Заявление на удержание алиментов

Содержание

Какие обязанности несет отдел

Для бухгалтерии исполнительный лист или личное заявление плательщика являются основанием для перечисления алиментов получателю. В бухгалтерию не могут быть предоставлены оба документа одновременно, так как стороны приходят к единому решению после развода: либо приходят к мирному согласию, либо проблема выплат решается через суд.

Бухгалтер взыскивает сумму или процент с заработной платы, который указан заявителем.

Этого заявления достаточно, если стороны пришли к обоюдному согласию в вопросе выплат алиментов, вместе определили сумму ежемесячных выплат и составили об этом соглашение, заверив его у нотариуса.

В отношении начала действия исполнительного листа действия плательщика аналогичны: он должен предоставить в бухгалтерию собственноручно составленное заявление с просьбой начать процедуру удержания денег из зарплаты на основании постановления суда.

Выплаты

Существует несколько вариантов взыскания алиментных выплат из заработной платы плательщиков, но самым действенным считается наличие исполнительного листа в бухгалтерии, где трудится алиментщик.

Основное преимущество листа в том, что сотрудники бухгалтерии переводят положенные детям деньги безналичным путем независимо от самого плательщика.

Основное условие, которое он должен выполнить – правильно написать заявление. Это условие необходимо соблюдать в связи с тем, что закон не статичен, и периодически в него вносятся изменения и дополнения. Работники бухгалтерии могут не знать особенностей оформления официальных документов.

Контроль

В соответствии с нормами законодательства работодатель компании, где трудоустроен плательщик алиментов, берет на себя обязанность контролировать взыскание алиментных выплат с заработной платы и других видов дохода работника. Основанием для взыскания являются или соглашение, или исполнительный лист, по юридической силе они равны.

При отсутствии контроля предприятием факта перевода алиментов и периодической проверки их перечисления, руководитель может быть подвергнут штрафу.

За просрочку перечисления денег к штрафным санкциям добавляется пеня 0,5% за каждый пропущенный день.

Перевод

Согласно СК РФ перечисление алиментных средств плательщику должно производиться 1 раз в месяц в определенный день.

По закону это происходит в течение 3 дней с момента начисления заработной платы. Это тот случай, когда выплаты производятся по исполнительному листу. На некоторых предприятиях заработанные деньги выдаются 2 раза в месяц. В этом случае перевод приурочивается к оплате, которая закрывает месяц.

Если же имеет место взаимная договоренность между сторонами, которая отразилась в нотариально заверенном соглашении, то в нем могут быть указаны иные сроки удержания вплоть до еженедельных.

Индексация

В связи с тем, что в стране регулярно происходит изменение суммы прожиточного минимума, МРОТ, индексируются социальные выплаты населению.

В соответствии с этим на работодателе лежит ответственность производить периодически индексацию алиментных выплат. Она применяется, если средства выплачиваются в фиксированной сумме.

При процентных вычетах размер алиментов находится в прямой зависимости от дохода, поэтому в индексации не нуждается.

При индексации учитывается МРОТ. Увеличение размера алиментных выплат производится с учетом процента, на который увеличиваются социальные выплаты в стране.

Что делать отцу, если бывшая жена подала на алименты на ребенка? Ответ представлен в статье «Что делать, если жена подала на алименты».

Как проходит суд по алиментам можно узнать .

О сумме перечисления

После того как в бухгалтерию предприятия поступили официальные документы о необходимости платить алименты на детей, исполнительный лист или нотариально заверенный экземпляр соглашения между родителями, алиментщик предоставляет заявление в бухгалтерию которое дает старт выплатам.

Согласно нормам действующего законодательства, размер вычетов строго регулируется:

  1. Не должен превышать 20% от дохода работника за отчетный период.
  2. Для особых случаев – общая сумма выплат не должна достигать 50% от заработной платы.
  3. В крайнем случае, когда присутствует необходимость повышенных размеров алиментов, установленных законами – сумма удержания может достигать 70% от дохода, но не более.
  4. Если в бухгалтерию передано несколько исполнительных листов, то в общей сложности вычет должен составить не больше 50%.

Таким образом, 30% от своих доходов плательщик должен получать сам, если выплаты производятся по решению суда на основании исполнительного листа.

Бухгалтерия и работодатель должны быть заинтересованы в соблюдении законодательных норм в вопросе перечисления алиментных средств, так как служба приставов может инициировать назначение штрафных санкций за допущенные нарушения.

Сумма, обозначенная к выплате в соглашении, имеет фиксированное значение. О ее размере стороны договариваются по взаимному согласию, поэтому в отношении размера этой выплаты вопросов не возникает.

Подача заявления плательщиком

Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.

Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.

Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.

Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:

  • Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
  • Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ссылка на алиментное соглашение;
  • Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
  • Указание способа перечисления денег;
  • Дата начала удержаний;
  • Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Копию соглашения;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).

Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов перечисления алиментов:

  1. Получение денег получателем в кассе организации;
  2. Перечисление почтовым переводом;
  3. Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку.

Наиболее распространённым сейчас является способ получения денежных средств на детей на банковскую карту.

Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.

Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.

При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.

Заявление на перечисление алиментов на карту

Генеральному директору
ООО «Импульс»
Сидоренко А.И.

от старшего мастера
цеха обработки
Иванова Ивана Ивановича

Заявление
об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание из моей заработной платы в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание моего сына Иванова Петра Ивановича, 21.05.2012 года рождения, с перечислением указанной суммы на банковскую карту Ивановой Марии Николаевны (реквизиты приложены к настоящему заявлению).

Основанием для начисления денежных средств является соглашение об алиментах от 15 августа 2017 г.

При перечислении денежных средств, в назначении платежа прошу указывать «Алименты от Иванова И.И. на содержание Иванова П.И.».

Приложения:
— выписка банка с реквизитами счёта Ивановой М.Н.
— копия соглашения от 15.08.2017 г.

Иванов И.И.

25 августа 2017 г.

Плательщик при наличии исполнительного документа также может подать заявление на перечисление причитающихся алиментов в бухгалтерию, образец которого приведён выше. Такое возможно, когда бывшая жена присутствует при написании заявления алиментщиком, после его написания прикладывает к нему исполнительный документ.

Подача заявления взыскателем

Взыскатель денежных средств может обратиться с заявлением о вычете денег из зарплаты алиментщика как при добровольном удержании, так и при наличии исполнительного документа.

Место работы плательщика известно

Если известно, где работает должник, чтобы не тратить время на процедуру исполнительного производства, лучше сразу напрямую обратиться к работодателю алиментщика (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Матери также нужно поинтересоваться разработан ли у организации образец заявления в бухгалтерию. При отсутствии образца, оно составляется в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • Название организации, если известно — с указанием руководителя или главного бухгалтера.
  • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес.
  • Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (если известно).
  • Ссылка на соглашение или исполнительный документ.
  • Требование производить удержание алиментов из заработной платы должника.
  • Указание способа перечисления алиментов.
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Оригинал исполнительного документа. Если будет приложена копия, бухгалтерия имеет законные основания отказать и не удерживать денежные средства.
  • Копию соглашения;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения денег).

Если мать подаёт заявление об удержании денежных средств на основании соглашения, то бухгалтерия обязана запросить у плательщика его письменное согласие на такое удержание. Если отец такого согласия не даст, матери придётся обращаться к приставам, получить деньги она сможет после возбуждения исполнительного производства.

Заявление на перечисление алиментов почтовым переводом

Генеральному директору
ООО «Коралл»
Макаровой О.А.

от Сидоровой Анны Васильевны,
почтовый адрес: г. Нижний Новгород,
ул. Ленина, д. 1, кв.1

Заявление
об удержание алиментов из заработной платы

Прошу Вас ежемесячно, начиная с 01 сентября 2017 г., производить удержание заработной платы Сидорова Антона Валерьевича, работающего в вашей организации сварщиком, в размере 25 %, в счёт алиментов на содержание нашего общего сына Сидорова Дениса Антоновича, 11.07.2015 года рождения, на основании судебного приказа мирового судьи судебного участка № 1 г. Нижний Новгород от 01.08.2017 г.

Денежные средства прошу высылать мне почтовым переводом на адрес: г. Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 1, кв.1, в установленные законом сроки.

Приложение:
— судебный приказ от 01.08.2017 г.

Сидорова А.В.

25 августа 2017 г.

Заявление можно лично подать в организацию, где работает должник, подготовив его в двух экземплярах, получив отметку на своём экземпляре. Также можно направить его почтовым отправлением с уведомлением.

Место работы плательщика неизвестно

Если взыскателю неизвестно, где трудится плательщик, необходимо будет подавать ходатайство приставам, с тем чтобы была инициирована процедура принудительного взыскания денежных средств. Это возможно как при наличии соглашения, так и исполнительных документов.

Обращаться необходимо к приставам, расположенным по месту проживания плательщика алиментов. Необходимо подать заявление с приложением оригинала документа, в соответствии с которым деньги подлежат взысканию.

После проверки представленных документов, пристав возбуждает исполнительное производство, высылает копии документов о его возбуждении должнику, предлагая ему сообщить своё место работы, а также взыскателю. Если плательщик не сообщает место своего трудоустройства, пристав делает это самостоятельно. Сейчас приставы обладают достаточно широкими средства для этого, в их распоряжении находятся информационные базы, позволяющие установить место работы должника по ИНН, СНИЛС, паспортным данным.

После того как будет установлено место трудоустройства, пристав направляет туда документы на взыскание.

Действовать через пристава можно также, если матери известно, где работает отец её детей, однако она не желает или ей по каким-либо причинам неудобно обращаться непосредственно к бухгалтерии этой организации. Подавая приставу заявление, рекомендуется указать на предполагаемое место работы должника.

Бланк заявления можно взять в ОСП. Как правило, там имеется информационный стенд со справочной информацией. Также можно написать его самостоятельно в произвольной форме с указанием следующих данных:

  • Наименование ОСП;
  • Ф.И.О. получателя алиментов (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
  • Ф.И.О. плательщика, почтовый адрес, если известно — телефон;
  • Ссылка на алиментное соглашение или исполнительный документ;
  • Указание способа перечисления алиментов;
  • Указать известное место трудоустройства алиментщика либо просить установить его место работы;
  • Требование возбудить исполнительное производство;
  • Дата, подпись.

К заявлению приложить:

  • Оригинал исполнительного документа;
  • Выписку из банка с реквизитами для перечисления средств (при выборе этого способа получения алиментов).

Пример заполнения заявления приставу

ОСП по Советскому району
г. Саратов

от Тихоновой Натальи Андреевны,
г. Саратов, ул. Гагарина, д. 1, кв. 3
тел. 8-962-111-22-33

Заявление
о возбуждении исполнительного производства

07 июля 2017 г. мировым судьёй судебного участка № 7 г. Саратова был выдан судебный приказ о взыскании с Тихонова Ильи Сергеевича алиментов на содержание Тихонова Матвея Ильича.

Место работы Тихонова И.С. мне не известно.

Прошу

1. Возбудить исполнительное производство в отношении Тихонова Ильи Сергеевича.
2. Установить место его работы и направить туда документы для исполнения.
3. Денежные средства перечислять на мою банковскую карту (реквизиты прилагаю).

Приложения:
— судебный приказ от 07.07.2017 г.
— выписка банка с реквизитами счёта.

Тихонова Н.А.

25 августа 2017 г.

Документы можно подать как при личном обращении в ОСП, так и отправив по почте заказным отправлением.

Ответственность работодателя за неисполнение обязанностей по перечислению алиментов

После принятия бухгалтерией к исполнению документов по перечислению денежных средств на детей их матери, вся ответственность за своевременное и полное начисление денежных средств получателю лежит на работодателе должника. Перечисляемая сумма должна быть отправлена взыскателю не позднее трёх дней, со дня выдачи или перечисления на карту зарплаты и иных выплат алиментщику (ст. 109 Семейного кодекса РФ).

Однако необходимо учитывать, что никакой ответственности организация не понесёт, если деньги не поступили своевременно адресату по вине банка.

При нарушении этих обязанностей организация-работодатель или виновные работники могут быть привлечены приставом к административной ответственности по ст. 17.14 КоАП. Кроме того, пристав имеет право производить проверку того, как организация исполняет свои обязанности по перечислению алиментов должнику.

Также при злостном неисполнении судебного решения возможно привлечение виновных должностных лиц к уголовной ответственности по ст. 315 Уголовного кодекса РФ. Пристав имеет указанные полномочия только к организациям, производящим удержания по исполнительному листу или судебному приказу.

При образовании задолженности, возможно предъявления к работодателю иска о взыскании не перечисленных денежных средств, с предъявлением требований о взыскании процентов за несвоевременное перечисление денег (ст. 395 Гражданского кодекса РФ).

Таким образом, заявления в бухгалтерию на перечисление алиментов могут быть переданы плательщиком либо взыскателем самостоятельно, либо взыскателем через приставов. При подаче заявления в нём указывается способ перечисления алиментов. Самостоятельная подача позволяет получить денежные средства в более короткие сроки. При возбуждении исполнительного производства у получателя появляются дополнительные гарантии при недобросовестном поведении организации, в случае несвоевременного или неполного перечисления денежных средств.

Удержания из зарплаты

Законодательство предусматривает несколько оснований для удержания средств из зарплаты работников, в пользу бюджета, нанимателя или иных организаций и лиц. В обязательном порядке работодатель высчитывает со своих сотрудников и перечисляет налог на доходы и взносы по обязательному страхованию.

Кроме того, при нанесении ущерба имуществу нанимателя или получении лишних денежных средств, работник также обязан их возместить.

ТК РФ устанавливает несколько случаев, когда работодатель может потребовать возврата денег:

  • неизрасходованные авансы;
  • оплата неотработанного отпуска;
  • невыполнение норм выработки по вине сотрудника;
  • ошибка при начислении зарплаты и других выплат.

Кроме этих случаев, наниматель обязан удерживать суммы по поступившим из судебных инстанций исполнительным листам.

Наниматель ограничен законодательством в размере удержаний по исполнительным документам или собственной инициативе (ТК РФ, ст. 138).

По общему правилу нельзя удерживать из дохода сотрудника больше 20 %, но законодательство предусмотрело ряд исключений. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. А в случае возмещения вреда здоровью или выплаты алиментов для несовершеннолетнего вычитать разрешено до 70 %.

Помимо обязательных удержаний сотрудник может попросить нанимателя перечислять из его дохода деньги в пользу какого-либо человека или организации. В большинстве случаев просят о перечислении:

  • профсоюзных взносов;
  • страховых взносов;
  • алиментов;
  • платы за кредиты и займы;
  • коммунальных платежей;
  • оплаты за мобильную связь.

Работодатель имеет право удовлетворить просьбу сотрудника о перечислении средств, но делать этого он не обязан.

После одобрения заявления о перечислении средств, руководство компании должно издать соответствующий приказ, на основании которого специалисты бухгалтерской службы будут производить перевод денег.

Если подчиненный просит о перечислении средств добровольно, то лимиты, установленные в ТК РФ, не действуют.

Работник может попросить о переводе любой суммы, даже всей зарплаты.

Когда необходимость в удержании средств по просьбе работника отпадает, то сотрудник должен оформить еще одно заявление о прекращении перечисления денег либо в первоначальном заявлении указать период, в течение которого необходимо удерживать из его дохода эти платежи.

Заявление на обязательные удержания

Когда работодателю приходят исполнительные листы на работника, вычет сумм по ним из зарплаты обязателен. Сотрудника просто уведомляют о том, что получен документ из ФССП и будет проходить перечисление средств на погашение такого долга.

Иногда вместо исполнительного листа приходит уведомление о наличии задолженности, например, из налоговой инспекции. В этом случае работника ставят в известность о наличии долга, однако, без его письменной просьбы об удержании перечислить деньги из зарплаты работника нельзя.

При получении от ФНС выписки из реестра должников, заявление работника на удержание из зарплаты пени по налогам, сборам и другим платежам обязательно.

Если у сотрудника образовался долг перед нанимателем, то трудовое законодательство позволяет удерживать эти средства из зарплаты сотрудника. Однако вычесть деньги можно только по согласию сотрудника, выраженному в письменном виде. Иногда работодатели просто ознакамливают подчиненного с приказом об удержании и в нем он пишет, что против вычета из его дохода задолженности он не возражает.

Свое согласие работник может выразить в виде заявления. Кроме того, заявление обязательно, если долг превышает 20 % от доходов сотрудника.

Если работник не признает долг, то взыскать его можно только в судебном порядке.

Принуждать сотрудника к написанию заявления руководство не имеет права, это станет поводом для жалобы в контролирующие органы или суд о нарушении трудового законодательства.

Содержание заявления об удержании средств из зарплаты

Заявление оформляется в соответствии с порядком ведения документооборота, принятом в организации. Примерную форму можно разработать, если в компании много сотрудников и удержания проводятся периодически.

Например, компания использует в качестве инструмента мотивации персонала выдачу займов под низкий процент. Для удержания ежемесячных платежей по этим займам разработана унифицированная форма заявления.

В заявлении необходимо указать:

  • данные заявителя (Ф. И. О., должность, контактный телефон);
  • руководителя, к которому обращаются с просьбой;
  • суть обращения (кому и за что переводить деньги);
  • размер платежа;
  • платежные реквизиты (при необходимости);
  • дату начала (окончания) платежей;
  • дату и подпись заявителя.

Когда работник оформляет заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм, то в нем также указывается схема перечисления денег.

Это означает, что сотрудник, у которого необходимо удержать из зарплаты деньги в пользу компании, пишет, что он согласен на единовременное удержание или погашение задолженности частями в течение нескольких месяцев. Конкретную схему погашения, предварительно согласовывают с руководством.

Примеры оформления заявлений

  1. Типовая форма заявления выглядит примерно так:

Директору ОАО «Зеленый двор»

Клумкину Д. М.

Водителя служебного автомобиля

Марыневского П. Д.

Заявление

В результате счетной ошибки, мне перечислили оплату больничного листа в двойном размере (вместо 19560 рублей, поступило на зарплатный счет 39120 рублей). С удержанием этих средств из моей зарплаты согласен. Прошу разделить удерживаемую сумму на три платежа, начиная с 01.07.2018, так как в данный момент не имею финансовой возможности внести все деньги сразу.

20.06.2018 Марыневский П. Д.

  1. При добровольном перечислении денег, в качестве алиментов заявление оформляют следующим образом:

Командиру в/ч №155478

Полковнику Мироновичу А. Ш.

Командира 3 роты

Капитана Прозорова К. П.

Заявление

Прошу ежемесячно удерживать из денежного довольствия 12 000 рублей, в пользу моей дочери Прозоровой П. К. Деньги перечислять на счет матери ребенка Ростовой В. Г., начиная с августа 2018 года.

Платежные реквизиты

Счет № 147852239697842, открытый в филиале 25478/25, ЗАО «Пас-банк».

В назначении платежа прошу указать «алименты на содержание Прозоровой П. К., согласно решению Мурманского городского суда от 14.06.2018 № АЗ/12-258/3654».

18.06.2018 Прозоров К. П.

  1. Для погашения кредитов можно написать такое заявление:

Начальнику отдела образования г. Реутова

Порфинькину В. Л.

Учителя МУО «Средняя школа № 14, г. Реутова»

Печенькиной З. Д.

Заявление

Прошу ежемесячно, с 01.07.2018 по 01.07.2021, удерживать из моей заработной платы платежи по основному долгу и процентам за пользование деньгами, по кредитному договору №147852 с ОАО «Сверчбанк», в размере 12543 рубля. Платежные реквизиты указаны в договоре кредитования, копию которого, прилагаю к заявлению.

20.06.2018 Печенькина З. Д.

  1. Если заем выдавал наниматель, то заявление может быть написано так:

Председателю совета директоров

Холдинга «Миролик»

Ашгаметову А. Ш.

Начальника отдела снабжения

Переходова Е. В.

Заявление

Прошу ежемесячно, начиная со следующего месяца, удерживать из моей зарплаты деньги на погашение займа, выданного 16.05.2018 (договор № 145) холдингом «Миролик», согласно графику погашения задолженности. После выплаты долга, удержания прошу прекратить.

Копию договора и графика погашения прилагаю.

21.06.2018 Переходов Е. В.

  1. После того, как необходимость перечисления средств отпадает, сотрудник пишет заявление о прекращении удержаний, если дату их окончания он не указал в первоначальном заявлении.

Текст просьбы будет следующим:

Директору ООО «Престиж»

Конопатову Ф. Х.

Дизайнера Простова О. М.

Заявление

Прошу прекратить удержания в размере 7000 рублей из моего гонорара в пользу Простова Н. О., начиная с августа 2018 года, так как ребенок на чье содержание шел этот платеж достиг совершеннолетия.

Приложение: копия свидетельства о рождении Простова Н. О.

01.07.2018 Простов О. М.

Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. Кроме того, работник может попросить руководство компании о перечислении различных платежей в пользу других людей или организаций.

Зачем работнику писать заявление на удержание?

Можно выделить две основные категории причин для написания заявления, о котором идет речь:

1. Появление у работодателя предусмотренных ТК РФ оснований на удержание с зарплаты работника сумм:

  • в счет погашения технической задолженности перед работодателем — по причине переплат, счетных ошибок и в иных подобных сценариях (ст. 137 ТК РФ);
  • в счет возмещения ущерба, нанесенного работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Если говорить о технических задолженностях по ст. 137 ТК РФ, то для осуществления удержаний по большинству из них работодатель обязан удостовериться, что работник не оспаривает такие удержания.

Исключения:

  • удержание неотработанного аванса, который списывается без заявления (подробнее об этом далее в статье);
  • удержание переплаты вследствие установленного судом неправомерного действия работника (требуется решение суда).

Возмещение ущерба по ст. 248 ТК РФ не требует согласия работника, если сумма ущерба не превышает средней зарплаты человека за месяц (подробнее об этом далее в статье). Однако стороны вправе договориться о большей сумме возмещения письменно. Одним из элементов такой договоренности может быть заявление работника на удержание согласованных сумм с зарплаты.

2. Принятие работником добровольно решения на отчисления из заработной платы.

Такие отчисления могут быть связаны, к примеру:

  • с добровольной выплатой алиментов;
  • перечислением взносов в пользу профсоюза;
  • участием работника в программах дополнительного пенсионного и медицинского страхования.

Отчисления могут быть в принципе любыми — закон не предусматривает здесь каких-либо ограничений.

Поговорим теперь подробнее о том, когда рассматриваемое заявление не требуется — в контексте отмеченных нами выше сценариев.

Когда не нужно заявление на удержание?

Заявление на удержание из заработной платы от работника не требуется, если:

1. Как мы уже знаем, списывается неотработанный аванс — в соответствии со ст. 137 ТК РФ.

Важно при этом, чтобы работник был действующим, поскольку если человек увольняется, то взыскать с него имеющийся долг за неотработанный аванс впоследствии будет нельзя (определение ВС РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3).

Но можно попробовать договориться с уволившимся работником о возврате. Если он согласится, то в адрес работодателя может быть направлено отдельное заявление в рамках документирования такого возврата. При этом данное заявление будет находиться в юрисдикции гражданского, а не трудового законодательства. Для последующих расчетов в любом случае нужно будет составить отдельное соглашение.

2. Как нам уже известно, стороны не договорились об отдельном порядке погашения ущерба по ст. 248 ТК РФ.

В этом случае работодатель удерживает с зарплаты работника сумму в счет погашения ущерба на основании закона — в пределах средней зарплаты. При этом фирме нужно распорядиться о таком удержании в течение месяца после того, как будет установлен объем убытков.

3. Удержание производится на основании исполнительного листа.

В этом случае каких-либо согласительных процедур с участием работника также не проводится. Однако его следует письменно уведомить о том, что из зарплаты будут списываться суммы по исполнительному листу (а затем фиксировать эти суммы в расчетных листах).

В зависимости от основания для удержаний определяются максимальные суммы — ознакомьтесь с правилами их исчисления.

Что может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

Работодатель вправе удержать с зарплаты работника сумму в размере:

1. До 20% при взыскании ущерба по ст. 248 ТК РФ без согласования с работником, а также при осуществлении технических удержаний по ст. 137 ТК РФ. Такое правило установлено ст. 138 ТК РФ.

2. Любом (в пределах суммы ущерба), предусмотренном соглашением с работником в соответствии со ст. 248 ТК РФ.

Строго говоря, здесь речь идет не об удержании по смыслу ст. 138 ТК РФ, а о финансовых обязательствах, предусмотренных соглашением, по существу дополняющим трудовой договор. Эти обязательства могут быть выполнены не только за счет зарплаты, но и за счет иного имущества виновного лица.

3. До 50% — по исполнительным листам (до 70% — по листам на алименты на несовершеннолетних детей).

Средства, находящиеся на зарплатном счете гражданина, работодатель вправе списать полностью на оплату долга по исполнительным листам — за исключением сумм, сформированных за счет последнего перечисления зарплаты (п. 4 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

4. Любом (в пределах размера заработной платы), указанном в заявлении на добровольное удержание сумм в пользу кого-либо.

При этом в первую очередь работодатель обязан списать суммы на выплаты по исполнительным листам (как производимым на основании специальных норм законодательства). Далее он вправе произвести технические удержания и те, что осуществляются на основании ст. 248 ТК РФ. И только после этого можно применить остаток с зарплаты в целях исполнения добровольных удержаний при наличии соответствующих заявлений.

Далее расскажем о содержании заявлений на удержание суммы с зарплаты.

Что писать в заявлении?

Очевидно, что в зависимости от конкретной цели осуществления удержания формулировки в заявлении будут разными. Условимся для примера, что наше заявление связано с добровольным отчислением алиментов.

В этом случае в документе могут быть отражены:

1. Сведения об адресате заявления.

Как правило, здесь указываются:

  • Ф.И.О. директора компании-работодателя;
  • наименование работодателя.

2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные, должность.

3. Наименование документа — «Заявление».

4. Формулировка, отражающая факт обращения к работодателю («Прошу»).

5. Формулировки, отражающие желательные для работника:

  • срок начала уплаты алиментов;
  • суммы (или процент доходов) в счет уплаты алиментов;
  • периодичность платежей.

6. Ф.И.О. получателя алиментов.

Согласие на обработку персональных данных от получателя алиментов, по мнению Роскомнадзора, в данном случае не требуется.

7. Банковские реквизиты получателя алиментов.

Также работник может написать, что согласен оплачивать банковские комиссии за перевод алиментов — если это потребуется исходя из тарификации платежей на расчетный счет получателя выплат от банка работодателя.

8. Сведения о ребенке (детях), в пользу которых будут перечисляться алименты.

К заявлению прилагается нотариально заверенное соглашение супругов об уплате алиментов (ст. 109 СК РФ).

Скачать образец документа вы можете по .

Что касается прочих добровольных отчислений, схема заявления будет в целом похожей. Главное — отразить в документе суть отчислений, то, в пользу кого они идут, сумму и периодичность.

Удержания из зарплаты: нюансы

Удержание из заработной платы по заявлению работника как юридическая процедура характеризуется следующими примечательными нюансами:

1. В случае если получатель алиментов или судебный пристав предъявят исполнительный лист (как вариант, с большими суммами в сравнении с теми, что отражены в заявлении), заявление аннулируется, а вместо него применяется лист. При этом заявитель должен быть об этом уведомлен работодателем (письмо Роструда России от 19.12.2007 № 5204-6-0).

2. Добровольный плательщик алиментов вправе в любой момент отозвать заявление, написав другое с просьбой прекратить выплаты, либо составить корректировочное заявление с указанием новых сведений по желаемым перечислениям (например, в части суммы).

3. Добровольные отчисления будут осуществляться на основе отдельного гражданско-правового договора между работодателем и работником (то есть вне юрисдикции ТК РФ). Поэтому потребуется составить не только заявление, но и такой договор.

При этом сам работодатель вправе отказать работнику в добровольных удержаниях из зарплаты (то есть отказаться подписывать договор). В федеральном законодательстве нет норм, которые бы обязывали работодателя безусловно исполнять просьбы работников о перечислении денежных средств в чью-либо пользу (либо заключать договоры на такие обязательства).

Безусловному исполнению подлежат лишь удержания в соответствии с исполнительными листами. Работодатель вправе направить работнику мотивированный отказ в исполнении просьб, содержащихся в заявлении на добровольные удержания.

***

Заявление от работника на удержание зарплаты требуется во всех сценариях, предусмотренных ст. 137 ТК РФ, за исключением тех, которые предполагают безусловное списание задолженности работника либо удержание по решению суда. Посредством заявления работник дает письменное согласие на удержание.

В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

Согласно ч. 2, 3 ст. 137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на удержания из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки. Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.

Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

  1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
  2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

  1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
  2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
  3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
  4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
  5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

  1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
  2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
  3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
  4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:

  1. При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
  2. При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
  3. При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
  4. При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
  5. При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.

При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:

  1. Списываются суммы по исполнительным листам.
  2. Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
  3. Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.

При удержании из зарплаты на основании заявления работника работодателю следует учитывать некоторые нюансы. Так, если судебные приставы или получатель алиментов предъявят работодателю исполнительный лист, в котором указана большая сумма алиментов, чем указанная в заявлении, то последнее утрачивает силу. Об этом работодатель должен сообщить своему работнику и уведомить его, что алименты будут удерживаться в большем размере по исполнительным документам.

Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.

Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.

Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.

Как составить заявление

Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.

Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

  1. Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
  2. ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
  3. Наименование документа «Заявление».
  4. Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
  5. Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
  6. Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
  7. Периодичность уплаты удержаний.
  8. Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
  9. Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
  10. Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.

При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.

При подготовке заявления можно ориентироваться на готовый образец документа. Образец заявления на удержание из заработной платы можно скачать .

Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *