Юр адрес в квартире

Анализ ситуации в 2020 году по регистрации ООО на домашний адрес

Содержание

Чем опасна регистрация ООО на домашний адрес

Для того, чтобы ответить на вопрос: «Чем же опасна регистрация ООО на домашний адрес?», нужно разобраться в текущей ситуации.

Юридические лица имеют официальную возможность поставить на учет новую компанию по адресу регистрации ген. директора или участника, а также вносить изменения.

Постараемся рассмотреть вопрос с разных сторон, и начать лучше правовых аспектов.

Законодательная база

В законодательстве РФ нет запрета на возможность использования домашнего адреса при постановке на учет.

В Гражданском кодексе говорится о том, что жилые помещения предназначены для конкретной цели — проживания людей.

В Жилищном кодексе, напротив разрешается использовать жилье для ведения предпринимательской деятельности, исключая промышленное производство.

Фактически при организации ООО нередко указывают место прописки как официальное местонахождение компании. Для использования жилья в целях ведения бизнеса, необходимо перевести объект в статус нежилого. В описанной ситуации процесс оформления компании вступает в противоречие с Гражданским кодексом, но соответствует ЖК РФ.

В то же время в статье 54 Гражданского кодекса указывается, что внесение в реестр ЕГРЮЛ юрлица должна происходить по месту проживания руководителя компании. В данной трактовке регистрация ООО на домашний адрес одного из учредителей возможна, но при условии, что он же является директором компании.

Согласно ст. 5, ФЗ No129 от 08.08.2001 года в ЕГРЮЛ должны быть внесены сведения об адресе генерального директора, т.к. по нему будет осуществляться взаимодействие с юрлицом. Прописка учредителя и место регистрации общества может совпадать, при этом обязательно доступным для связи.

Существует разъяснительное письмо ФНС, в котором говорится о том же: регистрация юридического лица должна производиться по месту пребывания исполнительных органов или лиц, уполномоченных выполнять их с функции, если по аналогичному адресу будет поддерживаться связь с предприятием. Трактование вышеупомянутых правовых актов однозначное — место прописки исполнительного органа будет использоваться для направления корреспонденции юридическому лицу.

С правовыми нормами разобрались – попробуем разобраться в процессе.

Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя

Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.

Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.

Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.

В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.

Основные этапы регистрации по месту жительства

Процесс регистрации ООО на домашний адрес аналогичен стандартной процедуре организации:

  • во-первых, выбираем название и определяемся с видами деятельности;

  • во-вторых, выбираем систему налогообложения;

  • следующим шагом подаем в ФНС подготовленный комплект бумаг лично или почтой, или же через интернет, с помощью электронной цифровой подписи.

  • получив готовые бумаги от налоговой можно приступать к оплате уставного капитала и открытию счета. На этом же этапе изготавливают печать, передают информацию об организации в ПФР, статистике и внебюджетным фондам.

Для того, чтобы процедура в налоговой прошла гладко, потребуется определиться с документами.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для постановки на учет ООО потребуется предоставить:

  1. Паспорт, с регистрацией места жительства, который планируется использовать в качестве юридического.
  2. Разрешение собственника жилья на регистрацию компании, в том случае, когда органы управления не являются владельцами данного помещения.
  3. Подтверждение согласия ото всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Список документов для регистрации ООО на домашний адрес

Список идентичен стандартному перечню:

  1. Заполненная форма Р11001.
  2. При использовании ЭЦП нужно обязательно указать электронную почту для обратной связи.
  3. Оплаченная государственная пошлина в размере 4 тыс. рублей, подтвержденная квитанцией.
  4. Устав организации; Решение учредителя или протокол общего собрания общества с ограниченной ответственностью.

Следует проверить документы, на соответствие требованиям налоговой к домашнему адресу:

  • наличие выписки ЕГРН или копии свидетельства на собственность для случая, когда управляющий орган является собственником, например, квартиры;
  • наличие справки о постоянном месте жительства директора или учредителя по оформляемому адресу;
  • полученное согласие собственника помещения в письменной форме на использование адреса для регистрации компании и ведения предпринимательской деятельности.

Согласие собственника жилья на регистрацию ООО

В постановлении Высшего арбитражного суда Российской Федерации однозначно говорится, что зарегистрировать юридическое лицо в жилой недвижимости возможно, когда владелец объекта дал на это согласие. Поэтому, при регистрации ООО на домашний адрес в государственные органы необходимо предоставлять копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение, а также согласие собственника.

Предоставления гарантийного письма при оформлении организации на домашний адрес от собственника жилья не требуется. Такой документ требуют только при аренде нежилого помещения, им гарантируется последующее заключение договора между арендодателем и создаваемым ООО.

Хозяин квартиры или дома подтверждает свои намерения в форме письменного согласия на оформление ООО. В этом документе указывается, что отсутствуют возражения по поводу регистрации и деятельности в местонахождении учредителя или директора.

Требований закона о получении согласия от людей прописанных в помещении нет. Тем не менее, иногда ФНС выставляет подобные требования, как меру борьбы с фирмами-однодневками. Рекомендуем заранее узнать в регистрирующем органе информацию о том, надо ли получать согласие всех проживающих и требуется ли его заверять у нотариуса, подобные документы предоставляют только по запросу работников ФНС.

Использование неприватизированного жилья в целях открытия ООО потребует согласия собственника -государства или муниципалитета. Получить документ не у всех получается, поэтому постановка на учет фирмы в неприватизированном жилом помещении затруднена.

Основываясь, на имеющейся у нас информации, постараемся выделить сильные и слабые стороны регистрации организации на домашний адрес.

Плюсы и минусы регистрации фирмы по месту жительства

Плюсы Минусы
Достаточно легко оформить, т.к. механизм кардинально не отличается. Возможен отказ ФНС в регистрации фирмы либо долгое оформление и требование проверки СЭС.
Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения. Не потребуются расходы на аренду или покупку помещения.
Без решения суда проверяющие и представители власти не смогут войти в помещение. Возможны отказы со стороны банков в открытии счетов или кредитных линий.
Совпадение фактического и юридического адреса. При предварительной проверке, перед заключением контракта компанию могут посчитать неблагонадежной.
Корреспонденцию можно получать сразу в ящик. Возможна конфискация имущества по указанному адресу по решению суда в сет погашения задолженности.
Корреспонденция в большом объеме может поступать и после завершения деятельности ООО.
Проверяющие органы могут посетить в любое время.
Юрадрес придется сменить при снятии с регистрации с места жительства.
Адрес жительства становится общедоступным на сайте налоговой в ЕГРЮЛ.
Лицензировании деятельности может быть затруднительно.
При временной регистрации в квартире, по ее истечению придется менять юрадрес.

Из таблицы видно, что все-таки отрицательных моментов больше, остановимся на них подробнее.

Особенности регистрации ООО в квартире

Регистрация ООО по адресу генерального директора

Законодательно разрешается регистрировать ООО по прописке генерального директора фирмы, но в связи с тем, что эту должность может занимать наемный работник, лучше не рисковать. Для того, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ о юридическом адресе ООО при смене исполнительного органа, просто один из учредителей должен стать еще директором.

Регистрация ООО по адресу прописки

Для внесения в реестр бизнеса по прописке исполнительный орган не обязательно быть владельцем жилья, но требуется иметь постоянную прописку по данному адресу и предоставить письменное разрешение владельца на регистрацию ООО.

Регистрация ООО на подставное лицо

Термин «подставное лицо» говорит сам за себя. Зарегистрировать организацию законно только на управляющий орган, который может быть еще и учредителем. На посторонних лиц регистрировать ООО нельзя.

Регистрация ООО на домашний адрес без прописки

Без прописки генеральный директор должен подтвердить документально права пользование жильем. Дом или квартира должны быть приватизированы, а руководитель должен предоставить свидетельство на собственность помещения или договор аренды, или справку о временной регистрации.

Регистрация ООО, если несколько учредителей

При наличии у создаваемой организации нескольких учредителей нужно заранее определиться кто будет директором. Законодательно закреплено, что регистрация ООО в данном случае будет проводиться адресу генерального директора.

Вывод

  1. Российское законодательство не запрещает заниматься предпринимательством в стенах дома.
  2. Регистрация ООО на домашний адрес учредителя возможна, при выполнении одного из условий: быть директором ООО или собственником жилья, или быть прописанным в приватизированной квартире.
  3. Зарегистрировать организацию на адрес директора нельзя, если он не владелец и не прописан в помещении.
  4. Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки, но проживать в другом месте можно.
  5. При использовании домашнего адреса для регистрации ООО могут возникнуть сложности, которые нужно учитывать, принимая решение.
  6. Список документов для регистрации практически не отличается от стандартного.

Очевидно, что регистрация фирмы по месту жительства вполне доступна большинству начинающих предпринимателей.

Директору обязательно стоит взвесить плюсы и минусы и оценить риски такого способа оформления ООО.

В нашей веб-студии работают 50 человек. Менеджмент, маркетинг, дизайнеры и проект-менеджеры находятся в офисе в Санкт-Петербурге, тогда как вся разработка сидит в Саранске. А это — расстояние более 1000 километров. Чтобы такое распределение работало и приносило результат, мы выработали некоторые нехитрые правила.

Сплочённость команды

Личное общение в рамках мероприятий

Мы стараемся периодически вывозить ребят на офлайн-тусовки. Если мероприятие проходит в Санкт-Петербурге или Саранске, то сотрудники из другого города заходят в местный офис в гости, работают там несколько дней.

Часто мы отправляем разработчиков познакомиться с менеджерами. Затраты на такую поездку для двух человек составляют около 40 тысяч рублей, а результаты — бесценны: лояльность сотрудников, улучшение взаимодействия двух офисов, обмен знаниями между командами. Самое главное, такие поездки всегда увеличивают энтузиазм и продуктивность.

«Развиртуализация» команды также отлично проходит в рамках корпоративов, поэтому мы стараемся проводить не отдельные корпоративы, а один общий.

Как создать успешное мобильное приложение?

В спецпроекте «Мобильная разработка» собраны последние кейсы крупных компаний: от приложения «РОЛЬФ» c онлайн-продажами машин до экологического проекта «СИБУР».

Читать Реклама

Общение в сети

По различным направлениям работы у нас есть чаты в Telegram, где можно увидеть, что происходит на том или ином проекте, а также пообщаться более неформально. Конечно же, есть совместный чат на оба офиса. А еще в Telegram роскошно работает поиск, поэтому ни одна рабочая ссылка или комментарий не потеряется даже в недрах флуда.

Два раза в месяц у нас выходит внутренняя рассылка — так называемый дайджест позитива, в котором отмечены важные события внутри компании и личные достижения сотрудников.

Тимбилдинг на расстоянии

По мере необходимости мы реализуем разные мероприятия для тимбилдинга, в том числе такие, для которых не требуется находиться в одном месте.

В последний раз, например, мы предложили ребятам снять короткое видео о себе и своих увлечениях. Сделали мы это просто и неформально — в общем чате в Telegram.

Поначалу это не вызвало ажиотажа, но стоило одному человеку выложить видео — и они посыпались от всех. Благодаря этому мы узнали многих сотрудников с новой стороны.

Обычно в таких активностях самое сложное — быть первым. Поэтому мы не писали серьёзные письма, а просто предложили идею. Те, кто любят участвовать в каких-то «движухах», первыми сняли ролики, а за ними подтянулись и остальные, когда увидели, что после каждой выложенной в чат ссылки идут только положительные комментарии, шутки и общение. Вот несколько примеров видео — из Саранска и из Санкт-Петербурга, которые помогали нашей команде знакомиться.

Если же добровольца и активного «первопроходца» не находится, то тот, кто предлагает идею, может напоминать о ней время от времени — или первым выложить такое видео, чтобы мотивировать команду. У нас «движущей силой» выступают директора, маркетинг- и офис-менеджеры. Пока первые генерят идеи, вторые и третьи отвечают за реализацию и исполнение. Достаточно создать план в Google-таблице и раз в месяц брать оттуда активность для выпуска «в народ».

Желательно проводить такие активности регулярно, тогда и общение в командах выходит на новый уровень, и многие задачи решаются проще.

Мозговые штурмы

Кроме планёрок по статусам проектов, мы также планируем запустить регулярные мозговые штурмы, на которых присутствуют люди сразу из двух офисов — лично и с видео по Skype. В процессе таких обсуждений на самые разнообразные темы (придумать приложение на хакатон, обсудить организацию какого-то процесса, предложить улучшения по проекту и т. д.) можно не просто получить ценные идеи, но и узнать ход мысли каждого из команды.

Пока что мы провели только один такой мозговой штурм, участие в котором принимали и разработчики, и менеджеры. Результаты порадовали, — буквально за час обсуждений мы придумали идею отличного игрового приложения по нашей основной направленности, работе с данными.

Нацеленность на результат

Мы подбираем сотрудников, ориентируясь не только на их организованность, но и на личную заинтересованность в результате. На многие позиции собеседования в нашей компании проводит не только непосредственный руководитель, но и те люди, которые в дальнейшем будут работать с соискателем. Поэтому на собеседованиях мы не задаем скучные HR-вопросы в стиле «Кем вы видите себя через 5 лет?», а предлагаем человеку какую-то задачу для обсуждения из нашей практики.

Действия заинтересованного в результате человека будут направлены не на сиюмитные победы, а на достижение глобальных целей. Например, для РМ — это успешное завершение проекта, для разработчика — получение качественного проекта (веб или мобильного).

У нас нормированный 8-часовой рабочий день, но с гибким графиком. Главное — не кто сколько времени в офисе просидел, а что сделал и какой результат показал. Договариваемся только о том, чтобы каждый был на месте с 12 до 18, чтобы по необходимости выловить всю команду для совместных обсуждений. А результаты всегда помогают отслеживать различные инструменты постановки задач, такие как Redmine и Wunderlist.

Cамомотивация и самоорганизация

Каждый сотрудник сам планирует своё время, исходя из сроков проекта. Такое планирование работает не хуже, чем по указке «сверху», а производительность труда часто возрастает.

Мы всегда смотрим, как сотрудники управляют своим временем, так как, кроме прочего, нужно также уметь планировать работу с учётом работы команды из другого офиса. При этом карты памяти и прочие подобные инструменты мы не используем (какие используем, опишем ниже), — гораздо больше времени тратиться на работу с ними, чем на работу непосредственно над проектами.

Команде мы всегда советуем делить задачи по времени. К примеру, для более творческих и сложных задач всегда лучше отводить первую половину рабочего дня, тогда как во второй половине мозг уже устает и больше склонен к работе над «текучкой». Такой подход актуален и для совместной работы через интернет.

Также мы всегда советуем не перегружать свой день обилием сложных задач, когда это возможно, и всегда сразу говорить о том, если задач так много, что в обозначенные сроки их сделать не будет возможности. Такая ситуация у нас была с дизайном на внутренних проектах — задач было слишком много и все они нужны были «прямо сейчас». Все стояло на месте до тех пор, пока ситуацию не решили обсудить командно. После обсуждения принцип выставления задач пересмотрели, выставили приоритеты по каждой задаче и смогли обговорить реальные сроки выполнения с учетом загруженности по другим проектам.

Использование различных инструментов для работы и планирования

Для больших задач мы используем Redmine, для небольших бывает достаточно Wunderlist и общения в Slack.

Wunderlist позволяет составлять командные списки задач, выставлять сроки и ответственных и многое другое. Но основных фишки у него две. Первая — простота использования. Работе в этой программе можно научиться за пару минут. И второе — Wunderlist можно использовать не только как программу для выставления задач, но одновременно и как блокнот с напоминалками. Если возникает какая-то идея на будущее — я сразу же записываю ее в Wunderlist, где она точно не потеряется.

Slack у нас сейчас используется практически как командный центр с ассистентами: вся работа разделена на каналы по проектам и отдельным командам. Вначале может показаться, будто все эти каналы — свалка всего подряд, но на деле — это скорее диспетчерская по проектам.

Благодаря интеграции с другими сервисами в каждый канал приходят уведомления от всего вороха инструментов, которыми мы пользуемся. При этом в нужный канал сыплются только соответствующие ему уведомления.

Например, в канал ЗакаЗака iOS летят уведомления об изменениях задач в Redmine, о коммитах в Git, о деплое билдов в TestFlight или HockeyApp. При этом это не только канал внешних уведомлений, но и платформа для быстрых обсуждений: в любой момент можно после уведомления об изменении статуса задачи обсудить это с коллегами.

Это не весь список интеграций — в других проектах у нас подключены уведомления от Zepplin/InVision, поэтому при изменении макетов всем участникам сразу становится об это известно.

Redmine — наш основной трекер задач, и сейчас в нем уже отлажены все процессы. Совершенно незаменимым является учёт времени на задачи, — можно следить за соответствием оценки и реально потраченным временем, генерировать выборки по разработчику, типу задачи, статусу, периоду создания и т. д.

Никакой работы в одиночку

И различные инструменты, и совместное планирование, — всё это создано для того, чтобы каждый сотрудник не работал над задачами в «своем уголке». Если оставлять сотрудника наедине с какой-то задачей, очень часто даже у самых активных людей падает мотивация. Важно такого не допускать и решать задачи в команде.

В каждом отделе это отслеживает руководитель. Есть человек, который регулярно общается с этой частью команды по рабочим вопросам и видит, в какой момент кому-то может потребоваться помощь.

Люди-активисты

В каждом отделе, будь то дизайнеры, менеджеры проектов или другие сотрудники, должен быть как минимум один коллега-активист, который «драйвит» все задачи и мониторит работу своей команды, чтобы при необходимости понять, из-за чего случаются простои и задержки, и вовремя устранять рабочие проблемы.

Активист не всегда экстраверт, который просто любит общаться. Активист — этот тот самый человек, которому «не все равно», поэтому и слаженная работа команды для него в приоритете. Более того, такой активист не всегда руководитель отдела. Обычно люди такого типа проявляют себя генерацией идей на собеседованиях или большим количеством вопросов и предложений на испытательном сроке. Главное тут — всегда давать человеку возможность высказать свою идею, но не соглашаться на все идеи «с ходу». Иначе может случится так, что человек начнёт лезть со своими комментариями совершенно не в свою сферу деятельности, тем самым раздражая коллег.

Мониторинг и постоянное общение

Как уже говорилось, сотрудник, который надолго остается один на один со своей проблемой, будь она локального масштаба или затрагивает работу всей команды, начинает либо «гаснуть» и терять желание что-то делать, либо вообще уходит с работы. Поэтому нужно постоянно мониторить работу людей в командах и общаться с каждым сотрудником. Причем это должно происходить как в онлайн, так и в офлайне.

Тут главное — не переусердствовать. Если постоянно стоять у сотрудника над душой или требовать слишком много отчётов — это может быть воспринято как давление. Поэтому достаточно просто создать единое информационное поле для всех сотрудников и наладить эффективные коммуникации с помощью различных инструментов.

Многие решают эти вопросы с помощью единой базы знаний, нам же пока достаточно общения в Slack и выставления задач в Redmine, в которых каждый сотрудник не только сможет спланировать работу, но еще и увидит, что она двигается, а не стоит на месте.

При регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо предоставить в налоговую инспекцию сведения об юридическом адресе организации. Юр адрес ООО — это место нахождения исполнительного органа, то есть директора. Законом предусмотрены два варианта юридического адреса, где может быть зарегистрировано ООО. Это нежилое помещение — офис, либо домашний адрес директора, где он должен быть прописан, либо являться собственником квартиры.

Прежде чем мы приступим к сути вопроса, спешим сообщить приятную новость будущим предпринимателям! Наша компания проводит

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя?

Кроме регистрации ООО по квартире директора, также допускается в качестве юр адреса использование квартиры одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью. Это возможно при условии, если квартира находится в собственности учредителя, а учредитель владеет не менее 50% уставного капипитала ООО.

Существуют ли риски при регистрации ООО на домашний адрес для самой квартиры?

Напомним о том, что во-первых ООО, в отличие от ИП, несёт ответственность только уставным капиталом (минимально 10 000 рублей). Во-вторых, сама квартира является в этом случае лишь юридическим адресом организации и не является тем имуществом, на которое может быть обращего взыскание. Другими словами, забрать квартиру у Вас не могут при любых обстоятельствах.

Рассмотрим пример по аналогии, когда юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью является офис. Представим, что некая организация зарегистрированная по юр адресу этого офиса набрала кредитов и не может их отдать. Как Вы думаете, могут ли забрать этот офис у его собственника за долги рассматриваемой организации? Конечно это абсурд! Так же и обстоит ситуация с квартирой, где зарегистрировано ООО. Забрать её не могут поскольку это всего лишь юридический адрес компании.

Могут ли отказать в регистрации ООО на домашний адрес директора?

Отказать в регистрации могут лишь в двух случаях. Во-первых, на эту квартиру зарегистрировано множество организаций и во-вторых, если собственники жилья против использования квартиры в качестве юр адреса ООО.

Есть ли ограничения для ведения бизнеса, где юридическим адресом ООО является квартира?

Такие ограничения есть. Они распространяются на те виды деятельности, где предусмотрены специфические требования к помещению и для их осуществления необходима лицензия. Например, розничная и оптовая продажа алкоголя, медицинская деятельность и так далее.

И так, если Вы хотите зарегистрировать ООО на домашний адрес директора, то смело это делайте и спокойно работайте! В заключении отметим лишь еще один момент. Если для регистрации общества с ограниченной ответственностью вы обратились в юридическую компанию, а юристы этой компании говорят Вам, что зарегистрировать ООО на домашний адрес нельзя, либо есть большие риски, то либо они не разбираются в вопросе, либо просто хотят Вам навязать услугу «покупку юридического адреса» и просто заработать на этом. Как раз такая покупка и несёт за собой массу рисков. Подробности читайте Почему нельзя покупать юр адрес ООО?

Акция! Бесплатная регистрация ИП и ООО

Юридическая помощь по регистрации ООО в нашей компании. Процедура и стоимость

Желаем удачи в бизнесе!

Если у Вас возникли вопросы, просто позвоните и мы дадим Вам подробную консультацию.

Регистрация ООО
Вопросы и ответы по регистрации ООО
Может ли учредитель ООО одновременно являться директором?
Каким может быть юридический адрес ООО?
Почему нельзя покупать юридический адрес?
Способы формирования уставного капитала и его минимальный размер
Что входит в наши услуги по регистрации ООО?
Сроки и процедура регистрации ООО
Стоимость регистрации ООО под ключ
Какие документы и информация нужны для регистрации ООО?

Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора

В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.

Место нахождения, юридический, фактический и почтовые адреса

Для эффективной деятельности юридического лица важен не только его имущественный статус. В целях обеспечения нормального гражданского оборота законодательством предусмотрена индивидуализация юридического лица. С помощью средств индивидуализации возможно выделение конкретного юридического лица из массы всех других организаций. Большое значение имеют такие средства индивидуализации юридического лица, как его наименование, место нахождения, деловая репутация.

В данной статье будут рассмотрены место нахождения юридического лица, его юридический, фактический и почтовый адреса, как средства, его индивидуализирующие. Статья призвана также рассказать о том, что вопрос соотношения данных понятий весьма проблемный и острый, решение его, в принципе, не найдено до сих пор.

В статье 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) употребляется выражение «место нахождение юридического лица» – так называемый юридический адрес, официально зарегистрированный в ЕГРЮЛ. В то же время юридическое лицо может располагаться и по другому адресу – фактическому. В гражданском законодательстве не содержится общей нормы, касающейся соотношения или соответствия понятий «место нахождения», «юридический адрес» и «фактический адрес» организации.

Как представляется из анализа законодательства, под юридическим адресом понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, по которому осуществляется связь с данным юридическим лицом. Соответственно юридический адрес указывается в учредительных документах организации и является ее местом нахождения. Фактический адрес – это адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Юридический и фактический адреса организации могут и не совпадать. Отмечаем, что понятий «фактический» и «юридический адрес» не содержится в действующем законодательстве.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия последнего, иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. Напоминаем, что фактическое место нахождения юридического лица и место нахождения, указанное в его учредительных документах, могут не совпадать. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в ее учредительных документах. Поэтому нахождение юридического лица по другому адресу вполне может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения.

Таким образом, в том случае, если адрес, указанный в учредительных документах, не совпадает с фактическим местонахождением юридического лица, то есть если фактический и юридический адреса не совпадают, рекомендуем внести соответствующие изменения в учредительные документы, указав тот адрес, по которому юридическое лицо фактически располагается. Соответственно, если три понятия: законодательно используемое понятие «место нахождение», «юридический адрес» и «фактический адрес», так сказать, совпадают, то проблем с представителями налоговых органов быть не должно.

Казалось бы, все просто – место нахождения юридического лица определено в ГК РФ. Однако, не все так однозначно: ведь многие не отождествляют понятие «место нахождения» с понятием «юридический адрес»! Когда-то практика выработала этот понятийный инструмент, однако до сих пор не поняла, как его применить и раскрыть его значение в однозначном смысле. Это понятие можно определить как своеобразную правовую фикцию. Сотни предприятий независимо от организационно-правовой формы регистрируются по юридическому адресу в налоговых инспекциях, хотя реальное их место расположения находится совершенно в другом месте (например, юридический адрес организации указан в одном районе города, а реальное место нахождения предприятия – в другом районе). У некоторых предприятий (особенно это приходится на первую половину девяностых годов) в учредительных документах вообще указывался юридический адрес в таком виде: г. Санкт-Петербург, а/я № 111. Естественно, что по таким юридическим адресам реально предприятия не находились. До сих пор нередко налоговые органы сталкиваются с проблемами обнаружения реального места нахождения предприятия с целью проведения проверки.

Итак, место нахождения юридического лица определяется в соответствии с пунктом 2 статьи 54 ГК РФ. В отличие от физических лиц, обладающих правом на свободное передвижение, выбор места пребывания и места жительства, место нахождения юридического лица согласно этой норме, по общему правилу определяется местом его государственной регистрации. Исключение составляют случаи, когда в соответствии с законом в учредительных документах юридического лица установлено иное.

Так в соответствии с пунктом 3 статьи 54 ГК РФ место нахождения юридического лица обязательно должно получить фиксацию в его учредительных документах.

В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 90 и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 14 от 9 декабря 1999 года «О некоторых вопросах применения Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» дается разъяснение о том, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться статьей 54 ГК РФ, согласно которой местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Однако, вместе с тем, следует учитывать, что анализ данной статьи допускает изъятие из этого правила, предусматривая, что учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности.

На практике часто возникает вопрос, можно ли указать в качестве юридического адреса место проживания генерального директора организации.

Минфин Российской Федерации дал положительный ответ в Письме от 3 декабря 2008 года № 03-01-11/5-159, указав, что российское законодательство не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В качестве аргумента Минфин Российской Федерации указал, что соответствии со статьей 288 и пунктом 2 статьи 671 ГК РФ юридические лица могут использовать жилые помещения только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Однако наряду с нормами ГК РФ применяются и нормы Жилищного кодекса, в частности статья 17 ЖК РФ, где указано, что допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Более того, Минфин напомнил и о сложившейся судебной практике (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 июня 2007 года по делу №А33-18496/06-Ф02-3367/07, ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 года по делу №А82-4788/2005-1), где решения регистрирующих органов об отказе в государственной регистрации юридических лиц по месту постоянной регистрации физических лиц, представляющих их постоянно действующие исполнительные органы, были признаны незаконными.

Судебная практика также на стороне налогоплательщиков, и суды требуют от налоговиков доказательства того, что в жилом помещении осуществляется производственная деятельность. Однако в этом случае, считают они, нарушается требование об использовании квартиры только в целях проживания. В противном же случае, как вытекает из норм действующего законодательства, место проживания директора может быть юридическим адресом организации. В пользу этого мнения говорит еще и тот факт, что в законодательстве нет императивной нормы, свидетельствующей о том, что юридическим адресом не может являться адрес проживания генерального директора организации (смотрите, например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20 августа 2008 года №А19-614/08-Ф02-3948/08 по делу №А19-614/08, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 13 февраля 2007 года №Ф03-А73/06-1/5349 по делу №А73-6590/2006-38, Постановление ФАС Центрального округа от 15 мая 2006 года по делу №А54-9251/2005-С21).

Но при этом не стоит забывать о том, что недопустимо размещать офис в квартире. Так, Минфин Российской Федерации в Письме от 10 ноября 2006 года № 03-05-01-04/310 указал, что квартира не может использоваться в качестве офиса до тех пор, пока не будет выведена из жилого фонда.

Согласно пункту 3 статьи 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством.

В соответствии с пунктом 38 Постановления Пленумов Верховного Суда Российской Федерации и ВАС Российской Федерации от 1 июля 1996 года № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также с иным, не связанным с проживанием граждан использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, совершенные после введения в действие ГК РФ, могут быть признаны ничтожными по основаниям, предусмотренным статьей 168 ГК РФ.

Но при этом налоговые органы обязаны провести регистрацию организации по месту жительства учредителя или директора (Постановления ФАС Центрального округа от 15 мая 2006 года по делу №А54-9251/2005-С21; ФАС Волго-Вятского округа от 17 марта 2006 года по делу №А82-4788/2005-1; ФАС Дальневосточного округа от 29 июля 2004 года по делу №Ф03-А73/04-2/1820).

Место нахождения юридического лица имеет ключевое значение при решении ряда вопросов материального и процессуального права. В частности, местом, в котором должно быть исполнено обязательство, признается в зависимости от характера обязательства место нахождения кредитора или место жительства должника (статья 316 ГК РФ).

Место нахождения юридического лица имеет немаловажное значение для установления территориальной подсудности споров (статья 35 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации). Это средство индивидуализации юридического лица вообще определяет, какой именно суд вправе разрешить конкретный спор.

Вопрос о юридическом адресе предприятия является одним из самых важных в процессе регистрации юридического лица. Как мы уже определили, сейчас вместо понятия «юридический адрес» законодательно употребляется понятие «место нахождения». Понятия эти, как представляется, идентичны в данном конкретном случае. Местом нахождения предприятия должен быть реальный адрес, по которому размещается офис фирмы, орган управления данного юридического лица. И именно этот адрес должен фигурировать в уставе предприятия как адрес его места нахождения. Также обязательно нужно указывать в учредительных документах основание для размещения органа управления предприятия по этому адресу (договор купли-продажи помещения, свидетельство о праве собственности, ином вещном праве, договор аренды и иное). Заверенная нотариусом копия документа, подтверждающего место нахождения юридического лица, представляется в процессе его регистрации в регистрирующий орган и налоговую инспекцию.

Ранее от организаций требовалось иметь почтовый адрес, по которому с ними должна была осуществляться связь, и уведомлять регистрирующие органы об изменении своего почтового адреса (пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Однако в 2002 году пункты данных статей были исключены, и поэтому сегодня законодательство не требует обязательного наличия почтового адреса и его совпадения с адресом места нахождения юридического лица.

Указание почтового адреса в учредительных документах юридического лица также не обязательно. Иногда встает вопрос, можно ли в качестве почтового адреса организации указать адрес с формулировкой «до востребования» или номер ячейки абонементного почтового шкафа, устанавливаемого в объектах почтовой связи.

Согласно статье 19 Федерального закона от 17 июля 1999 года № 176-ФЗ «О почтовой связи» пользователи услуг почтовой связи имеют право на получение почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств по своему почтовому адресу, до востребования или с использованием ячеек абонементного почтового шкафа. Из этой нормы вытекает, что почтовые отправления могут быть адресованы «до востребования» или на определенный абонементный ящик, но это не идентично указанию почтового адреса. Так как требование об обязательном наличии почтового адреса уже пережиток прошлого, указание в качестве такового «до востребования» или номера абонементного ящика в принципе правомерно. Поэтому на практике очень часто в качестве почтового адреса указывается номер ячейки абонементного ящика, и государственные органы осуществляют связь с лицом именно по этому адресу.

В связи с тем, что почтовый адрес предназначен специально для осуществления связи с юридическим лицом, и учитывая то, что законом не предусмотрено обязательное совпадение почтового адреса и адреса места нахождения органов организации, связь с ней посредством почтовых отправлений должна осуществляться именно по почтовому адресу. Необходимо отметить, что законодательством не запрещено использование в качестве почтового адреса организации адреса жилого помещения, поскольку это не затрагивает предназначения последнего.

В процессе своей деятельности юридическое лицо может менять место нахождение неоднократно, законодательство этого не запрещает. Смена места нахождения организации (то есть места ее государственной регистрации) не приводит к образованию нового юридического лица. При смене места нахождения у организации сохраняется прежний идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Свидетельство о постановке на учет, выданное организации налоговым органом по прежнему месту нахождения, признается естественно недействительным в этом случае. При этом в налоговый орган указанное свидетельство не представляется (подпункт 3.6.1. Приложения № 1 к Приказу МНС Российской Федерации от 3 марта 2004 года №БГ-3-09/178 «Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц»).

Смена юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы. И, кроме того, сведения о месте нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом, содержатся в ЕГРЮЛ (подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Любые изменения сведений, входящих в ЕГРЮЛ, также необходимо регистрировать.

Если новый юридический адрес организации находится в «поле зрения» старой налоговой инспекции, то его смена сводится лишь к регистрации изменений путем подачи документов в одну налоговую инспекцию. Если же новый адрес находится в пространстве новой налоговой инспекции, тогда смена юридического адреса складывается из двух этапов:

– подача документов в старую налоговую инспекцию на регистрацию изменений в связи со сменой адреса местонахождения. Регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о перемене места нахождения юридического лица и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения организации (смотрите пункт 4 статьи 18 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

– Снятие с налогового учета в старой инспекции и постановка на учет в новой налоговой инспекции.

Смена фактического адреса – это повсеместное явление. При смене фактического адреса нужно лишь сняться с налогового учета в прежней налоговой инспекции и встать на налоговый учет в новой. Также необходимо обязательно оповестить всех лиц, с которыми организация сотрудничает или собирается сотрудничать.

Сменить почтовый адрес намного проще, чем юридический и фактический вместе взятые. Если почтовый адрес прямо не указан в учредительных документах, то уведомить налоговую инспекцию можно в произвольной письменной форме и без оплаты государственной пошлины. Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес, который всегда будет точно известен представителям государственных органов, а также всем контрагентам. Представляется, что в интересах организации сообщать в налоговые органы свой точный почтовый адрес и направлять уведомления о его изменении.

Ведь не стоит забывать о том, что, например, налоговая инспекция почтой отправляет уведомление об уплате налога, требования об уплате налога и сбора, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности и так далее, а организации важно своевременно получать подобные документы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *