Справка об уплате налогов

Инспекция обязана выдать справку об исполнении обязанности по уплате налоговых платежей в течение 10 дней со дня получения письменного запроса от экономического субъекта (п. п. 161, 163, 176, 177 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 02.07.2012 № 99н, далее – Регламент ФНС). Дата отсчета этого срока зависит от способа подачи запроса.

Например, можно обратиться в налоговую инспекцию с бумажным запросом – лично или через представителя. В таком случае отсчитывать срок следует с даты, указанной сотрудником инспекции на экземпляре запроса.

Если запрос был направлен ценным письмом с описью вложения, то датой его поступления в инспекцию будет считаться дата его вручения сотруднику инспекции. Узнать эту дату можно с помощью сервиса “Отследить”, размещенного на официальном сайте Почты России.

Кроме того, направить в инспекцию запрос о выдаче бумажной справки можно с помощью сервиса “Личный кабинет налогоплательщика – юридического лица”, размещенного на сайте ФНС России (п. 1.1 приложения № 3 к приказу ФНС России от 14.01.2014 № ММВ­-7-­6/8@). Если в запросе экономический субъект указал, что хочет получить справку лично, то инспекция направит ему уведомление о дате готовности справки. Это уведомление придется предъявить в распечатанном виде при получении справки. А если экономический субъект указал в запросе “получение по почте”, то в уведомлении инспекция сообщит дату, до которой справка будет направлена на адрес получателя.

Читайте также «Когда досрочная уплата налогов наказуема»

Чтобы получить справку в электронном виде, следует отправить в инспекцию запрос в электронной форме по ТКС с указанием полного наименования, ИНН, адреса организации и даты, на которую запрашиваются сведения. Отсчитывать десятидневный срок следует с даты поступления запроса в инспекцию, которая будет указана в квитанции о приеме.

Если на дату, указанную в запросе экономического субъекта, за ним числится недоимка, пени, штрафы или неуплаченные проценты по данным хотя бы одной инспекции, то он получит справку с записью о наличии задолженности: “имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством о налогах и сборах” (письмо Минфина России от 02.02.2015 № 03-­02-­07/1/3959). В приложении к такой справке будет указан код (коды) налоговой инспекции, по расчетам с которой есть долги (п. 172 Регламента ФНС, письмо Минфина России от 17.06.2016 № 03-­02-­08/35413).

В письме Минфин России рассмотрел ситуацию, когда суд приостанавливает исполнение решения инспекции о привлечении к налоговой ответственности (ч. 3 ст. 199 АПК РФ). По мнению Минфина России, в такой ситуации инспекция не обязана выдавать справку об исполнении обязанности по уплате налогов с записью о том, что задолженности нет, поскольку судебный акт не признает недействительным ее решение и не отменяет начисленную недоимку или задолженность (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.08.2004 № 83).

Читайте также «Справка об исполнении обязанности по уплате налогов – не для всех»

Эксперт по налогообложению Н.Э. Адамушкин

>
Справка об исполнении обязанности по уплате налогов

5/5 (1)

Содержание справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов

Для подтверждения отсутствия у плательщика налогов, не оплаченных налоговых сумм, начисленных процентов и штрафов налоговой инспекцией оформляется отдельная форма справки.

Этот момент продиктован административным регламентом ФНС на основании выданного Минфином РФ 02.06.2012 г. приказа.

Существует всего два вида документов, удостоверяющих отсутствие или же наличие у гражданина налоговых задолженностей:

  • документ, свидетельствующий об оплате гражданином налоговых сумм, сборов, процентов, пени, штрафов;
  • документы, удостоверяющие расчеты по налоговым и иным платежам ИП и юр. лиц.

Чтобы получить справку из налогового органа, обратитесь в инспекцию по месту своего проживания и постановки на учет как плательщика налогов.

В соответствии со своим наименованием, справка выполняет единую функцию – подтверждает факт соблюдения плательщиком своих обязательств в плане внесения обязательных налоговых сумм, извещая об исполнении (неисполнении) этого обязательства на дату оформления документа.

Запомните! В справке нельзя увидеть, какая сумма долгов числится за неплательщиком.

При обновлении справки сведения в ней могут изменяться только с учетом внесения выплат.

В справке отражаются такие основные сведения (в том числе и о плательщике):

  • наименование юридического лица (если плательщиком выступает организация, предприятие, компания и т. д.);
  • данные об индивидуальном предпринимателе или физ. лице;
  • по юр. лицу – ИНН вместе с КПП (в дополнение);
  • адрес проживания – для физ. лиц, юр. адрес – для юр. лиц;
  • дата, по состоянию на которую подготовлены сведения по налоговым выплатам;
  • сведения, касающиеся наличия (присутствия) налоговых долгов;
  • наименование налогового органа с обозначением его шифра, который занимается выдачей справки;
  • подпись начальника инспекции с его инициалами. Справку, предоставляющую данные по налогам, вправе удостоверить и его заместитель;
  • оттиск печати органа налоговой службы, подготовившего справку.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Справка об отсутствии регистрации ИП.

Порядок оформления

Лицо, оплачивающие налоги, может получить от налоговой службы справку об исполнении им своих налоговых обязательств в 2 различных формах:

  • первая – письменная;
  • вторая – электронная (по интернету).

Для получения от инспекции письменного экземпляра справки требуется составить отдельное требование по установленному ФНС РФ образцу и направить по адресу соответствующего налогового органа.

Такой запрос следует направлять налоговикам по месту, где живет плательщик налогов.

Направляя запрос, необходимо отразить в нем такие данные:

  • кому адресуется документ (укажите наименование инспекции и сведения о его руководителе – ФИО);
  • кто направляет запрос (для физ. лица – ФИО, для юр. лиц – официальное наименование, ИНН (КПП), а также юридический/фактический адрес проживания/расположения);
  • отразите запрашиваемые сведения – провести расчеты задолженности и сделать отметку о ее наличии;
  • дата оформления запроса;
  • отразите способ, которым необходимо направить ответ в виде справки – налоговая направит ответ в электроном виде или письменном по почте;
  • подпись представителя юр. лица или же физ. лица, если запрос направляется от его имени;
  • сведения об адресате (ФИО) и периоде получения документа (указывается в случае прямого предписания);
  • ФИО, если присутствует исполнитель.
  • контактный номер для связи.

Списание долгов по налогам на землю, имущество и транспорт с населения в 2019 году.

Как написать заявление на льготу по налогу на имущество, .

Кто платит подоходный налог с зарплаты: работодатель или работник, читайте по ссылке: https://potreb-prava.com/nalogi-i-vychety/kakoj-nalog-budut-platit-samozanyatye.html

Обратите внимание! Чтобы получить электронный вариант справки из налоговой об отсутствии у организации задолженности по налоговым платежам, запрос необходимо оформить в таком же виде (при условии, что в организации, запрашивающей справку, поддерживается информационный обмен с налоговой структурой через интернет).

Отразите в требовании такие данные:

  • по организации (ее наименование, ИНН, адрес расположения);
  • дату направления требования.

На протяжении 10 дней с момента получения налоговой инспекцией заявления она предоставляет плательщику налогов ответ – документ в электронной форме, удостоверяющий отсутствие долговых обязательств перед налоговой.

Дистанционный способ передачи обращения для юридических лиц можно найти на сайте .

Существует два варианта получения подготовленного документа:

  • при проставлении отметки о личном получении инспекция сообщит обратившемуся лицу о завершении оформления документа. При этом необходимо забрать справку, явившись в одно из отделений ФНС;
  • получение документа через почтовую службу.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Нужно ли платить налог при покупке квартиры?

Дата рассмотрения ФНС запроса напрямую связана с методом его направления:

  • сотрудником инспекции при нарочном получении запроса проставляется дата принятия документа, в этот же день обращение подлежит рассмотрению (но для этого заявителю необходимо лично обратиться в ближайшую налоговую инспекцию);
  • при передаче требования почтой (обращение рассматривается в день, когда письмо было зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции налогового органа). Направив запрос почтовой службой, через портал Почты РФ – , используя предоставленный сервис, можно проследить за передачей письма и предварительно узнать, когда оно было передано инспекции.

Процедура подачи запроса лично или через почту:

  • подготовьте отдельную форму заявления;
  • дополните ее описью документов, в случае если для направления заявления используется заказное письмо;
  • приложите все погашенные чеки по начислению сборов и платежей (с копиями квитанции об их оплате);
  • при составлении обращения через доверенное лицо потребуется документ, заверенный у нотариуса, для подтверждения передачи полномочий;
  • если при подготовке запроса в ИФНС по КНД 1160080 выясняется, что у заявителя имеется незначительная налоговая задолженность и просрочка выплаты обязательных платежей, тогда долг потребуется погасить и снова направить обращение.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Если в поданном заявителем запросе отказывают, ответственным специалистом налоговой службы на документе делается отметка о подобном решении с проставлением даты отказа и своих инициалов.

Если требование направлялось через почту, то письменное уведомление об отказе перешлют плательщику на обозначенный им адрес.

Когда переданное заявление на оформление справки одобряют, тогда его принимают в инспекции с проставлением на 2 экземпляре отметки. Она удостоверяет факт приема заявления и дату получения документа службой.

Принятие запроса не всегда свидетельствует о готовности инспекции подготовить справку. Отказ в этом случае мотивирован причинами, перечисленными в пункте 30 Регламента ФНС.

Но основываться на указанных причинах будет невозможно, если заявитель заполнит форму запроса в полном объеме и согласно требованиям.

Посмотрите видео. Справки о задолженности и уведомления от ФНС:

Основания для отказа

Учтите! Когда могут отказать в предоставлении справки или же приостановить рассмотрение запроса:

  • относительно физ. лиц, которые не имеют статуса ИП, – в запросе (если он направлялся в письменном виде) отсутствует личная подпись физ. лица, не обозначены фамилия, имя и отчество (если имеется), почтовый или электронный адрес;
  • по юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) – если составленный запрос не содержит: полное наименование юр. лица или же фамилию, имя и отчество (если есть) ИП, не указан ИНН заявителя, нет фактического (электронного) адреса заявителя, отсутствует подпись, а также ее расшифровка (инициалы и фамилия) физ. лица или же представителя компании, составившего документ и обязанного удостоверить его перед направлением, нет оттиска печати компании (если запрос подготовлен с использованием бумажного носителя);
  • нет необходимой усиленной электронной подписи составителя, или же сведения о владельце квалифицированного сертификата ключа проверки такой подписи не соответствуют данным о заявителе, отраженным в запросе при направлении его в электронном виде;
  • представитель заявителя, которому поручено передать оформленный запрос в налоговую службу, не предоставил удостоверяющие его полномочия документы, дающие ему право отправки документов от имени доверителя;
  • у лица, которое подписало запрос, отсутствует право обращения в налоговую структуру за получением сведений, поскольку запрашиваемая информации не касается его лично;
  • передан запрос, текстовая часть которого составлена нечетко и не может быть распознана.

Посмотрите видео. Как узнать задолженность по налогам:

Важные аспекты

Предоставление документов об отсутствии долгов по налогам – один из важных аспектов, что должны обеспечивать заявителям налоговый центр. В практике оформление данного документа связано с многими преградами.

Налоговая инспекция выдает справки об отсутствии задолженностей по налогам на основе того, что у плательщика налогов нет невыплаченных долгов, штрафов, накопившихся процентов.

Это положение прописано в Административном регламенте ФНС по приказу Минфина РФ от 2 июня 2012 года.

Есть только 2 типа документов о присутствии либо отсутствии долгов по налогам:

  1. Документ о выплате плательщиком налогов, пеней, сборов, процентов, штрафов.
  2. Документ с расчетами по налогам и другим выплатам учреждений и ИП.

Запрос на получение справки подаётся в налоговый орган по месту проживания, на учёте которой стоит плательщик.

Отвечая своему наименованию, справка о выполнении плательщиком налогов обязанности по оплате налогов извещает только о том, имеет или не имеет плательщик по состоянию на назначенную дату такую невыполненную обязанность.

Другими словами, никакие суммы долгов в ней не указываются. Это относится как к прежней, так и к новой справке.

В документе должны присутствовать такие данные:

  • название предприятия;
  • инициалы ИП либо физического лица;
  • ИНН И КПП предприятия;
  • фактичный или юридический адрес;
  • дата, когда приводятся данные о налогах;
  • данные о присутствии либо отсутствии задолженности о налогах;
  • название и шифр налоговой службы, выдающей документ;
  • инициалы и подпись руководителя (его заместителя) налоговой, поддерживающего сведения о справке;
  • печать налогового органа, выдающего документ.

Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов выдаётся налоговым органом в двух формах:

  • в письменной форме;
  • с помощью интернета.

Чтобы получить письменную справку на бумаге необходимо написать в налоговый орган требование в установленном образце ФНС Российской Федерации.

Запрос отдается в налоговую службу согласно месту проживания налогоплательщика. Сведения, требуемые для подачи запроса:

  • кому подается? — Название налогового центра и ФИО руководителя центра;
  • от кого? — Наименование учреждения либо физлица (ФИО), ИНН/КПП, юридическое либо фактическое местоположение;
  • отметки о расчетах долгов;
  • дата документа;
  • данные заявителя — название учреждения либо физлица (ФИО), юридическое либо фактическое местоположение физлица;
  • ИНН/КПП;
  • вариант получения справки – в налоговой службе или почтой;
  • подпись агента органа /физического лица;
  • ФИО адресата и период получения документа (обозначается при прямом предписании получателя документа);
  • ФИО при присутствии исполнителя;
  • контактный мобильный телефон.

Для получения документа об отсутствии долгов по налогам в электронной форме требование следует оформить в электронном образце, если в вашей компании пользуются обменом данных с налоговой службой через интернет.

В требовании при этом нужно прописать:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • местоположение;
  • дату подачи требования.

После отправки заявления в налоговый орган, на протяжении 10 дней с периода его получения, налогоплательщику отправят электронный документ об отсутствии долгов.

Кроме того, можно отправить обращение на дистанции с помощью индивидуального адреса на портале — lkul.nalog.ru.

Получить документ в этой ситуации возможно двумя вариантами, в случае если нанести отметку «получить лично», тогда налоговый орган отправит сообщение, что документ сделан.

Вам нужно самостоятельно приехать в удобное отделение ФНС. Также можно получить документ по почте. Период принятия запроса ФНС зависит от способа подачи обращения:

Работник ФНС проставляет дату подачи заявления Если заявитель подаст требование в отделении налоговой инспекции
Если требование было выслано по почте В таком случае датой будет рассматриваться этот день, если работник тогда и получил обращение
На портале Почты Российской Федерации На сайте pochta.ru при помощи этого сервиса допускается проследить и узнать дату получения требования

Процесс подачи запроса самостоятельно либо по почте:

  1. Для начала необходимо загрузить форму анкеты-заявления.
  2. Сделать дополнение с описью документов, если обращение оформляется заказным письмом.
  3. Приложить оплаченные чеки об оплате сборов и копии квитанций.
  4. Приложить документ, заверенный нотариусом, если заявление в налоговую инспекцию подается от доверенного лица.
  5. Если при заполнении документа в ИФНС согласно КНД 1160080, обнаруживаются сведения о незначительных долгах и просрочках со стороны плательщика налогов, в таком случае придется оплатить долги и повторно обратиться в налоговую службу.

Следует понимать, что в приеме запроса могут отказать. Причинами такого отказа есть погрешности, допущенные при написании запроса, точнее отсутствие в нем обязательных данных.

К таким относятся:

  1. Полное название компании, инициалы ИП.
  2. ИНН заявителя.
  3. Адрес почты.
  4. Подпись и инициалы представителя компании, который подписал запрос.
  5. Печать компании.

Кроме того, причиной для отказа может быть отсутствие у гражданина, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговую службу для получения данных о заявителе либо не предоставление им бумаг, которые подтверждают данные полномочия.

Также к отказу привести может то, что текст требования не читабельный. При присутствии перечисленных причин запрос будет отдан заявителю.

При этом по его запросу ответственное лицо ФНС обязано проставить на запросе отметку об отказе в приеме требования, свои инициалы и дату отказа.

При отправлении требования почтой плательщику налогов будет отправлено специальное извещение об отказе.

Если заявление на получение справки одобрят, то специалист службы на втором экземпляре требования обязаны проставить отметку о его приеме и дату приема требования.

Но и после его принятия в оформлении справки могут отказать. Ряд причин для этого прописывается в п. 30 Регламента ФНС, но они являются неактуальными, если требование заполнено плательщиком по форме без лишних данных.

Как правильно заполнить бланк в ИФНС

Документ об отсутствии задолженности по налогам можно оформить от руки или напечатать на фирменном бланке компании. Бланк справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по оплате налогов можно .

Правила заполнения документа:

  1. Первоначально вам необходимо заполнить строки предоставления справки.
  2. ФИО руководителя.
  3. В верхнем правом углу прописывается название учреждения, или ФИО ИП, местоположение – юридическое либо фактическое, и ИНН/КПП, или попросту ИНН, в случае если обращение отправлено от ИП.
  4. Затем в определенных строках нужно проставить отметку – что вы хотите получить — справку о статусе подсчета согласно налогам, пеням, штрафам и сборам; о выполнении прямых обязанностей согласно оплате налогов, сборов. В первом случае вы получите расчет с определенными цифрами по всем типам необходимых сборов, а в другом – просто констатацию прецедента присутствия либо отсутствия у вас долга по налогам.
  5. Далее прописываем дату, согласно статусу необходима выписка согласно вашим обязанностям перед бюджетом.
  6. Снизу нужно указать собственные данные (фирмы либо бизнесмена) и способ получения справки – самостоятельно на руки либо почтой на установленное местоположение. Важно, в том случае если вы не выберите способ, в таком случае документ отправят почтой, и получите вы его не скоро. Лично на руки отдается справка значительно скорее.
  7. Внизу документа необходимо поставить подпись и штамп учреждения или ИП, если он есть.

Каков срок действия

Справку должны предоставить налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента рассмотрения запроса налоговой инспекцией.

Оплата за выдачу не учитывается. Документ передается заявителю такими способами:

  1. Лично в руки.
  2. Отправляется по адресу прописки заказным письмом.
  3. Отправляется на электронную почту.

Бывают случаи, когда у налогоплательщика находят незначительные долги, пени и штрафы. Тогда необходимо заплатить их, а потом повторно отправить запрос в ИФНС.

Справка об отсутствии долгов не будет действительной в течение долгого времени. Период актуальности документа с налоговой составляет 10 дней.

Видео: на что обратить внимание

При подготовке документов на оформление кредита либо участия в тендере этот документ предпочтительно требовать в ИФНС последним, к тому же период его оформления – только 5-10 дней.

Оплата налогов должна исполняться без перебоев и без напоминаний. Иногда вам нужны подтверждения того, что оплата налогов происходит своевременно, также эти данные могут потребовать разные службы.

Именно в этом случае может потребоваться справка об отсутствии долгов по налогам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *