Справки о заработной плате

Содержание

Скачайте бланк справки о заработной плате за 3 месяца

Граждане, которые по закону относятся к малоимущим, вправе рассчитывать на льготы. Они могут получить пособие и другие средства. Например, ежемесячную денежную выплату, которая может составлять прожиточный минимум в субъекте РФ. Ее назначают, если в семье родился третий ребенок, четвертый и т. д. Пособие начисляют до достижения ребенком возраста 3 лет (п. 2 указа Президента РФ от 07.05.2012 № 606). Регионы вправе устанавливать дополнительные меры поддержки своими актами (например, закон Республики Карелия от 16.12.2005 № 927-ЗРК).

Чтобы получить соответствующие выплаты, сотрудник должен взять справку с места работы, которая подтверждает его доходы за последние 3 месяца. На основе указанных сумм орган соцзащиты производит расчеты (ст. 4 Федерального закона от 05.04.2003 № 44-ФЗ).

В законе нет специальных требований, как должна выглядеть справка. Можно найти рекомендации о ее форме. Например, Минтруд в разъясняющем письме предложил образец бланка справки о среднем заработке за три месяца по последнему месту работы (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Заявитель подает документ в произвольной форме. При этом справка о НДФЛ не подойдет, поскольку в соцзащиту требуется не документ налогового учета. Как правило, справку о заработке оформляют сотрудники бухгалтерии. Они указывают основные сведения, которые позволяют идентифицировать:

  • работника;
  • работодателя (ОГРН, ИНН, адрес и т.д.);
  • периоды исполнения трудовой функции;
  • суммы средств, которые начисляла компания за работу.

Документ подписывают главный бухгалтер и руководитель компании или ИП, если он работодатель. Справку предоставляют и заверяют безвозмездно. Законодательство предписывает оформлять документы по запросу работника в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Встречаются ситуации, когда работодатель не может предоставить сведения. Служба занятости не вправе отказать в постановке на учет, если заявитель не предоставил такой финансовый документ.

Например, соцзащита отказалась принять документы от заявительницы, так как в комплекте документов не было бланка справки о заработной плате за последние 3 месяца. Заявительница оспорила отказ и взыскала компенсацию морального вреда. Она указала, что последние месяцы не работала, а значит, предоставить справку за указанный период не может (апелляционное определение Свердловского областного суда от 29.09.2016 по делу № 33-16725/2016).

По данным из бланка справки о заработной плате за 3 месяца соцзащита определяет, есть ли основания для начисления пособия

Граждане собирают информацию и подают данные в орган социальной защиты населения по месту жительства или пребывания (ст. 1 закона № 44-ФЗ). Работники учреждения производят расчет среднедушевого дохода семьи или одиноко проживающего гражданина. Если доходы заявителя больше, чем устанавливает закон, назначить выплаты не получится.

Так, ГКУ «Центр социальной работы г. Петрозаводска» отказался назначить гражданину пособие. Тот требовал пособие, которое многодетные семьи вправе получать на третьего и последующих детей, если доходы у семьи низкие. Гражданин счел, что соцзащита нарушила указ № 606, и подал иск. Один из документов, которые он предоставил, была справка о доходах за период с 01.03.2015 по 31.05.2015 в должности директора.

ГКУ указал, что истец не предпринимал действий для улучшения материального положения его семьи. Суд согласился с мотивировкой ответчика. Истец – трудоспособный гражданин. Он работает на условиях неполного рабочего дня в должности директора, является учредителем. Истец не стремился увеличить финансовое положение и не доказал, что ему мешали объективные причины. Также суд учел доход семьи. В итоге он пришел к выводу, что заявитель не попадает под категорию, которой оказывают матпомощь (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 16.02.2016 № 33-643/2016).

Справка понадобится, чтобы встать на учет в службе занятости

Заполнить бланк справки о заработной плате за 3 месяца понадобится, чтобы встать на учет на бирже труда. Органы службы занятости по месту жительства требуют ее в числе прочих документов. Она необходима, чтобы признать гражданина, который регистрируется для поиска труда, безработным и назначить пособие (ч. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Суммы выплачивают в процентном отношении к среднему заработку за последние три месяца. Чтобы получать средства, заявитель должен был проработать не менее 26 недель (ст. 30 закона № 1032-1).

Чем больше период работы, тем выше сумма возможного пособия до максимального размера. Если человек впервые ищет работу или не трудился продолжительное время, справка не потребуется, но пособие будет минимальным (ч. 2 ст. 30 закона № 1032-1). Когда период работы на последнем месте небольшой, сотрудники могут пойти на встречу. Они предлагают предоставить документы не с последнего места работы, а с предпоследнего, если там продолжительность труда была больше. Например, гражданин работал до 2018 года на одном месте, а потом два месяца на другом. Он может предоставить справку с предпоследней работы. Решение о постановке служба принимает не позднее 11 дней с даты обращения.

Соцзащита не вправе отказать безработному в постановке на учет, если справки нет.

Например, заявитель оспорил неправомерный отказ. В службе сочли, что отсутствие справки препятствует регистрации заявителя в качестве безработного. Суд установил, что справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы истец представить не мог по не зависящим от него обстоятельствам. Бывший сотрудник получил ответ директора о том, что данные о времени работы в компании не найдены. Позиция представителя службы занятости не основана на законе. Отсутствие документа не препятствует постановке гражданина на учет (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 08.05.2015 по делу № 33-2819/2015).

Справка о заработной плате и прочих начислениях – официальный документ от работодателя, подтверждающий уровень доходов сотрудника. Подобные справки выдаются в отделе кадров предприятия, на котором осуществляется трудовая деятельность. К сожалению, на сегодняшний день отсутствует конкретная форма написания подобных бумаг. Именно поэтому часто допускаются различные ошибки, значительно усложняющие процесс получения финансовых привилегий.

При написании этого документа в произвольной форме, следует учитывать множество различных нюансов. В первую очередь, необходимо учитывать сферу применения подобной документации. Рассматриваемый бланк требуется для приобретения кредита, пособий, при увольнении или выходе на пенсию. Подобный бланк может быть востребован при выезде в зарубежные страны. Цели, преследуемые сотрудником при обретении этого документа, обязаны учитываться отделом кадров. В связи с этим, знать, как выглядит образец подобных бумаг, должен каждый наемный работник, начальник предприятия и государственный служащий.

Государство оказывает ежемесячную финансовую поддержку малоимущим семьям, в виде пособия. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить бумаги с места работы, в которых содержатся сведения о заработной плате за последние три месяца. Назначением пособия занимаются региональные государственные органы. В связи с этим образец справки о доходах в соцзащиту может иметь ряд особенностей. Несмотря на это, подобная документация имеет и схожие черты. Знание структуры этого документа, позволяет снизить риск допущения ошибки.

Принести справку о доходах с места работы – частое требование при обращении как в государственные, так и частные учреждения

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца. Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия. Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Составление трудового договора – обязательная процедура.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки. Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени. Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством. При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В том случае, когда организация, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность, закрылась, справка в соцзащиту с места работы берется в вышеуказанном органе.

Образец рассматриваемого документа

В документе, необходимом для материальной выплаты, необходимо указать информацию о предприятии, на котором осуществляется трудовая деятельность, пост, занимаемый подающим заявление, уровень доходов. В обязательном порядке должен быть указан доход за три месяца до подачи заявления. Также следует указать, какой вид финансовой выплаты получал человек: пособие или оплату труда. При наличии выплачиваемого пособия, необходимо указать причину его получения (забота о новорожденном, беременность или роды). При расчете доходов, учитываются выплаты до вычета налогового обложения (НДФЛ).

Важно! Алиментные выплаты в сумму доходов не входят. Данный нюанс в обязательном порядке должен быть учтен при составлении справки.

Выданный предприятием документ должен быть заверен подписью представителя отдела бухгалтерии и руководства. В том случае, когда в организации отсутствует бухгалтер, в соответствующей графе должна стоять отметка, что должность бухгалтера в конкретной организации не предусмотрена. Помимо всего вышеперечисленного, справка для субсидий с места работы должна содержать информацию, касательно оснований для выдачи этого документа. В роли подобных оснований может выступить лицевой счет работника и платежные ведомости.

Сама заработная плата должна быть указана в отчетных бумагах за тот месяц, когда выплата была осуществлена. Пособие в связи с родами или беременностью выплачиваются единожды и одновременно. В связи с этим подобный доход прописывается за определенные месяцы значительным, а в другие — маленьким. Достаточно широко практикуется ежемесячное прописывание уровня заработной платы.

При оформлении отпуска для ухода за ребенком, очень важно указать в документе, что второй родитель не использует свой отпуск. Так как четкий регламент оформления документа отсутствует, форма справки может критиковаться на основе порядка, который утвержден Министерством Здравоохранения и Социального Развития Российской Федерации. В конкретном случае, возраст ребенка не должен превышать полутора лет.

Ещё одна ситуация, когда потребуется справка о доходах за 3 месяца – оформление официального статуса безработного и получения соответствующего пособия

Порядок составления

Справка об уровне дохода может быть написана самостоятельно, так и набрана на компьютере. Очень важно, что в данном документе запрещено осуществлять различные правки. Для того чтобы детально отобразить всю необходимую информацию, разрешается добавление дополнительных строк. Используемый шрифт для написания документа может быть произвольным.

В выданном документе должен отображаться только формальный доход. Подобные документы выдаются только в том случае, когда сотрудник официально трудоустроен. При заключении трудового договора или при неофициальной форме трудовой деятельности используется «произвольная форма» написания деловых бумаг. Несмотря на это, подобная справка является полноценным и официальным документом. Рассматриваемый документ пишется на бланке с логотипом фирмы. Готовая справка заверяется печатью организации и подписью представителя администрации.

Бланк справки о доходах за 3 месяца должен включать в себя наименование организации, юридический адрес, номер, присвоенный государством и идентификационный код. Помимо этого, в документе должны быть указаны контактные телефоны отдела кадров и бухгалтерии. В специально отведенных графах необходимо указать сумму ежемесячной заработной платы и уровень годового дохода. При наличии гонораров, полученная сумма указывается в специальной графе.

В подобных бумагах в обязательном порядке указывается номер этого документа в учреждении, и дата выдачи справки. Подлинность документа заверяется печатью и подписью бухгалтера и главы предприятия. Помимо этого, в рассматриваемом документе фамилия и инициалы подающего, индивидуальный налоговый номер и данные паспорта.

При возникновении потребности, в этом документе указываются данные о сумме налоговых обложений и страховых взносов. При наличии задолженности работника перед организацией, сумма задолженности прописывается в отдельной графе.

При подаче справке о доходах, для получения пособия в банке, следует учитывать, что подобные бумаги требуются для подтверждения финансовой состоятельности. Нередко банковские служащие оставляют за собой право корректировки подобных документов. Однако, следует отметить, что справки для получения пособия представляют намного меньшие проблемы, чем другие виды официальных бумаг.

Чтобы получить пособие необходимо письменное прошение от заявителя, а также справка об уровне доходов за последние три месяца. Помимо этого, необходимо иметь справку для центра занятости населения. Также следует подготовить документы, подтверждающие отсутствие денежного долга, начисление пенсии и задержку зарплаты (если имеется).

В ситуации, когда на момент необходимости получения выплаты для заботы о новорожденном, супруги, проживающие на раздельных территориях (находятся в состоянии развода), необходимо предоставить свидетельство о браке, документ подтверждающие факт того, что просящий находится в отпуске в связи с беременностью или безработный. Также могут понадобиться документы с места трудовой деятельности супруга.

Безработный гражданин справку о доходах может получить в Центре занятости

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка.

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

  1. >Данные о страхователе:

    название организации;

    ИНН и КПП;

    наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;

    юридический адрес и контактный телефон.

  2. Данные о самом сотруднике:

    паспортные данные;

    фамилия, имя, отчество;

    адрес места жительства;

    период работы.

  3. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  4. Пропуск работы по уважительным причинам:
    периоды болезни сотрудника;

    отпуск по беременности и родам у женщин;

    отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

Бланк платежной ведомости можно найти на нашем сайте.

Что будет с долларом в ближайшее время можно узнать в статье. Четыре сценария развития, прогнозы нефти и рубля.

Об отработке при увольнении по собственному желанию .

Содержание и образец заполнения справки о начисленной заработной плате?

Несмотря на вышесказанное, все же существуют некоторые правила, выработанные в практическом применении. Справка должна содержать в себе:

  • шапку с названием документа и указанием времени его выдачи;
  • внутренний номер по правилам делопроизводства организации (без него справка будет действительна, однако в некоторых организациях-получателях (например, коммерческих банках) ее могут счесть мошеннической);
  • реквизиты организации, выдавшей справку: полное название и организационная форма (ООО, ОАО, МУП и т. д.), адрес (юридический и фактический), ИНН, ОГРН и т. д.;
  • данные о суммах, которые получены работником;
  • подпись уполномоченного лица, выдавшего документ (в большинстве организаций это будет главный бухгалтер, однако работникам ИП или небольших фирм, где бухгалтерии нет, подписывает сам ИП или директор);
  • печать — общая для всей фирмы или изготовленная специально для заверки такого рода документов.

Указание о том, куда должна предъявляться справка, может ставиться, но вместо него может стоять и пометка «По месту требования».

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Для того чтобы в справке о средней заработной плате рассчитать доход за последние 3 или большее количество месяцев, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • при расчете учитываются все виды заработка, предусмотренные в организации, вне зависимости от источника таких выплат;
  • при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник по каким-либо причинам освобождался от работы;
  • в случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному;
  • для определения среднего заработка используется средний дневной заработок;
  • при определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.

Как правило, размер среднего месячного заработка требуют службы занятости или социального обеспечения для начисления пособий.

Срок выдачи справки о заработной плате

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
(ред. от 09.01.2017)
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.

Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.

Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.

Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.

Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.

Если организация ликвидировалась, необходимо направить письменное обращение в архивный отдел, принявший бумаги снятой с учета компании, и оформить выписку из документов по заработной плате.

Форма справки для Пенсионного фонда известна работникам архива, они помогают собирать необходимые документы для назначения пенсии.

Не всегда сотрудник архива может составить справку по утвержденной форме, но он вправе сам заполнить документ согласно имеющимся у него сведениям.

Дополнительно на нашем сайте вы можете скачать образцы справок о заработке:

  • для субсидий;
  • для пособия по безработице с центр занятости;
  • для пособий в соцзащиту.

Куда подается бланк о заработной плате?

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2014 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

Лица, у которых регистрация и место фактического проживания различаются, могут подать комплект документов для начисления пенсии по месту их жительства.

Осужденные граждане подают бланк в ПФР через администрацию исправительной колонии по месту их нахождения.

Сроки по обращению в Пенсионный фонд за начислением пенсии по старости законодательно не ограничены.

За какой период составляется для назначения и расчета пенсии?

Пенсионным законодательством, действующим в настоящее время, допускаются 2 способа расчета среднемесячной заработной платы для установления размера будущей пенсии:

  • исходя из сведений персонифицированного учета, в расчет берется среднемесячный заработок в 2000-2001 годах;
  • в соответствии с представленной справкой о зарплате за 5 лет трудовой деятельности, идущие подряд.

Как показывает практика при постоянном месте работы гражданину выгоднее для расчета брать заработную плату, полученную в период 1976-1986 годов.

Справка о зарплате за 5 лет не нужна в случаях, когда месячный заработок сотрудника в 2000-2001 годах равен:

  • 2100 руб. — для регионов, где заработная плата умножается на районный коэффициент до 1,5 (к примеру, 1,5 для Удмуртской Республики);
  • 2600 руб. — для местности с установленным коэффициентом в диапазоне от 1,5 до 1,8 (Мурманская область);
  • 2900 руб. — для районов с коэффициентом свыше 1,8 (Якутия).

В противном случае сотруднику, собирающемуся на пенсию, необходимо заранее подготовить для ПФР справку за 5 лет труда с более высокой зарплатой, если такие были за другой период работы.

Справка о заработке, передаваемая в Пенсионный фонд, служит одним из главных документов из всего необходимого пакета для начисления пенсии.

Именно от суммы дохода зависит величина начисленной пенсии. Каждый гражданин очень заинтересован в предоставлении данного бланка.

Заполнение для органов Пенсионного фонда

Справка о заработке сотрудника для оформления пенсии обязательно должна включать в себя информацию по выплаченным суммам зарплаты за каждый отдельный год.

Усредненные значения (за 3 или 6 месяцев) в расчет пенсии не берутся.

Для начисления и расчета пенсии в ПФР принимается любая официальная выплата сотруднику:

заработная плата за совмещение, сверхурочные, выходные, за исключением пособия при увольнении или компенсация за неиспользованный отдых, пособия по уходу за ребенком.

Справка для Пенсионного фонда составляется в произвольной виде, в ней должна присутствовать информация:

  • штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
  • Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
  • дата рождения трудящегося;
  • период трудовой деятельности;
  • ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
  • валюта исчисления заработной платы (рубль).

Бланк в ПФР также должен содержать информацию об организации выдавшей его:

  • полное ноименование юридического лица (в соответствии с учредительной документацией);
  • адрес регистрации предприятия в налоговом органе;
  • телефоны компании, ИНН.

Необходимо учитывать в справке суммы фактически выплаченной работнику заработной платы, а не начисленной.

В качестве примечания следует отметить сроки нахождения на больничном и в неоплачиваемом отпуске, а также зафиксировать наличие листка нетрудоспособности до рождения ребенка и после.

В нижней части бланка обязательно фиксируется факт отчислений страховых взносов в ПФР на все начисления сотрудника по принятым тарифам, а также основания оформления справки о зарплате (лицевые счета, расчетные (платежные) ведомости по начислению зарплаты).

Справку подписывают ответственные лица компании, проставляется печать предприятия.

Скачать образец в ПФР

Скачать бесплатно образец заполнения справки в Пенсионный фонд для начисления и назначения пенсии – word.

Полезное видео

Какие документы необходимы для начисления пенсии и важные моменты, на которые стоит обратить внимание, можно узнать из данного видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *