Заполнение больничного листа работодателем

Больничный лист 2015: как заполнить работодателю

23 декабря 2014 9193

  • Темы:
  • Больничный лист
  • Заполнение больничного листа

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. В статье приведен образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году.

Популярное по теме

  • Больничные листы 2015 6659
  • Как заполнить больничный лист и составить расчет пособия в 2015 году 23052
  • Образец заполнения больничного листа в 2015 году 97216

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

Читайте такжеКак правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия

Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению.

Образец заполнение больничного листа

В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное — правильно вписанный идентификационный номер.

Идентификация сотрудника

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.

Читайте такжеКак бухгалтер должен заполнять больничный лист в 2015 году

Профессиональное заболевание

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1». Как рассчитать пособие в связи с несчастным случаем на производстве

Особые категории сотрудников

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.

Начало работы

Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).

Страховой стаж

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.

Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.

Больничный лист: что делать, если в нем допущена ошибка

Расчет пособия

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.

Пособие по временной нетрудоспособности 2014: пример расчета

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). В строке «итого начислено» указывается общая сумма пособия: часть, которую платит ФСС, и часть, которую выплачивает работодатель.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Необходимо записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Расчет больничного листа

Дата добавления: 2016-11-12; просмотров: 1268 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Заполнение больничного листа: особенности и преимущества

За последние два года в бланки больничных листов законодательно вносились некоторые поправки. Новые документы имеют улучшенную степень защиты.

Как выглядит заполненный больничный лист в 2018 году

Кроме того, изменились правила заполнения справок. В частности, на любом официальном больничном листе должна стоять подпись главного врача и работодателя. Но как быть, если нам необходимо оформить больничный лист задним числом ввиду отсутствия на рабочем месте по неуважительной причине? Ответ есть!

Заполнение правильного больничного листа

Итак, нужен внеплановый отгул, хочется отдохнуть от работы или придумать стопроцентное алиби за прогул? Наша компания предоставляет услуги заполнения, расчета и выдачи официальных больничных листов.Мы позаботимся обо всем: от подписи главного врача до сроков выдачи бланков. Теперь над этими вопросами голову можно не ломать, потому что мы все сделаем за вас — быстро, качественно и недорого. Мы заполним бланк без ошибок и подвохов.

Преимущества заполнения больничного листа в нашей компании

  • Точность, аккуратность и компетентность при заполнении любых медицинских документов.
  • Точные расчеты суммы компенсации.
  • Возможность оформления больничного листа задним числом на легальных основаниях.
  • Приветливость и профессионализм наших работников.
  • консалтинг в ходе заполнения официального больничного листа.
  • Экономия денег и времени.

Особенности заполнения больничного листа

Изменившиеся реалии действующего законодательства заставляют учитывать при заполнении официального больничного листа много нюансов. Сейчас мы попытаемся в них разобраться.

  • Заполнение больничного листа осуществляется только черным цветом и без использования шариковых чернильных ручек. Это связано с тем, что информация в бланке будет считываться компьютером.
  • Защитные атрибуты бланка (штрих-код, цифровая подпись и проч.) не должны быть повреждены, иначе документ будет считаться недействительным.
  • Правильность заполнения больничных листов должна быть подтверждена вашим начальником, который должен поставить на бланке свою подпись.
  • Язык заполнения – русский.
  • Заполнять бланк необходимо печатными заглавными буквами.
  • Если есть ошибки при заполнении документа, допускается зачеркивание  ошибочных символов с указанием правильного варианта на обратной стороне + подпись «исправленному верить».
  • Пользоваться штрихом или ластиком недопустимо.

Какие преимущества  дает больничный лист

Официальный больничный лист дает право легально не посещать работу, при этом работодатель обязуется вам выплатить все компенсации в полном объеме.

Если вы решили оформить в нашей компании больничный лист задним числом, вы будете иметь следующие плюсы:

  • возможность прогулять работу без «осложнений» в отношениях с начальством;
  • отсутствие штрафов и других наказаний за прогулы;
  • получение денежных выплат за период действия больничного листа;
  • сохранение позитивного реноме;
  • экономичность затрат.

Нет времени на личные дела? Начальник третий год не дает отпуск? «Загуляли» и не смогли выйти на работу? Не беда! Наша компания специализируется на оформлении официальных больничных листов, поэтому мы знаем, как решить вашу проблему. Хватит жалобно просить у начальства отпуск или виновато придумывать нелепые «отмазки» за прогул: теперь достаточно позвонить нам по телефону, указанному на нашем сайте, или посетить наш офис, и мы за умеренные цены быстро сделаем вам нужный документ медицинского характера, а если необходимо – поможем оформить больничный бюллетень задним числом в кратчайшие сроки.

Получить внеплановый отпуск с помощью наших услуг – это просто!

Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. По словам нашего собеседника, текст с больничного листа ‑ между прочим, бланка строгой отчетности — исчезает при нагревании. Мы провели собственное мини-расследование.

Икс-файлы
В начале марта одна из работниц организации принесла ему для оплаты больничный лист. При ближайшем рассмотрении оказалось, что бланк не заполнен: ни названия медучреждения, ни даты выдачи. Осталась только печать поликлиники. Девушка клялась, что все было на месте, пока она не погладила утюгом случайно помятый документ. Под воздействием тепла, мол, все надписи исчезли.
Выслушав эту историю, работодатель отправил сотрудницу обратно в поликлинику за дубликатом. И предупредил, чтобы новый бюллетень был заполнен без «шпионских фокусов», иначе его не оплатят.
Несчастная девушка упрашивала регистраторов поликлиники оформить листок нетрудоспособности несмывающимися чернилами, но ей отказали, заявив, что после реформы (внимание!) «только такими и пользуются».
Дубликат больничного в бухгалтерии по месту работы девушки рассматривали придирчиво. И, конечно, после всего услышанного, подвергли испытаниям утюгом. Буквы снова растворились бесследно: не размазались, не оставили клякс, а просто дематериализовались.
Это было бы смешно, если бы не было так страшно. Для бухгалтера, которого могут оштрафовать на кругленькую сумму, если во время проверки найдут пустой бланк оплаченного больничного. Ведь записи теоретически могут пропасть и без утюга, а, например, оттого, что хранятся в шкафу рядом с батареей, или оттого, что их возили на приборной панели автомобиля.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Да просто во время летней жары ‑ кондиционер же в офисе не работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Покрывшийся холодным потом бухгалтер решил проверить все предъявленные к оплате больничные. Трясущимися руками он прогладил семь голубых листков. Пять из них стали пустыми. На этом этапе он прекратил эксперимент. Кстати, выписаны документы были разными медучреждениями города.
Тайна
голубой бумажки
В полной растерянности мой приятель позвонил московскому начальству. Там над ним только посмеялись. Оказывается, в столице утюг давно есть в каждой приличной бухгалтерии. И подобную нехитрую «экспертизу» москвичи проводят еще с позапрошлого года — напомним, новые бланки больничных листов стали выдавать с июля 2011-го.
Интернет тоже обсуждает эту проблему. В Сети наш герой получил бесценную информацию: чтобы восстановить утраченный текст, надо больничный положить в морозилку. Только и всего! Как по волшебству, буквы возвращаются на прежние места в квадратиках.
На форумах рассказывают, что в больницах «магическими чернилами» пользуются сознательно, вероятно, чтобы не портить бланки строгой отчетности в случае ошибки. Один блоггер пишет — ему исправили неточность в названии организации прямо в регистратуре, поколдовав над документом всего пару минут. Словом, «секретные» особенности больничных давно рассекречены! Только представьте себе, какое в связи с этим открывается поле для мошенничества: хочешь — сотри даты и нарисуй себе недельку-другую оплачиваемого отдыха, хочешь — измени наименование выдавшего больничный медучреждения в целях конспирации. Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному. Наконец, документ можно переделать на другое лицо. И все это — в домашних условиях, при помощи обычного утюга! Вот он, результат реформы, едва ли не главной целью которой называлась борьба с фальсификацией больничных.
Соцстрах
не верит в чудеса
Управляющий региональным отделением Фонда соцстраха Сергей Соколов ‑ шеф организации, которая и оплачивает больничные листы, — впервые услышал о чудесных превращениях больничных листов от нас. По его словам, в области по 16 тысяч человек ежедневно не выходят на работу из-за болезни, и никто в фонд с подобными жалобами не обращался. А совсем недавно фонд проверил 35% больничных, выданных на территории региона, и ни одного пустого бланка контролерам на глаза не попалось. Сергей Соколов допускает, что «шпионские чернила» могли быть использованы при заполнении документов врачами, но только по нелепой случайности. То есть доктор невзначай поменялся ручками с сынишкой-школьником и, сам того не подозревая, выдал несколько сомнительных документов.
Если предположить, что так оно и есть, то подобные обмены, судя по всему, приобретают массовый характер. Напомним, пять из семи выданных во Владимире бюллетеней примерно в одно и то же время в марте этого года были выписаны именно такими исчезающими чернилами.
Мы обращались и к главврачу поликлиники, откуда девушка дважды приносила иллюзорные документы. Главный врач тоже очень удивилась, но устроила проверку письменных принадлежностей, используемых терапевтами и регистратурой. По ее словам, все ручки с честью выдержали испытания. Однако она поблагодарила редакцию «ВВ» за информацию и сказала, что обсудит эту тему еще и с поставщиком канцтоваров.
Ради чистоты эксперимента мы отправились в ближайший магазин и скупили там все гелевые черные ручки, какими предписано заполнять больничные нового образца. А затем протестировали их при помощи утюга. Исчезающих чернил не оказалось ни в одном из образцов шести разных производителей. Допускаем, что медикам магические ручки могли попасться из других партий… Возможно, все дело не в чернилах, а в бумаге, на которой печатают больничные… Вполне может быть, что медицинские начальники и не подозревают о том, что их подчиненные пользуются письменными принадлежностями из арсенала разведчиков… Но даже если и нет во всей этой истории мошеннического умысла, то почему государству нет дела до этих странностей?
Так или иначе, мой знакомый бухгалтер твердо решил впредь исчезающих больничных не принимать. Он принес на работу утюг и теперь тестирует каждый листок нетрудоспособности. Ему по понятным причинам такие чудеса не нравятся. 

Автор: Вера Лебедева

Работница принесла два больничных листа первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило

Название Работница принесла два больничных листа первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило
Тип Документы
Вопрос: Работница принесла два больничных листа — первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило 23 календарных дня, из них:

— первичный листок нетрудоспособности на 15 дней (с 04.09 по 18.09) в стационаре;

— продолжение листка нетрудоспособности на 8 дней (с 19.09 по 26.09) амбулаторно.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на продолжении листка нетрудоспособности, если его начало приходится на 16-й день страхового случая?
Ответ: Первичный листок временной нетрудоспособности и продолжение листка временной нетрудоспособности, выданное к первичному листку, относятся к одному страховому случаю.

Поскольку второй больничный лист (продолжение) выдан на 16-й календарный день, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Обоснование: В силу ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы (п. 5 Порядка).

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка).

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией (п. 13 Порядка).

Продолжение листка временной нетрудоспособности, выданного к первичному листку, относится к одному страховому случаю (Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676).

Согласно п. 60 Порядка в графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — председатель врачебной комиссии. В графе "Подпись врача" ставится подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии при каждом продлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если больничный лист является продолжением первого листка нетрудоспособности, данный случай будет считаться одним страховым случаем временной нетрудоспособности. Поскольку второй больничный лист выдан на 16-й календарный день, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, соответственно, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если медицинская организация при заполнении листка нетрудоспособности допустила ошибку, то документ считается испорченным и взамен испорченного оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Принятые листы нетрудоспособности, содержащие ошибки, могут привести к отказу в возмещении или в принятии ФСС РФ расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов организации (п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, пп.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. Образец заполнения

3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования").

Таким образом, в рассматриваемом случае больничный лист, в котором отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, считается заполненным с ошибкой и признается испорченным. Взамен испорченного листка нетрудоспособности оформляется дубликат.
С.М.Дмитричева

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.12.2013

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Больничный лист 2015: как заполнить работодателю

23 декабря 2014 9193

  • Темы:
  • Больничный лист
  • Заполнение больничного листа

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. В статье приведен образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году.

Популярное по теме

  • Больничные листы 2015 6659
  • Как заполнить больничный лист и составить расчет пособия в 2015 году 23052
  • Образец заполнения больничного листа в 2015 году 97216

После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2015 году

Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

Читайте такжеКак правильно заполнить больничный лист и составить расчет пособия

Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению.

Как правильно заполнить больничный лист: правила, требования и образец

В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное — правильно вписанный идентификационный номер.

Идентификация сотрудника

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.

Читайте такжеКак бухгалтер должен заполнять больничный лист в 2015 году

Профессиональное заболевание

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1». Как рассчитать пособие в связи с несчастным случаем на производстве

Особые категории сотрудников

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.

Начало работы

Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).

Страховой стаж

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности. Увидеть, как именно нужно записывать эти периоды, можно скачав образец заполнения больничного листа 2014.

Больничный лист: что делать, если в нем допущена ошибка

Расчет пособия

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.

Пособие по временной нетрудоспособности 2014: пример расчета

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). В строке «итого начислено» указывается общая сумма пособия: часть, которую платит ФСС, и часть, которую выплачивает работодатель.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Необходимо записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Расчет больничного листа

Дата добавления: 2016-11-12; просмотров: 1266 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *