Все о декретных выплатах

Вопрос достаточно интересный. И очень распространенный в «декретной» практике. Больничный лист по беременности и родам и вправду нередко закрывают 126-м днем отпуска в связи с беременностью и родами. Этот же день (дату) ставят в графу «Стати до роботи». Понятно, что здравая логика подсказывает — это ошибка, наверняка такой больничный лист оформлен неправильно. Ведь женщина не может в один и тот же день быть и в «декрете», и выходить на работу. Плюс ко всему — 126-й день декретного отпуска должен быть «оплачен» средствами ФСС. О какой работе в этот же день может идти речь?

Ну и это еще не все. Реальность такова: существует второй вариант выписки «декретного» больничного. И он тоже активно используется нашими врачами: больничный закрывают 126-м днем, а в графу «Стати до роботи» ставят 127-й день. Конечно, с точки зрения здравого смысла — этот вариант кажется правильным. Но, есть — но… Давайте разбираться, что к чему.

Скажем так: руководствоваться логикой, если речь заходит про «рідну» нормативку, не всегда является возможным. Слишком часто она подводит бухгалтеров. Поэтому давайте откроем нормативные документы и посмотрим, что они нам говорят на этот счет:

1. На основании медицинского заключения женщинам предоставляется пособие по беременности и родам на период отпуска в связи с беременностью и родами продолжительностью 126 дней (140 — в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов) (ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV).

2. Листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недели беременности одновременно на 126 календарных дней (п.п. 6.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом МОЗ от 13.11.2001 г. № 455).

3. При выписке листка нетрудоспособности по беременности и родам в его графах:

«Діагноз первинний» обозначается срок беременности на момент обращения;

«Діагноз заключний» — ориентировочный срок родов;

«Причина непрацездатності:» — «8» — «вагітність та пологи»;

«Режим:» — «амбулаторный и стационарный»;

«Звільнення від роботи» — одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска (126 дней) с отметкой даты открытия больничного листа;

«Стати до роботи» — дата окончания отпуска.

Это указано в п. 9 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденной совместным приказом МОЗ, Минтруда, ФСС по ВПТ и ФНС от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

В принципе, получается так, что вариант выписки больничного декретного листка, указанный в вопросе, — правильный. То есть дата в графе «Стати до роботи» и дата окончания отпуска должны быть идентичными, а период декрета записывается в одну строку — сразу на 126 календарных дней.

Но не будем торопиться с выводами.

Как отмечает Фонд социального страхования на своем сайте (www.fssu.gov.ua):

«Дата, указанная в графе «Стати до роботи» как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней, поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске по беременности и родам, должно приступить к работе только на следующий день».

Кроме того, на этом сайте указано, что по результатам договоренностей между специалистами по вопросам экспертизы временной нетрудоспособности органов здравоохранения госадминистраций и учреждений здравоохранения областей врачами в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами по-разному заполняется графа «Стати до роботи»:

— указывается последний день отпуска по беременности и родам

— или день, когда застрахованное лицо должно приступить к работе.

При этом в отдельных регионах с целью предотвращения недоразумений между застрахованным лицом и страхователем при оформлении отпуска по беременности и родам и назначения пособия врачами в графе «Примітка» бланка листка нетрудоспособности указывается дата, когда женщина должна выйти на работу (см. вертикальную графу с правой стороны лицевой части бланка).

Вывод:

Указание в графе «Стати до роботи» больничного листа 126-го дня декретного отпуска (даты окончания отпуска) или 127-го дня (следующего за 126-м) не является ошибкой.

Это значит, что возвращать для исправления декретные листы в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.

Добавим, что независимо от того, какой день был указан в графе «Стати до роботи» — 126-й или 127-й, женщина приступает к работе (оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, или ежегодный отпуск, или социальный отпуск на детей и пр.) на 127-й день со дня открытия декретного больничного.

Компенсация по родам — это компенсация по временной нетрудоспособности, которую Больничная касса выплачивает на основании листа по уходу застрахованному лицу (работнику, служащему, лицу, получающему зарплату за работу или услуги на основе обязательственно-правового договора, членам руководящего или контрольного органа юридического лица, предпринимателям-физическим лицам и участвующих в их деятельности супругам), которое из-за временного освобождения от рабочих и служебных обязанностей или от экономической и профессиональной деятельности не получает дохода, облагаемого социальным налогом.

Право на выписывания листа по родам есть у гинеколога, семейного врача и акушерки. Лист по родам можно получить при выходе в отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) на срок до 140 дней.
На декретный отпуск можно выйти за 30-70 дней до предполагаемой даты родов (30-36 неделя беременности).

Если женщина остается в декретном отпуске по крайней мере за 30 дней до предполагаемой даты родов, она имеет право на пособие по родам на 140 дней. При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам.
Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности для беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

При более позднем выходе на отпуск по беременности и родам, врач и акушерка должны соответственно уменьшить продолжительность листов по родам, таким образом период выплат компенсаций уменьшится на такое количество дней, которое равно количеству дней, на которое отодвигается дальше выход на лист по родам. Если во время беременности на основании решения врача или акушерки были облегчены трудовые или служебные обязанности беременной, или её перевели на другую работу, то право на компенсацию по родам за 140 дней она имеет лишь в случае, если она у ходит в отпуск по родам не менее чем за 70 дней до предполагаемой даты родов.

Если родившая женщина сомневается в правильности периода выданного ей листа по родам, то в первую очередь она должна связаться с врачом, который выписал лист.

Если роды состоялись до ухода в отпуск по родам, и беременность длилась более 28 недель, лист по родам выдаётся с даты родов и на 140 календарных дней.

В случае родов, случившихся до 28-й недели беременности, выписывается лист по родам в случае живого ребенка страница на 28-й неделе. Отпуск по болезни прекращается за день до даты выдачи листа по родам.

Новый отпуск по родам во время отпуска по уходу за ребёнком:

Обратите внимание!

Родительскую компенсацию платит департамент социального страхования всем роженицам. Дополнительную информацию о выплате компенсации можно просмотреть на государственном портале www.eesti.ee в рубрике «Компенсации по нетрудоспособности»

Находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком женщина, которая хочет взять новый отпуск по родам и получить за него компенсацию по родам, должна прервать отпуск по уходу за ребёнком. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком. Отметив на заявлении датой окончания отпуска по уходу за ребёнком дату, предшествующую началу отпуска по родам, в промежутке женщина не должна приступать к работе. Мы рекомендуем предоставить работодателю заявление еще до начала отпуска по родам с достаточным запасом времени, чтобы работодатель успел своевременно оформить прекращение работы в электронном регистре учета работников.

Пример расчёта компенсации по родам:

  • Елена работала на основании трудового договора. Елена ушла в отпуск по родам за 30 дней до предполагаемой даты родов.
    Поскольку Елена работала на основании трудового договора, то для исчисления компенсации берутся данные рассчитанного социального налога. В прошлом году для Елены было рассчитано 2741,81 евро социального налога, всего её облагаемый социальным налогом доход составил: 2741,81 / 0,33 = 8308,52 евро.

  • Расчёт компенсации

    Средний доход Елены за день составил 8308,52/365 = 22,76 евро.

    Елена получит компенсацию по родам за 140 дней: 140 х 22,76 = 3186,40 евро. Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е. 3186,40 x 0,20 = 637,28 евро.

    Больничная касса перечислит Елене компенсацию по родам в размере 2549,12 евро (3186,40 – 637,28 = 2549,12).

Расчёт компенсации по родам, если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позже, чем за 30 дней до предполагаемой даты родов:

  • Ирина работает членом правления организации и уходит в отпуск по родам за 20 дней до предполагаемой даты родов. Поэтому врач или акушер обязан выдать ей лист по родам на 130 дней.

    Поскольку Ирина работает членом правления, то за основание расчета компенсации берутся данные уплаченного социального налога. В прошлом календарном году за Ирину заплатили 3163,63 евро социального налога, тем самым её облагаемый социальным налогом доход составил всего: 3163,63 / 0,33 = 9 586,76 евро.

  • Средний доход за календарный день Ирины составил 9586,76 / 365 = 26,27 евро. Ирина получит компенсацию по родам за 130 дней: 130 х 26,27 = 3415,10 евро.

    Из этой суммы удержат подоходный налог в размере 20%, т.е. 3415,10 x 0,20 = 683,02 евро.

    Больничная касса заплатит Ирине компенсации по родам в сумме 3415,10 — 683,02 = 2732,08 евро.

Филиал № 34 ГУ Московского регионального отделения ФСС России в письме от 03.02.2020 г. № 07-10/07-415 разъяснила ситуацию, когда у работницы может быть два больничных листа по беременности и родам.

Листок нетрудоспособности

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности). Больничный лист – это не только документальное подтверждение отсутствия человека на работе, но и основание для выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности, то есть денежный документ.

Бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Листок состоит из двух частей. Первую заполняет медицинская организация, вторую – работодатель.

Отпуск по беременности

Продолжительность отпуска составляет (ст. 255 ТК РФ):

  • при нормальных родах – 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов;

  • при осложненных родах – 70 календарных дней до родов и 86 календарных дней после родов;

  • при рождении двух и более детей – 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов.

То есть при осложненных родах дают дополнительно 16 дней.

Осложненные роды

Факторы осложненных родов изложены в Инструкции Минздрава РФ от 23.04.1997 г № 01-97. Согласно этому нормативному акту к осложненным причисляются такие роды:

  • многоплодные роды;

  • роды, сопровождающиеся большой потерей крови;

  • роды с применением хирургического вмешательства (кесарево сечение или операции на других органах);

  • роды, сопровождающиеся разрывами промежности или шейки матки 3 степени;

  • роды у женщин, страдающих серьезными заболеваниями сердечно-сосудистой системы, хроническими патологиями внутренних органов (легких, почек, печени) и функциональных систем организма.

Дополнительный больничный при осложненных родах должно выдать медицинское учреждение, где происходили роды.

В комментируемой ситуации сотрудница представила в бухгалтерию работодателя два листка нетрудоспособности по беременности и родам. Второй из них был выдан на 16 дней в связи с осложненными родами. Но сформирован он не как продолжение первичного листка, а как первичный документ. Правомерно ли такое, спрашивает компания у ФСС.

Обратите внимание: если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление нужно переписать с учетом этих дней. Выплатить декретное пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности.

Как выдают больничные

Правила оформления и выдачи листков нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития России № 624н. В них прямо не указано, что больничный, выдаваемый на дополнительные дни при осложненных родах, должен быть продолжением декретного.

Кроме того, при заполнении больничного на дополнительные дни при осложненных родах в ячейке «доп код» проставляют значение «20», который означает выписку больничного листка на дополнительный декретный отпуск. То есть он подтверждает, что оформляется не новый страховой случай, а продолжение уже наступившего. Так разъясняют данную ситуацию чиновники в комментируемом письме.

Таким образом, выданный женщине дополнительный больничный не является основанием для нового расчета пособия.

Расчет больничного листа по беременности и родам — это процесс определения размера выплаты на основании норм, установленных действующим законодательством. Рассмотрим подробнее, на какой отдых могут рассчитывать беременные сотрудницы.

Часть 1 статьи 255 ТК РФ предусматривает предоставление будущим мамам отпуска по беременности и родам. Делается это на основании выданного сотруднице листка нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска

Один из наиболее актуальных вопросов для будущих родителей: сколько длится больничный по беременности и родам, решается на основании норм Трудового кодекса РФ, Федеральных законов №25 и 81.Общие правила предусматривают 140 дней больничного по беременности и родам, если женщина ожидает одного ребенка. В некоторых сложных случаях сроки продлеваются, тогда продолжительность составит:

  • 156 дней — в случае возникновения осложнений во время родов или если они наступили в период с 22 по 30 неделю беременности;
  • 194 дня (из них 84 до родов) — если многоплодность выявлена до родов;
  • 194 дня (из них 54 дополнительно после родов) — если многоплодность установлена во время родов;
  • 160 дней — если женщина работает или проживает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному воздействию из-за аварии на ЧАЭС, на производственном объединении «Маяк», и выбросу радиоактивных отходов в реку Теча.

Порядок расчета

Ответ на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, содержится в специальном Положении, утвержденном постановлением Правительства №375 от 15.06.2007.

Расчет выплаты производится исходя из заработка за последние два года до выхода в декрет. В соответствии с правилами рассчитать больничный лист по беременности и родам можно по следующей формуле:

Пособие = Среднедневной заработок × Продолжительность больничного.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма облагаемых страховыми взносами доходов / Продолжительность расчетного периода.

Разобравшись, как рассчитывается больничный по беременности и родам по формуле, напомним, что за расчетный период принимаются два последних года до выхода на больничный. Например, в 2020 году это будут 2017 и 2018 годы. Длительность этого периода составит 730 дней (2 раза по 365 дней). Поскольку при расчете принимаются во внимание только доходы, облагаемые страховыми взносами, следовательно, оплата больничных и отпусков по уходу за ребенком и другие подобные выплаты из калькуляции исключаются.

Максимальный и минимальный размеры выплат

Максимальная сумма годовой заработной платы работницы, принимаемая в расчет размера выплат, ограничена законом:

  • 2016 год — 718 000 рублей;
  • 2017 год — 755 000;
  • 2018 год — 815 000;
  • 2020 года — 865 000.

Если годовой доход превышает указанные выше цифры, то за базу принимаются эти значения (а это значит, что если женщина в течение 2018 года зарабатывала по 100 000 рублей в месяц, а значит, за год — 1 200 000, она получит столько же, сколько женщина, зарабатывавшая 67 917 рублей в месяц (результат деления 815 000 на 12)).

Если у официально трудоустроенной женщины в указанный период не было заработка по каким-либо причинам, она имеет право на выплату как застрахованное лицо. Данная социальная гарантия обеспечивается государством. В этом случае за базу берут минимальную базу: размер ее определяется на основании действующего МРОТ. В 2020 году этот показатель составляет 11 280 рублей, с 2020 станет равным 12 130 рублям.

Так же производится расчет, если сумма заработка за последние два года меньше действующего МРОТ на день обращения за пособием (наступления страхового случая): за основу берется минималка, она умножается, в этом случае, в целях расчета выплаты, на 24.

Женщины-ИП и занимающиеся частной практикой, но не являющиеся ИП, члены крестьянских хозяйств, вправе заключить с ФСС договор о страховании на случай временной утраты трудоспособности в связи с будущим материнством. В соответствии с п. 3 Положения средний заработок в этом случае определяется тоже исходя из МРОТ (выплаты производятся только в случае уплаты взносов за год, предшествующий году наступления страхового случая). Таким образом, государство гарантирует определение компенсации беременным женщинам исходя из установленного на текущий момент уровня МРОТ.

Примеры расчетов

В соответствии со ст. 14 ФЗ-255, если страховой стаж имеется, для расчета берется сумма заработка за последние два года. Согласно вышеуказанному Положению (п. 2), в сумму среднего заработка включаются все выплаты и гонорары, вознаграждения, с которых фактически были начислены суммы страховых взносов в ФСС.

В случае если в два года непосредственно перед выходом в декрет сотрудница находилась в отпуске по беременности или по уходу за младенцем, по ее желанию этот период может быть заменен более ранними предшествующими годами, но только если это приведет к увеличению выплат.

Если стаж меньше 6 месяцев

Бывают случаи, когда страховой стаж сотрудницы меньше, чем шесть месяцев. Тогда сумма пособия за месяц не должна превышать МРОТ. В таком случае используется формула:

Максимальное дневное пособие = МРОТ за конкретный месяц × Районный коэффициент / Количество дней в каждом месяце декрета.

Стоит помнить, что минимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия не должна быть меньше МРОТ. Если в расчетном периоде не было заработка или он меньше минимального, то за основу принимается МРОТ:

Размер среднего заработка = МРОТ (на дату выхода в декрет) × 24 / 730.

Куда обращаться

Рассчитывает конкретную сумму и переводит, выплачивает ее работодатель, расчет в обязательном порядке проверяется ФСС (специалистами Фонда социального страхования), так как эта организация производит компенсацию расходов предприятия. Фонд специально создан государством для обеспечения обязательного страхования.

Если же компания, в которой работала декретница, была ликвидирована, за выплатой ей придется обращаться напрямую в орган соцзащиты по месту жительства.

Список документов

Для реализации права на получение отпуска и выплат беременная сотрудница должна предоставить работодателю следующий пакет документов:

  • лист временной нетрудоспособности;
  • заявление об уходе в декретный отпуск.

На основании этих документов издается приказ об отпуске для беременной сотрудницы.

В качестве основания для издания приказа об отпуске служит не только заявление, но и больничный по беременности и родам; сколько дней отпуска вписать в приказ, указано в листке нетрудоспособности.

Стоит помнить, что работодатель не имеет права отказать работнице в предоставлении отпуска и не может ее уволить по своей инициативе. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП.

Скачать заявление о предоставлении декретного отпуска

Скачать образец приказа о предоставлении декретного отпуска

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *