Учет в гаражном кооперативе

Смета затрат на содержание и ремонт ГСК «Нижегородец»

1. Затраты на содержание

1.1 Электроэнергия по фактическим платежам в среднем 35000 руб.в месяц, за год 420 000 руб.,из них: -наружное освещение(20 светильников по 250Вт=5кВт включены 8 часов в сутки=40кВт/сутки;5руб.за один кВт, стоимость 200руб/сутки, стоимость за один год 200рубх365дней=73 000руб.);

-отопление сторожки за 8 месяцев в году(в сутки 36кВт.х 240 суток =8640 кВт.х 5 руб.=43 200 руб.);

1.2 Обслуживание системы наружного электроснабжения, освещения и отопления сторожки 370 000 руб.( из них работа электрика-120 000 руб., работа автовышки 100 000 руб., за один час 1000 руб.);

1.3 Телефон 10 000 руб.;

1.4 Содержание собак 12 000 руб.;

1.5 Вывоз мусора по фактическим платежам 120 000 руб.в соответствии с обязательным договором(требование администрации города);

1.5.1 Очистка засорённой территории кооператива по требованию администрации города 150 000 руб.

1.6 Стоимость трёх необходимых контейнеров 75 000 руб. (объём контейнера 8 куб.м.);

1.7 Чистка снега( 2000 руб. в час, одна чистка 8 часов=16 000 руб. за 4 дня =64 000 руб.,за сезон в среднем три или четыре чистки) 200 000 руб.

1.8 Налог на землю за два года 140 000 руб.

1.9 Оплата дежурств 365 000 руб.;

1.9.1 Оплата организационно-правовых услуг 365 000 руб.

2. Затраты на ремонт и оборудование

2.1 Ремонт и техническое обслуживание ТП 500 000 руб. из них:

-замена двух ворот 100 000 руб.;

-обслуживание двух трансформаторов 300 000 руб.;

-благоустройство территории вокруг ТП 100 000 руб.

2.2 Замена сети магистральных линий и наружного освещения 200 000 руб. (СИП 5000 метров по 40 руб. за один метр);

2.3 Установка трёх столбов и новых светильников 100 000 руб. (три столба 60 000 руб. и двадцать светильников 40 000 руб.);

2.4 Замена наружной проводки по порядкам гаражей 200 000 руб. (СИП 5000 метров по 40 руб.за метр);

2.5 Ремонт сторожки 300 000 руб., включая электрощитовую;

2.6 Видеонаблюдение 200 000 руб.;

2.7 Автоматический шлагбаум 200 000 руб.

2.8 Ремонт дорог асфальтовой крошкой 200 000 руб.(один КАМАЗ 10 000 руб., 20 КАМАЗов 200 000 руб.)

Затраты на содержание ,оборудование и ремонт ГСК «Нижегородец» по смете составляют 4 127 000 руб. в год.

В ГСК «Нижегородец» по списку БТИ числится 785 гаражных боксов.

Годовой взнос, с учётом затрат на ремонт и оборудование,  составил бы  в 2013г. 5258 рублей.

Примечание:

1) Затраты на электроснабжение в год составляет 420 000 руб., из них на гаражные боксы 303 800 руб. и 116 000 руб. на наружное освещение и отопление сторожки. В соответствии с Уставом кооператива (п.5.4) в каждом гараже должен быть установлен электросчётчик, без которого подачи электроэнергии не будет. Тогда, при наличии в каждом гараже электросчётчика, общие затраты сократятся на 303 800руб. и составят 3 823 200 руб.

Учет в гаражных кооперативах

При таком электропотреблении,когда каждый член кооператива будет платить за электропотребление в своём гараже по своему электросчётчику, годовой взнос  с каждого гаража составит 4 870 руб.

2)Затраты по пунктам 2.2,2.3,2.4 включают только покупку оборудования и материаллов.

3)Перечисленные мероприятия будут осуществляться в течении ближайших несколько лет. В 2013г. годовой взнос составляет 3500руб.

Обновлено 20.06.2013 20:26  

Заявка на работу с демо-базой

Программа для ГСК позволяет реализовать следующие функции:

  • составление сметы затрат и контроль её исполнения;
  • расчёт начислений исходя из площади гаража (бокса), площади машиноместа (участка перед гаражом), стоимости объекта собственности или любого коэффициента в договоре на услугу;
  • расчет земельного налога как по одной ставке тарифа, так и по дифференцированным ставкам тарифа (глава 31 ст. 394 НК РФ);
  • расчет земельного налога с учётом вычета из облагаемой базы для льготных категорий граждан (глава 31 ст.

    Каковы особенности ведения бухучета в гаражном кооперативе?

    391 НК РФ);

  • фиксация показаний индивидуальных счётчиков, учет потребляемых ресурсов (вода, тепло, электроэнергия, и т.п.) и начисление платежей;
  • автоматическое начисление платежей потребителям услуг на основании заключенных договоров на услуги, в которых указывается, кто и по какому типу тарифа должен оплачивать услуги;
  • автоматическое формирование печатных форм платежных извещений на основании произведенного начисления за расчётный период с учётом долга за прошлые периоды;
  • автоматическое заполнение счёта на оплату услуг для юридических лиц на основании произведенных начислений и оформление акта об оказании услуг;
  • автоматическое распределение оплаты потребителя услуг в соответствие с начислениями за услуги в разрезе периодов потребления;
  • анализ взаиморасчётов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • анализ взаиморасчётов в разрезе владельцев и арендаторов собственности;
  • формирование документа "Заявление об акцепте, отказе от акцепта";
  • закрытие затратных счетов в соответствии со сметой.

Значительно облегчают работу с программой всплывающие «подсказки», доступные на любом этапе.

Отличительной особенностью предлагаемой программы является возможность ведения расчёта платежей и бухгалтерского учёта одновременно, а также её гибкость, позволяющая учитывать региональные условия.

Предусмотрено разграничение прав доступа к информации различных категорий пользователей с организацией специализированных рабочих мест.

Программа "Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)"Управляющей компании (УК)" эксплуатируется на платформе "1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерский учёт" (версия ПРОФ), разработана как дополнение к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерский учёт" и сохраняет все её функции.

Логотип "1С СОВМЕСТИМО! Система программ 1С:Предприятие" является официальным подтверждением того, что программа прошла в "1С" тщательное тестирование на корректность совместной работы и удобство применения с "1С:Предприятие".

Цена за программу "Бухучёт в гаражно-строительном кооперативе (ГСК)" не включает в себя стоимость платформы "1С:Предприятие 7.7".

Программадля ГСК поставляется как в однопользовательском, так и в сетевом (для 3-х, 5-ти и 10-ти пользователей) вариантах (стоимость см. в прайс-листе).

Сопровождение программы осуществляется как компанией "ВЕСЬ УЧЁТ" (выезды по Москве и МО, консультации по РФ, отправка обновлений через Internet по РФ), так и фирмами-франчайзи. Формы отчётности устанавливаются обычным способом, как для типовой программы "1С:Бухгалтерия 7.7".

Информацию об условиях покупки и сопровождения программы вы можете получить в разделе "Жилищно-коммунальное хозяйство".

Бухгалтерский учет в гаражном кооперативе

1. Злостные (по мнению Правления) неплательщики вызываются на заседание Правления по письменным уведомлениям с приложением справки бухгалтера о сумме долга. Если вызов игнорируется — вопрос рассматривается в заочном порядке с составлением протокола, в котором указывается срок погашения долга. О своем решении Правление извещает должника письменно.
2. По истечении второго срока и в случае неоплаты долга — направляется письменное досудебное предупреждение, в котором устанавливается конечный срок.
3. Если в добровольном порядке погашение долга не осуществлено, остается крайняя мера — подача искового заявления мировому судье по месту регистрации ответчика (мировой судья рассматривает исковые заявления по сумме до 100 тыс. рублей). И погашением задолженности будут заниматься судебные приставы.
4.Одновременно (на усмотрение коллектива) на общем собрании выносится решение об исключении должника из членов ГСК с предложением о заключении договора на индивидуальное обслуживание в соответствии с ст.8 указанного выше Федерального закона (при условии, что размер платы за услуги охраны, пользование объектами инфраструктуры и другим имуществом ГСК общего пользования для граждан, выплативших пай полностью, не может превышать размер платы за пользование указанным имуществом для членов такого объединения).

Если уставом ГСК за просроченный взнос предусмотрено пени — бухгалтером производится расчет и сумма платежа предъявляется должнику. В случае, если должник в добровольном порядке не согласен на его уплату, поступаем в соответствии с п.3.
Следует помнить что пени, как и штраф, является внереализационным доходом, определяется кассовым методом и подлежит налогообложению в т.ч. и при УСН.

Вот как трактуется понятие ГСК в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 16 октября 2012 г. N505-ст) Дата введения 1 января 2013 г. Введен взамен Общероссийского классификатора организационно-правовых форм ОК 028-99:

“Гаражными и гаражно-строительными кооперативами признаются потребительские кооперативы, созданные как добровольные объединения граждан на основе членства в целях удовлетворения потребностей членов кооператива в гаражных услугах (Закон СССР "О кооперации в СССР" от 26.05.1988 N 8998-XI (ст. 51), в ред. Законов СССР от 16.10.89 N 603-1, от 06.06.90 N 1540-1, от 05.03.91 N 1997-1, от 07.03.91 N 2014-1, от 07.03.91 N 2015-1), с изм., внесенными Постановлением ВС РФ от 19.06.1992 N 3086-1; федеральными законами от 08.12.1995 N 193-ФЗ, от 08.05.1996 N 41-ФЗ, от 15.04.1998 N 66-ФЗ).”

И так, ГСК – разновидность потребительского кооператива. Цель создания ГСК – удовлетворение потребности его членов в хранении автомобилей.
Гражданский кодекс характеризует потребительский кооператив как некоммерческую организацию. Но к потребительским кооперативам закон «О некоммерческих организациях» не применяется (п. 3 ст. 1 Федерального закона от 12 января 1996 г. №7-ФЗ). Гражданское законодательство устанавливает, что правовое положение потребительского кооператива, права и обязанности его членов определяются специальными законами (п. 6 ст. 116 ГК РФ). Однако для гаражно-строительных кооперативов в отличие от жилищных или садоводческих отдельный закон не принят. А действие закона «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» на ГСК не распространяется (ст.2 Закона РФ от 19 июня 1992 г. №3085-1).

Кроме того, ГСК характеризуется специфическими отношениями собственности на недвижимое имущество. Источником имущества вновь созданного ГСК являются взносы его членов. При этом Гражданский кодекс выделяет лишь паевые и дополнительные взносы. Поэтому, определения взносов следует раскрыть в уставе ГСК. Понятия вступительного и паевого взносов можно «позаимствовать» из Федерального закона от 30 декабря 2004 г. №215-ФЗ «О жилищных накопительных кооперативах» (п.4, 5 ст.2). Термин «целевые вносы» применяется садоводческими, огородническими и дачными объединениями граждан (ст.1 Федерального закона от 15 апреля 1998 г. №66-ФЗ).

У членов кооператива не возникает обязанности и необходимости изначально оформлять государственную регистрацию права собственности, как это предписывает Гражданский кодекс в других случаях (п.2 ст.223 ГК РФ). Законодательством установлено, что машиноместа в функционирующем гараже принадлежат участникам кооператива каждому в отдельности, полностью внесшим за них паевой взнос (п.4 ст.218 ГК РФ).
Имущество общего пользования (мойка, смотровая яма и т.д.) на балансе ГСК также не учитывается, если оно является объектом долевой собственности и не используется в коммерческой деятельности (ст.244 ГК РФ).
Таким образом, право собственности члена кооператива на гаражный бокс не зависит от факта его государственной регистрации. Свидетельство о регистрации необходимо лишь при выполнении гражданско-правовых сделок по распоряжению своим имуществом (продажа, завещание, обмен и т.д.).

На практике с членов кооператива взимают не только вступительные, но и членские, а также разнообразные целевые взносы. Все эти сборы — источник финансирования административно-хозяйственной деятельности и различных целевых программ по обеспечению требований электро, противопожарной безопасности, благоустройства территории и многое другое.

Обязанность уплаты членских и целевых взносов предусматривается Уставом ГСК, их размеры устанавливаются и принимаются общим собранием кооператива. Для сравнения, эта же норма содержится и в п.п.6 п.2 ст.19 Федерального закона №66-ФЗ от 15 апреля 1998 года «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан». Т.е., обязанность уплаты взносов членами кооператива не может быть оспорена.

Ситуацию с возникновением задолженности легко избежать. Каждый собственник гаражного бокса должен ощутить, что быть индивидуалом — хлопотное занятие. Более комфортные условия существования, возможность контроля и влияния на хозяйственную деятельность — остаться в прежнем статусе. На практике гораздо проще предупредить возникновение неприязненных отношений в коллективе, чем долго и упорно преодолевать их последствия. Стоит только в Вашем кооперативе соблюдать несколько простых правил:

1. Председатель кооператива — не удельный князек в своей вотчине. В соответствии с Уставом выполняет внешние представительские функции.
2. Решение текущих вопросов хозяйственной деятельности — компетенция выборного органа — Правления.
3. Бухгалтер (если не член ГСК, на общественных началах) — наемный работник и не более того. Его функция — бухгалтерский учет.
4. Строгое соблюдение Правлением сметы расходов, утвержденной общим собранием.
5. Достоверность и доступность (24х7) текущего баланса, задолженности, поступлений, годового финансового отчета и материалов Ревизионной комиссии (а не озвученная бубнением бухгалтера на общем собрании в качестве отчета — смета расходов).
6. Решение ключевых вопросов — исключительная компетенция общего собрания членов ГСК.
7. И последнее: всеобщая занятость членов ГСК становится неразрешимой проблемой обеспечения кворума проводимых общих собраний. Возникает острая необходимость в механизме экстренного оповещения чл.ГСК при наступлении ЧС, проведение заочного голосования или его делегирования посредством избранных уполномоченных.

Очевидно, из самых доступных и простых решений — собственный сайт ГСК с набором функций:

— доска объявлений;
— форум коллективного обсуждения ключевых вопросов хозяйственной деятельности;
— модуль интерактивного голосования;
— почтовая рассылка материалов по возникшим проблемам и принятых решениях;
— доступ к внутренним документам ГСК (правовые, приказы, распоряжения…);
— финансовая отчетность и данные по исполнению сметы расходов;
— контроль своего л/счета каждым чл.ГСК.

И будет счастье в Вашем ГСК…

Вернуться &nbsp &nbsp &nbsp &nbsp Наверх

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *