Зарплата секретаря в школе

Зарплата секретаря

Секретарь – это не столько «лицо» предприятия или организации, сколько главное звено документооборота фирмы или учреждения, которое обеспечивает должный уровень управления организации, путем административной поддержки и документального сопровождения решений как руководителя, так и подразделений предприятия или фирмы. Поэтому на секретаря возложены задачи в соблюдении установленных в конкретном учреждении процедур по созданию и подготовки проектов документов и окончательных документированных решений главы организации, доведение их до конкретных исполнителей, обработка, контроль и хранение входящей и исходящей документации.

Исходя из вышеуказанного перечня важных задач и обязанностей, возникает резонный вопрос: какая зарплата у секретаря?

Статистика, которая по определению знает всю информацию, дает данные, что средняя зарплата секретаря – делопроизводителя в целом по всем российским регионам равна 14 тыс. 765 рублей. Причем разброс зарплат представителей этой профессии по регионам России большой. Например, лидирующая тройка регионов с наибольшими доходами секретарей выглядит таким образом: в Магаданской области, секретарь – делопроизводитель заплата равна 45 тыс. рублей, а в Ненецком автономном округе и Московской области она равна 40 тыс. и 31 тыс. 500 рублей соответственно.

Зарплата пресс- секретаря

Должность пресс-секретаря включает в себя обязанности общаться с прессой, предоставлять журналистам информацию официального характера, организовывать пресс- конференции, создавать пресс-релизы и публиковать их – в общем, представлять работодателя перед обществом и средствами массовой информации. При этом пресс-секретарь является специалистом по связи с общественностью, журналистом, копирайтером и помощником руководителя.

Появление этой профессии в средине 90-х годов прошлого века было связано с активным использованием СМИ в политических и общественных процессах, происходящих в России. Сейчас пресс-секретари являются главными представителями популяризации деятельности организаций и предприятий, органов центральной и муниципальной власти среди населения и общественности.

Зарплата пресс – секретаря зависит от компании или организации, которую он представляет и выполняемых им функций и составляет от 20 до 80 тыс. рублей.

Многих интересует вопрос заработной платы самого известного в России представителя этой профессии Дмитрия Пескова. По данным из открытых источников, например, за 2014 год зарплата Пескова, пресс-секретаря Президента России составляла 9 млн. 200 тыс. рублей в год. Правда, в 2016 году, Дмитрий Сергеевич признался, что в связи с кризисными явлениями в экономике и предпринятыми мерами правительства по оптимизации заработных плат высших чиновников, его зарплата уменьшилась на более чем 10 процентов.

Судебный секретарь: зарплата

Функции секретаря судебного заседания заключаются в подготовке необходимой документации и организации, и участии в заседаниях суда. Он должен подготовить документацию для каждого конкретного судебного процесса, во время суда зафиксировать все высказывания, доказательства, реплики всех участников судебного заседания.

Для того, чтобы стать секретарем суда нужно иметь образование юриста, для чего необходимо обучаться в течении 4 или 5 лет и при этом иметь довольно низкие доходы. Например, секретарь судьи, зарплата у него находится в пределах 25 тыс. рублей. Кстати, когда говорят о грядущем повышении заработных плат судьям, то, как утверждают эксперты, это вовсе не будет означать автоматическое повышение зарплаты секретарям судебного заседания.

По статистическим данным средняя зарплата секретаря судебного заседания в наиболее крупных российских городах составляет 12 тыс. рублей. При этом наиболее всех получает волгоградский секретарь суда, зарплата которого составляет 14 тыс. 611 рублей, следом в Кировске – 14 тыс., а потом зарплата секретаря в Москве – 13 тыс. рублей.

Среди регионов России самой высокооплачиваемой в судебной системе является такая должность, как секретарь арбитражного суда, зарплата которого, например, в Магаданской области составляет 30 тыс. 550 рублей. На втором месте Ненецкий округ, должность — секретарь мирового судьи, зарплата равна 29 тыс. 167 рублей, и Камчатский край – 27 тыс. 127 рублей.

Что касается того, повысится ли зарплата секретаря судебного заседания в 2017 году, то среди экспертов бытуют разные мнения, в основном сводящиеся к тому, что из-за низких зарплат среди сотрудников аппарата судов происходит высокая текучесть кадров. Что сказывается на эффективности работы всей судебной системы. И поэтому, в связи с грядущим в 2017 году повышением зарплат бюджетникам и в частности судьям, необходимо зарплату сотрудникам аппарата судов привязать к заработной плате судей.

Зарплата секретаря в школе

Зарплата секретаря руководителя учебного заведения или школы является одной из самых низкооплачиваемых должностей среди этой категории работников и составляет от 5 до 8 тысяч рублей. Хотя, судя по комментариям на форумах, и на эту работу всех не берут – требуется опыт работы и соответствующая квалификация.

Зарплата секретаря в России

Подводя итоги обзора заработных плат секретарей по регионам и крупным городам России, следует констатировать, что в целом эта категория работников получает низкие доходы. Исключение составляют такие должности, как секретарь со знанием иностранного языка в крупной компании или корпорации либо секретарь-референт, зарплата которых может составлять до 50 тыс. рублей. И по данным статистики, среди секретарей регионов России наибольший доход имеет секретарь нотариуса, зарплата которого составляет в среднем около 40 тыс. рублей.

Возможно Вас заинтересуют:

  • Профессия секретарь
  • Зарплата аппарата суда
  • Зарплата присяжных
  • Зарплата ФСИН
  • Как стать судьей
  • Как стать присяжным
  • Как стать адвокатом
  • Как стать юристом
  • Эксперт-криминалист
  • Как стать следователем
  • Профессия делопроизводитель: специфика, требования, перспективы
  • Профессия архивариус (архивист)
  • Престижные профессии для девушек

Должностная инструкция секретаря

Новая инструкция!
Должностная инструкция секретаря школы по Профстандарту
1. Общие положения должностной инструкции секретаря школы
1.1. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 27 марта 2018г; с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции от 01.03.2020г); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
При составлении данной должностной инструкции секретаря руководителя (директора) школы учтено также Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
1.2. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором.
1.3. Секретарь школы должен иметь среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Секретарь подчиняется непосредственно директору образовательного учреждения.
1.5. В своей профессиональной деятельности секретарь обязан руководствоваться:

  • Уставом общеобразовательного учреждения;
  • трудовым договором;
  • приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения;
  • законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;
  • данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы;
  • нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;
  • утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе.

1.6. Секретарь школы обязан знать:

  • структуру образовательного учреждения и его кадрового состава;
  • государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • правила орфографии и пунктуации русского языка;
  • правила эксплуатации оргтехники;
  • правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
  • правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
  • технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
  • правила деловой переписки;
  • правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • способы оказания первой помощи;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Секретарь школы должен знать должностную инструкцию, свои функциональные обязанности и полномочия, порядок действий при возникновении чрезвычайной ситуации, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.


скачать: Должностные инструкции для Школы
69 инструкций с учетом законов на 24 марта 2020 г
2. Функции секретаря образовательного учреждения
Основными направлениями в работе секретаря школы являются:
2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя;
2.2. Ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности секретаря школы
3.1. Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности:
3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
3.19. Секретарь школы должен вести работу:
— в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения;
— в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

4. Права секретаря образовательного учреждения
Секретарь школы имеет право:
4.1. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
4.2. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.3. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения;
4.4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.5. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения;
4.6. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
4.7. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

5. Ответственность секретаря школы
Секретарь несет ответственность:
5.1. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции секретаря школы, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения;
5.2. Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. Материальную ответственность, предусмотренную за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества образовательного учреждения, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный образовательному учреждению, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.4. За разглашение персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей), работников школы, а также за несоблюдение норм профессиональной этики.

6. Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь:
6.1. Работает по графику, составленному из 40 часовой недели и утвержденному директором школы.
6.2. Получает от директора школы и заместителей директора информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений отдела образования, приказов и указаний директора школы, кадровой деятельности школы.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы.

Должностную инструкцию секретаря школы разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Секретаря учебной части

  1. 1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010г. № 761н. «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

1.2. Секретарь учебной части относится к учебно-вспомогательному персоналу.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части.

1.4. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

1.6. Секретарь учебной части должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— положения и инструкции по ведению делопроизводства;

— структуру техникума, его кадрового состава;

— правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

— правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

— технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

правила деловой переписки;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— правила внутреннего трудового распорядка техникума;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.7. Секретарь ученой части в своей работе руководствуется:

— Уставом, приказами и указаниями директора техникума;

— основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;

— инструкцией по делопроизводству;

— правилами внутреннего трудового распорядка техникума;

— настоящей должностной инструкцией.

1.8. На время отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) секретаря учебной части — его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума.

  1. 2. Функции

2.1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2.2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

2.3. Оформление личных дел обучаюшихся, студенческих билетов, книжек успеваемости.

2.4. Участие в организации промежуточной и государственных итоговой аттестации.

2.5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитной книги обучающихся.

2.6. Участие в работе приемной комиссии.

  1. 3. Должностные обязанности

Секретарь учебной части исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.

3.2. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

3.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

3.4. Оформляет личные дела принятых на обучение обучающихся и протоколы приемной комиссии техникума.

3.5. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

3.6. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.

3.7. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

3.8. Участвует в работе приемной комиссии техникума.

3.9. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

3.10. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

3.11. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

3.12. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума.

3.13. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

  1. 4. Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1.Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части.

4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

5. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6.Взаимодействия

Секретарь учебной части:

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.

6.5. Взаимодействует с учебной частью, отделом кадров, бухгалтерией.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *