском районном суде города Костромы должность

секретаря суда

1. Общие положения.

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – должность гражданской службы) секретарь суда Димитровского районного суда г. Костромы относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 14-3-4-067.

1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий): «организация судопроизводства».

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: «организационное обеспечение судопроизводства».

1.4. Назначение и освобождение от должности секретарь суда осуществляется приказом председателя Димитровского районного суда города Костромы, либо лица, исполняющего его обязанности.

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность секретарь суда заседания, подчиняется председателю суда либо лицу, исполняющему его обязанности, начальнику отдела обеспечения судопроизводства.

1.6. В период временного отсутствия секретаря суда исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего, секретаря суда, главного специалиста, старших специалистов 2 и 3 разряда.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, в случае служебной необходимости может быть возложено исполнение должностных обязанностей по должности главного специалиста, секретаря судебного заседания, старших специалистов 2 и 3 разряда.

2. Квалификационные требования.

2. Для замещения должности секретаря суда устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально — функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря суда, не предъявляются.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знанием основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования»;

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемно- передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

4) знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая:

понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

5) знанием общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота;

6) знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;

7) основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно- правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет- портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность секретаря суда, включают следующие умения.

Общие умения:

— умение мыслить системно (стратегически);

— умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

— коммуникативные умения;

— умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен иметь высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция» или иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным направлениям подготовки (специальностям), содержащееся в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральные конституционные законы Российской Федерации: ФКЗ от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», ФКЗ от 7 февраля 2011 г. №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

2) федеральные законы Российской Федерации: ФЗ от 17 декабря 1998 г. №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации», ФЗ от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», ФЗ от 14 марта 2002 г. №ЗО-ФЗ «Об органах судейского сообщества в Российской Федерации», ФЗ от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ФЗ от 22 декабря 2008 г. №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», ФЗ от 28 марта 1998 года №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

3) Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

4) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации и другие;

5) указы Президента Российской Федерации;

6) постановления Правительства Российской Федерации;

7) постановления Пленума (Президиума) Верховного Суда Российской Федерации;

8) постановления Совета судей Российской Федерации;

9) акты (инструкции, перечни, положения) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

10) другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

11) нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

12) Правила пребывания посетителей в Димитровском районном суде г. Костромы;

13) Правила внутреннего распорядка Димитровского районного суда г. Костромы;

14) Положение о приемной Димитровского районного суда г. Костромы;

15) Положение об отделе обеспечения судопроизводства;

16) Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Димитровского районного суда г. Костромы;

17) Функциональные обязанности по работе с ГАС «Правосудие», утвержденные приказом председателя суда;

18) иные локальные нормативные акты суда;

19) настоящий должностной регламент.

2.2.3. Иные профессиональные знания секретаря суда должны включать:

1) основные модели и концепции государственной службы;

2) методы формирования государственно-служебной культуры;

3) направления и формы профессионального развития гражданских служащих;

4) основы проведения переговоров;

5) порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти;

6) порядок организации судопроизводства по гражданским делам;

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) работать со справочно-правовыми системами (Консультант и др.);

2) работать с подсистемами Государственной автоматизированной системы «Правосудие»;

3) работать с законодательством в области гражданского, административного, уголовного, гражданского процессуального, уголовно-процессуального права, с законодательством об административном судопроизводстве и законодательством об административных правонарушениях, анализировать, толковать и правильно применять нормы материального и процессуального права;

4) составлять письма, отчеты, справки и обобщения по вопросам судебной деятельности;

5) составлять и оформлять процессуальные документы;

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие нормы права и ее признаки;

2) предметы и методы правового регулирования;

3) понятие нормативного правового акта;

4) системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

5) процедуру поощрения и награждения за гражданскую службу;

6) порядок ведения дел в судах различной инстанции.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, должен обладать следующими функциональными умениями:

1) готовить проекты на запросы и заявления государственных органов, организаций, учреждений, граждан, логично и последовательно излагать материал;

2) организация и нормирование труда.

3) разрабатывать план конкретных действий;

4) эффективно и последовательно работать с другими подразделениями и органами судебной системы.

3. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

3.1. Целью деятельности секретаря суда является обеспечение председателя суда и судей своевременным надлежащим исполнением рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, других материалов.

3.2. Основные обязанности секретаря суда в соответствии со ст.ст. 15, 18 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) сообщать председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

13) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

14) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;

15) осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;

16) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;

17) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

18) соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;

19) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

20) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

21) проявлять корректность в обращении с гражданами;

22) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

23) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

24) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

25) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

26) соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3.3. Должностные обязанности секретаря суда:

ведет учет гражданских материалов до возбуждения гражданских дел и принятия их к производству, учет гражданских дел после принятия их к производству;

ведет учет материалов, рассматриваемых в порядке исполнения решений по гражданским делам;

ведет отдельный учет гражданских дел, связанных с тайной усыновления (удочерения), по вступлении в законную силу исполняет решения и осуществляет подготовку дел к сдаче в архив в отдельное постоянное хранение с учетом неразглашения сведений по делам данной категории;

получает от секретарей судебного заседания рассмотренные гражданские дела;

ведет алфавитные журналы, заполняет учетно-статистические карточки на гражданские дела и материалы;

подготавливает и направляет документы по исполнению решений и постановлений, вступивших в законную силу, направляет распоряжения в соответствующие органы и ведет контроль за получением сообщений об их исполнении;

выписывает, регистрирует и учитывает исполнительные документы, переданные на исполнение судебным приставам-исполнителям;

составляет статистические отчеты установленных форм;

осуществляет подготовку и направление дел и материалов в вышестоящие суды в связи с жалобами и представлениями;

ведет журнал учета о направлении дел в областной суд с кассационными (частными) жалобами и представлениями, журнал учета дел, направляемых по запросам;

выдает копии решений и постановлений суда, а в случае необходимости подлинники документов из дел по распоряжению председателя суда или судьи;

осуществляет подготовку к сдаче в архив законченные производством дела, журналы, учетно-статистические карточки;

в соответствии с регламентом внесения информации в подсистему ГАС «Судебное делопроизводство и статистика», утвержденным приказом председателя Димитровского районного суда г. Костромы осуществляет внесение данных в подсистему ГАС «Судебное делопроизводство и статистика»;

выполняет иную работу по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства.

3.4. Права секретаря суда:

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда имеет право:

1. знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

2. знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности суда и выполняемых им должностных обязанностей;

3. готовить и принимать решения в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим должностным регламентом;

4. по поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства вести переписку с федеральными рай(гор) судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5. получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

6. запрашивать по поручению председателя суда или судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

7. согласовывать и визировать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции4

8. иметь организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей, содействие в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

9. выносить на рассмотрение председателя суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда;

10. оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами РФ и со служебным контрактом;

11. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и не рабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков;

12. медицинское страхование, государственное пенсионное обеспечение;

13. ознакомление с отзывом об его профессиональной служебной деятельности и другими и документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов;

14. должностной рост на конкурсной основе;

15. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом;

16. членство в профессиональном союзе;

17. проведение по его заявлению служебной проверки;

18. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в вышестоящие организации и суд;

19. государственную защиту своей жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, принадлежащего ему имущества.

Секретарь суда вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.5. Ответственность секретаря суда.

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность, в том числе материальную:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение законных заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда или лица, его замещающего;

несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

представление председателю суда, судьям недостаточной и необъективной информации;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Димитровского районного суда г. Костромы.

Нарушение гражданским служащим положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Димитровского районного суда г. Костромы подлежит моральному осуждению на заседании Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих судов общей юрисдикции, Арбитражного суда Костромской области и Управления Судебного департамента в Костромской области и урегулированию конфликта интересов, образованной в Управлении Судебного департамента в Костромской области, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, нарушение положений Кодекса влечет применение к гражданскому служащему мер юридической ответственности.

Соблюдение гражданским служащим положений Кодекса учитывается при проведении аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.

3.5.1. В соответствии со статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе РФ» секретарь суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым секретарь суда

вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

Секретарь суда не вправе самостоятельно принимать управленческие решения без согласования с председателем суда или судьи.

5. Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.

Секретарь суда вправе принимать участие в:

подготовке предложений информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

внесение предложений и дополнений в подготавливаемые локальные акты, касающиеся его деятельности и работы суда;

подготовке докладной либо служебной записки.

6. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.

6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Димитровского суда:

председателем суда, судьями, помощниками председателя суда и судей, начальником отдела обеспечения судопроизводства, заместителем начальника отдела обеспечения судопроизводства, главными специалистами, судебного заседания, специалистами, администратором суда; персоналом по охране и обслуживанию здания, судебными приставами по охране безопасности установленного порядка в суде.

6.2. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента.

6.3. Секретарь суда осуществляет взаимодействие в пределах своих должностных полномочий с гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами, организациями.

7. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря суда.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря суда определяются в соответствии со следующими критериями:

7.1. В организации труда:

производительность в выполнении предусмотренного объема работ;

результативность в достижении поставленных целей при выполнении служебных обязанностей;

интенсивность труда, способность в короткие сроки выполнять больший объем работ;

соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. В своевременности и оперативности, то есть в выполнении поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность, знание законодательных, нормативных правовых актов, необходимых для выполнения профессиональной деятельности, умение работать с документами;

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства или другого лица, старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность длительное время сохранять работоспособность.

В должности секретаря руководителя — с марта 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2009 г. дважды поощрялся руководством предприятия.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.

К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен.

При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен.

Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. По завершении курсов повышения квалификации достоин назначения на должность шеф-секретаря.

Найти хорошую характеристику на секретаря судебного заседания для примера

Используйте бланк, который сбережет время для печатания качественного документа В социалистическом прошлом рекомендацию заменяла обычная характеристика. Когда приходилось быть принятым на работу, или занять важную должность.

Как правило необходимо было приходить в отдел кадров с характеристикой. Многим приходилось сталкиваться с таким понятием как характеристика.

Образец характеристики секретаря

Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.

К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен.
Физически здоров. При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность.
Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно. С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен.

Позитивная характеристика секретаря руководителя (примерный образец)

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе.

Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа. Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей.

Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями.

Характеристика на секретаря образец

На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило. 17)Изготавливает сопроводительные письма 18) Оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда. 19)Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства. 20)Прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

Характеристика студента с места практики в центральном суде (образец)

В должности секретаря руководителя Анна Ивановна работает с марта 2012года. Свои должностные полномочия исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2013 года дважды поощрялась руководством предприятия.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя для этого современные программно-технические средства.

В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Пример характеристики на работника в мировой суд

Секретарь судебного заседания – должность, которая присутствует только в государственных судах. Этот работник выполняет множество функций, но в первую очередь является правой рукой судьи.

Так как это государственная служба, то к соискателям выставляют определённые требования, которые нужно учитывать, когда составляете резюме. В первую очередь это наличие юридического образования, укажите период и форму обучения, полученную специальность.

Далее – опыт работы в юридической области, укажите где вы работали, какие обязанности выполняли. Также нужно хорошо знать компьютер, офисные программы, периферийную технику.

К навыкам можете отнести знание законодательства, документоведения, умение быстрого набора текста. Чтобы немного украсить резюме, перечислите личные качества: организованность, амбициозность, умение работать с большим количеством информации, дисциплинированность, трудолюбие.

Организация работы секретаря судебного заседания

Смотрите также другие примеры резюме: Секретарь референтСекретарь Александрова Евгения Павловна(Evgeniia P. Alexandrova) Дата рождения: 16.03.1987Город: КалугаМоб.

E-mail: Образование: сентябрь 2005 г. – июнь 2010 г. Московская юридическая академия, факультет «Правоведение», специальность «Юрист-правовед», диплом специалиста (дневное отделение).

Опыт работы: Помощник юриста июнь 2010 г. – май 2012 г. Центральная исполнительная служба, г. Москва.Функциональные обязанности:— работа с корреспонденцией;— оформление документов для суда;— подготовка договоров;— участие в переговорах;— ведение документации.

Секретарь судебного заседания август 2012 г. – январь 2015 г. Государственный суд Калужского района, г.

Характеристика секретаря

Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности. К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятна, аккуратна. При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво.

В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.

С коллегами поддерживает деловитые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

ВЫВОДЫ: 1. Занимаемой должности соответствует. 2.
Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания.

Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации. Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания.

Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации. Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия.

В должности секретаря руководителя Анна Ивановна работает с марта 2012года. Свои должностные полномочия исполняет профессионально и инициативно, за что в течение 2013 года дважды поощрялась руководством предприятия.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Эффективно взаимодействует с техническим персоналом офиса руководителя.

Выполняет значительный объем работы по предварительному рассмотрению деловой корреспонденции, адресованной руководителю предприятия. Грамотно ведет офисное делопроизводство, используя для этого современные программно-технические средства. В установленные сроки и с высоким качеством готовит проекты документов и информационные материалы, необходимые для работы руководителя предприятия.

Осуществляет действенный контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение, а также за исполнением работниками ранее изданных приказов (распоряжений) и соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Обеспечивает правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, а в необходимых случаях — качественное редактирование их содержания. Оперативно и безошибочно передает и принимает информацию, предназначенную для руководителя предприятия, по техническим средствам коммуникации.

Работу по подготовке и обеспечению протокольных мероприятий выполняет в точном соответствии с регламентом и поручениями руководителя предприятия. Принимает меры по обеспечению рабочего места руководителя предприятия всем необходимым, а также по созданию условий, способствующих его эффективной работе. Своевременно и правильно ведет регистрационно-контрольную картотеку и справочно-информационную базу данных офиса, обеспечивая надежную сохранность сведений от несанкционированного доступа.

Активно участвует в подготовке и обеспечении приема посетителей. Ответственно и добросовестно выполняет различные деловые поручения руководителя предприятия. Прочие должностные полномочия секретаря руководителя исполняет отлично.

Настойчиво и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки, регулярно овладевает новыми знаниями. Успешно обучается на курсах повышения квалификации при Санкт-Петербургской высшей школе секретарей. Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства обеспечения офисной деятельности.

К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно, званием секретаря руководителя гордится. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятна, аккуратна.

При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. В процессе подготовки решений проявляет компетентность. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.

С коллегами поддерживает деловитые, корректные, благожелательные отношения. Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

ВЫВОДЫ:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. По завершении курсов повышения квалификации достойна назначения на должность шеф-секретаря.

Основной целью деятельности секретаря судебных заседаний является ведение судопроизводства районного суда.

Секретарь судебного заседания:

1) Осуществляет оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства, с момента поступления в суд заявления и после рассмотрения.

2) Своевременно вносит сведения по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу, согласно приказа председателя суда о распределении функциональных обязанностей между работниками аппарата суда по работе с ГАС «Правосудие», размещает необходимые судебные документы в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений», своевременно получает входящую корреспонденцию, поступающую в суд после ее регистрации, своевременно регистрирует исходящую корреспонденцию в ИС «Документооборот и обращения граждан» и передает на отправку;

3)На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливает дело к судебному заседанию: выписывает и направляет повестки, извещения, запросы, письма, копии исковых заявлений.

4).Вызывает в суд участников процесса и свидетелей, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещает о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов. В случае необходимости перечисленных лиц, вызывает в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы. Направляет требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам).

5)Заблаговременно изготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма №36) и вывешивает при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

6)Заблаговременно проверяет уведомления об извещении участников процесса и принимает дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание.

7)Перед началом судебного заседания проверяет все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из не явившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

8)После рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечает в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверяет отметку своей подписью и штампом суда.

9)Не позднее следующего рабочего дня сообщает в отдел делопроизводства сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку.

10)Ведет протоколы судебных заседаний и изготавливает их.

11)Знакомит участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам.

12)После рассмотрения дела выполняет следующие действия: подшивает документы в хронологическом порядке, пронумеровывает листы дела и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делает отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала.

13)Делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

14)Изготавливает копии судебных документов по рассмотренному делу.

15)Изготавливает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу, и скрепляет гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывает и скрепляет печатью.

16)Вручает копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делает отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

17)Изготавливает сопроводительные письма

18) Оформляет оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в канцелярию суда.

19)Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

20)Прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

21)По уголовному делу, по гражданскому делу иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба.

22)Выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению и передает их по принадлежности.

23)При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляет копию постановления об объявлении розыска, для исполнения.

24)После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию суда.

25)Передает исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня, в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции.

26)Выполняет пункты и разделы плана работы суда на год, относящиеся к компетенции секретаря судебного заседания.

27)Выполняет другую работу по поручению председателя суда, зам. председателя суда, администратора, начальника отдела.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен иметь среднее профессиональное образование, требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Должность специалиста 1 разряда отдела по работе с судебными документами относится к младшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен выполнять следующие обязанности:

  • осуществлять организацию и ведение делопроизводства, учет и ведение документооборота, обеспечивать оптимальный порядок передачи и движения процессуальных и иных документов, постоянного и текущего хранения судебных дел и иной документации с последующей передачей их в коллегии или в общий отдел;

  • осуществлять извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса о принятии кассационной жалобы к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия;

  • осуществлять возврат судебных дел из отдела в коллегии;

  • осуществлять отправку судебных актов путем их распечатывания,
    заверения, конвертования и оформления реестров исходящей корреспонденции;

  • оформлять внутреннюю и заграничную корреспонденцию;

  • осуществлять оформление, подшивку судебных дел;

  • передавать сформированную корреспонденцию в общий отдел для ее отправки;

  • передавать сформированные судебные дела в общий отдел для их направления в суды нижестоящих инстанций;

  • обеспечивать сохранность судебных дел и документации, в том числе конфиденциальность содержащейся в них информации;

  • своевременно доводить информацию о поступивших документах непосредственному руководителю или, в его отсутствие, заместителю начальника отдела;

  • готовить письма и ответы по запросам сторон, в части отправки копий судебных актов и документов;

  • по поручению непосредственного руководителя осуществлять контроль соблюдения сроков и полноты отправки копий судебных документов по делам, полученным из коллегий сотрудниками отдела;

  • давать консультации по работе с программой ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство» вновь поступившим сотрудникам;

  • представлять информацию и осуществлять взаимодействия со структурными подразделениями аппарата суда, а также с государственными органами и иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

  • выполнять другие поручения непосредственного руководителя и руководства суда в соответствии с Положением об отделе.

Специалист 1 разряда отдела по работе с судебными документами должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, обладать уверенными навыками работы с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.

Контактный телефон: 8(495) 609-57-75 добавочные номера 81-02, 81-01.
факс: 8(495) 609-56-63,

электронная почта: info@fasmo.arbitr.ru.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *