Уведомление о постановке на учет

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе — документ, подтверждающий постановку на налоговый учет налогоплательщика.

Налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговом органе. При постановке на налоговый учет налогоплательщикам присваивается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).

В подтверждение постановки на учет в налоговом органе налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Формы Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Уведомления о постановке на учет в налоговом органе утверждены Приказом Федеральной налоговой службы от 11 августа 2011 г. N ЯК-7-6/488@.

Так, документ устанавливает следующие формы Уведомления о постановке на учет в налоговом органе:

— Уведомление о постановке на учет российской организации в налоговом органе (Форма N 1-3-Учет)

— Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма N 2-3-Учет)

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе обычно выдается при первой постановке на налоговый учет. Налоговый кодекс предусматривает для некоторых случаев дополнительные основания для учета. Например, когда организация, уже стоящая на налоговом учете, открывает обособленное подразделение вне места своего нахождения, по месту нахождения этого подразделения организация принимается на учет, о чем выдается уведомление. Та же ситуация, если организация имеет вне места своего нахождения недвижимое имущество.

Пример

Организация «Альфа» зарегистрирована в Москве. Организация приобрела в Санкт-Петербурге нежилое помещение и открыло в нем подразделение, которое занимается маркетингом по северо-западному округу России.

В этом случае налоговый орган поставит на учет организацию «Альфа» в Санкт-Петербурге по основанию «Обособленное подразделение организации», а также по основанию «по месту нахождения недвижимого имущества». То есть, в этом случае организация «Альфа» может получить два уведомления о постановке на налоговый учет в Санкт-Петербурге.

Налоговая инспекция ставит на учет по каждому основанию в связи с тем, что к примеру, организация может продать недвижимость. В этом случае, такая организация будет снята с учета по месту нахождения недвижимого имущества, но у нее останется основание для учета по месту обособленного подразделения (например, она может арендовать помещение для своего подразделения). Близкая ситуация, если организция закроет обособленное позразделение, но у нее останется недвижимость в Санкт-Петербурге.

Свидетельство или Уведомление о постановке на учет в налоговом органе (его копию) могут потребовать контрагенты, в подтверждение того, что организация стоит на налоговом учете (см. Как проверить, зарегистрирован ли контрагент в налоговом органе?).

Определение из нормативных актов

Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 11):

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе — документ, подтверждающий постановку на учет в налоговом органе организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, по основаниям, установленным настоящим Кодексом, за исключением оснований, по которым настоящим Кодексом предусмотрена выдача свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

Структура бланка

Данное уведомление – это документ, подтверждающий регистрационный процесс налогоплательщика в ФНС. Его могут требовать для предъявления партнеры в момент проведения различных сделок. Бумага оформляется по установленному образцу, который именуется Форма №2-3-Учет.

В шапке указываются сведения о ФНС, к которой относится физическое лицо. Основная информация, отражающаяся на бланке:

  1. Ф.И.О. налогоплательщика и место жительства, включая индекс и региональную принадлежность.
  2. Наименование и реквизиты документа, на основании которого была произведена регистрация.
  3. Дата постановки.
  4. Полное наименование ФНС.
  5. Поле для внесения ИНН.

В завершении должностное лицо инспекции удостоверяет документ своей подписью (с расшифровкой) и круглой печатью. Срок регистрационной процедуры – пять рабочих дней с момента сдачи ходатайства гражданином. Одновременно с ее окончанием выдаются подтверждающие бумаги. Присвоенный номер сохраняется за лицом на всю жизнь, даже если меняется регион проживания.

Гражданин РФ с момента рождения может быть зарегистрирован в системе ФНС России. В процессе оформления лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика, по которому в будущем будут совершаться все налоговые операции: вычеты, уплаты, возвраты, взносы, предоставление льгот, освобождение от уплаты, начисление пени и т. д. Идентификация плательщика в системе проходит именно по этому номеру. В связи с этим ИНН может быть присвоен единожды. Как проходит оформление и присвоение органами ФНС данного номера, описано ниже.

Коротко о ФНС

Федеральная налоговая служба РФ — это единая система исполнительной власти, которая регулирует сферу налогообложения, отвечает за своевременное пополнение бюджета, проводит контроль за соблюдением налогового законодательства РФ. Служба в установленном порядке регистрирует физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП), а организациям присваивает статус юридического лица (например, ООО).

Важно! Постановка на учет в налоговый орган обязательна для всех граждан страны. Производится она только на основании заявления лица или его законного представителя.

Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Налоговая система — это основной источник пополнения федерального бюджета. За счет данных средств государство реализует следующие задачи:

  • финансирует развитие образования, медицины, оборонные предприятия и другие сферы;
  • улучшает инфраструктуру;
  • модернизирует промышленность;
  • строит дороги и мосты и т. д.

Эти деньги помогают стране удерживать лидирующие мировые позиции и носить статус «супердержавы».

Помоги стране — заплати налоги

Схема сбора налогов за последние два десятилетия стала настолько отточенной, что даже самый «мелкий бизнесмен» в глухой деревушке находится под пристальным контролем налоговых инспекторов.

Чтобы обеспечить максимальный контроль и оптимизацию сборов в зависимости от территории, ФНС ввела 3 вида налогов, которые различаются по масштабу действия: федеральные, региональные, местные. Федеральное налогообложение осуществляется по всей стране. Региональные и местные взносы обязательны на территориях их действия.

Все без исключения физические и юридические лица должны быть внесены в базу налоговой службы по месту прописки. О подтверждении регистрации органы ФНС выдают на руки или высылают по почте уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Что такое уведомление и для чего оно нужно

Уведомление о поставке на учет — это документ, который подтверждает факт регистрации физического или юридического лица в единой налоговой системе. Оно выдается в виде свидетельства в установленной форме.

Присвоение ИНН и выдача свидетельства необходимы для организации контроля имущества и доходов лиц. При нахождении гражданина не по месту ведения бизнеса это существенно облегчает процесс уплаты налогов. Кроме того, без соответствующего уведомления от ФНС граждане не смогут официально устроиться на работу, так как работодатель обязан перечислять налоги за сотрудников. Идентифицировать сотрудника без зарегистрированного в системе ИНН не удастся, следовательно, и платить будет не за кого. При этом отчеты самого работодателя будут содержать сведения о количестве сотрудников и расходах на заработную плату. Естественно, налоговые органы при проведении камеральной проверки сразу выявят несостыковки. Поэтому регистрация в ФНС обязательна.

Куда и как подавать заявление

Оформлением данного документа может заниматься лично гражданин или его законные представители. Интересы ребенка представляют родители, остальные лица действуют на основании нотариально заверенной доверенности. Подать заявление можно следующими способами:

  • лично, посетив отделение ФНС;
  • заказным почтовым отправлением;
  • подать заявление через сайт ФНС, с разовым посещением отделения.

Онлайн-сервис ФНС

Лично или через представителя оно подается по месту нахождения имущества или по прописке гражданина. Работники службы должны провести проверку документов (срок — 5 дней) и выдать уведомление о постановке на учет физического или юридического лица в налоговом органе, в котором указан присвоенный идентификационный номер гражданина. В дальнейшем он прописывается во всех уведомлениях, которые направляются лицу от ФНС.

Важно! За всю жизнь присваивается только один ИНН. Первая выдача свидетельства бесплатна.

Получить свидетельство можно, если подать заявление через онлайн-сервис. Система настолько совершенна, что всю информацию, необходимую о налоговом органе, подсказывает с помощью всплывающих окон, сразу же проводит проверку правильности заполнения полей и указывает на недочеты.

Плюсом подачи заявления через ИФНС (личный кабинет) является то, что для получения ИНН можно выбрать любое подразделение ФНС. Оформление занимает немного больше времени, но зато его не придется тратить на дорогу в случае смены места жительства. Готовое свидетельство будет доставлено в выбранный филиал.

Отправить заявление можно по почте. Письмо с необходимыми документами плательщик отправляет в отделение по месту регистрации. Оформить уведомление о постановке на учет органы должны в течение 5 рабочих дней с момента получения письма. Извещение о принятии заявления и письмо с готовым документом будут направлены тем же способом.

Обратите внимание! ИНН может выдаваться и в отделении, это необходимо указать при подаче заявки. Информация о реквизитах отделений и их почтовые адреса содержится на официальном сайте ФНС, в разделе «Адрес и платежные реквизиты инспекции».

Организации, занимающиеся выдачей документов, при изменении данных гражданина обязаны направлять новые сведения о лице в налоговую инспекцию. Таким образом, в базе данных ФНС находится только актуальная информация о налогоплательщиках. При обращении в данную службу физические лица вправе не указывать свой идентификационный номер, так как он может быть распознан в системе по личным данным гражданина. Но в ряде случаев лучше иметь его при себе. Например, при подаче декларации, которую налогоплательщик заполняет сам, обязательно указывается и номер ИНН, и паспортные данные гражданина.

Образец свидетельства ИНН

Какая информация указывается в заявлении

Заявление о присвоении ИНН включает следующие сведения:

  • полные инициалы лица, на которого оно оформляется (подавать заявку могут и законные представители);
  • дата и место рождения;
  • пол лица;
  • вся информация с первых страниц паспорта (кем выдан, дата выдачи, серия и номер, код подразделения);
  • гражданство лица.

В случае подачи заявки непосредственно в налоговую инспекцию необходимо взять с собой документ, удостоверяющий личность, для установления подлинности введенных данных (паспорт, свидетельство о рождении ребенка). Если заявка подается по почте, то нужно приложить заверенную нотариусом копию документа.

Форма и порядок заполнения заявления

Для получения свидетельства или уведомления свидетельства ИНН необходимо заполнить форму заявления установленного образца — форму № 2–2. Она состоит из трех страниц.

Страница 1:

  1. В правом верхнем углу указывается код подразделения. Его можно узнать на сайте ФНС в разделе «Адреса и реквизиты» (4 цифры).
  2. Далее идет поле, где необходимо поочередно указать Ф. И. О. При отсутствии отчества поставить соответствующую метку справа от строки «Отчество».
  3. Следующим заполняется поле ответственности за полноту и достоверность предоставленных сведений. Здесь также указываются личные данные плательщика, телефон, электронная почта (по желанию). Ниже ставится роспись заявителя.
  4. Нижнее поле первой страницы заполняет ответственный работник.

Бланк 2–2, 1 страница

Страница 2:

  1. В первой строке указывается фамилия и сокращенно инициалы (они отмечены ближе к концу строки).
  2. Внизу — поле внесения информации о смене Ф. И. О. Нужно будет указать ранее имеющиеся данные и год их замены.
  3. Ниже указывается информация о месте рождения, пол, паспортные данные, место проживания.
  4. Подпись.

Страница 3. Здесь указываются сведения о документе, подтверждающем место жительства или место пребывания, при предоставлении документа, удостоверяющего личность, отличного от паспорта РФ:

  1. В первой строке — Ф. И. О.
  2. Далее идет поле введения информации о документе. Заполняется в соответствии с графами.
  3. Сведения о регистрации по месту пребывания: дата, адрес и т. д.
  4. Ниже указывается информация о прежнем месте пребывания с указанием кода страны.
  5. Далее идет поле для внесения информации о фактическом месте проживания на территории РФ.
  6. Подпись.

Важно! При заполнении заявления исправления и ошибки не допускаются. Буквы должны быть прописаны отчетливо и отдельно.

Заполненное заявление с копией документа подается в орган ФНС или отправляется по почте. Если подача заявки производилась через личный кабинет, то можно отслеживать статус обработки заявки. Выдача ИНН осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Оформление ИНН производится в короткие сроки. Кроме этого, есть возможность подать заявление без личного посещения органа ФНС. Оформление документа доступно для граждан с самого рождения, так как оформлять и получать его могут законные представители плательщика.

Как получить ИНН

Процедура получения ИНН весьма проста, достаточно лишь обратиться в территориальный орган ФМС со следующим пакетом документов:

  • заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе;
  • удостоверение личности, например, паспорт, свидетельство о рождении, военный билет, удостоверение беженца и т. д.;
  • документ со сведениями о месте регистрации — паспорт или свидетельство из ФМС;
  • доверенность, если заявление подается через представителя налогоплательщика.

Наибольшие затруднения может вызвать заполнение заявления по форме № 2-2-Учет (код по КНД 1112015). Этот бланк утвержден Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/ и содержится в Приложении № 6 этого документа. Форма состоит из трех страниц, на которых размещены специальные поля, куда вносятся соответствующие сведения.

На первой странице указывается код налогового органа, куда обращается заявитель, его Ф.И.О., контактные данные, дата обращения. На этой же странице в соответствующих полях необходимо указать, если бумаги подаются через представителя. В этом случае в специальную графу вносится ИНН представителя.

Верхняя часть второй страницы посвящена тем гражданам, которые меняли фамилию, имя или отчество после 01.09.1996. Далее указывается пол, дата и место рождения заявителя, паспортные данные, адрес места жительства или пребывания.

Третью страницу заполняют:

  • граждане РФ, предоставившие документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта;
  • иностранные граждане;
  • лица без гражданства;
  • лица, предоставившие адрес по месту пребывания.

Здесь вносятся сведения о документе, удостоверяющем личность, а также об адресе пребывания. В конце бланк заверяется подписью заявителя.

Как заполнить ЕНВД-2: порядок и особенности заполнения

Заявление ЕНВД-2 (бланк, применяемый в 2019 году) имеет строго регламентированную форму и порядок заполнения.

В бланке ЕНВД-2 указывается ИНН и ОГРНИП налогоплательщика, его фамилия, имя, отчество (при его наличии). Кроме того, необходимо указать дату начала применения вмененки. Также нужно упомянуть о приложениях к настоящему заявлению.

Заявление подписывается налогоплательщиком либо его уполномоченным представителем. Указывается дата подписи.

Если заявление ЕНВД-2 составляет и сдает уполномоченный представитель предпринимателя (пп. 1, 3 ст. 26 НК РФ), вместе с заявлением ему нужно иметь копию документа, подтверждающего его полномочия. Таково требование приказа № ММВ-7-6/941@ (см. примечания к форме заявления о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика ЕНВД (ЕНВД-2), а также п. 10 разд. II приложения 10).

При сдаче ЕНВД-2 на бланке формы налоговый инспектор должен поставить отметку о том, какой датой заявление принято и под каким номером оно зарегистрировано. Затем налоговыми органами отражается информация о постановке индивидуального предпринимателя на учет в качестве плательщика вмененного налога.

О получении уведомления о постановке на учет в качестве вмененщика читайте в статье «Как получить уведомление о применении ЕНВД?».

Учет организаций и физических лиц в налоговых органах

Ст. 83 НК РФ регламентирует учет организаций и физических лиц в целях проведения налогового контроля.

Организации и физические лица подлежат постановке на учет в налоговых органах соответственно

    • по месту нахождения организации;
    • месту нахождения ее обособленных подразделений;
    • месту жительства физического лица;
    • по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и транспортных средств;
    • по иным основаниям, предусмотренным НК РФ.

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

Особенности учета иностранных организаций и иностранных граждан устанавливаются Министерством финансов РФ.

Постановка на учет в налоговом органе организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора, и производится на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Постановка на учет, снятие с учета организации или физического лица в налоговом органе по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств осуществляются на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 НК РФ. Организация подлежит постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения недвижимого имущества, принадлежащего ей на праве собственности, праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Местом нахождения имущества в целях настоящей статьи признается:

    1. для морских, речных и воздушных транспортных средств — место (порт) приписки, при отсутствии такового место государственной регистрации, а при отсутствии таковых — место нахождения (жительства) собственника имущества;
    2. для транспортных средств, не указанных в подпункте 1 настоящего пункта, — место государственной регистрации, а при отсутствии такового — место нахождения (жительства) собственника имущества;
    3. для иного недвижимого имущества — место фактического нахождения имущества.

Подробнее о нотариусах и адвокатах

Правила, предусмотренные пунктом 5 настоящей статьи, применяются также в отношении недвижимого имущества и транспортных средств, находящихся в государственной или муниципальной собственности и входящих в состав имущества организаций (в том числе в соответствии с концессионным соглашением), на которые этим организациям предоставлены права владения, пользования и распоряжения либо права владения и пользования.

Постановка на учет нотариуса, занимающегося частной практикой, осуществляется налоговым органом по месту его жительства на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 НК РФ.

Постановка на учет адвоката осуществляется налоговым органом по месту его жительства на основании сведений, сообщаемых адвокатской палатой субъекта РФ в соответствии со статьей 85 НК РФ.

Постановка на учет в налоговых органах физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основании заявления физического лица, либо на основе информации, предоставляемой:

    • органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности;
    • адвокатскими палатами субъектов РФ;
    • органами, осуществляющими регистрацию (учет) физических лиц по месту жительства (месту пребывания), регистрацию актов гражданского состояния физических лиц;
    • органами, осуществляющими кадастровый учет, ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
    • органами, осуществляющими регистрацию транспортных средств;
    • органами опеки и попечительства;
    • органами (учреждениями), уполномоченными совершать нотариальные действия, и нотариусами, занимающимися частной практикой;
    • органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ.

Физические лица, место жительства которых для целей налогообложения определяется по месту пребывания физического лица, вправе обратиться в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговых органах.

В случае возникновения у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом.

Налоговые органы на основе имеющихся данных и сведений о налогоплательщиках обязаны обеспечить постановку их на учет (снятие их с учета) и учет сведений о налогоплательщиках.

Порядок постановки на учет и снятия с учета

Статья 84 НК РФ регламентирует порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц.

Постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций и физических лиц по основаниям, предусмотренным НК РФ, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов РФ.

При постановке на учет физических лиц в состав сведений об указанных лицах включаются также их персональные данные:

    1. фамилия, имя, отчество;
    2. дата и место рождения;
    3. пол;
    4. место жительства;
    5. данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность налогоплательщика;
    6. данные о гражданстве.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение 5 дней со дня получения указанного заявления и в тот же срок выдать ему свидетельство (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) или уведомление о постановке на учет в налоговом органе.

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет

  • российской организации по месту нахождения ее обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) в течение 5 дней со дня получения сообщения от этой организации (в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ);
  • российской организации по месту нахождения ее филиала, представительства, иностранной некоммерческой неправительственной организации по месту осуществления ею деятельности на территории РФ через отделение на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, иностранной организации по месту осуществления ею деятельности на территории РФ через иное обособленное подразделение — в течение 5 дней со дня получения от этой организации заявления о постановке на учет и всех необходимых документов и в тот же срок выдать российской организации, иностранной организации соответственно уведомление о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Налоговый орган, осуществивший постановку на учет вновь созданной российской организации или индивидуального предпринимателя, обязан выдать

    • российской организации — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе,
    • индивидуальному предпринимателю — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) и уведомление о постановке на учет в налоговом органе, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Подробнее

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет, снятие с учета организации, физического лица по месту нахождения принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, а также нотариусов, занимающихся частной практикой, и адвокатов по месту их жительства в течение 5 дней со дня получения сведений, сообщенных органами, указанными в статье 85 НК РФ. Налоговый орган в тот же срок обязан выдать или направить по почте заказным письмом указанным лицам свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомление о постановке на учет (уведомление о снятии с учета) в налоговом органе.

Изменения в сведениях о физических лицах, не являющихся индивидуальными предпринимателями, а также о нотариусах, занимающихся частной практикой, и об адвокатах подлежат учету налоговым органом по месту их жительства на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 НК РФ.

В случаях изменения места нахождения организации, места нахождения обособленного подразделения организации, места жительства физического лица снятие их с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация, физическое лицо состояли на учете. При этом налоговый орган осуществляет снятие с учета:

    • российской организации по месту ее нахождения (по месту нахождения филиала, представительства), иностранной некоммерческой неправительственной организации по месту осуществления деятельности на территории РФ через отделение, физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по месту его жительства — на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей;
    • российской организации по месту нахождения иного обособленного подразделения — в течение 5 дней со дня получения сообщения, представляемого (направляемого) российской организацией в соответствии с пунктом 2 статьи 23 НК РФ;
    • иностранной организации по месту осуществления деятельности на территории РФ через обособленное подразделение — в течение 5 дней со дня получения соответствующего заявления, если иное не предусмотрено настоящим пунктом;
    • нотариуса, занимающегося частной практикой, адвоката, физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — в течение 5 дней со дня получения сведений о факте регистрации, сообщаемых в соответствии со статьей 85 НК РФ органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту их жительства.

Постановка на учет организации, физического лица в налоговом органе по новому месту своего нахождения, месту нахождения обособленного подразделения организации, месту жительства физического лица осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа соответственно по прежнему месту нахождения организации, месту нахождения обособленного подразделения организации (месту жительства физического лица).

Снятие с учета в налоговом органе физического лица может также осуществляться этим налоговым органом при получении им соответствующих сведений о постановке на учет этого физического лица в другом налоговом органе по месту его жительства.

В случаях прекращения деятельности российской организации при ликвидации, в результате реорганизации, в иных случаях, установленных федеральными законами, прекращения деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя снятие их с учета осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

В случаях прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, прекращения статуса адвоката снятие их с учета осуществляется налоговым органом на основании сведений, сообщаемых органами, указанными в статье 85 НК РФ.

Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе по основаниям, предусмотренным НК РФ, заявление иностранной организации, уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Если указанное заявление (уведомление) передано в налоговый орган в электронной форме, оно должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего это заявление (уведомление), или его представителя.

По запросу организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, налоговый орган может направить заявителю свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомление о постановке на учет в налоговом органе (уведомление о снятии с учета в налоговом органе) в электронной форме, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего эти документы, по телекоммуникационным каналам связи.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории РФ по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговый орган указывает идентификационный номер налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.

Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, если иное не предусмотрено настоящей статьей.

Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать идентификационные номера налогоплательщиков в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные, предусмотренные пунктом 1 статьи 84 НК РФ.

На основе данных учета федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков в порядке, установленном Министерством финансов РФ. Состав сведений, содержащихся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, определяется Министерством финансов РФ.

Порядок представления пользователям сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков утверждается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Сведения о налогоплательщике с момента постановки его на учет в налоговом органе являются налоговой тайной, если иное не предусмотрено статьей 102 НК РФ.

Порядок постановки на налоговый учет налогоплательщиков

юридический государственный реестр правовой

Учет налогоплательщиков представляет собой совокупность мер регистрационно-мониторингового характера, направленных на обеспечение эффективности проведения налоговыми органами налогового контроля. Постановка налогоплательщиков на учет в налоговых органах является обязательной и осуществляется для целей проведения налогового контроля, а точнее, для повышения его эффективности.

Учет налогоплательщиков регулируется НК РФ и подзаконными актами Правительства РФ и ФНС РФ (например, приказами МНС РФ: «Об утверждении Порядка определения особенностей постановки на учет крупнейших налогоплательщиков — российских организаций» от 31.08.2001 №БГ-3-09/319; «Об утверждении Положения об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» от 07.04.2000 №АП-3-06/124; «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц» от 27.11.98 №ГБ-312/309 (с измен, на 24.12.99) и др.).

Перечислим случаи, когда то или иное лицо должно встать на учет в налоговом органе.

Для физических лиц:

  • — при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • — при получении должности нотариуса, занимающегося частной практикой; адвокат;
  • — при приобретении недвижимого имущества, транспортных средств.

Для организаций:

  • — по месту нахождения обособленных подразделений;
  • — постановка на учет крупнейших налогоплательщиков;
  • — постановка на учет иностранных организаций и иностранных граждан;
  • — при выполнении соглашений о разделе продукции;
  • — при приобретении недвижимого имущества, транспортных средств.

Для постановки на учет организации и ИП необязательна повторная явка в налоговый орган. Постановка на учет организаций осуществляется самим налоговым органом по месту регистрации, то есть нахождении ее постоянно действующего исполнительного органа, на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. ИП становятся на учет в налоговых инспекциях по месту жительства на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП. Организации и физические лица — ИП ставятся на учет в качестве налогоплательщиков не позднее 5 дней после государственной регистрации. Постановка на учет в налоговом органе организации, ИП осуществляется независимо от обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора. Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

Осуществляя постановку на учет, налоговые органы делают об этом запись в ЕГРН. Датой постановки на учет является дата записи в ЕГРЮЛ (или в ЕГРИП). Юридическое лицо и ИП теряют свой статус с момента исключения их из вышеуказанных реестров автоматически в тот же день.

Юридические и физические лица, принятые на учет в налоговом органе, заносятся в ЕГРН. В нем содержатся следующие сведения о российских организациях:

  • 1. о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации;
  • 2. государственной регистрации организаций;
  • 3. постановке на учет по иным причинам (по месту нахождения обособленного подразделения, недвижимого имущества, транспортных средств)
  • 4. взаимосвязях российской организации, учитываемых в налоговых органах, в том числе сведения об организациях, приемником которых является данная организация; об участии данной организации в российских и иностранных организациях; об организациях — учредителях данной организации;
  • 5. сведения о физических лицах (учредителях, представителях данной организации)
  • 6. сведения о лицензиях;
  • 7. сведения об ИНН, ранее присвоенных организации.

С ФНС РФ, его территориальные органы ведут Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН), который представляет собой систему государственных баз данных учета налогоплательщиков. Порядок его ведения определен Постановлением Правительства РФ «О порядке ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков» и утвержденными им «Правилами ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков» от 10.03.99 №266.

Кроме того, согласно Постановлению Правительства РФ от 17.05.2002 №319 с 1 июля 2002 года полномочия по государственной регистрации юридических лиц переданы МНС РФ (ныне ФНС). С помощью Единого государственного реестра юридических лиц можно найти любое юридическое лицо, зарегистрированное в стране. В реестре представлены не только название и местонахождение фирмы, но и список учредителей, данные на руководителей и бухгалтеров, данные о перечне утраченных паспортов, а также данные по взаимосвязям организации (например, по ее филиалам). Последнее обстоятельство имеет большое значение для повышения эффективности налогового контроля, и в целом — контроля за соблюдением налогового законодательства.

При постановке на учет налоговые органы не только делают об этом запись в ЕГРН, но и присваивают налогоплательщику специальный информационный код — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Кроме того, организациям присваивается еще один номер — код причины постановки на учет (КПП). ИНН и КПП имеют определенное число цифровых знаков и структуру, представленных приложении. Так, ИНН организации состоит из 10 знаков, КПП, присвоенный организации, состоит из 9 цифровых знаков. Налогоплательщику физическому лицу присваивается только ИНН, который состоит 12 цифровых знаков.

Налоговый орган должен в течение 5 дней со дня государственной регистрации и получения необходимых документов принять решение по поводу постановки на учет организации (или ИП), осуществить их постановку на учет, в тот же срок выдать им свидетельство о постановке на учет и одновременно свидетельство о государственной регистрации.

Согласно ст. 83 НК РФ, в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет не только в налоговых органах по месту нахождения организации, но и по месту нахождения каждого ее обособленного подразделения, а также по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.

Однако если постановка на учет организаций по месту нахождения ее постоянно действующего органа управления осуществляется налоговым органом самостоятельно на основании данных, полученных из ЕГРЮЛ, то для постановки на учет юридических лиц по месту расположения обособленных подразделений установлен заявительный принцип, то есть для постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать заявление в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.

Одновременно с заявлением о постановке на учет предоставляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документы, подтверждающие создание обособленного подразделения.

Заявление о постановке на учет подается в течение 1 месяца со дня создания обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения в налоговый орган по месту нахождения этого обособленного подразделения.

В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территории, подведомственной разным налоговым органам, постановка организаций на учет может осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемому организацией самостоятельно. Осуществляя постановку на учет организаций по месту нахождения обособленного подразделения, налоговый орган обязан в течение 5 дней со дня предоставления всех необходимых документов осуществить все процедуры, предусмотренные для постановки на учет, в тот же срок выдать организации уведомление о постановке на учет в данном налоговом органе.

В случае принятия организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 10 дней со дня подачи такого заявления, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения.

О постановке на учет (снятии с учета) организации по месту нахождения обособленного подразделения выдается соответствующее уведомление.

В обязательном порядке подлежат постановке на учет налоговых инспекциях не только организации и ИП, но и физические лица, не являющиеся ИП (частные нотариусы, адвокаты). Они ставятся на учет в налоговых органах по месту жительства физические лица на основе информации, предоставляемой в налоговую инспекцию уполномоченными органами:

  • — для нотариусов — от органов юстиции, выдающих лицензии на право нотариальной деятельности;
  • — для адвокатов — от адвокатских палат субъектов РФ о внесении сведений в реестр адвокатов субъектов РФ,

либо на основе заявления физические лица.

Физические лица, место жительства которых для целей налогообложения определяются по месту их пребывания, вправе обратится в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет в налоговом органе.

Изменения в сведениях об организациях или индивидуальных предпринимателях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя на основании сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Снятие налогоплательщика с учета также подтверждается документом, форма которого устанавливается ФНС России.

Если организация или индивидуальный предприниматель изменили место нахождения или место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Постановка на учет налогоплательщика в налоговом органе по новому месту нахождения или новому месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения или прежнему месту жительства налогоплательщика. Таким налогоплательщикам свидетельство о постановке на учет выдается (направляется) налоговым органом по новому месту нахождения или месту жительства не позднее 5 дней с даты внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя снятие их с учета в налоговом органе осуществляется на основании сведений, содержащихся соответственно в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

При постановке на учет физических лиц в состав сведений об указанных лицах включаются также их персональные данные:

  • — фамилия, имя, отчество; дата и место рождения;
  • — место жительства; данные паспорта или иного удостоверяющего личность налогоплательщика документа;
  • — данные о гражданстве.

Особенности порядка постановки на учет иностранных организаций в зависимости от видов получения доходов устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 29.06.2004 №58-ФЗ) (п. 1 в ред. Федерального закона от 23.12.2003 №185-ФЗ)

Постановку на учет налогоплательщика следует отличать от регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя, тем более что выполняет обе функции ФНС России. В большинстве случае, одно действие предшествует и является необходимым следствием другого. Однако зачастую регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя не происходит, в то время как постановка на учет в налоговом органе обязательна. Один из основных таких примеров — это постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения. Исходя из ст. 11 НК РФ, обособленное подразделение — это любое территориально обособленное от организации отделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (хотя бы одно). То есть факт отражения создания подразделения в учредительных документах организации не важен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *